ABCFARMA Sistema Nacional de Gerenciamento de produtos Controlado SNGPC

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1 ABCFARMA Sistema Nacional de Gerenciamento de produtos Controlado SNGPC

2 RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS Todos os direitos reservados. A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

3 ÍNDICE ABCFARMA -Sistema Nacional de Gerenciamento de produtos Controlado SNGPC... 4 Objetivo... 4 Conceito... 4 Parametrização... 4 Descrição do processo... 6 Registro de compras e vendas de produtos controlados e geração do arquivo XML... 6 Cadastro de Itens - Controlados... 8 Recebimento Digitação da receita, venda ao consumidor Função F6 Prescrição Função F9 Cons. CRM Faturamento Geração do arquivo XML Função F6 Gerar

4 ABCFARMA -Sistema Nacional de Gerenciamento de produtos Controlado SNGPC Objetivo Registrar os LOTES e a VALIDADE dos medicamentos recebidos. Conceito Esta funcionalidade permite que o usuário, durante o RECEBIMENTO DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS, registre os LOTES e a VALIDADE dos medicamentos recebidos. Parametrização CONTROLE DE LOTE (VABUAITE transação 24 - Controle de Lote = 1 Lote e Validade). 4

5 ATENÇÃO É necessário que o usuário faça tal configuração para todos os produtos controlados (PSICOTRÓPICOS). Parâmetros Parâmetro: 050. Acesso: SAIDAXML. Conteúdo: Local onde será gerado e salvo o arquivo XML. 5

6 Descrição do processo Registro de compras e vendas de produtos controlados e geração do arquivo XML Além do registro durante o recebimento, esta nova funcionalidade permite a digitação da receita do consumidor com todas as informações necessárias para a geração do arquivo XML para a ANVISA (VATSNGPC). 6

7 Para tanto, será necessário que o usuário ao final do dia ou quando lhe convier, faça a digitação da prescrição médica dando especial atenção aos lotes dos medicamentos vendidos. Estamos disponibilizando também uma ferramenta (VGDUDGLT Digitação de Lotes) que permite a qualquer momento efetuar a correção ou lançar os lotes dos produtos de notas já recebidas ou notas já emitidas (Exemplo: Notas de Devolução, Transferência ou Quebra). 7

8 A nova funcionalidade disponibiliza também a ferramenta necessária para a geração do arquivo XML (VGESNGPC). OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Lembramos que o sistema RMS limita-se a geração do arquivo. O envio do arquivo para a ANVISA, é de responsabilidade do cliente. Cadastro de Itens - Controlados Na tela do programa VABUITEM Cadastro de Produtos, podemos verificar a indicação de produto controlado. 8

9 Temos a configuração do produto como psicotrópico, em: Na pasta Farmacêutica (VABUITEM) No programa Alteração de Produto (VABUAITE), na transação 39: 9

10 Recebimento Recebendo a compra: Nota Fiscal incluída. Durante a digitação do romaneio será exibida tela para lançamento do Lote e da Validade do produto. 10

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12 A partir da tela do recebimento podemos acessar a ferramenta para correção dos lotes (VGDUDGLT). Para tanto basta acessar a função CtF4 Mais e depois CtF3 Lotes. OBSERVAÇÃO IMPORTANTE Esta função só estará disponível para as notas ATUALIZADAS. Esta tela exibe os itens da nota já atualizada e permite a alteração dos Lotes e da validade dos produtos. 12

13 Esta tela pode ser chamada diretamente do menu. Para isso o usuário só precisa cadastrá-la como de costume. Quando a tela for acessada diretamente pelo menu, o usuário deverá informar os dados referentes à nota fiscal que deve alterar os lotes e/ ou a validade dos produtos. Digitação da receita, venda ao consumidor O programa VATSNGPC responsável pela digitação das receitas, deverá ser chamado diretamente do menu, portanto, deverá ser incluído pelo usuário. Função F5 Novo Execute a função para cadastro de nova receita. 13

14 Campos de tela: Nome do Campo Filial Origem Nome Data Venda Pedido Credencial Produto Embalagem Preço de Venda Fornecedor Quantidade Lote de fabricação Validade Descrição Código da filial de venda (default). Nome da filial de venda (default). Data de venda do produto (default). Número do pedido. CRM / CRMV / CRO. Código do produto. Embalagem de venda do produto (default). Preço de venda do produto em moeda corrente. Código do fornecedor do produto (default). : Quantidade vendida (conforme pedido informado acima). Número do lote de fabricação do produto. Data de validade do produto. Informe o número do pedido e tecle ENTER. O programa abre automaticamente a tela para cadastro da prescrição médica. Esta tela permite ao usuário cadastrar todas as informações pertinentes a receita e a geração do arquivo para a ANVISA 14

