Ligação de CC para Centro de Conferencias de Faturas (CCF) Esclarecimentos sobre parametrização de plano de contas

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1 OBJECTIVOS: Mapas XML - SIDC Consolidado Ligação de CC para Centro de Conferencias de Faturas (CCF) Esclarecimentos sobre parametrização de plano de contas Atualização de informação de cabimentos com AM, SIDC POCMS Equipa do SIDC Nota técnica SIDC 1

2 DOWNLOAD: Esta atualização deverá ser efetuada após a instalação da atualização de 5 de outubro 2012, com as instruções emanadas na nota técnica nº5 e/ou newsletter. Deverá ser efetuado o download de todas as opções com indicação de NOVO, constantes na página da ACSS no menu SIDC; Ficheiros adicionais para o servidor:; Se o aplicativo for o mesmo para outros exercícios deve executar estes ficheiros também para esses anos. Nota técnica SIDC 2

3 1. SIDC Consolidado Foi disponibilizada forma de consolidação de mapas XML, relativos à lei de Compromissos e pagamentos em atraso. a) Criar pasta com o nome XML, em C:/ b) Após produção dos ficheiros XML, no SIDCPOCMS relativos às tabelas de LCPA, colocar na pasta XML em C:/ c) Entrar no aplicativo SIDC Consolidado, no menu Orçamental_Fundos Disponiveis_LCPA Mapas. Nota técnica SIDC 3

4 d) Escolher tabela para XML e criar ficheiro XML 1 2 II I Selecionar mês 2. Selecionar tabela 3. Calcular 4. Produzir ficheiro XML Nota: Se pretender que transpareça unicamente os valores de fundos totais previstos (Receita) unicamente de um determinado mapa; I. Selecionar Importa fundos totais previstos, para o SIDC Consolidado dos ficheiros escolhidos II. Selecionar o mapa Esta opção tem como finalidade possibilitar colocar os valores da receita unicamente de um SIDCPOCMS. Se não for selecionada esta opção o SIDC Consolidado irá efetuar a soma algébrica dos valores de todos os mapas. Nota técnica SIDC 4

5 2. Ligação de CC do CCF- Centro de conferências de Faturas Existem situações específicas de alteração de valores de taxas moderadoras incluídas nas faturas. Nas alterações para montantes inferiores, foi criada ligação de CC Credito a Clientes entre o CCF Centro de Conferencias de Faturas e SIDC POCMS. a) Importação de CC Credito a Clientes Esta informação deve ser importada no menu de ligações de outras aplicações Procurar e selecionar o ficheiro de alterações negativas (Referencia 905) 2. Registar data de contabilização 3. Ver /Testar Ficheiro e importar Nota técnica SIDC 5

6 b) Autorização de pagamento Para efetuar pagamento deve aceder ao menu de autorização de pagamentos: Selecionar o código de fornecedor 2. Registar data de contabilização 3. Ver documentos do Fornecedor 4. Selecionar os documentos pretendidos para pagamento. 5. Confirmar Nota; A seleção dos documentos deve ser efetuado por ordem; 1. CE - (Credores de execução orçamental) 2. DF - (Notas de Debito de fornecedores) 3. NC - (Notas de Credito de fornecedores) 4. CF (Notas de Credito de fornecedores Receita ) 5. CC (Notas de Credito a Clientes) Nota técnica SIDC 6

7 3. Esclarecimentos sobre a gestão de Planos de Contas Torna-se necessário clarificar que os organismos são autónomos, na gestão e organização do plano de contas no sistema informático SIDC. Esta gestão é efetuada no menu Parametrização_ Da Contabilidade_ Plano de Contas Esta opção permite criar contas de acordo com as normativas imanadas pela ACSS. Especificamente, a associação das contas patrimoniais à classificação económica, é gerido no campo CE Rec/Desp Pub. Referimos que através desta possibilidade é possível efetuarem automaticamente os registos na contabilidade orçamental, refletidos no balancete, facilitando os processos consagrados no POCMS. A equipa do SIDC necessita também destas associações para agilizar a produção de mapas da conta de gerência e listagens de controlo, nomeadamente mapa 771; 772; e 831 Nota técnica SIDC 7

8 4. Atualização da Informação de cabimento Foram atualizadas as diversas informações de cabimento, incluindo as alterações ao Cabimento efetuados nos tipos de documento AM. Nota técnica SIDC 8