3º ENCONTRO ANUAL DA AACE

Transcrição

1 3º ENCONTRO ANUAL DA AACE

2 Aumento de Eficiência na Construção com o uso de Cronogramas Estruturados Giovani L Castro, PgMP, PMP, RMP (ex-opm3) - AACE member - Gestão de Riscos Planta de Celulose de $ 2 bilhões - Report Manager Projeto Olímpico Consultor de Maturidade de Projetos (OPM3) - Engenheiro de Planejamento (Celulose/Mineração) - Gerente de Projetos (TI / Telecom)

3 Agenda» Introdução: Perguntas e Soluções» Métricas de Estrutura de Cronogramas» Ferramentas de Gestão de Estrutura» Estudo de Caso Cenário de Grandes Obras» Lições Aprendidas

4 PERGUNTAS

5 Tema 1 Subtítulo Contenido

6 TENHO DORES DE CABEÇA COM CRONOGRAMAS DOS OUTROS?

7

8 O PROCESSO É SIMPLES? TODOS SEGUEM O PROCESSO?

9 EXISTEM NORMAS ESPECÍFICAS PARA FAZER CRONOGRAMAS DE CONSTRUÇÃO E MONTAGEM?

10

11 SOLUÇÃO

12 O QUE EU NECESSITO? Quero ter cronogramas para ajudar a completar as construções e montagens no prazo. Quero ter analises do cronograma geradas rapidamente e com pouco esforço. Quero ter um processo que qualquer pessoa possa realizar, de baixo custo e de fácil implementação.

13 SOLUÇÃO

14 MÉTRICAS

15 PROBABILIDADE DE TERMINAR O PROCESSO A TEMPO Métricas de Estrutura de Cronograma Não se faz medidas corretivas Análise manual do cronograma Realizada métricas e medidas corretivas PROBLEMAS NA ESTRUTURA AFETA NEGATIVAMENTE A TOMADA DE DECISÕES. MÉTRICAS AUMENTA CONTROLE E PREVISIBILIDADE MAIOR PROBABILIDADE DE TERMINAR O PROJETO NO PRAZO

16 Métricas DCMA Método introduzido pela Agencia de Gestão de Contrato de Defesa dos Estados Unidos de América que contém 14 pontos de avaliação quantitativa de qualidade do cronograma. 3 Acompanhamento 11 Estrutura

17 Métrica 1 - Lógica Tarefas Soltas (Atividades com Lógica Faltante/ Número de Atividades) Critério de aceitação - MENOR QUE 5% TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

18 Métrica 1 - Lógica Tarefas Soltas (Atividades com Lógica Faltante/ Número de Atividades) Critério de aceitação - MENOR QUE 5% Para cada tarefa, por ao menos una relação de FI ou II no predecessor e uma FI ou FF no sucessor TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

19 Métricas 2 - Latência Negativa (Número de latências negativas / Número de Relacionamentos) Critério de aceitação = ZERO (não deve haver latência negativa) TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

20 Métricas 2 - Latência Negativa (Número de latências negativas / Número de Relacionamentos) Critério de aceitação = ZERO (não deve haver latência negativa) Considere a possibilidade de dividir a tarefa predecessora em 2 ou mais tarefas menores. TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

21 Métrica 3 - Latência Positiva (LAGs) (Número de Latências positivas (>0) / Número de relacionamentos) Critério de aceitação MENOR QUE 5% Métrica 3.1 Latência Positiva > 1 semana (Número de Latências positivas (>1 semana) / Número de Latências P.) Critério de aceitação =ZERO TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

22 Métrica 4 - Relaciones FC (Actividades Fin a Comienzo / número de relaciones) Critério de aceitação- MAIS DE 90% das relações devem ser Fim Início. TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

23 Métrica 5 Restrições Rígidas (Inflexível / Semiflexível) (Tarefas com restrições rígidas / Número de tarefas) Critério de aceitação- MENOR QUE 5% Tipo de Restrição Flexível Flexível Semiflexível Semiflexível Semiflexível Semiflexível Inflexível Inflexível Nome da Restrição O mais breve possível O mais tarde possível Não iniciar antes de Não terminar antes de Não iniciar depois de Não terminar depois de Deve terminar em Deve iniciar em TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

24 Métrica 5 Restrições Rígidas (Inflexível / Semiflexível) (Tarefas com restrições rígidas / Número de tarefas) Critério de aceitação- MENOR QUE 5%

25 Métrica 6 - Folgas Grandes (Folgas maiores que 60 dias/número de atividades e marcos) Critério de aceitação- MENOR QUE 5% TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

26 Métrica 7 - Folga Negativa (Atividades/Marcos com folga negativa / Nº de Ativ./Marcos) Critério de aceitação ZERO (NÃO pode ter folga negativa)

27 Métrica 8 - Duração (Durações maiores que 60 dias/ Número de atividades) Critério de aceitação- MENOR QUE 5%

28 Métrica 9 - Reprogramação (Datas inválidas) (Atividades/Marcos com datas inválidas / Número de Atividades/Marcos) Critério de aceitação ZERO (não pode haver datas inválidas) Pasado < 100% (em andamento) HOJE Data de Status 100% (terminada) 0% ( não iniciada) Futuro > 0% (em andamento) Obs.: PRIMAVERA Não tem este problema Somente MsProject.

29 Métrica 10 Recursos Critério de aceitação- Todas as tarefas devem ter recursos

30 Métrica 11 - Teste de Caminho Crítico Critério de aceitação - Teste o caminho crítico adicionando-se 500 dias à primeira tarefa crítica, verificando se a duração total do projeto aumenta em 500 dias. Caso contrário, as restrições/lógica do cronograma devem ser revisadas.

