Embarque com o SINGAP: Uma viagem pelos SI de Gestão

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Luiz Henrique Zagalo Stachinski
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1 Embarque com o SINGAP: Uma viagem pelos SI de Gestão Beatriz Bagoin Guimarães Hugo Miguel Ribeiro

2 SINGAP GESTÃO DOCUMENTAL Beatriz Bagoin Guimarães

3 OBJECTIVOS Reduzir perdas de informação Garantir rapidez na recuperação de informação Melhorar a qualidade da informação recuperada Aumentar a performance dos processos das organizações Garantir a conservação de informação pertinente

4 SOLUÇÕES

5 SOLUÇÕES

6 PRINCIPAIS COMPONENTES Desmaterialização de documentos; Organização em dossiers digitais; Integração total da informação; Pesquisa avançada; Encaminhamentos de documentos e dossiers; Utilização de certificados digitais;

7 PRINCIPAIS COMPONENTES Controlo de acesso à informação; Múltiplos interfaces; Integração com outros sistemas.

8 MÚLTIPLOS INTERFACES

9 MÚLTIPLOS INTERFACES

10 PRINCIPAIS CLIENTES

11 ÚLTIMAS INOVAÇÕES Q-Search; Gerador de documentos; Integração com Microsoft Word; Assinaturas PDF; Integração com certificados digitais; Integração com Sharepoint; Integração com Microsoft Outlook.

12 SERVIÇOS DE CONSULTORIA Caracterização da documentação Elaboração de plano de classificação e tabela de selecção Elaboração de proposta de portaria de GD Análise e reengenharia de processos Elaboração de Manual de procedimentos Formação e apoio à implementação

13 SINGAP Recursos Humanos Hugo Miguel Ribeiro

PROCESSOS RH Gestãode Recursos Humanos Ajudas de Custo e Despesasde Deslocação Gestão da Assiduidade Higienee Segurançano Trabalho Gestãode Concursos Horas Extraordinárias Pedidos

14 PROCESSOS RH Gestãode Recursos Humanos Ajudas de Custo e Despesasde Deslocação Gestão da Assiduidade Higienee Segurançano Trabalho Gestãode Concursos Horas Extraordinárias Pedidos Trabalhador/ Dirgiente SIADAP ComparticipaçõesdaADSE Gestãode Beneficiários Gestão da Formação Interna Processamento de Vencimentos Gestãode Competências Gestão da Estrutura Orgânica

15 GESTÃO DE COMPETÊNCIAS Resultado Av. Desempenho Repositório Competências Plano de Formação Formação Trabalhador GAP com a Função Actual Função Actual Função GAP com outra Função Nova Função Descrição Competências Definição GAP s / Avaliação Impactos e Medidas

GESTÃODE DESEMPENHO Importação da Gestão

Auto-Avaliação Resultado das Competências

16 GESTÃODE DESEMPENHO Importação da Gestão de Competências Competências Metas Auto-Avaliação Resultado das Competências Avaliação Período de Avaliação Definição Avaliação Global Resultado Av. Desempenho Nova Função Objectivos Indicadores e Metas Avaliação Auto-Avaliação Necessidades de Formação Plano de Formação Definição Avaliação Resultado

17 GESTÃODA FORMAÇÃO Nec. Av. Desempenho Caracterização Repositório Acções Formação Custos Trabalhador Diagnóstico Necessidades Aprovação de Necessidades Plano de Formação Acção Participantes Plano Formação Realizado Formadores Nec. Gestão de Competências Diagnóstico Questionários Gestão e Avaliação Resultados

18 Sim Não GESTÃOINTEGRADA GAP c/ Função? Competências Feedback Função Actual Definição Monitorização Resultado Nova Função Avaliação Formação Não Objectivos Sim GAP c/ Função? Formação Específica

19 RESOLUÇÃO CONSELHO MINISTROS N.º 12/2012 n.º 6.4 Medida 14- Racionalização das TIC e modernização administrativa dentro dos organismos públicos: Desenvolver e implementar um programa de redução de custos através da redução significativa da utilização do papel em todos os processos Proibição de circulação de papel na AP Desmaterialização de processos e procedimentos internos Utilização obrigatória dos mecanismos de assinatura eletrónica baseados no cartão de cidadão

20 PONTUALIDADE

21 FÉRIAS

22 INTEGRAÇÃO RH-GD

23 Muitas melhorias de processos eram descobertas por acidente.

24 INTEGRAÇÃO DE UNID. ORGÂNICAS RH Inserção de unidade orgânica GD Criação automática de unidade orgânica RH Posiciona no organograma

25 INTEGRAÇÃO DE COLABORADORES RH Inserção de colaborador GD Criação automática de processo de pessoal GD Criação automática de colaborador

26 INTEGRAÇÃO DE DOCUMENTOS RH Inserção de documento GD Associação automática ao processo de pessoal GD Criação automática de registo de documento

27 INTEGRAÇÃO DE AJUDAS DE CUSTO RH Inserção de ajuda de custo GD Associação automática ao processo de pessoal GD Criação automática de registo de documento

28 INTEGRAÇÃO DE AJUDAS DE CUSTO GD Associação automática ao workflow

29 INTEGRAÇÃO DE HORAS EXTRA RH Inserção de autorização de horas extra GD Associação automática ao processo de pessoal GD Criação automática de registo de documento

30 INTEGRAÇÃO DE HORAS EXTRA GD Associação automática ao workflow

31 Obrigada pela atenção!

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