15 ATENÇÂO! Lembramos que é de responsabilidade do usuário (Farmacêutico) o correto preenchimento dos dados referentes à prescrição médica. Campos de tela: Nome do Campo Descrição Filial Código e nome da filial. Credencial Número do registro. Pedido Número do pedido. Data de venda Data da venda do produto. Tipo de Receita Selecionar no leque a opção para o tipo de receita. Número da Receita Número Data de Emissão Data de emissão da receita. Prescrição Prescrição médica do remédio. Nome do Paciente Nome completo. Endereço Nome do Logradouro (Rua, Avenida, Praça, Travessa etc.). Número Do endereço do paciente. Bairro Do endereço do paciente. Cidade Do endereço do paciente. UF Unidade Federativa do endereço do paciente. Nome do Comprador Nome completo. Tipo do Documento Selecione o tipo de documento no leque de opções. Número do documento Número do documento do comprador. Data de Emissão Data de emissão do documento. UF Emissão Unidade Federativa (Estado) de emissão do documento. Órgão Emissor Órgão emissor do documento. Telefone Do comprador. Endereço Do comprador. Número Do endereço do comprador. Bairro Do endereço do comprador. 15

16 Cidade UF Do endereço do comprador Do endereço do comprador. Confirme as informações e o programa retorna a tela para cadastro da receita. Informe o CRM do médico que assinou a receita. Durante o cadastramento da receita, caso o CRM do médico ainda não esteja cadastrado, o sistema disponibilizará ao usuário uma tela para o cadastro. 16

17 Campos de tela Nome do Campo Descrição Credencial Número do registro do médico (CRM / CRMV / CRO). UF Unidade Federativa a qual pertence o registro do profissional (Estado). Tipo de Conselho Selecionar no leque de opções o Conselho ao qual pertence o profissional. Nome Nome completo do profissional. Endereço Endereço do consultório onde foi atendido o paciente e especificada a receita. Número Número do consultório. Bairro Nome do bairro do endereço. Cidade Nome da cidade do endereço. UF Unidade Federativa a qual pertence o endereço do profissional (Estado). Fone Número do telefone do consultório do profissional. Grave as informações e o programa retorna para a tela de cadastro da receita. 17

18 Preencha os demais campos. Confirme. 18

19 Função F6 Prescrição O programa abre a tela para digitação do cadastro da prescrição médica (Receita Médica) já vista anteriormente. 19

20 Função F9 Cons. CRM Informe o número do CRM, tecle na função F9. O programa abre a tela de cadastro do CRM informado para consulta. Isso se o CRM já estiver cadastrado, caso contrário o sistema abre a tela disponibilizando os campos para cadastro, conforme processo já visto anteriormente. 20

21 Faturamento As notas de saída por devolução ou transferência para outras lojas também deverão ser processadas considerando o lote dos produtos controlados, pois estas estarão incluídas no arquivo XML Os lançamentos de Quebra ou Perda identificados pelo tipo da operação também serão incluídos no arquivo XML. Geração do arquivo XML O programa VGESNGPC (SNGPC Geração de XML) responsável pela geração do arquivo final de movimentação de psicotrópico, inicia disponibilizando ao usuário um log das gerações já efetuadas. Para ter acesso a este programa o usuário deverá incluí-lo no menu. 21

22 Campos de tela Loja: Código da loja. Mês: Mês de geração do arquivo. Função F6 Gerar 22

23 Acionando a função F6 Gerar o usuário visualizará a tela a partir da qual será gerado o arquivo XML. Campos de tela: Nome do Campo Loja CPF do farmacêutico Data Inicial Data Final Endereço do arquivo Descrição Código da loja que gera o arquivo. Número do CPF do responsável técnico (Farmacêutico) pela transmissão, previamente cadastrado no site da ANVISA. Data de início da movimentação para geração do arquivo. Data de término da movimentação para geração do arquivo. Indica onde será gravado o arquivo após a geração. Este endereço pode ser alterado através do parâmetro

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