RELATÓRIO DE ATIVIDADES

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1 RELATÓRIO DE ATIVIDADES Unidade Orgânica: Período em Análise: Direção Municipal de Recursos Humanos a Considerações Gerais No período em análise a DMRH registou um grau de cumprimento global do seu plano de atividades de 9 %. 2. Atividades Desenvolvidas Departamento Municipal de Recursos Humanos 1 1. Projeto DMRH "Atendimento personalizado" 2. Preparação de candidaturas a fontes de financiamento de atividades de desenvolvimento 2 de recursos humanos 3 3. Dinamização interna de atividades de desenvolvimento corporativo 4 4. Promoção do desenvolvimento de ferramentas informáticas de suporte à Gestão de RH 5 5. Acompanhamento e monitorização da elaboração e execução do orçamento DMRH 6 6. Prestação de informação a várias entidades sobre dados de gestão de recursos humanos 7. Manutenção das instalações - água, luz, serviço de limpeza - gestão de stocks do 7 economato e controlo dos consumíveis 8 8. Controlo do cumprimento dos prazos e nível de produtividade do departamento 9 9. Interligação com as ORT's 10. Manutenção do SG, em articulação com restantes UO s, garantindo a melhoria do 10 Sistema Integrado de Gestão da CMP 11. Monitorização e acompanhamento da execução dos contratos de acidentes de trabalho e 11 fornecimento de refeições 12. Gestão e acompanhamento das atividades de âmbito socioprofissional e de segurança e 12 saúde do trabalho Coordenação das várias vertentes de intervenção ao nível da Gestão de RH, na Autarquia 14. Coordenação da dinamização e preparação do evento para trabalhadores CMP - Convívio 14 16,67% Anual 15. Coordenação da dinamização e preparação do evento para trabalhadores CMP - Torneiro 15 0,00% de Futsal G01-03-IMP-03 Rev. 03 1/7

2 Promoção Operacionalização da 5ª edição do Porto RH Meeting 9,09% G01-03-IMP-03 Rev. 03 2/7

3 Divisão Municipal de Seleção e Mobilidade 1. Elaboração do Mapa de Pessoal 2019 com a incorporação da revisão dos perfis de 1 competências, área formação acad. e/ou prof./outros requisitos, descrição de funções, 0,00% afetações (se justificável) e carregamento no SGP Gestão do Mapa de Pessoal Gestão e operacionalização dos procedimentos concursais comuns/cargos dirigentes e 3 ofertas de Mobilidades entre Órgãos em consonância com o mapa de pessoal Promoção, acompanhamento e gestão dos processos de estágios curriculares na CMP Promoção, acompanhamento e gestão dos processos de voluntariado na CMP. 6. Promoção, acompanhamento e gestão de candidaturas promovidas pelo IEFP 6 cofinanciadas pelo Portugal Operacionalização/acompanhamento do serviço de almoxarifado da DMRH. 8. Era Digital no Recrutamento - Implementação de um projeto piloto de automatização do 8 processo de recrutamento da CMP, com empresa parceira. 9. Portal de Emprego na autarquia- Implementação de um projeto piloto de automatização das 9 publicações inerentes ao processo de recrutamento da CMP, com empresa parceira Informatização do mapa de pessoal em parceria com a DMSI. 11. Desenvolvimento de aplicação de gestão de mobilidades e oferta de mobilidades com a 11 DMSI Suporte à conceção e desenvolvimento de atividades de gestão e desenvolvimento de RH Divisão Municipal de Remunerações e Gestão de Processos 1. Análise de alterações legislativas, operacionalizando Workshops, designadamente sobre 1 LOE Desenvolvimento e optimização das aplicações existentes (SGP, Millenium e GESI), em 2 pareceria com a DMSI 3 3. Processamento Remunerações 4 4. Controlo de Assiduidade 5 5. Análise e processamento de Abonos e Prestações Sociais 6 6. Análise e processamento ADSE 7 7. Análise, tratamento, preparação e envio de processos para Aposentação G01-03-IMP-03 Rev. 03 3/7

4 8. Gestão do Arquivo DMRH: Tratamento, organização e manutenção dos Processos 8 Individuais incluindo o arquivo digital dos PI ativos; desmaterialização de processos, entre outros Tratamento de penhoras de remunerações e pensões de alimentos 10. Análise e tratamento de pedidos formulados pelos trabalhadores, no âmbito da 10 LTFP/Código de Trabalho Elaboração e acompanhamento da execução do orçamento DMRH para Gestão do Cadastro: Recolha, tratamento e inserção das alterações ocorridas no âmbito 12 da situação jurídico-funcional dos trabalhadores em cadastro; análise e verificação dos pressupostos para renovação de comissões de serviço Controlo das despesas com trabalho suplementar e Informação aos serviços da despesa de Trabalho Suplementar, em dia de descanso e feriados e suplementar 14. Indicadores de gestão (despesa pessoal/admissões/saídas), bem como elaboração do 14 Balanço Social CMP (março). 15. Manutenção e melhoria contínua da página Destaques e Centro de Gestão de 15 Conhecimento 16. Atualização de carreiras e estatuto remuneratório dos trabalhadores pertencentes ao 16 mapa de pessoal da CMP em articulação com a DMFAD 17. Promoção do desenvolvimento de ferramentas informáticas de suporte à Gestão de RH 17 (Processo Formativo) Suporte à conceção e desenvolvimento de atividades de gestão e desenvolvimento de RH G01-03-IMP-03 Rev. 03 4/7

