Estoque. Controle de estoque Manual do Usuário. versão 1

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1 Estoque Controle de estoque Manual do Usuário versão 1

2 Sumário Introdução 1 Operação básica do aplicativo 2 Formulários 2 Filtros de busca 2 Telas simples, consultas e relatórios 3 Parametrização do sistema 4 Cadastros 4 Pessoas 4 Grupos 4 Tipos 4 Posições 4 Itens 4 Disponibilização de acesso 5 Início 6 Operacional 6 Entrada 6 Saída 6 Inventário 6 Reposicionar 6 Importar 6 Cancelar 7 Consultas 7 Movimentos 7 Saldo 7 Por grupos 7 Por tipo 7 Canceladas 7 g.estoque

3 Relatórios 8 Estatísticas 8 Movimentos 8 Saldos 8 Consolidado 8 Gráficos 8 Fabricantes 8 Grupos 8 Tipos 8 Movimentos 8 Cadastros 9 Pessoas 9 Grupos 9 Tipos 9 Posições 9 Itens 9 g.estoque

4 Introdução Este aplicativo visa a gestão de armazéns pequenos, o controle de estoque. Possui diversas funcionalidades para otimizar a organização e o rendimento do dia-a-dia da empresa e do armazém, dentre elas: Programação e importação de pedidos; Movimentação de entrada e saída de cargas; Emissão e importação de Nota Fiscal Eletrônica; Relatórios de estoque, movimentação, operacionais e estatísticos. O sistema é compatível com qualquer navegador de Internet, inclusive adaptando sua apresentação a um melhor ajuste e operação em tablets e smartphones (principalmente iphone e Android). Além disto, o uso do sistema pode ser compartilhado tanto com os colaboradores quanto com os clientes e fornecedores. O acesso é diferenciado para cada perfil de usuário. tela inicial do aplicativo g.estoque 1

5 Operação básica do aplicativo Formulários Frequentemente serão exibidos formulários na tela, e eles são compostos dos elementos: Campos para digitação - Em caso de digitação de valores incorretos, inválidos, ou fora do tamanho permitido, eles serão sublinhados em vermelho. Não será possível clicar em Confirmar ou Avançar até corrigir o erro. Entretanto, este recurso não é exibido nos dispositivos móveis; Caixas de seleção - Digite parte do valor desejado que esteja contido na lista, ou clique sobre a seta para baixo para que a relação possível seja mostrada; Botão de seleção (sim/não) - Clique para marcar ou desmarcar; Campos data ou data e hora - Digite a data, ou clique sobre o ícone para selecionar a partir do calendário. A tecla TAB salta para o próximo campo, e a tecla ENTER, quando o cursor não estiver sobre uma área de texto, serve para confirmar todos os dados (ou seja, tem o mesmo efeito que clicar sobre o botão Confirmar ou Avançar ). Filtros de busca Em inúmeras opções do sistema, serão requisitadas informações para que o sistema possa filtrar a amostragem de informações, procurando relacionar somente os itens de acordo com os parâmetros fornecidos. Abaixo segue um exemplo de tela de filtros: tela de filtros Os campos obrigatórios serão marcados com uma linha avermelhada. g.estoque 2

6 Procure informar características conhecidas do conjunto desejado sempre que possível, pois o aplicativo poderá lhe fornecer informações mais rapidamente. Telas simples, consultas e relatórios Nas telas simples, consultas e relatórios, alguns ícones são freqüentemente exibidos: Diminui a fonte de texto da página atual, permitindo uma maior quantidade de texto por página Aumenta a fonte do texto da página atual, melhorando a legibilidade Prepara a página para impressão Mostrar mais informações sobre o item correspondente g.estoque 3

