Digitação de Orçamentos

Transcrição

1 Digitação de Orçamentos Tecinco Informática Ltda. Av. Brasil, º Andar Centro Cascavel PR

2 Sumário Aba Dados Gerais... 3 Aba Dados do Veículo... 5 Aba Cardápio... 5 Aba Serviços... 6 Aba Descrição de Serviços... 7 Aba Itens Orçamento... 7 Analise de lucratividade... 9 Opções de configuração da visualização da análise: Cálculos efetuados na análise

3 No sistema TCar-Win é possível realizar a digitação de orçamentos de duas formas, orçamento balcão, que se restringe a um orçamento de somente peças, e orçamento oficina que possibilita a inserção de peças e serviços no mesmo orçamento. Este processo é realizado através da interface AT125 Digitação de orçamentos, esta pode ser encontrada através de dois módulos: Módulo EP Notas Fiscais Orçamentos, ou Módulo AT Orçamento Orçamentos. A interface é apresentada da seguinte maneira. Aba Dados Gerais Tipo do orçamento: Define se o orçamento será do tipo Balcão (peças) ou Oficina (peças e serviços). Quando o orçamento for Balcão, serão utilizadas somente as abas: Dados gerais, Itens Orçamento e Finalizar Orçamento, sendo as abas restantes utilizadas em orçamentos do tipo Oficina. Data de Emissão: A data em que o orçamento foi emitido. Em um novo orçamento, traz por padrão a data do sistema. Vendedor: Define qual o vendedor do orçamento. Cliente: Define qual o cliente do orçamento. Há também a possibilidade de realizar o cadastro de um novo cliente através do botão de atalho encontrado ao lado do campo, este cliente pode ser cadastrado no sistema através 3

4 processo regular, ou pode ser um cadastro somente para o orçamento, quando o botão de atalho é pressionado, é apresentada uma mensagem que define o tipo de cadastro a ser realizado. IMPORTANTE: O cadastro de clientes para orçamento não tem vínculo algum com outras funcionalidades do sistema, sendo este utilizado somente no orçamento em que foi digitado, e não podendo ser utilizado em outras funcionalidades do sistema. Se pressionado Não, será aberto o cadastro de clientes padrão do sistema, se pressionado Sim, será aberto o cadastro de clientes do orçamento (apresentado abaixo). Após a digitação destes dados, retorna-se a aba Dados Gerais, ainda nesta aba há os campos: Tipo de venda: Que define qual tabela de venda será utilizada nos itens do orçamento. Observação: Campo para digitação de texto livre. 4

5 Aba Dados do Veículo Usada especificamente na digitação de orçamentos do tipo Oficina, traz campos para digitação dos dados do veículo referente ao orçamento que está sendo realizado, caso este orçamento seja vinculado a uma abertura de ordem de serviço, os dados digitados nesta aba serão automaticamente preenchidos nos campos da Ordem de serviço. Tem como preenchimento obrigatório o campo Consultor, que também é preenchido automaticamente na abertura da Ordem de serviço se houver um orçamento vinculado. Aba Cardápio Define quais os cardápios de serviço que serão vinculados ao orçamento. 5

6 As informações desta aba não são de preenchimento obrigatório. Aba Serviços Contém os serviços que serão orçados. Código TMA: Define qual o TMA dos serviços utilizados no orçamento Tempo Padrão de Reparo: Define o código do serviço à ser adicionado no orçamento. 6

7 Valor Padrão por Hora: Define o valor em reais da hora do serviço que está sendo adicionado ao orçamento. Tempo de Serviço: Define o tempo de realização do serviço, a digitação deste campo é realizada em hora centesimal, onde por exemplo, uma hora e meia seria representada da seguinte forma: 1,5. Valor total líquido: Apresenta o valor total do serviço adicionado, multiplicando o valor por hora X tempo de serviço. Aba Descrição de Serviços Nesta aba podem ser adicionados serviços de forma descritiva no orçamento, ou seja, serviços que são descritos manualmente e não possuem cadastro no sistema. Onde faz-se necessário descrever os serviços adicionados e informar o valor de cobrança dos mesmos em seus respectivos campos. Aba Itens Orçamento Define as peças que serão adicionadas no orçamento e possibilita uma análise de lucratividade sintética. 7

8 Código: Define qual o código do item de estoque que está sendo adicionado ao orçamento, se for digitado um código não cadastrado, o sistema questionará se deseja adicionar um item descritivo no orçamento, neste caso, todos os campos seguintes devem ser preenchidos manualmente. O botão Consulta Itens é um atalho para a interface EP301 Consulta de itens. Descrição: Apresenta a descrição do item digitado, no caso de um item descritivo, este campo deve ser preenchido manualmente. Estoque Disp.: Apresenta a quantidade disponível em estoque do item digitado. Unidade: Apresenta a unidade de medida do item digitado. Quantidade: Deve ser informada a quantidade do item a ser adicionado. Valor Unitário: Apresenta o valor unitário do item digitado. Os campos % Desconto e Valor Desconto permitem conceder desconto ao item digitado no orçamento, onde se digitado um percentual de desconto no campo % Desconto, o valor monetário do desconto será calculado no campo Valor Desconto, e vice versa, possibilitando ao usuário conceder desconto como percentual ou valor monetário. 8

9 Analise de lucratividade Ainda na aba Itens Orçamento, há a possibilidade de visualizar a lucratividade obtida na venda de cada item ao adicioná-lo no orçamento. Ao pressionar o botão, que está marcado em vermelho, o sistema irá expandir a tela para demonstrar a análise de lucratividade conforme imagem a seguir. 9

