Portaria. Controle de Portaria Manual do Usuário. versão 1

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1 Portaria Controle de Portaria Manual do Usuário versão 1

2 Sumário Introdução 1 Operação básica do aplicativo 2 Formulários 2 Filtros de busca 2 Telas simples, consultas e relatórios 3 Início 4 Pessoas 4 Entrada 4 Saída 4 Veículos 4 Entrada 4 Saída 5 Consultas 5 Movimentação 5 No recinto 5 Especiais 5 Cancelar 5 Consultas 6 Consultas 6 Veículos 6 Pessoas 6 Gráficos 6 Veículos 6 Pessoas 7 Acessos 7

3 Introdução Este aplicativo visa facilitar a gestão de portarias através de ferramentas para o controle da movimentação (entrada e saída de pessoas e veículos no recinto). Conta também com relatórios e gráficos estatísticos que ajudam a visualizar de forma mais ampla a situação da empresa. O sistema é compatível com qualquer navegador de Internet, inclusive adaptando sua apresentação a um melhor ajuste e operação em tablets e smartphones (principalmente iphone e Android). Além disto, o uso do sistema pode ser compartilhado tanto com os colaboradores quanto com os clientes e fornecedores. O acesso é diferenciado para cada perfil de usuário. tela inicial do aplicativo

4 Operação básica do aplicativo Formulários Frequentemente serão exibidos formulários na tela, e eles são compostos dos elementos: Campos para digitação - Em caso de digitação de valores incorretos, inválidos, ou fora do tamanho permitido, eles serão sublinhados em vermelho. Não será possível clicar em Confirmar ou Avançar até corrigir o erro. Entretanto, este recurso não é exibido nos dispositivos móveis; Caixas de seleção - Digite parte do valor desejado que esteja contido na lista, ou clique sobre a seta para baixo para que a relação possível seja mostrada; Botão de seleção (sim/não) - Clique para marcar ou desmarcar; Campos data ou data e hora - Digite a data, ou clique sobre o ícone para selecionar a partir do calendário. A tecla TAB salta para o próximo campo, e a tecla ENTER, quando o cursor não estiver sobre uma área de texto, serve para confirmar todos os dados (ou seja, tem o mesmo efeito que clicar sobre o botão Confirmar ou Avançar ). Filtros de busca Em inúmeras opções do sistema, serão requisitadas informações para que o sistema possa filtrar a amostragem de informações, procurando relacionar somente os itens de acordo com os parâmetros fornecidos. Abaixo segue um exemplo de tela de filtros: tela de filtros Os campos obrigatórios serão marcados com uma linha avermelhada.

5 Procure informar características conhecidas do conjunto desejado sempre que possível, pois o aplicativo poderá lhe fornecer informações mais rapidamente. Telas simples, consultas e relatórios Nas telas simples, consultas e relatórios, alguns ícones são freqüentemente exibidos: Diminui a fonte de texto da página atual, permitindo uma maior quantidade de texto por página Aumenta a fonte do texto da página atual, melhorando a legibilidade Prepara a página para impressão Mostrar mais informações sobre o item correspondente

6 Início aba Início Pessoas Entrada Permite o registro da entrada de pessoas no recinto. Saída Permite o registro da saída de pessoas do recinto. Veículos Entrada Permite o registro da entrada de veículos no recinto. Neste ícone, primeiro são solicitados os dados do dono do veículo (nome, documento utilizado para identificação e número do documento), após o preenchimento destes dados, você é automaticamente encaminhado para a página de cadastro do veículo, como mostrado abaixo: ícone Entrada de veículos

7 Saída Permite o registro da saída de veículos do recinto. Consultas Movimentação Este ícone permite visualizar a movimentação de pessoas e veículos no recinto por período. No recinto Este ícone disponibiliza a consulta de pessoas e veículos que estão dentro do recinto. Especiais Cancelar Este ícone permite o cancelamento de acessos.

8 Consultas aba Consultas Consultas Veículos Disponibiliza relatórios da movimentação de veículos por período. Apresenta filtros básicos. Pessoas Disponibiliza relatórios da movimentação de pedestres por período. Apresenta filtros básicos. Gráficos Veículos Apresenta o gráfico em barras da movimentação de veículos no recinto por ano, mês ou por dia. gráfico da movimentação de Veículos por dia

9 Pessoas Apresenta o gráfico em barras da movimentação de pessoas no recinto por ano, mês ou por dia. Acessos Apresenta o gráfico em barras dos acessos ao recinto por ano, mês ou por dia.