Solução Integrada para Gestão de Projectos. para Entidades de I&DT APRESENTAÇÃO

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Milton Deluca de Oliveira
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1 Solução Integrada para Gestão de Projectos para Entidades de I&DT APRESENTAÇÃO

2 Sistemas de Informação Produtos e serviços na área dos sistemas de informação ERP Software Apoio à Gestão Engenharia de Software Desenvolvimento de Software Integração de Sistemas Bussiness Intelligence Gestão de Recursos Humanos

3 Abertura e Integração On-line Sistemas de Informação ERP resultante da actividade de investigação e desenvolvimento levada a cabo pela FORDESI nos últimos anos e do conhecimento dos requisitos das empresas, o FORgest é um Sistema Integrado de Gestão orientado para empresas em todos os sectores de actividade económica. ERP Software Apoio à Gestão Portal Web FORgest Recursos Humanos e Salários Contabilidade Geral, Analítica Gestão de Património - Imobilizado Gestão Comercial Compras Vendas Gestão Tesouraria e Bancos Infra-estrutura FORgest Plataforma Web Distribuída ASP.NET Servidores Aplicação de Windows Server Base Dados Microsoft e Oracle Plataforma Integração SOA Web Enabled Serviços Pós-Venda Profissionais Remotos Módulos Estratégicos - Business Intelligence Indicadores de Gestão Financeira FOR SAFT Sistemas de Balanced ScoreCard - BSC Módulos Avançados Gestão de Projectos Controlo de Gestão e Controlo Orçamental RH Trabalho Temporário e Outsourcing RH Employee Self-Service Interfaces Com Ferramentas Produtividade Office

Solução 100% Web FORgest-PM Gestão de Projectos Candidaturas Projectos Orçamentação RHs Modelo Cooperativo Vendas Analítica Financiada Geral Contabilidade Compras Imobilizado Ligação às aplicações

4 Solução 100% Web FORgest-PM Gestão de Projectos Candidaturas Projectos Orçamentação RHs Modelo Cooperativo Vendas Analítica Financiada Geral Contabilidade Compras Imobilizado Ligação às aplicações Existentes Tesouraria Modelo Integrado Candidaturas Gestão de Projectos Projectos Orçamentação Solução Integrada FORgest Interfaces Digitais ERPs e Outros Sistemas Integração com sistemas existentes

5 Arquitectura do Sistema MS Project Macro Plano Tarefas Associar Recursos Planeamento de Tarefas Associar Recursos Re-planeamento Indicação de progresso GANTT CPA Macro Plano Tarefas Associar Recursos Orçamentação Marcar Actividades Partilha dos Dados do Projecto Registo do Projecto Registo dos responsáveis Planeamento Fino Planeamento de Tarefas Associar Recursos Ajustes Orçamentais Horas Recursos Time Sheets Despesas Proveitos Cabimentação Imp. Analítica Reporting Horas e Custos Desvios Orçamentais Desvios Horas Desvios de Progresso Business Intelligence Indicadores De Gestão Ciclo vida Projecto Candidatura Preparação Execução Controlo Estratégia Documentação / Versionamento Pesquisas - Knowledgebase MS Sharepoint Services 3.0 Contabilidade Recursos Humanos Compras e Vendas ERP

6 Apresentação da Solução Âmbito e áreas funcionais Gestão de Projectos Controlo orçamental do projecto Gestão Administrativa e Financeira Contabilidade Geral, Analítica Gestão do património imobilizado Gestão de Tesouraria e Bancos Suporte ao Processo de Compras e Facturação / Vendas Gestão de Recursos Humanos e Processamento Salarial Gestão e processamento Bolseiros e Investigadores Suporte ao processo de Candidaturas Suporte aos Processos em curso Portal Web de informação integrada disponível a todos os colaboradores

FORgest Workflow de Informação Candidaturas Projectos Gestão de Projectos Projectos Recursos RHs Assiduidade Horas Orçamento Cabimentação

7 FORgest Workflow de Informação Candidaturas Projectos Gestão de Projectos Projectos Recursos RHs Assiduidade Horas Orçamento Cabimentação Execução Ordens de Compra FACT Orçamento Orçamentação Dotação Compras Vendas Analítica Financiada Geral Contabilidade Imobilizado Salários Tesouraria

8 Apresentação da Solução Benefícios Integração de informação operacional e financeira nas estruturas orçamentais de programas, projectos e unidades orgânicas Racionalização das despesas e controlo orçamental Aumento da eficiência e agilização de processos introduzindo práticas inovadoras dando flexibilidade às estruturas Adaptação a mudanças orgânicas e de legislação e relacionamento com outros organismos Simplificação de processos em toda a cadeia administrativa Facilitar acções de promoção e disseminação do trabalho realizado Protecção de investimento

