Projeto esocial Cebrace

Transcrição

1 Projeto esocial Cebrace

2 A Cebrace Uma joint-venture entre dois dos maiores grupos produtores de vidroplano do mundo: a Saint-Gobain (França) e a NSG/Pilkington (Japão).

3 O que fazemos? Vidro Plano (Float) Espelho

4 Nosso Mercado Indústria moveleira e decoração Transporte Rodoviário e Marítimo Construção civil Eletrodomésticos

5 A Empresa Líder de mercado no segmento de vidro plano brasileiro. Maior produtora de vidros e espelhos da América do Sul. Com capacidade de produção de toneladas/dia. 5 unidades fabris: 3 em Jacareí/SP 1 em Caçapava/SP 1 em Barra Velha/SC 3 CD: 1 em Fortaleza/CE 1 em Simões Filho/BA 1 em Itaquaquecetuba/SP

6 O Projeto

7 Governança Projeto e-social Eric Bernardet (Ger. Corp. de RH) Sponsor Cristiane Martins (Coord. De RH) Coordenação do Projeto Área de TI RH Locais Equipes Funcionais Coordenador de Sistemas de Informação Analista de Sistemas Analista de SAP SR Barra Velha Coordenadora de RH Caçapava Coordenadora de RH Jacareí Coordenadora de RH Folha de Pagamento Analista RH Sênior Comunicação Analista RH Pleno Treinamento Analista RH Sênior Financeiro Chefe de Contabilidade Analista Fiscal Jr. Recebimento Fiscal Encarregado Recebimento Fiscal Jurídico Advogada Pleno Manutenção Saúde Ocupacional Coordenador Saúde Ocupacional Segurança do Trabalho Coordenadores EHS

8 Estrutura do Projeto Mapeamento esocial Treinamento Chefias Intermediárias Campanha de Atualização Cadastral Desenvolvimento do Plano de Implantação Treinamento para RH Locais 2ª Qualificação Cadastral Desenvolvimento do Plano de Comunicação e Treinamento Mobilização do Corpo Gerencial Adequação esocial Ambiente de Teste do Governo 1ª Qualificação Cadastral Adequação Sistêmicas Go Live do esocial

9 Estrutura do Projeto Mapeamento esocial PwC é contratada para revisão do manual 2.1 e mapeamento e redesenho de todos os processos internos. Que resultou na criação e redesenho dos Processos Internos: 1. Admissão 2. Férias 3. Criação de Cargos 4. Movimentações 5. Atualização Cadastral 6. Inclusão e Alteração de Horário 7. Desligamento 8. Monitoramento da Saúde 9. Afastamento 10. CAT 11. Inclusão e Alteração de Rubricas 12. Folha de Pagamento 13. Contribuição Patronal 14. Abertura e Encerramento de CEI 15. Abertura e Encerramento de Lotações tributárias 16. Mapeamento de Risco 17. Reintegração 18. Gestão de Processos Adm. e Jurídico 19. Processos Especifico

10 Desenvolvimento do Plano de Implantação Áreas internas mobilizadas: 1. RH CSC 2. Financeiro 3. Recebimento Fiscal 4. Suprimentos 4. Segurança do Trabalho 5. Saúde Ocupacional 6. Manutenção Trabalho ocorreu no período de Set. a Dez./2016, com o acompanhamento da PwC em visitas periódicas. Desenvolvimento do Plano de Comunicação e Treinamento Acionamento da área de Comunicação Interna do próprio CSC RH para dar apoio no desenvolvimento dos materiais de divulgação interna. 1ª Qualificação Cadastral Em Dez./2016, foi realizada a consulta de Qualificação Cadastral em lote disponibilizada pelo Governo de todo efetivo ativo da Cebrace. O qual cada colaborador foi instruído como prosseguir com a correção.

11 Treinamento Chefias Intermediárias Treinamento dos gestores quanto às novas práticas internas, bem como os impactos do não cumprimento dos prazos Treinamento para RH Locais Treinamento dos profissionais de RH quanto às novas práticas, bem como prazos que serão praticados após a implantação dos novos processos internos. Mobilização do Corpo Gerencial Realização de encontros com todo corpo gerencial da Cebrace para mostrar o andamento do projeto, bem como as mudanças e impactos previstos. Adequação Sistêmicas Todos os fornecedores de ERP foram contatados para entendermos a lógica de adaptação ao esocial. Prazos e disponibilizações de atualizações.

