ANEXO 1 - PROPOSTA DE PREÇOS. Processo: 016/2013 Data: 19/03/2013 Pregão Eletrônico nº 007/2013

Transcrição

1 001 Contratação de uma empresa especializada no planejamento, organização, Serviço 1 execução e avaliação do evento: "2ª Oficina de Atualização dos Avaliadores do PNQH", para aproximadamente 50 participantes, período de realização: Dias 22 e 23 de abril de 2013, em Brasília/DF. DETALHAMENTO DO EVENTO O evento deve ser realizado em estabelecimento hoteleiro 4 estrelas, conforme classificação do Sistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem do Ministério do Turismo, localizado na região central de Brasília, nos Setores Hoteleiro Sul ou Norte ou no Setor de Hotéis de Turismo Norte. É Imprescindível que o evento seja realizado no mesmo local onde ficarão hospedados os participantes e servidas as refeições e que possua acesso para portadores de deficiência física e/ou de necessidades especiais. 1. ÁREAS NECESSÁRIAS: - Auditório Principal em estrutura convencional de sala de aula, pé direito com altura mínima de 2,40m, capacidade para 50 pessoas, cadeiras estofadas com mesa de apoio tipo estudante universitário, climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente. No auditório deverá ser instalado sistema de sonorização de alta qualidade com amplificadores, 03 microfones sem fio; 01 microcomputador, acesso à internet banda larga (ADSL), sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalado em mesa ou bancada apropriada; 01 projetor multimídia e 01 tela de projeção de dimensão compatível com o local, flip chart com bloco cerebelo e pincel atômico. Todos os equipamentos deverão ser operacionalizados por técnicos específicos. - Secretaria localizada próxima ao auditório, mesa ou bancada apropriada para credenciamento, 01 microcomputador, acesso à internet banda larga (ADSL), sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, 01 impressora multifuncional, instalados sala para grupo em estrutura de "circulo", climatizadas, iluminação adequada, com capacidade para 50 pessoas, cadeiras estofadas (com mesa de apoio tipo estudante, Universitário). Obs.: É de responsabilidade da Contratada o serviço de limpeza, o fornecimento e a reposição do material de limpeza e higiene de todas as áreas utilizadas pelo evento. 2. DETALHAMENTO DOS EQUIPAMENTOS: - Item: Computador. Período: 22 a 23 de abril de Quantidade: 02 unid.; Descritivo: Para auditório e secretaria Configuração mínima, Pentium Dual Core, equivalente ou superior, 2.6MHz, 1 GB RAM, acesso à internet banda larga (ADSL), sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalados em mesa ou bancada apropriada.

