Conferência de Estoque

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1 Conferência de Estoque O estoque de peças é movimentado constantemente nas empresas, onde quanto mais frequentes são as saídas do estoque mais há risco de ocorrer desvios de peças retiradas. Para evitar estes desvios é realizado o processo de conferencia, neste processo, cada retirada de peças é conferida com base nos pedidos realizados, evitando diferença na quantidade retirada. Para auxiliar neste processo, foi disponibilizado no sistema TCar, a tela CE001- Conferência de Estoque, que conta com a funcionalidade de realizar as conferencias de estoque existentes nas notas fiscais, nas pré-notas e nas ordens de serviços, favorecendo o maior controle das saídas do estoque. Parametrização No processo de conferencia é possível realizar a configuração do sistema para que seja obrigatória a conferencia dos itens antes de realizar a emissão da nota fiscal ou atualização do documento. Esta configuração é realizada no cadastro da operação fiscal, encontrado em: PG Dados Fiscais Tipos de Operações. O parâmetro que obriga a conferencia é apresentado na imagem 1. Figura 1: Cadastro de Tipos de Operações.

2 Quando o parâmetro Operação obriga a conferência de estoque estiver marcado, somente será possível atualizar/emitir nota fiscal para os documentos, após a realização da conferencia dos itens retirados do estoque. Visando a segurança e efetividade do processo, também é possível configurar o sistema para exigir a reconferência dos itens quando estes são alterados no pedido após a realização da conferencia. Por exemplo, em uma pré-nota todos os itens já foram conferidos, porém antes de realizar a emissão da nota fiscal da venda o usuário altera a quantidade de um item de 10 para 20, neste caso conforme a configuração do sistema, deve ser realizada a reconferência do item, devido a alteração da quantidade. Os parâmetros que definem as ações que obrigam a reconferência, quando alterados: Código do Item: selecionar, caso queira a obrigatoriedade de realizar a reconferencia sempre que o código do item no pedido seja alterado. Quantidade: selecionar, caso queira a obrigatoriedade de realizar a reconferencia sempre que a quantidade do item no pedido seja alterada. Conferencia de Estoque É possível realizar o processo de conferencia para diversos tipos de documentos emitidos no sistema, pré-notas, notas fiscais, e ordens de serviços, sendo que o processo é realizado em interfaces diferentes, porém de forma semelhante. Para realizar o processo de conferencia de estoque sob a nota fiscal deve ser acessada a interface: EP Notas Fiscais Controle de Notas-Fiscais Conferência de Estoque. Para realizar o processo de conferencia de estoque sob a pré-nota deve ser acessada a interface: EP Notas Fiscais Controle de Pré-Nota Conferência de Estoque. Para realizar o processo de conferencia de estoque sob a ordem de serviço deve ser acessada a interface: AT Requisição de Peças Conferência de Estoque. Cabeçalho Ao abrir a interface, devem ser digitadas as informações que identificam o pedido/documento que está sendo conferido. Os campos do cabeçalho se apresentam conforme o tipo do pedido/documento que está sendo conferido, estes são apresentados na imagem 2.

3 Imagem 2: cabeçalhos. 1 Pré-nota, a interface de conferencia de pré-notas será apresentada com os seguintes campos. Código da Filial: Define o código da filial em que a pré-nota se encontra. Pré-Nota: Define o código da pré-nota a ser conferida. 2 Nota Fiscal, a interface de conferencia de notas fiscais será apresentada com os seguintes campos. Código da Filial: Define o código da filial em que a nota fiscal se encontra. Cliente/Fornecedor: Define o código do cliente fornecedor. Nota: Define o código da nota a ser conferida. Série: Define a série da nota fiscal. Operação: Define a operação utilizada na emissão da nota fiscal. 3 Ordem de Serviço: Código da Filial: Define o código da filial em que a nota-fiscal se encontra. Ordem de Serviço: Define o código da ordem de serviço. Tipo de Serviço: Define o tipo da ordem de serviço. Requisição: Define a requisição da ordem de serviço.

4 Dados do Pedido Apresentara aos dados principais da nota fiscal, pré-nota e ordem de serviço, conforme imagem 3. Figura 3: Dados do documento. Conferir A conferencia é realizada nos campos seguintes da interface, conforme demonstrado na imagem 4. Imagem 4: Conferir Quantidade: Define a quantidade a ser conferida. Código do Produto: Define o código do produto a ser conferido. Neste campo também pode ser digitado o código EAN do item, possibilitando a conferencia com leitor de código de barras. Sequência: Define a sequência do item, a ser conferido. Este campo é preenchido automaticamente, só é necessária sua digitação quando houver o mesmo item digitado duas vezes no pedido. Após realizar a digitação de todos os itens conferidos pode-se verificar a situação da conferencia através do botão Finalizar Conferência, então será apresentada na uma listagem de todos os itens, cadastrados no pedido, conforme a imagem 5.

5 imagem 5: Itens do Pedido. Como pode ser visualizado na imagem 5, a situação de cada item é diferenciado em cores. Quando itens encotram-se na cor amarela, estes não estão conferidos. Quando o item se encontrar na cor verde, o item está totalmente conferido, com a quantidade correta. E quando o item se apresentar na cor vermelha, estes itens estarão conferidos parcialmente, com diferença entre a quantidade requisitada no pedido e a quantidade conferida. Visando a segurança do processo, ao gravar a conferencia é apresentada a tela de login do sistema para que seja digitado novamente o usuário e senha que realizou a conferencia dos itens, visto que em alguns casos é possível que mais que um usuário utilize o mesmo terminal de acesso ao sistema.