XXVIII Colóquio Nacional da ATAM Torres Vedras. 1 a 4 de Outubro de Vortal Todos os direitos reservados

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1 XXVIII Colóquio Nacional da ATAM Torres Vedras 1 a 4 de Outubro de 2008

2 Enquadramento Legal Código dos Contratos Públicos (CCP) + DL 18/2008 de 28 de Janeiro + Declaração de Rectificação n.º18-a/2008 de 28 de Março Desmaterialização + DL 143-A/2008 de 25 de Julho Comunicações electrónicas + Portaria 701-G/2008 de 29 de Julho Requisitos das Plataformas Electrónicas Sistema de Informação + Portaria 701-A/2008 de 29 de Julho Modelos de Anúncio + Portaria 701-D/2008 de 29 de Julho Modelos de dados estatísticos + Portaria 701-F/2008 de 29 de Julho Portal único dedicado aos contratos publicados + Portaria 701-I/2008 de 29 de Julho Observatório das Obras Públicas

3 Entrada em vigor Legislação 30-Jul-08 1-Jan-09 DL 18/2008 (CCP) DL 143-A/2008 Portaria 701-G/2008 Do dia 30 de Julho de 2008 ao dia 1 de Janeiro de 2009 as plataformas electrónicas estão obrigadas a cumprir todos os requisitos do DL 18/2008 e DL 143-A/2008 A partir do dia 1 de Janeiro de 2009 as plataformas electrónicas estão obrigadas a cumprir todos os requisitos do DL 18/2008, DL 143-A/2008 e estar certificadas segundo os requisitos da Portaria 701- G/2008

4 Prazos Principais Fases do Procedimento Pré-Contratual 30-Jul Jul-09 Anúncio Consulta e fornecimento das peças do procedimento Esclarecimentos e rectificação das peças do procedimento Apresentação dos erros e omissões do caderno de encargos Apresentação de candidaturas / propostas Publicação da lista dos candidatos / concorrentes Consulta das candidaturas / propostas apresentadas O B R G AT Ó RI O O PC I O NA L Publicação obrigatória em DR e no JOUE, quando aplicável. Pode ser divulgado em Plataforma Electrónica utilizada pela Entidade Adjudicante Pode optar-se por disponibilizar num site utilizado pela entidade adjudicante. Os actos podem ser praticados através do envio pelo correio, ou telecópia Se a Entidade Adjudicante definir previamente no Prog. de concurso, as propostas e as candidaturas podem ser apresentadas em suporte papel, havendo lugar a Acto Público, no qual são disponibilizadas as informações previstas nesta fase. O BR I G A T Ó RI O Utilização obrigatória da Plataforma Electrónica utilizada pela Entidade Adjudicante Utilização obrigatória da Plataforma Electrónica utilizada pela Entidade Adjudicante Esclarecimentos sobre as propostas Habilitação do adjudicatário O BR G AT Ó RI Pode optar-se por disponibilizar num site utilizado pela entidade adjudicante. Os actos podem ser praticados através do envio pelo correio, ou telecópia Utilização obrigatória da Plataforma Electrónica utilizada pela Entidade Adjudicante O

5 Fases do Procedimento Pré-contratual Meios a utilizar Principais Fases do Procedimento Pré-Contratual Plataformas Electrónicas Portal dos Contratos Públicos Diário da República Jornal Oficial da União Europeia Anúncio Opcional Obrigatório Se aplicável Consulta e Fornecimento das Peças do Procedimento Obrigatório Esclarecimentos e Rectificação das Peças Anúncio do Procedimento Obrigatório Apresentação de Candidaturas / Soluções e Propostas Obrigatório Consulta da Lista dos Candidatos e dos Concorrentes Obrigatório Consulta das propostas e das Candidaturas Obrigatório Esclarecimentos sobre as propostas Obrigatório Leilão Anúncio Electrónico Obrigatório Análise das propostas e Adjudicação Opcional Habilitação do Adjudicatário Opcional Publicação do Contrato Opcional Obrigatório Se aplicável

