MANUAL PARA EMISSÃO DO CERTIFICADO FITOSSANITÁRIO DE ORIGEM CONSOLIDADO (CFOC) ELETRÔNICO

Transcrição

1 MANUAL PARA EMISSÃO DO CERTIFICADO FITOSSANITÁRIO DE ORIGEM CONSOLIDADO (CFOC) ELETRÔNICO

2 1 INTRODUÇÃO Desde 2013 a ADAPAR tem realizado testes para a disponibilização da emissão do Certificado Fitossanitário de Origem Consolidado (CFOC) de forma eletrônica pelos Responsáveis Técnicos (RT) das Unidades de Consolidação (UC). A emissão do CFOC eletrônico traz maior confiabilidade à Certificação Fitossanitária de Origem e Consolidada paranaense ao garantir que somente os RT habilitados pela ADAPAR possam emitir esses documentos, pois somente esses profissionais possuirão nível de acesso ao Sistema de Certificação Fitossanitária de Origem (SCFO) que possibilite essa emissão. Também os RT cuja habilitação estiver irregular junto à ADAPAR não conseguirão realizar a emissão desse documento. Outra vantagem da emissão eletrônica do CFOC por meio do SCFO reside no fato de não haver a necessidade de que o RT ou responsável pela UC envie a 1 a via do CFOC à ADAPAR para obtenção da PTV, uma vez que esse documento fica disponível ao Fiscal de Defesa Agropecuária da ADAPAR no SCFO. O mesmo ocorre com a 2 a via do CFOC, que é destinada ao emitente (RT emissor), a qual fica armazenada no sistema, podendo o RT pesquisar pelo documento emitido a qualquer momento, ficando a impressão dele a seu critério. Entretanto, uma via do CFOC deverá continuar sendo impressa e assinada pelo RT (3 a via), a qual deve ser destinada à UC, onde deverá ser arquivada para fins de rastreabilidade. Para o correto funcionamento da emissão do CFOC eletrônico, deverá ser emitido um CFOC para cada lote, e cada lote deve ser formado por produtos da mesma espécie. Salientamos que todos os RT de UC devem buscar emitir o CFOC de forma eletrônica, já que em breve, CFOC emitidos de forma manual não serão mais aceitos pela ADAPAR para fundamentar a emissão de PTV. Salientamos que, por ora, somente o CFOC está sendo disponibilizado para emissão eletrônica. O CFO, cuja origem é a Unidade de Produção (propriedade rural ou da área de agroextrativismo) ainda não será emitido eletronicamente. Esforços estão sendo empreendidos no sentido de disponibilizar também a emissão do CFO de forma eletrônica, e a expectativa é que, em breve, isso também seja possível. 2 USUÁRIO E SENHA PARA ACESSO AO SCFO O sistema utilizado para emissão do CFOC eletrônico é o mesmo que muitos RT já utilizam para a solicitação da PTV eletrônica (e-ptv), sendo denominado Sistema de Certificação Fitossanitária de Origem (SCFO). O endereço eletrônico para acesso ao sistema é Assim, caso o RT já possua usuário e senha para solicitação da e- PTV, não é necessário que a ADAPAR emita a ele novo usuário e senha para emissão do CFOC eletrônico. Caso o RT ainda não possua usuário e senha (pois nunca solicitou e-ptv pelo sistema), este deverá preencher formulário especifico na Unidade Local de Sanidade Agropecuária da ADAPAR mais próxima da sua área de atuação. Este formulário será encaminhado para a Gerência de Apoio Técnico GAT na sede da ADAPAR, que gerará o usuário e senha, sendo essas informações enviadas para o informado pelo RT no formulário de solicitação.devido a isto é importante que se mantenham as informações cadastrais atualizadas junto à GAT/ADAPAR. 3 ACESSO AO SCFO Na barra de endereços do navegador digite: e em seguida tecle enter. Aparecerá a tela de acesso ao SCFO, conforme imagem abaixo, onde o RT deverá

3 informar seu usuário e senha. Lembramos que o SCFO foi desenvolvido para o navegador Mozilla Firefox ou compatível, de modo que sua utilização em outros navegadores poderá ocasionar erros. Boas experiências têm sido alcançadas também com o navegador Google Chrome, inclusive em dispositivos móveis (smartphones e similares). 4 EMISSÃO DO CFOC Ao logar no SCFO abrirá a tela abaixo, onde frequentemente são disponibilizadas informações importantes aos usuários. Recomenda-se que seja sempre seja realizada a atenta leitura dessas informações. Inicie o processo de emissão do CFOC eletrônico clicando em CFOC no canto superior esquerdo da tela, conforme destacado em vermelho na imagem abaixo: Em seguida será aberta a tela Pesquisar CFOC, em que o RT poderá pesquisar por

