ERP AIRC. Transição de Ano Económico (Administrativa) Apresentado por: AIRC

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2 Índice 1. INTRODUÇÃO OBJETIVOS PREPARAÇÃO PARA A TRANSIÇÃO DE ANO PROCEDIMENTO [1]... 3 ADM- Aplicação de Administração PROCEDIMENTO [2]... 3 SGD Sistema de Gestão Documental... 3 MGD MyDoc - Gestão Documental... 4 SGA Sistema de Gestão de Águas... 4 AIRC, 2015 Página 2 de 5

3 1. Introdução Os procedimentos apresentados referem-se em exclusivo à área administrativa. As aplicações não mencionadas neste documento não requerem a realização de qualquer procedimento preparatório. 1.1 Objetivos O presente documento define os procedimentos a realizar nas aplicações da AIRC, com vista à alteração do ano corrente que entra em vigor. 2. Preparação para a transição de ano 2.1 Procedimento [1] ADM- Aplicação de Administração Proceder à correção de contadores Este procedimento deverá ser realizado apenas na aplicação ADM. A alteração refletir-se-á nas restantes aplicações. Na janela de Manutenção de Contadores deve proceder à correção automática de todos os contadores registados, selecionando o botão Corr.Auto. 2.2 Procedimento [2] Por cada aplicação referida deverão ser consideradas as seguintes particularidades e operações SGD Sistema de Gestão Documental Na janela de Administração de Sistema Gestão Documental deve proceder à alteração do ano corrente, através da opção de menu Administração» Manutenção - Numerações, onde deve atualizar o Ano corrente. Importante: Esta operação apenas está disponível a utilizadores com permissão de Administrador da aplicação do SGD. Deve ser executada no final do dia 31 de dezembro, ou no início do dia 1 de janeiro antes de proceder ao registo de documentos. Áreas da aplicação sujeitas: O ano corrente influência a designação atribuída aos ficheiros associados aos documentos. AIRC, 2015 Página 3 de 5

4 A consulta de documentos através do critério de pesquisa Todos ano corrente tem em conta o ano corrente. MGD MyDoc - Gestão Documental Não é necessário efetuar procedimentos para a transição de ano no MGD, para além dos efetuados na ADM. SGA Sistema de Gestão de Águas No SGA, a transição de ano foi otimizada de forma a minimizar os procedimentos, isto é, as séries de numeração serão criadas automaticamente e a atualização das classificações económicas nos artigos de receita será automática se tiver instalado o SGF (Sistema de Gestão de Faturação). No caso de não ter o SGF instalado, deve efetuar os procedimentos descritos no ponto abaixo indicado. Atualizar classificações económicas dos artigos de receita Deverá efetuar esta operação através da opção de menu Ferramentas» Oficina - Atualizar classificações económicas para o ano económico atual Importante: Esta operação apenas está disponível a utilizadores com permissão de Administrador da aplicação do SGA na versão ou superior. Deve ser executada após o ano económico ser alterado para 2016 na aplicação SCA Sistema de Contabilidade Autárquica (ver capítulo 2). Áreas da aplicação sujeitas: Esta atualização tem influência nos mapas por classificações e envio de dados para Tesouraria e Execução Fiscal. Se não for realizado através desta opção o utilizador terá que atualizar de forma manual todos os artigos de receita envolvidos. Para mais esclarecimentos ou informações, contate os nossos serviços de suporte. Obrigado. Telefone Correio eletrónico adm@airc.pt sgd@airc.pt mgd@airc.pt sga@airc.pt AIRC, 2015 Página 4 de 5

5 Mais informações de contacto no nosso sítio Web AIRC, 2015 Página 5 de 5

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