7 Parametrização do sistema Para que o aplicativo tenha uma operação adequada durante o dia-a-dia, é importante investir algum tempo na preparação inicial do sistema. Esta atividade é comumente chamada de Parametrização. A parametrização é feita em três etapas: A configuração, o cadastro das tabelas básicas e a definição de acessos para os colaboradores e consumidores (clientes). Cadastros O cadastro das tabelas é realizado clicando-se na aba Cadastros no menu superior. Alguns campos não podem ser modificados ou excluídos. Cadastre novos campos somente se achar necessário. aba Cadastros As tabelas de cadastros mostram os registros atuais e permitem o cadastramento e remoção de novos registros. Para cadastrar um novo registro, após a visualização dos dados, clique no botão Novo. Pessoas Ícone para cadastro de pessoas e de clientes. Grupos Ícone para cadastro de grupos de itens. Tipos Ícone para cadastro de tipos de itens. Posições Ícone para cadastro das posições possíveis para um item. Itens Ícone para cadastro de novos itens. g.estoque 4

8 Disponibilização de acesso O aplicativo disponibiliza acesso ao usuário contratante (proprietário do aplicativo), aos seus funcionários (colaboradores), e aos seus clientes. Cada perfil de acesso disponibiliza um conjunto diferenciado de ícones e funcionalidades. O aplicativo pode ser utilizado em 3 modos diferentes: Acesso completo disponível somente para o proprietário do aplicativo; permite parametrizar o aplicativo e fazer todos os cadastros básicos; permite consultar os estatísticas e gráficos; permite acessar a todas as funcionalidades do aplicativo; Acesso colaborador disponível para os contatos com relacionamento colaborador ; acesso à toda parte operacional (entrada e saída de itens, inventário, reposicionamento de itens, etc) e de consulta (como da movimentação, do saldo de itens por grupo ou por tipo); acesso aos relatórios estatísticos (de movimentos, saldo, etc), gráficos (dos fabricantes, grupos, tipo, etc) e dos cadastros (como pessoas, grupos, itens). Acesso consumidor (ou cliente) disponível para os contatos relacionados como consumidor ; acesso à parte de consultas na aba inicial, consultas de movimentações, do saldo de estoque e também à relatórios por grupo e por tipo de itens. Atenção O perfil pode ser definido através da opção Contatos no aplicativo Geral do próprio Alitem. Para maiores informações, consulte o Guia do Usuário do Alitem. Outra forma de definir o perfil é através do cadastro de um novo contato. Saiba mais na seção Cadastrando contatos no capítulo a seguir. g.estoque 5

9 Início aba Início Operacional Entrada Este ícone serve para registrar a entrada de itens no estoque, utilizando o número da nota fiscal para identificação. ícone Entrada Saída Este ícone serve para registrar a saída de itens do estoque. Inventário Este ícone serve para registro de inventário para ajuste de saldo do estoque. Reposicionar Este ícone possibilita que você altere a posição de alguma carga. Inicialmente você seleciona o fabricante. Após isso você será encaminhado à página para alteração da posição. Importar Permite que você realize a entrada de itens no estoque através de uma Nota Fiscal eletrônica (NFe). g.estoque 6

10 Cancelar Permite cancelar uma nota e a respectiva movimentação dos seus itens. Consultas Movimentos Apresenta a relação de entrada e saída por período. ícone consulta dos Movimentos Saldo Apresenta o saldo em estoque. Por grupos Apresenta o relatório do saldo em estoque por grupos de item. Por tipo Apresenta o relatório do saldo em estoque por tipos de itens. ícone consulta por Tipos Canceladas Mostra notas fiscais e movimentações que foram canceladas. g.estoque 7

11 Relatórios aba Relatórios Estatísticas Movimentos Este ícone mostra a estatística de entrada e saída por período. Saldos Este ícone mostra a estatística de saldos por período. Consolidado Este ícone consolida em um relatório o resumo de movimentações e saldo de um fabricante por período. Gráficos Fabricantes Mostra um gráfico do total de itens em estoque por fabricante. Grupos Mostra um gráfico percentual dos grupos de itens por período. Tipos Mostra o gráfico dos tipos de itens em estoque. Movimentos Mostra em gráfico, movimentação do estoque por período. gráfico Fabricantes g.estoque 8

12 Cadastros Pessoas Apresenta a listagem das pessoas anteriormente cadastradas. Grupos Apresenta a listagem dos grupos de itens cadastrados. Tipos Apresenta os possíveis tipos de itens cadastrados. listagem de Tipos cadastrados Posições Apresenta a listagem das posições possíveis cadastradas. Itens Apresenta a listagem dos itens cadastrados. g.estoque 9