31 FERRAMENTAS

32 MSPROJECT + EXCEL (2010 / 2013)

33 CRONOGRAMAPRO FUSE SCHEDULE CRACKER E muitas outras...

34 Métricas CronogramaPro Baseline Falta de Links em Atividades (predecessora ou sucessora) Links em Atividades soltas (predecessora e sucessora) Links em Resumo Links em Marco Solto (predecessora e sucessora) Agendamento Manual Restrições Rígidas Folga Negativa Folga Grande Atualização Durações Longas Lags (latências) Lags ( latências > 7dias) Lags Negativos (LEAD) Relações de Precedência TI > 90% MÉTRICAS Lógica (<5%) Latência Negativa (=0) Latência Positiva (<5%) Latência > 7 dias (=0) Relacionamentos TI (>90%) Restrições Rígidas (<5%) Folgas Grandes (<5%) Folga Negativa (=0) Duração (<5%) Reprogramação (=0) Recursos 0,6% OK 51,7% NOK 6,1% NOK 58,9% NOK 100,0% OK 3,3% OK 5,5% NOK 0,0% OK 2,3% OK 57,7% NOK 0,0% -

35 ESTUDO DE CASO

36 Cenário de Obras no Brasil»Análise de 100 cronogramas.»varias fases de ciclo de vida.»cronogramas em MSPROJECT.» US $ 14 BILHÕES em projetos/programas

37 5500 Máximo: 5374 Minimo: Pequenos (até 100 linhas) 35% Grandes ( >500 linhas) 28% Média: 518,5 Desvio Padrão: 824, Médios ( Linhas) 37%

38 * * Diferentes projetos tem métricas diferentes, porém por coincidência a soma total de uma determinada métrica foram iguais, embora não tenha uma correlação direta entre elas.

39 Previsibilidade Controle Caminho Crítico Sequenciamento

40 Detalhamento de escopo insuficiente Visibilidade Controle

41 Tarefas ocultas (falta escopo) Visibilidade Controle

42 Previsibilidade Controle Sequenciamento lógico

43 Previsibilidade Controle Caminho Crítico Folgas Negativas Restrição sobrepondo Lógica

44 Lógica inadequada Sequenciamento inadequado

45 Cronograma ATRASADO (deve tempo) Restrições inadequadas Caminho Crítico

46 Pacotes de Trabalho Controle Acompanhamento

47 Controle Acompanhamento inadequado Previsibilidade

48 Utilização inadequada de Restrições Tomada de Decisão Priorização de Atividades

49 > 85% 2 cronogramas < 50 % (43 cronogramas) Máximo: 89,8% Minimo: 26,4% Média: 55,0% Desvio Padrão: 13,8%

50 100,0% 90,0% 80,0% % Linhas Sem Baseline SEM BASELINE 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% COM BASELINE 39% SEM BASELINE 16% BASELINE PARCIAL 45% BASELINE PARCIAL 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% COM BASELINE Máximo: 100,0% Minimo: 0,0% Média: 34,0% Desvio Padrão: 41,8%

51 LIÇÕES APRENDIDAS

52 Elemento contratual - Pagamentos periódicos para gestão de cronogramas. Regras para a execução do cronograma (manual, planilha, ferramentas, integração) Adesão aos procedimentos e regras Capacitação das pessoas Análise crítica dos dados

53 CONTROLE / PREVISIBILIDADE / AÇÃO PREVENTIVA O objetivo é alertar para desvios tão logo seja possível, e tomar medidas para solucioná-los. É mais fácil e econômico aplicar ações corretivas antes que os problemas aconteçam. Queremos saber si podemos terminar uma etapa / marco no prazo. Se não, devemos encontrar maneiras e aplicar ações corretivas para terminar o projeto no prazo.

54 Manter empresa de consultoria INDEPENDENTE para acompanhamento e controle dos contratos críticos, pleitos, riscos, cronograma, custos, qualidade e outros desde a iniciação até o encerramento do projeto. Case de Sucesso: Deloitte Capital Projects Projeto Puma Klabin Principais atividades:» Gestão de Contratos» Análises de Tendências» Análises de Pleitos» Análises de Cronograma e Caminho Crítico» Análise de CAPEX» Análise de Produtividade» Apoio ao planejamento de curto prazo e programação de atividades

55 Cronograma tem que chegar ao local da OBRA e deve ser TRADUZIDO para a linguagem utilizada na OBRA. Gestão a Vista: acompanhamento diário de ações, ritmo de trabalho e Caminho Crítico no local da OBRA. Caso de êxito: Partiners in Performance Projeto Puma Klabin

56 SUBCONTRATADOS SUBCONTRATADOS SUBCONTRATADOS CONTRATADO 1 CONTRATADO GERENTE CONTRATADO

57 TODOS usando a mesma ferramenta TODOS FALANDO A MESMA LÍNGUA

58 OPM3 é o acrônimo de Organizational Project Management Maturity Model (Modelo de Maturidade de Gerenciamento Organizacional de Projetos) Melhoria Continua Controle Medição Padronização

59 Mostra na Estrutura do Cronograma com CORES onde deve ser revisado. Gestão de Métrica para avaliação rápida do Cronograma Sugestões de melhorias para corrigir desvios.

60 Sem custo de Licença. Sem custo de implementação. (Utiliza Excel 2010/2013 e MS Project 2010/2013). Pode distribuir livremente.