ANEXO 1 - PROPOSTA DE PREÇOS. Processo: 088/2013 Data: 20/07/2013 Pregão Eletrônico nº 019/2013

Transcrição

1 001 Contratação de empresa especializada no planejamento, organização, execução e Serviço 1 avaliação do evento Acampamento para Adolescentes: Autocuidado em Hemofilias, para aproximadamente 80 participantes. Local do evento: São Paulo, sendo que, o evento deve ser realizado em estabelecimento Hotel Fazenda, conforme classificação do Sistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem do Ministério do Turismo, localizado da região metropolitana e entorno de São Paulocapital. O local do evento deve estar a no máximo a 60km da cidade de São Paulo. Período de realização 16 a 18 de agosto de As atividades a serem contratadas compreendem: Apoio ao planejamento operacional; preparação da infra-estrutura física; fornecimento de mão de obra para apoio à Comissão Organizadora; confecção de material de apoio; fornecimento de materiais de escritório para a mídia desk e secretaria, fornecimento de pessoal técnico especializado para operação e manutenção permanente dos serviços prestados no evento tais como: sonorização, informática, receptivo e hospedagem para os participantes. DETALHAMENTO DO EVENTO O evento deve ser realizado em estabelecimento hoteleiro 4 estrelas, conforme classificação do Sistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem do Ministério do Turismo, localizado na região central de Brasília, nos Setores Hoteleiro Sul ou Norte ou no Setor de Hotéis de Turismo Norte. É Imprescindível que o evento seja realizado no mesmo local onde ficarão hospedados os participantes e servidas as refeições e que possua acesso para portadores de deficiência física e/ou de necessidades especiais. 1. ÁREAS NECESSÁRIAS: - Auditório Principal em estrutura convencional de auditório, pé direito com altura mínima de 2,40m, capacidade para 80 pessoas, mesa diretora para 04 lugares, cadeiras estofadas com mesa de apoio tipo estudante universitário, climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente. No auditório deverá ser instalado sistema de sonorização de alta qualidade com amplificadores, 03 microfones sem fio; 01 microcomputador, acesso à internet banda larga, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalada em mesa ou bancada apropriada; 01 projetor multimídia e 01 tela de projeção de dimensão compatível com o local, flip chart com bloco cerebelo e pincel atômico. Todos os equipamentos deverão ser operacionalizados por técnicos específicos salas para grupo em estrutura escolar, climatizadas, iluminação adequada, 20 cadeiras estofadas, cadeira estofadas com mesa de apoio para escrita tipo estudante universitário, 03 microcomputadores com leitora e gravadora de CD e DVD, 03 projetores multimídia e 03 telas de projeção. Todos os equipamentos deverão ter manutenção permanente.

2 - Sala de apoio localizada próxima ao auditório, climatizada, 01 microcomputador, acesso à internet banda larga, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, 01 impressora multifuncional, instalados em mesa ou bancados apropriada. Obs.: É de responsabilidade da Contratada o serviço de limpeza, o fornecimento e a reposição do material de limpeza e higiene de todas as áreas utilizadas pelo evento. 2. DETALHAMENTO DOS EQUIPAMENTOS: - Item: Computador. Período:16 a 18 de agosto. Quantidade: 05/dia Descritivo: Para auditório / sala para grupo / sala de apoio Configuração mínima, Pentium Dual Core, equivalente ou superior, 2.6MHz, 1 GB RAM, acesso à internet banda larga, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalados em mesa ou bancada apropriada. - Item: Impressora multifuncional (impressão, digitalização e cópia) Período: 16 a 18 de agosto. Quantidade: 01/dia. Descritivo: Para sala de apoio Obs. (cartucho/tonner colorido e preto e branco) - Item: Projetor Multimídia (datashow). Período: 16 a 18 de agosto. Quantidade: 04/dia. Descritivo: Para auditório / sala para grupo - Item: Tela de Projeção. Período: 16 a 18 de agosto. Quantidade: 04/dia Descritivo: Para auditório / sala para grupo (dimensão compatível com o local) - Item: Sonorização para 80 Pax. Período:16 a 18 de agosto. Quantidade: 01/dia. Descritivo: Para auditório - Item: Internet banda larga. Período:16 a 18 de agosto. Quantidade: 01/dia. Descritivo: Para sala de apoio (ADSL ou Wi-fi). - Item: Microfone sem fio. Período:16 a 18 de agosto. Quantidade: 03/dia. Descritivo: Para auditório. - Item: Apresentador de slides com laser point. Período:16 a 18 de agosto. Quantidade: 01/dia. Descritivo: Para auditório. - Item: Flip Chart com canetas e bloco cerebelo. Período: 16 a 18 de agosto. Quantidade: 04/dia.. Descritivo: Para auditório / sala para grupo Obs.: É de responsabilidade da Contratada o fornecimento do papel necessário para impressão de documentos. 3. DETALHAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS - Descritivo: Recepcionista. Nº dias: 16 a 18 de agosto. Quantidade: 02 Profissional/dia. Observação: Profissional com experiência, responsável pelo apoio durante todo o evento: credenciamento dos participantes, entrega do material dos participantes, apoio no trânsito do microfone dentro do auditório no momento de debate, informações sobre os horários de traslado de retorno, entrega do certificado e pen drive ao final do evento, dentre outras necessidades.

