SEMANA DO CONHECER, AGIR E CRESCER

Transcrição

1 SEMANA DO CONHECER, AGIR E CRESCER Aulas Gratuitas + Material para Download Prof. Zenaide Carvalho

2 Revisão da Aula 1 - Conhecer 1. O que é o esocial 2. Vigência 3. Momento de Envio dos 45 eventos/arquivos do esocial 4. Novas Declarações Acessórias para a RFB 5. Detalhes dos 45 eventos/micro declarações do esocial 2

3 SEMANA DO ESOCIAL AULA 2 - AGIR Fazendo Acontecer já com o esocial Prof. Zenaide Carvalho

4 Pontos Críticos no esocial se está ruim, mude! 1. Admissão, desligamento e pagamento de férias RETROATIVOS 2. Medicina e Segurança do Trabalho 3. Estagiários: Lei /08 4. Cotas de Aprendizes e Pessoas com Deficiência 5. Tributação no RGPS/IRRF/FGTS 6. Fechamento da Folha/ponto de 01 a 31 do próprio mês 4 4

5 Planejamentos para o esocial Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional Longo Prazo. Aqui: 2018 Médio Prazo. 6 meses a 1 ano. Curto Prazo. 3 a 6 meses. Aonde você quer chegar. META Como você pretende chegar lá. O que você deve fazer para chegar lá. No esocial, é cumprir a obrigação quando esta entrar em vigor em 2018, evitando sanções ao empregador. São as 3 macroetapas apresentadas neste módulo. As etapas que você tem que cumprir. Já está sugerido neste material. São as ações que você tem que fazer, suas operações imediatas. Mão na massa. Identificar erros, corrigir erros, criar equipe, plano de ação etc. Uso do Plano 5W2H. 5

6 Macro Etapas para Implantação do esocial Refere-se ao Planejamento Tático 1ª Etapa: Etapa de Preparação Estudar o esocial. Faz um Cronograma. Identifica necessidades. Faz Auditoria e diagnóstico das práticas, rotinas, processos e identifica a conformidade com a legislação em cruzamento com as exigências do esocial. Aqui detecta-se o que está em desacordo com a legislação vigente. Faz-se o Mapeamento dos processos (receita de bolo) Roteiro para Mudança das não conformidades. 6

7 Macro Etapas para Implantação do esocial Refere-se ao Planejamento Tático 2ª Etapa: Foco nas Mudanças e Ação para o esocial Criação de Equipe Desenvolvimento da Cartilha com Novos Procedimentos Planos de Ação (3ª aula!) Comunicação das Mudanças para o público-alvo para ajuste e Adequação na implantação do esocial. 7

8 4.3 Macro Etapas para Implantação do esocial Refere-se ao Planejamento Tático 3ª Etapa: Adaptação dos Sistemas Nesta fase se faz o ajuste dos cadastros e dados para envio ao esocial nos sistemas adaptados ao esocial 8

9 2ª Etapa para Implantação do esocial Equipe: Saber do geral e detalhes dos eventos que irão enviar. Gestores do esocial Dedicar de uma a duas horas antes da implantação para estudo do esocial. DP Órgãos Públicos: Um Diretor Gráfico:

10 Cartilha e Comunicação Primeiro estabeleça os novos procedimentos! Depois elabore uma Cartilha: O que é o esocial (vídeos) Novos Procedimentos Termo de Responsabilidade 10

11 12 Práticas para começar já a Implantação! 1. Estudar o conteúdo 2. Relacionar as não conformidades 3. Buscar as soluções 4. Fazer Cartilha 5. Cargos x CBO 6. Qualificação Cadastral Vídeos no Youtube: Zenaide Carvalho 7. RAT x FAP x CNAE PREPOND. 8. Revisar contratos de estágio 9. Tabelas de Rubricas x Tributação 10. SST Saúde e Segurança no Trabalho 11. Declaração de Encargos de Família pra fins de IRRF 12. Atualização Cadastral (6 meses antes do início do esocial) 11

12 3ª Etapa: Ajuste no Sistema x esocial Todos os sistemas do Brasil serão adaptados (Folha, Fiscal, Financeiro etc) Identifique a necessidade de investimento Entre em contato com a empresa fornecedora do sistema de gestão de pessoas

13 Aula terminando... deixe seus comentários! O que você achou desta aula? O que você já está fazendo para a implantação do esocial? Você acha que precisa do empregador para começar o esocial? Para quem não sabe onde quer chegar, qualquer caminho serve 13

14 Na Próxima Aula... Crescer! Como Fazer um Plano de Ação e como me destacar com o meu conhecimento sobre o esocial? Será que empresas já estão buscando profissionais? Qual o perfil do Auditor e Gestor do esocial? O que o mercado está pagando AGORA para quem sabe esocial? Um abraço e até a 3ª aula da Semana do esocial! Prof. Zenaide Carvalho