9 Gestão Integrada para Entidades de I&DT

10 Solução Integrada FORgest Modelo Cooperativo Gestão de Projectos Projectos Orçamentação Interfaces Digitais Web Services Sistemas Estratégicos ERPs e Outros Sistemas de produção Gestão de Documentos MS Sharepoint Services MS Project Standard Professional MS Outlook Exchange Server Uso pelo Sharepoint Sistemas de Indicadores Gestão Administrativa e Financeira Gestão de Documental Planeamento de Projectos Sistema de e Cooperação e Comunicação Plataforma Integrada Web Integração com sistemas existentes

Metodologia de Desenvolvimento e Gestão de Projectos FORgest-PM Implementação Software Arranque e Roll-out Desenvolvimento Software Formação dos

11 Metodologia de Desenvolvimento e Gestão de Projectos FORgest-PM Implementação Software Arranque e Roll-out Desenvolvimento Software Formação dos key-user Análise e desenho das especificidades do cliente Levantamento de requisitos 1M - Análise e Desenho 3M-Implementação do Projecto 1M-Produção

12 Componentes do Sistema FORgest PM Gestão Candidaturas Gestão Projectos Controlo Orçamental Interfaces com sistemas ERP Outros Addin para MS Project Ligação por WebServices ao FORgest-PM Ligação Bi-direcional das estruturas de dados Tarefas Recursos e alocação Sharepoint Services 3.0 Utilização para Repositório de Documentação Digital Suporte ao processo Cooperativo na elaboração de documentos Pesquisa de documentos Utilização apenas dos mecanismos standard

13 Gestão de Projectos Modelo de Informação FORgest-PM Estrutura Projecto Estrutura Tarefas Multi-nível Dados Projecto Orçamento Calendarização Estrutura de Custos Repartição de Custos por estrutura Consumos Horas e Custos Alocação de Recursos Documentos Anexos Sharepoint Services Dados Estrutura Trabalho Pool Recursos Disponibilidade Dos Recursos Estrutura de Trabalho

14 Casos de estudo

15 FICHA DO PROJECTO PROJECTO: FORgest Sistema Integrado - INEGI LOCALIZAÇÃO: PORTO, sede UTILIZAÇÃO: INEGI Porto COLABORADORES: 195 dependente, 175 Independentes UTILIZADORES: 195 utilizadores RESPONSÁVEIS PROJECTO: Eng. José Sampaio, Eng. António Amador CENÁRIO PRÉ-PROJECTO Sistema de Gestão InHouse, complementado com folhas de Excel Custo elevado em recursos e tempo para controlo financiamentos Aplicação salários com dificuldades de distribuição Dispersão da informação por vários sistemas QUAIS OS BENEFÍCIOS PARA O INEGI? Sistema Gestão Integrada Web para Gestão de Projectos Integração Contabilidade, RH, Imobilizado, Comercial, Gestão projectos, Financiamentos,Candidaturas Controlo Integrado dos vários projectos por financiamento, Nacional e Europeu Integração da Intranet com biblioteca de gestão de conhecimento e site institucional Redução dos custos de operação Gestão total e integrada do processo de Gestão do Pessoal, Investigadores, Bolseiros, Administrativos Protecção do Investimento Redução custos de licenciamento de software INEGI INSTITUTOS FINANCIADOS IMPLEMENTAÇÃO DO PROJECTO Gestão de Integrada de Projectos Web Contabilidade Financiada com cabimentação Gestão Orçamental por projecto e unidade Workflow de gestão de compras integrada com Gestão de projectos Suporte ao processos de elaboração de candidaturas Sistema integrado de Gestão de Recursos Humanos Gestão de Cadastros Processamento de salários Portal dos Colaborador On-line Web Time sheets declaração de horas Apresentação e gestão de despesas Reporting de controlo para entidade financiadoras

16 Componente Técnica Arquitectura e Plataforma - Desenvolvimento

17 Plataforma Integrada INFRAESTRUTURA BASE Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Internet Information Server 6.0 Microsoft.Net e ASP.NET Microsoft Sharepoint Services 3.0 SISTEMA DE BASES DE DADOS Microsoft SQL Server 2005 SISTEMAS OFFICE Microsoft Office Microsoft Project Adobe Acrobat Reader

18 Arquitectura Web FORgest MS Word MS Project MS Excel MS Outlook Financeira Web Browser Recursos Humanos Web Browser Windows Desktop Web Router Document Service Report Server DB Connection Management SQL Server MS IIS.NET Runtime Candidaturas Project Management Verticais ERP Share Point Portal Share Point Services Servidor FORgest Windows 2003 Server SQL Server Internet Intranet HTTP 2005 Operacionais Clientes Web Browser Web Browser Adminstrativos Web Browser Arquitectura sobre Microsoft System Servers Arquitectura Web

Benefícios Tecnológicos Integração ferramentas de produtividade Office INTEGRAÇÃO DE REPORTING Microsoft Word Microsoft Excel Acrobat

19 Benefícios Tecnológicos Integração ferramentas de produtividade Office INTEGRAÇÃO DE REPORTING Microsoft Word Microsoft Excel Acrobat (pdf) INTEGRAÇÃO COM TOTAL UTILIZANDO.NET PLUG-INS Microsoft Outlook Microsoft Project INTEGRAÇÃO TOTAL NA INTERNET POR XML WEB SERVICE

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