Catálogo de Kits TOTVS ECM

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2 Sobre o TOTVS ECM TOTVS ECM (Enterprise Content Management) é uma solução completa em gestão de conteúdo e processos. Reúne em um único produto dois importantes conceitos: BPM Workflow (Controle de processos) GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) Tudo isso para entregar mais agilidade, asser?vidade e segurança ao seu negócio, permi?ndo controle e recuperação de informações que antes ficavam restritas a e- mails, redes, armários e gavetas. Saiba mais em

3 Sobre os Kits de Processos TOTVS ECM Os Kits TOTVS ECM são aceleradores de implantação de processos padrão que ajudarão sua empresa a explorar ainda melhor esta solução nas diferentes áreas de sua empresa. Para a implantação dos kits basta possuir o TOTVS ECM instalado.

4 Kits disponíveis para contratação Helpdesk Gestão de Qualidade Gestão de Compras Gestão de Recursos Humanos Gestão de Viagens Gestão de Pagamentos Gestão de Clientes Cadastro de Itens Gestão de Projetos NF- e

5 Gestão da Qualidade Reúna em um único projeto as principais necessidades para implementação e manutenção de programas da qualidade (ISO), contemplando o ciclo completo dos processos de gestão: Gestão Documental Gestão de Ocorrências Gestão de Auditorias Gestão de Ações Gestão de Indicadores

6 Gestão de Viagens Gerencie o processo de Solicitar, Preparar e Realizar uma viagem de forma organizada. O processo de Solicitação de Viagem é integrado ao ERP TOTVS da linha Datasul EMS e durante a execução do seu fluxo, é gerada uma antecipação com o valor de adiantamento de viagem no módulo de contas a pagar.

7 Gestão de Itens U?lize o processo de solicitação de cadastro de item para efetuar os seguintes pré- cadastros: Cri?cidade Setor Responsável Descrição do Item Sendo tudo isto integrado ao ERP TOTVS da linha Datasul 2.06.

8 Helpdesk de TI Reduza custos, melhore processos de atendimento e acompanhe os dados gerados no decorrer do atendimento. Melhore SLA s, diminua o tempo de resposta, forneça informações adicionais, tudo isso de forma prá?ca e flexível por meio de uma interface rica e elaborada especialmente para que nenhum dado seja esquecido.

9 Gestão de Recursos Humanos Neste kit estão mapeados vários processos crí?cos da área de Recursos Humanos que auxiliam a organizar e medir suas a?vidades: 1. Movimentação Assistência Médica/ Odontológica 2. Auxílio Vale Transporte 3. Auxílio Alimentação 4. Solicitação de Auxílio Creche/Babá/ Necessidades Especiais 5. Solicitação de Movimentação Pessoal 6. Solicitação de Atualização Salário Família 7. Solicitação de Atualização de Dependente para IR 8. Solicitação para Interinidade 9. Solicitação de Subs?tuição Temporária 10. Solicitação de Seguro de Vida

10 Gestão de Clientes Permita que representantes da sua empresa solicitem o cadastro dos clientes via web e analise as informações para efe?vação do cadastramento através de fluxos de trabalho de forma rápida e segura. Integrado aos sistemas PROTHEUS e DATASUL.

11 NF-e Automa?ze o processo de publicação no TOTVS ECM dos arquivos de NF- e trocados entre as en?dades envolvidas permi?ndo sua categorização e indexação automá?ca. Com ele, localizar, armazenar, preservar, distribuir e localizar documentos relacionados a NF- e ficou muito mais fácil e rápido.

12 Gestão de Compras Processo BPM baseado no motor do ECM TOTVS, e que controla todo Processo de Compras desde a Aprovação, Cotação até a geração dos Pedidos de Compras de forma totalmente integrada ao ERP TOTVS da linha PROTHEUS.

13 Gestão de Pagamentos Melhore os resultados de sua gestão financeira através de um controle de pagamentos mais eficiente sem perder produ?vidade. A ferramenta u?liza todo o poder de motores BPM para dar aos gestores a condição necessária para uma avaliação criteriosa e segura de pagamentos que se traduz em melhores resultados financeiros. Kit de Pagamentos é na?vamente integrado ao ERP TOTVS da linha PROTHEUS, de rápida implantação, e com componentes que funcionam de forma independente ou integrada entre si.

14 Gestão de Projetos Aprimore o controle de projetos através da gestão de despesas, alocação de pessoas e apontamentos de horas de forma totalmente integrada ao ERP TOTVS da linha PROTHEUS. Anexo de Recibos e Notas

15 Saiba mais Para mais informações, entre em contato com um ExecuAvo de Atendimento e Relaciomento TOTVS ou acesse: contato@byyou.com