4 todos os CFOC eletrônicos anteriormente emitidos, utilizando-se dos critérios de pesquisa disponibilizados (Número do CFOC, CPNJ da UC para a qual o CFOC foi emitido, data inicial e final de emissão) e clicando no botão Pesquisar. Para dar continuidade ao processo de emissão do CFOC, clique no botão incluir, conforme destacado em vermelho. Na sequência, será aberta a tela Incluir CFOC, onde o RT informará os dados que constarão no documento: Ao preencher o CNPJ da Unidade de Consolidação (UC) para a qual o CFOC será emitido, o SCFO preencherá automaticamente os campos Nome, Endereço, Estado e Município. O campo Identificação da UC deve ser preenchido pelo RT com o número da habilitação da UC (composto pelo código numérico da UF+código numérico do município+número sequencial) e que consta do Registro de Habilitação da Unidade de Consolidação, emitido pela ADAPAR por ocasião da inscrição da UC. Na sequência o RT deverá preencher os campos relacionados aos dados do lote, sendo que, para o correto funcionamento do SCFO, o RT deverá consolidar apenas 1 lote por

5 CFOC. Lembramos que a IN MAPA N o 55/07 art. 17 6º define lote como o conjunto de produtos da mesma espécie, de tamanho definido e que apresentam conformidades fitossanitárias semelhantes, formado por produtos previamente certificados com CFO, CFOC, PTV, CF ou CFR.. Assim, cada lote deve ser formado apenas por produtos da mesma espécie. Continuando o processo de emissão, devem ser preenchidos os campos relacionados ao Laudo Laboratorial (quando houver) e à condição fitossanitária do produto consolidado. O RT não deverá se esquecer de marcar a caixa de seleção correspondente à condição fitossanitária, cujas opções estão destacadas em vermelho, e não se relacionam ao Laudo Laboratorial. Em seguida deve(m) ser selecionada(s) a(s) respectiva(s) Declaração(ões) Adicional(is), e clicar no botão Incluir Declaração. Verificar que após clicar em Incluir Declaração, esta ficará disponível na linha abaixo. Repetir este procedimento até que todas as declarações necessárias estejam listadas. No campo Observações devem ser inseridas as siglas e números dos documentos fitossanitários de origem do lote (Ex: PTV ; CFO ). Havendo tratamento fitossanitário com fins quarentenários, selecionar o tratamento realizado. Na sequência, o RT deve preencher os campos informando se a partida foi lacrada na origem ou não e validade do CFOC (que segundo a IN MAPA N o 55/07 art. 21 deve ser de até quinze dias, a partir da data de sua emissão). Lembramos que a validade do CFOC deve ser calculada pelo RT levando em conta o tempo necessário para a completa comercialização do lote consolidado, podendo ser menor que quinze dias. O campo Crea do Resp Ténico Habilitado deve ser preenchido com as duas letras iniciais do estado do registro no CREA + três, quatro ou cinco zeros, seguidos pelo número do registro, de forma que a soma da quantidade de algarismos do número do registro e zeros seja igual a 10 + d (ex: para um profissional cujo registro no CREA seja: PR-90373/D a sequência usada será: PR D). Ao preencher o campo Crea do Resp Ténico Habilitado corretamente, os campos Responsável Técnico Habilitado e Número da Habilitação serão preenchidos automaticamente. Finalizando, devem ser preenchidos os campos Local da Emissão e Data da Emissão e clicar no botão Incluir, conforme destacado na imagem a seguir:

6 Na caixa de diálogo que abrir, confirme a inclusão do CFOC. Será gerado um arquivo PDF com o formulário do CFOC, sendo que ao menos uma via deverá ser impressa e assinada pelo RT para ser destinada à UC. Clicando-se em Download o documento será salvo no computador. Observe que o local onde será salvo poderá ser alterado nas configurações do navegador. Escolhendo a opção Abrir com o: o documento será aberto no visualizador de arquivos.pdf instalado no computador. Para a impressão, deverá ser escolhida a opção de imprimir no visualizador utilizado. Maiores informações podem ser obtidas nas Unidades Regionais ou Locais de Sanidade Agropecuária da ADAPAR.