Nova Rotina de Inventário. Manual desenvolvido para Célula Materiais Equipe Avanço Informática

Transcrição

1 Manual desenvolvido para Célula Materiais Equipe Avanço Informática

2 1 Será necessária a atualização do sistema para geração do novo modo de inventário e atender a legislação atual. Primeiramente o Usuário deverá atualizar seu estoque. Inventario Atualiza Final de Mês Informe a Loja que deseja gerar a atualização, em seguida o Mês e Ano. Após a atualização é possível visualizar o relatório dos produtos que não foram somados no inventário, o relatório é gerado também em formato CSV (planilha). O relatório é gerado em /u/rede/csv. Seu nome é at+número da Loja, Ano e Mês. Ex: at Onde 99 é a Loja, 14 o Ano e 07 o Mês. Tela de exemplo do relatório gerado. 1

3 2 Este relatório mostra ao Usuário os produtos que estão parametrizados de alguma forma para não entrar no inventário como códigos somente para baixa, não movimentam estoque, e almoxarifado. Desta forma será possível conferir se o cadastro está correto ou se existe algum produto está parametrizado de forma incorreta SACO PP MERCDORIA C ALMOXARIFADO não entra inventario O relatório virá com as estas informações, porém disposto de forma organizada no Excel. O Usuário poderá visualizar quem executou as rotinas posicionando o cursor no campo Data e pressionando F2 que é o dedo duro. (imagem abaixo). 2

4 3 Depois de conferir se os Itens apresentados no relatório não farão realmente parte do inventário, o sistema possui uma rotina para retirar estes itens. Atualiza Retira Produtos Almoxarifado Esta rotina tem por objetivo dar praticidade ao processo de retirar do inventário os produtos que não devem fazer parte dele. 3

5 4 Caso o Usuário precise verificar o cadastro do Setor/ Grupo dos itens ele deverá acessar o cadastro de classificação. Administração de Materiais Gestão de Estoque Classificação de Estoque Manutenção Setor/Grupo No campo Inven/Almox o Usuário deverá escolher uma das opções abaixo: SS: Sim e Sim soma no inventário mais não entra por ser Almoxarifado N N: Não e Não, não soma no inventário e não é almoxarifado como, por exemplo, bens e serviços. S N: Sim e Não, soma no inventário e não é almoxarifado. 4

6 5 Retira Produtos Vinculados Retira os produtos vinculados já que os mesmos são somente para baixa. Retira produtos (continuação) O sistema retira do inventário os produtos marcados como Não no cadastro de produto no campo C.Est (Controla Estoque) que não controlam estoque. Feitos as conferências sugeridas anteriormente, confirme. Em seguida será gerado um arquivo CSV com a relação dos produtos retirados do inventário para conferencia. 5

7 6 Rotina Complementar de Inventário Esta rotina é muito importante, pois para gerar o Inventário o Usuário precisa primeiramente bloquear as informações para que elas não sejam alteradas durante o processo. A geração do Inventário para fins de entrega dos arquivos digitais (Sintegra e Sped) somente estarão disponíveis após a manutenção e bloqueio do inventário. Não é possível bloquear o inventário caso haja produtos negativos ou produtos com quantidade em estoque e que estejam excluídos (verificar no cadastro auxiliar). Inventário Bloqueia/ Libera Nesta rotina basta informar a Loja e o mês desejado, e em seguida marcar opção Sim no campo Estoque, desta forma o Sistema bloqueará o Estoque de possíveis alterações. Caso haja necessidade o Usuário tem a possibilidade de desbloquear, bastando fazer o mesmo processo e marcar Não no campo Estoque. 6

8 7 Caso o Usuário tente alterar sem o realizar a opção de desbloqueio o Sistema mostrará o seguinte alerta como exemplo nesta tela. Para que o usuário possa visualizar os totais do Inventário siga o seguinte caminho: Inventário Calcula Totais Tela de exemplo que mostra a visualização dos Totais do Inventário. 7

9 8 Atualização de Estoque Estoque Diário Inventario Atualiza Estoque Diário Atualiza Fiscal pelo Estoque Inventario Atualiza Balanço 8

10 9 Relatório final, modelo 1 ou modelo 4 Administração Materiais Gestão de Estoque Gerenciamento Filial Ficha Financeira Relatórios Relação de Estoque Para visualizar a relação de estoque o Usuário deve escolher o modelo 01 ou 04. 9