5 Divisão Municipal de Segurança e Saúde no Trabalho 1 1. Dinamização da iniciativa "Homenagem 25 anos CMP" 25,00% 2. Acompanhamento do processo de concurso e monitorização do contrato dos refeitórios 2 municipais. 3. Realização de verificações aos refeitórios municipais no âmbito da Higiene e Segurança 3 Alimentar 4 4. Acompanhamento e monitorização do contrato de Seguros de acidentes de trabalho. 5. Assegurar a realização de consultas/ exames médicos e ações de vigilância e promoção da 5 saúde no trabalho aos colaboradores da CMP, no âmbito da Medicina do Trabalho (Saúde Ocupacional) 6. Promover uma gestão socioprofissional, com vista à promoção da qualidade de vida do 6 trabalhador, potenciando o aumento da produtividade e consequente diminuição da incidência do absentismo, através de uma abordagem multidisciplinar e agregadora, seja através de iniciativas em meio laboral, visitas aos postos de trabalho,atendimento/ encaminhamento, 7. Manutenção e fomento de protocolos e parcerias com benefícios para os trabalhadores e 7 para a Organização. 8. Monitorização e acompanhamento do Sistema de Gestão de Segurança e saúde no 8 trabalho. 9. Investigação de incidentes (acidentes e quase acidentes) e acompanhamento das 9 recomendações efetuadas. 10.Gestão e acompanhamento dos requisitos legais em matéria de SST: matriz de 10 conformidade legal Assegurar distribuição dos postais de aniversário a todos os trabalhadores da CMP 12. Assegurar o serviço de expediente e economato da DMRH, com vista a uma gestão 12 eficaz. 13.Implementação e monitorização das ações decorrentes da avaliação dos riscos 13 Psicossociais 14. Promoção do desenvolvimento de ferramentas informáticas de suporte à Gestão de RH 14 (Sistema de Gestão SST e Mobilidade interna na CMP) Suporte à conceção e desenvolvimento de atividades de gestão e desenvolvimento de RH Dinamização e preparação do evento para trabalhadores CMP - Convívio Anual 16,67% Dinamização e preparação do evento para trabalhadores CMP - Torneiro de Futsal 0,00% G01-03-IMP-03 Rev. 03 5/7

6 Divisão Municipal de Gestão da Qualidade 1. Assegurar a manutenção do SG, em articulação com restantes UO s, garantindo a sua 1 uniformização, consistência e melhoria continua Dinamizar Programa de Partilha de Experiências nacional. 3. Promover ações de acompanhamento de macroprocessos no âmbito da conformidade da 3 documentação, do alinhamento dos indicadores vertidos nos instrumentos de gestão, da gestão de ocorrências, gestão do risco entre outros Promover as auditorias necessárias à manutenção das certificações em curso. 0,00% 5. Garantir a revisão do sistema de gestão e a definição e cumprimento dos planos de ações 5 resultantes das auditorias Monitorizar o BSC do Municipio através do aplicativo Portal BSC. 7. Assegurar a monitorização da implementação das ações de melhoria decorrentes da 7 análise dos resultados dos projetos de avaliação da satisfação dos clientes e dos colaboradores da CMP Monitorização do desempenho do SG: análise e controlo do tratamentos das ocorrencias detetadas e registadas. 9. Desenvolvimento do Portal de Gestão da Qualidade; manutenção da área de noticias 9 quinzenalmente e manutenção da área de Sugestões de Melhoria Divulgação de de comunicação semanal "Sabia que?" 11.Dinamização de formações no âmbito do sistema de gestão (Normas NP EN ISO :2015; NP 4427:2004 e OHSAS e NP 4397; NP EN ISO 14001:2015; ISO 9,09% 22320:2011) Pesquisa e preparação de candidaturas a prémios no âmbito da gestão e desenvolvimento de RH Projeto Kaizen - Valor K - Realização de auditorias internas de acordo com o cronograma 14,29% 14. Promoção do desenvolvimento de ferramentas informáticas de suporte à Gestão de RH 14 (Sistema de Gestão) Suporte à conceção e desenvolvimento de atividades de gestão e desenvolvimento de RH Divisão Municipal de Formação e Avaliação de Desempenho 1. Realização do processo de levantamento e diagnóstico de necessidades formativas; 1 conceber o plano de formação e respetiva divulgação 2 2. Operacionalização do ciclo de formação 2018, nas modalidades presencial e a distância 3 3. Prestação de contas do processo formativo institucional ,00% 4 4. Gestão processos de Formação Externa G01-03-IMP-03 Rev. 03 6/7

7 5. Conceção e implementação de formação direcionada para dirigentes CMP numa ótica de 5 promoção do desenvolvimento de equipas e de pessoas 6. Organização de formações à medida para grupos profissionais CMP ou para UOs com 6 necessidades coletivas identificadas 7 7. Operacionalização do ciclo SIADAP com otimização procedimental 8 8. Gestão de processos de acumulação de funções 9 9. Gestão de estágios internacionais 10. Optimização de instrumentos de suporte ao desenvolvimento (matriz de competências, 10 avaliação de resultados) 11. Organização e disponibilização da informação de suporte relativo às avaliações de 11 desempenho para garantir a operacionalização no previsto na LOE 2018, em articulação com a DMRGP Promoção do desenvolvimento de ferramentas informáticas de suporte à Gestão de RH (Processo Formativo) Suporte à conceção e desenvolvimento de atividades de gestão e desenvolvimento de RH G01-03-IMP-03 Rev. 03 7/7