3 - Descritivo: Operador de som e projeção. Nº dias: 16 a 18 de agosto Quantidade: 01 Profissional/dia. Observação: Profissional responsável pela operacionalização e manutenção dos equipamentos durante todo o evento. Obs.: É de suma importância que os profissionais acima relacionados estejam no local do evento 1h (uma hora) antes do horário de início, com todo o material pronto, organizado e em funcionamento 4. DETALHAMENTO DA HOSPEDAGEM - Item: Apartamentos single; Check in: 16 de agosto. Check out: 18 de agosto. Quantidade: 04. Descritivo: Check-in e Check-out às 12h - Item: Apartamentos duplos; Check in: 16 de agosto. Check out: 18 de agosto. Quantidade: 38 Descritivo: Check-in e Check-out às 12h Obs.: O rooming list será fornecido pela Comissão Organizadora do evento. 5. DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO E BEBIDA A&B - Item: Almoço; Período: 17 e 18 de agosto de 2013; Quantidade: 80 participantes; Descritivo: Servido no local do evento, em sistema de buffet com reposição permanente e atendimento por garçons especializados e uniformizados. Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes. Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos. Sobremesas: doces e frutas. Bebida: Garrafa de água mineral 250 ml (com gás e sem gás), sucos (natural) e refrigerantes normal, light, diet e zero (latas ou garrafa de 200ml) O cardápio deverá atender às necessidades dos portadores de patologias (hipertensos, - Item: Jantar. Período: 16 e 17 de agosto. Quantidade: 80 participantes Descritivo: Servido no local do evento, em sistema de buffet com reposição permanente e atendimento por garçons especializados e uniformizados. Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes. Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos. Sobremesas: doces e frutas. Bebida: Garrafa de água mineral 250 ml (com gás e sem gás), sucos (natural) e refrigerantes normal, light, diet e zero (latas ou garrafa de 200ml) O cardápio deverá atender às necessidades dos portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, vegetarianos, etc.)

4 - tem: Coffee-break; Período: 22 a 23 de abril de 2013; Quantidade: 80 participantes; Descritivo: Servido, apenas, no período da tarde, composto de bolos, biscoitos, pães, salgadinhos assados, salgadinhos fritos, tortas quentes e frias, frutas, café, sucos, chás, refrigerantes normal, light e diet e zero, em sistema de buffet, com reposição permanente por garçons especializados e uniformizados. O cardápio deverá atender as necessidades dos vegetarianos e portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, etc). Obs.: É de responsabilidade da Contratada em que se realizar o evento fornecer o voucher alimentação dos participantes. 5. DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE TRASLADO Item: Serviço de traslado. Nº dias:16 de agosto entre 15:00 e 16:00 (período para chegada e embarque dos participantes. Quantidade:80 participantes. Descritivo: Ônibus executivo Traslado dos participantes do evento para o trajeto serviço de hemofilia do Hospital da Universidade Federal de São Paulo/ Hotel Fazenda / Serviço de Hemofilia do Hospital da Universidade Federal de São Paulo. Endereço do Serviço de Hemofilia do Hospital da Universidade de São Paulo Rua Capitão Macedo, 470, Vila Clementino, CEP Obs.: A Comissão Organizadora do evento fornecerá o cronograma de horários. 6. DETALHAMENTO DO MATERIAL DO PARTICIPANTE - Item:Pasta. Disponibilizar: 16 de agosto. Quantidade: 80 participantes. Descritivo: Sacola ecológica, confeccionada em 100% algodão cru. Dimensões: 35cm de largura, 45cm de altura. Alça em algodão trançado MED de 50cm. Item: Crachás. Disponibilizar: 16 de agosto. Quantidade: 80 participantes. Descritivo: Crachá em material reciclado, medindo 10,5 x 13 cm, com fio de silicone/nylon, logomarca em policromia, espaço para colagem da etiqueta de identificação do participante, fornecida e digitada pela Contratada. Arte em policromia para impressão em será encaminhada pela Comissão Organizadora. - Item:Certificados. Disponibilizar: 16 de agosto. Quantidade: 80 participantes. Descritivo: Impressão de certificados em formato A-4, papel AP 175g reciclado, em policromia, impressos pela Contratada. Arte em policromia para impressão em será encaminhada pela Comissão Organizadora. Observação: A arte das peças e a listagem dos participantes e palestrantes serão fornecidas pela Comissão Organizadora do evento. Todo o material acima relacionado deverá estar disponível para a Comissão Organizadora no dia anterior ao início do evento.

5 7- DETALHAMENTO DO MATERIAL DO EVENTO: Item: Material de escritório: 01 resma de papel reciclado, caneta esferográfica extras, 01 caixa de clips. 01 grampeador, grampo para granpeador, etiqueta, régua, tesoura, fita crepe. Período: 16 a 18 de agosto. Descritivo: Material para secretaria. OBSERVAÇÕES: - AS NOTAS FISCAIS DEVERÃO SER FATURADAS EM NOME: FUNDAÇÃO PRÓ- INSTITUTO DE HEMATOLOGIA -RJ - FUNDARJ RUA FREI CANECA 8 - SALA CENTRO/RJ - CEP: CNPJ / / INSC. EST. ISENTO / INSC. MUN AS NOTAS FISCAIS DEVERÃO SER ATESTADAS E ENCAMINHADAS PARA A FUNDAÇÃO PRÓ-INSTITUTO DE HEMATOLOGIA -RJ - FUNDARJ/ Assessoria de Projetos / RUA FREI CANECA, 8 - Sala CENTRO/RJ - CEP A/C. Erica Conceição. - DEVERÁ CONSTAR NO CORPO DA NOTA FISCAL A INFORMAÇÃO "DESTINA-SE AO CONVÊNIO MS/FUNDARJ 411/2010" Requisitante: Responsável Técnica Dra. Simone Silva da Silveira Validade da proposta: 60 dias Prazo de entrega: conforme as datas do evento