6 Soluções vortalgov Soluções vortalgov para Entidades Públicas A operar desde 2004 Com Centenas de Entidades Públicas E mais de Fornecedores Acreditados. Reduza custos e riscos simplificando a sua contratação com total confiança

7 Soluções vortalgov Soluções vortalgov para Entidades Adjudicantes A sua plataforma electrónica de contratação pública A plataforma vortalgov inclui todos os instrumentos e funcionalidades necessários para garantir o cumprimento do Código dos Contratos Públicos (DL 18/2008 e DL 143-A/2008), em vigor desde 30 de Julho, por parte das Entidades Públicas obrigadas. O vortalgov basic é solução simplificada da plataforma vortalgov, que cumpre exclusivamente com todos os requisitos legais exigidos para regime transitório do Código da Contratação Pública que vigora até 29 de Julho de 2009.

8 Solução vortalgov Requisição Interna e workflow de aprovação Preparação e Publicação do Concurso Consulta e obtenção das peças do procedimento pelo concorrente interessado Pedido de esclarecimento Esclarecimento e rectificação das peças do procedimento Interface Apresentação de propostas / candidaturas Portal de Contratos Públicos DR Electrónico Sistema de Informação da Entidade Interface Publicação de contrato (todos os tipos de procedimentos) Envio de comunicações e notificações (audiência prévia, etc) Abertura e análise de propostas / candidaturas Workflow de aprovação de análises

9 Solução vortalgov basic É a solução simplificada da plataforma vortalgov dirigida às Entidades adjudicantes do Mercado Público que não pretendam implementar já a total desmaterialização do processo de contratação pública. Garante o cumprimento dos requisitos obrigatórios de contratação pública

10 vortalgov VS vortalgov basic

11 Máxima confiança

12 Vantagens Para Entidades Adjudicantes Simplificação e redução de custos administrativos: 60% de poupança nos custos de impressão, cópias e expediente por cada Concurso Público. Rapidez no processamento: Fontes: Caso Madan Parque e Estudo Deloitte 53% de redução no tempo de processamento dos concursos (consulta, admissão de concorrentes e elaboração de mapas comparativos) Ganho de 34 dias nos Concursos Públicos com o CCP face ao 197/99. Poupanças em aquisições: Caso: Min. Justiça Fonte: Estudo Deloitte Até 30 % de poupança identificada nos custos de aquisição de bens, serviços e empreitadas. Casos: MOPTC; Min. Justiça; Município Loures; Madan Parque

13 Requisitos para Certificação Segundo Portaria 701-G/2001 a certificação é obrigatória a 1-Jan-08 ão Electrónica de Contrataçã Plataforma E Mercado Serviço Software Infraestrutura Adesão Gratuita dos fornecedores Acreditação dos fornecedores Apoio na utilização do sistema Disponibilização de informação Formação dos utilizadores Serviço de Apoio ao Cliente (Call Center) Certificação Digital Validação Cronológica Suporte a todo o procedimento pré-contratual previsto no CCP Gestão de autorizações por utilizador por procedimento Sistemas de encriptação da informação Normalização de formatos, exemplo: xml Alta Disponibilidade Business Continuity Redundância Disaster Recovery Controlo e registo de acessos Interoperabilidade e garantia de integração com DRE e Base

14 Actividade Registada Mercado Público Concursos / Procedimentos Montante de aquisições Organismos a Operar Total Mercados Vortal Concursos / Procedimentos Montante de aquisições Entidades na Plataforma

15 Exemplo de Clientes Administração Local: 34 Municípios 10 Empresas Municipais Exemplo: Administração Central 5 Ministérios 79 Organismos Exemplo: MFAP Sector Empresarial do Estado 15 Entidades Exemplo:

16 Demonstração da Plataforma Visite-nos em

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39 Reunião -AML As imposições legais do CCP e as soluções vortalgov