2 - Item: Impressora multifuncional (impressão, digitalização e cópia); Período: 22 a 23 de abril de 2013; Quantidade: 01 unid.; Descritivo: Para secretaria. Obs. (cartucho/tonner colorido e preto e branco) - Item: Projetor Multimídia (datashow); Período: 22 a 23 de abril de 2013; Quantidade: 01 unid; Descritivo: Para auditório - Item: Tela de Projeção; Período: 22 a 23 de abril de 2013; Quantidade: 01 unid.; Descritivo: Para auditório. (dimensão compatível com o local) - Item: Sonorização para 50 Pax; Período: 22 a 23 de abril de 2013; Quantidade: 01 unid.; Descritivo: Para auditório - Item: Ponto de Internet banda larga (ADSL ou Wi-fi); Período: 22 a 23 de abril de 2013; Quantidade: 02 unid.; Descritivo: Para auditório e secretaria - Item: Microfone sem fio; Período: 22 a 23 de abril de 2013; Quantidade: 03 unid.; Descritivo: Para auditório - Item: Flip Chart com canetas e bloco cerebelo; Período: 22 a 23 de abril de 2013; Quantidade: 01 unid.; Descritivo: Para auditório - Item: Apresentador de slides com laser point; Período: 22 a 23 de abril de 2013; Quantidade: 01 unid.; Descritivo: Para auditório. 3- DETALHAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS - Item: Recepcionista. Período: 22 a 23 de abril de Quantidade: 01 unid.; Descritivo: Profissional responsável pelo apoio durante todo o evento: credenciamento dos participantes, apoio no trânsito do microfone dentro do auditório no momento de debate, informações sobre os horários de traslado de retorno, entrega do certificado e pen drive, dentre outras necessidades. - Item: Operador de som e projeção. Período: 22 a 23 de abril de Quantidade: 01 unid.; Descritivo: Profissional responsável pela manutenção dos equipamentos e pelo serviço. Obs.: É de suma importância que os profissionais acima relacionados estejam no local do evento 30 (trinta) minutos antes do horário de início. 4. DETALHAMENTO DA HOSPEDAGEM - Item: Apartamentos Single; Check in: 21 de abril. Check out: 24 de abril. Nº UH s: 05; Descritivo: Check-in e Check-out às 12h - Item: Apartamentos Double. Check in: 21 de abril. Check out: 24 de abril. Nº UH s: 20; Descritivo: Check-in e Check-out às 12h Obs.: O rooming list será fornecido pela Comissão Organizadora do evento. 5. DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO E BEBIDA A&B - Item: Almoço; Período: 22 a 23 de abril de 2013; Nº Pax: 50; Descritivo: Servido no local do evento, em sistema de buffet com reposição permanente e atendimento por garçons especializados e uniformizados. Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes. Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos. Sobremesas: doces e frutas. Bebida: água mineral, sucos e refrigerantes normal, light e diet e zero. Obs: O cardápio deverá atender às necessidades dos vegetarianos e portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, etc).

3 - Item: Jantar. Período: 21 a 23 de abril de 2013; Nº Pax: 40. Descritivo: Servido no local do evento, em sistema de buffet com reposição permanente e atendimento por garçons especializados e uniformizados. Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes. Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos. Sobremesas: doces e frutas. Bebida: água mineral, sucos e refrigerantes normal, light e diet e zero. O cardápio deverá atender às necessidades dos vegetarianos e portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, etc). - Item: Café/Chá. Período: 22 a 23 de abril de Nº Pax: 50. Descritivo: Fornecimento de café e água quente em garrafas térmicas, 2 tipos de sache de chá, copos descartáveis, açúcar e adoçante, lixeiras, com manutenção e reposição permanente durante todo o período do evento. - Item: Água para participantes. Período: 22 a 23 de abril de 2013; Nº Pax: 50 Descritivo: Fornecimento de água mineral natural e gelada, garrafas 250 ml, dispostos nas áreas de circulação, copos descartáveis, lixeiras, com reposição e manutenção permanente durante todo o período do evento. - Item: Coffee-break; Período: 22 a 23 de abril de 2013; Nº Pax: 50; Descritivo: Servido, apenas, no período da tarde, composto de bolos, biscoitos, pães, salgadinhos assados, salgadinhos fritos, tortas quentes e frias, frutas, café, sucos, chás, refrigerantes normal, light e diet e zero, em sistema de buffet, com reposição permanente por garçons especializados e uniformizados. O cardápio deverá atender as necessidades dos vegetarianos e portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, etc). Obs.: É de responsabilidade da Contratada em que se realizar o evento fornecer o voucher alimentação dos participantes. 6. DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE TRASLADO - Item: Serviço de traslado; Período: 21 a 24 de abril de 2013; Nº Pax: 40; Descritivo: Traslado dos participantes do evento para o trajeto aeroporto / hotel / aeroporto, de acordo com a data e os horários de chegada e partida dos vôos informados pela Comissão Organizadora. Deverá ter uma pessoa na área de desembarque do aeroporto, com uma placa de identificação do evento, que os conduzirá até o veículo com motorista que os levará ao hotel. Esta mesma pessoa deverá estar atenta ao nº do portão de desembarque, por ter mais de um, assim como, com os possíveis atrasos de vôo. No trajeto aeroporto / hotel, o traslado deverá acontecer de 30 em 30 minutos, não sendo permitido que o participante espere fora ou dentro do veículo mais que este período. No trajeto hotel / aeroporto o traslado deverá ser feito com a antecedência de 2 horas para o horário do vôo. Obs.: A Comissão Organizadora do evento fornecerá o cronograma de horários.