10 Caso desejar voltar à interface de exibição anterior basta pressionar o botão marado em vermelho. Opções de configuração da visualização da análise: No caso de não permitir que alguns usuários visualizem esta análise de lucratividade é necessário tornar o botão, demonstrado na primeira imagem, invisível pelo sistema de segurança Secur. No caso de desejar que a análise esteja sempre visível é necessário tornar o botão, demonstrado na segunda imagem, invisível pelo sistema de segurança Secur. Cálculos efetuados na análise Para demonstrar os cálculos efetuados será exibido um exemplo do item ASA50 Corrente onde o custo deste é de 16,39. A quantidade requerida pelo cliente é de 10 peças, conforme exibido na imagem abaixo. 10

11 Caso o valor unitário do item for 29,87 será exibido os seguintes valores na análise de lucratividade. 11

12 Cálculos: Valores de Impostos: ICMS = ( VendaLiq. * %ICMS ) / 100 ICMS = ( 298,70 * 0 ) /100 = 0 PIS = ( VendaLiq. * %PIS ) /100 PIS = ( 298,70 * 1,65 ) /100 = 4,93 COFINS = ( VendaLiq. * %COFINS ) /100 COFINS = ( 298,70 * 7,60 ) /100 = 22,70 Total Impostos = ICMS + PIS + COFINS Total = 0 + 4,93+ 22,70 = 27,63 Os percentuais de impostos dos itens são selecionados automaticamente pelo sistema conforme estiver configurado para o item, sendo também levado em consideração as operações fiscais definidas nos parâmetros do sistema para utilização das quebras de tributação, serão sempre utilizadas as operações a vista para dentro ou fora do estado 12

13 encontradas em: Módulo PG Parâmetros Parâmetros do sistema Aba EP Página 3 Pré nota simplificada Venda fácil. IMPORTANTE: Caso o orçamento for de um cliente não cadastrado, o sistema utilizará o estado digitado na aba de cadastro do cliente de orçamento para realizar a busca da tributação. Despesas Operacionais Pessoais = ( VendaLiq. * %Pessoal ) / 100 Pessoal = ( 298,70 * 0,00 )/100 = 0 Administrativa = ( VendaLiq. * %Admin ) / 100 Admin = ( 298,70 * 15,00 )/100 = 44,81 Financeira = ( VendaLiq. * %Financeira ) / 100 Financeira = ( 298,70 * 0,00 )/100 = 0 Outros = ( VendaLiq. * %Outros ) / 100 Pessoal = ( 298,70 * 0,00 )/100 = 0 Total Despesas = Pessoais + Admin + Financeira + Outras Total = , = 44,81 Os Percentuais para cálculos dos valores das despesas operacionais são selecionados automaticamente pelo sistema conforme estiver configurado nos parâmetros do sistema PG -> Parâmetros -> Parâmetros Sistema -> EP -> Pagina 01. Resumo Final de Valores Custo do item 16,39 Custo Total = Custo item * Quantidade Custo Total = 16,36 * 10 = 163,90 Lucro Antes IR = VendaLiq. Total Custo Despesas Impostos Lucro Antes IR = 298,70 163,90 44,81 27,63 = 62,36 13

14 % Lucro Antes IR = ( Lucro Antes IR / VendaLiq. ) * 100 % Lucro Antes IR = ( 62,36 / 298,70 ) * 100 = 20,88% IRPJ = ( Lucro Antes IR * %IRPJ ) / 100 IRPJ = ( 62,36 * 15,00 ) / 100 = 9,35 Contribuição = ( Lucro Antes IR * %Contribuição ) / 100 Contribuição = ( 62,36 * 9,00 ) / 100 = 5,61 Lucro Final = Lucro Antes IR IRPJ Contribuição Lucro final = 62,36 9,35 5,61 = 47,40 % Lucro Final =( Lucro Final / VendaLiq. )*100 %Lucro Final = ( 47,40 / 298,70 ) * 100 = 15,87 Os Percentuais de IRPJ e Contribuição são selecionados automaticamente pelo sistema conforme estiver configurado nos parâmetros do sistema PG -> Parâmetros -> Parâmetros Sistema -> PG -> Pagina 01. IMPORTANTE: Caso o item a ser adicionado for descritivo, o campo Custo, será preenchido com o mesmo valor apresentado no campo Valor Unitário, porém este possibilita alteração manual pelo usuário. Observação: Qualquer alteração efetuada no valor da venda, no desconto fornecido para o item ou nos percentuais de impostos e despesas, o sistema irá recalcular os valores da lucratividade. Ao adicionar os itens o sistema irá exibir os seguintes valores na tabela dos itens: Total de Custos: É o resultado do custo total do item + total dos impostos + Total de Despesas + IRPJ + Contribuição Social Total Lucro: É exibido o valor total de lucro obtido com a venda do item. 14

15 (%) lucro líquido: É exibido o (%) de lucro obtido com a venda do item. Após a digitação de todos os itens na finalização do orçamento, serão exibidos os valores de custo e lucro obtido no orçamento. 15

16 Definição dos valores exibidos: Total de custo: Será exibido um somatório do total de custos dos itens. Lucro líquido: Será o total líquido da venda o Total de custos o Observação: Caso informar valor de desconto no fechamento do orçamento, este valor não é rateado para os itens, consequentemente não irá alterar a lucratividade dos itens. (%) Lucro: ( Lucro líquido / Total Líquido da venda ) * 100 Para demonstrar segue o exemplo abaixo, onde é realizado o fechamento de um orçamento com total de venda de 200 reais sendo aplicados 10 reais de desconto nos itens. 16

17 Aplicando as formulas: Lucro líquido = ( 171,00 130,00 ) = 41,00 (%) Lucro = ( 41,00 / 171,00 ) * 100 = 23,98 % 17