12 Campanha de Atualização Cadastral A Cebrace desenvolveu internamente em conjunto com TI uma plataforma para acesso dos colaboradores para atualização de seus dados,se necessário. 2ª Qualificação Cadastral Após o término da Campanha de Atualização, enviaremos uma segunda remessa de Qualificação Cadastral para garantir 100% dos dados atualizados. Adequação esocial Ambiente de Teste do Governo Os processos internos deverão finalizar sua implantação até o final do mês de Jun./2017, porém sendo revisados e readequados no decorrer dos resultados do ambiente de teste do governo. Go Live do esocial Garantir 100% de aderência e práticas para que haja menor impacto com a vigência oficial do programa esocial.

13 Papeis e Responsabilidades e-social Saúde e Segurança Admissão Criação de Cargos Movimentações Mapeamento de Riscos Desligamento CAT Reintegração Afastamento Reintegração CSC Folha Admissão Férias Desligamento Criação de Cargo Movimentações Reintegração Inclusão e Alteração de Horários e Turnos Inclusão e Alteração de Rubricas Afastamento Atualização Cadastral Folha de Pagamento Reintegração Processos Específicos esocial Contribuição Patronal Cadastro e Pagamento de Autônomos Abertura e Encerramento de CEI Abertura e Encerramento de Lotação RH Local Financeiro Rec. Fiscal e Suprimentos Jurídico Ger. Manutenção Admissão Férias Desligamento Criação de Cargo Movimentações Inclusão e Alteração de Horários e Turnos Afastamento Atualização Cadastral Contribuição Patronal Cadastro e Pagamento de Autônomos Abertura e Encerramento de CEI Abertura e Encerramento de Lotação Cadastro e Pagamento de Autônomos Gestão de Processos Administrativos e Jurídicos Reintegração Abertura e Encerramento de CEI

14 Cronograma e-social Jun/16 Ago/16 Set/16 Dez/16 Mar/17 Jun/17 Jul/17 Dez/17 Jan/18 Mapeamento esocial Desenvolvimento do Plano Implantação Desenv. Comunicação e Material de Treinamento Trein. dos Processos Internos Testes Ambiente Governo Federal GO LIVE Adequações Sistêmicas (ADP e SOC) Qualificação Cadastral

15 Processos Internos Processos COM envolvimento dos Gestores 1. Admissão 2. Férias 3. Criação de Cargos 4. Movimentações 5. Atualização Cadastral 6. Inclusão e Alteração de Horário 7. Desligamento 8. Monitoramento da Saúde 9. Afastamento 10. CAT Processos SEM envolvimento dos Gestores 1. Inclusão e Alteração de Rubricas 2. Folha de Pagamento 3. Contribuição Patronal 4. Abertura e Encerramento de CEI 5. Abertura e Encerramento de Lotações tributárias 6. Mapeamento de Risco 7. Reintegração 8. Gestão de Processos Administrativo e Jurídico 9. Processos Especifico

16 Processos Internos Pontos Negativos Admissões não respeitam cronograma interno; Falta de tempo hábil para garantir conferência de dados; As férias não respeitam a programação semestral; O colaborador não traz a CTPS para atualização dentro do prazo; Não há manutenção frequente do ponto por parte do gestor; Dados Cadastrais atualizados pelo colaborador; Dificuldade na obtenção dos dados dos dependentes. Pontos Positivos Atualização do Check List de admissão; Desenvolvimento do Cronograma Interno anual; Travas sistêmicas e norma interna para garantir a programação das férias; Entrega da Ficha Atualização da CTPS no ato da assinatura do aviso de férias Apuração semanal do ponto; Realização de duas campanhas anuais de atualização de dados.

17 Desafios do Projeto esocial Garantir o cumprimento do cronograma do projeto; Mobilização das áreas internas p/ adequação ao esocial e à legislação vigente, bem como maior interface e comunicação entre elas; Maior interação entre os RH Locais e CSC RH para garantir aderência aos processos internos; Desenvolvimento de materiais adequados para cada público; Treinamentos específicos e focados para cada público; Garantir a Gestão de Mudança Organizacional seja TOP Down Desenvolvimento de novas políticas internas; Reorganização dos Processos Internos.

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19 Cristiane Martins Tel: (12)