4 7. DETALHAMENTO DO MATERIAL DO PARTICIPANTE - Item: Pasta. Período: 19 de abril; Quantidade: 50 unid; Descritivo: Pasta Notebook 38x29x13 cm em oxford preto, com espuma e divisões internas + porta notebook - gravação baixo relevo. Arte será encaminhada pela Comissão Organizadora. - Item: Canetas. Período: 19 de abril. Quantidade: 50 unid. Descritivo: No corpo da caneta deverá ter impresso a logo, fornecida pela Comissão Organizadora. - Item: Blocos de anotações. Período: 19 de abril. Quantidade: 50 unid. Descritivo: Bloco de anotações em papel reciclado pautado com 50 folhas, disposto dentro da pasta. Na capa do bloco deverá ter impresso a arte fornecida pela Comissão Organizadora. - Item: Crachás. Período: 19 de abril. Quantidade: 50 unid. Descritivo: Cartão de proximidade smart card, em PVC, conforme ISSO 1443-A MIFARE STANDARD. Largura do cartão 53,5mm a 54mm. Comprimento do cartão: 85,5mm a 86 mm. Espessura do cartão: 0,75mm a 0,85 mm. - Item: Presilha. Período: 19 de abril. Quantidade: 50 unid. Descritivo: Tipo jacaré para crachá, removível, alça leitosa. - Item: Porta Crachás. Período: 19 de abril. Quantidade: 50 unid. Descritivo: Confeccionado em material rígido polipropileno, com resistência ao calor de até 95º Shore D63, transparência de 90%, totalmente fechado em material transparente, logomarca em policromia, fornecida e digitada pela Contratada, com furo para presilha. Medidas: 54m x 86mm. Arte será encaminhada pela Comissão Organizadora. - Item: Certificados. Período: 19 de abril. Quantidade: 50 unid. Descritivo: Impressão de certificados em formato A-4, papel AP 175g reciclado, em policromia, impressos pela Contratada. Arte será encaminhada pela Comissão Organizadora. - Item: Pen Drive 2GB. Período: 19 de abril. Quantidade: 50 unid. Descritivo: Gravação das apresentações PowerPoint para serem entregues aos participantes no ultimo dia do evento. Obs.: A arte das peças e a listagem dos participantes e palestrantes serão fornecidas pela Comissão Organizadora do evento. Todo o material acima relacionado deverá estar disponível para a Comissão Organizadora no dia anterior ao início do evento. 8. DETALHAMENTO DO MATERIAL DO EVENTO - Item: Material de expediente: 01 resma de papel reciclado, caneta esferográfica extras, 01 caixa de clips, 01 grampeador, grampo p/ grampeador, etiqueta, régua, tesoura, fita crepe. Período: 22 a 23 de abril de Quantidade: ----.Descritivo: Material para secretaria. SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO Nº 017/ CONVÊNIO MS/FUNDARJ-RJ 403/2010

5 OBSERVAÇÕES: - AS NOTAS FISCAIS DEVERÃO SER FATURADAS EM NOME: FUNDAÇÃO PRÓ- INSTITUTO DE HEMATOLOGIA -RJ - FUNDARJ RUA FREI CANECA 8 - SALA CENTRO/RJ - CEP: CNPJ / / INSC. EST. ISENTO / INSC. MUN AS NOTAS FISCAIS DEVERÃO SER ATESTADAS E ENCAMINHADAS PARA A FUNDAÇÃO PRÓ-INSTITUTO DE HEMATOLOGIA -RJ - FUNDARJ/ Assessoria de Projetos / RUA FREI CANECA, 8 - Sala CENTRO/RJ - CEP A/C. Sra. Simone Silveira - DEVERÁ CONSTAR NO CORPO DA NOTA FISCAL A INFORMAÇÃO "DESTINA-SE AO CONVÊNIO MS/FUNDARJ 403/2010" Requisitante: Responsável Técnica Dra. Simone Silva da Silveira Validade da proposta: 60 dias Prazo de entrega: conforme as datas do evento