ANEXO 1 - PROPOSTA DE PREÇOS. Processo: 046/2014 Data: Pregão Eletrônico nº 008/2014

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1 001 Contratação de empresa especializada no planejamento, organização, execução e Serviço 1 avaliação do evento Ação comemorativa do "Dia Mundial da Hemofilia". Estimativa de 100 participantes. Local do evento: Rio de Janeiro, período de realização: 17 de abril de As atividades a serem contratadas compreendem: Apoio ao planejamento operacional; preparação da infra-estrutura física; fornecimento de mão de obra para apoio à Comissão Organizadora; fornecimento de alimentação; fornecimento de pessoal técnico especializado para operação e manutenção permanente dos serviços prestados no evento tais como: informática e hospedagem para os participantes. DETALHAMENTO DO EVENTO O evento será realizado no auditório do HEMORIO, Rua Frei Caneca, 8, Centro, Rio de Janeiro, auditório do 3º andar. No auditório deverão constar: 02 microfones sem fio; 01 microcomputador, acesso à internet banda larga, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalado em mesa ou bancada apropriada; 01 projetor multimídia e 01 tela de projeção de dimensão compatível com o local. Todos os equipamentos deverão ser operacionalizados por técnicos específicos. Obs.: É de responsabilidade da Contratada o serviço de limpeza, o fornecimento e a reposição do material de limpeza e higiene de todas as áreas utilizadas pelo evento. 1. DETALHAMENTO DOS EQUIPAMENTOS (equipamentos de áudio, vídeo, informática, mobiliário, montagens e instalações). - Item: Computador. Descrtivo: Configuração mínima, Pentium Dual Core, equivalente ou superior, 2.6MHz, 1 GB RAM, acesso à internet banda larga, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de - Item: CD e Projetor DVD, instalados Multimídia em mesa (datashow) ou bancada apropriada. Descritivo: Para auditório - Item: Tela de Projeção Descritivo: Para auditório (dimensão compatível com o local)

2 - Item: Operador de som e projeção Nº dia: 17 de abril Profissional Descritivo: Profissional responsável pela operacionalização e manutenção dos equipamentos durante todo o evento. - Item: Filmagem e fotografia Nº dia: 17 de abril Profissional Descritivo: O evento do dia 17 de abril deverá ser filmado e fotografado. Obs.: É de suma importância que os profissionais acima relacionados estejam no local do evento 1h (uma hora) antes do horário de início, com todo o material pronto, organizado e em funcionamento. 2. DETALHAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS - Item: Recepcionista Profissional/dia Observação: Profissional com experiência, responsável pelo apoio durante todo o evento: credenciamento dos participantes, entrega do material dos participantes, apoio no trânsito do microfone dentro do auditório no momento de debate, informações sobre os horários de traslado de retorno, entrega do certificado e pen drive ao final do evento, dentre outras necessidades. - Item: Operador de som Descritivo: Profissional responsável pela operacionalização e manutenção dos equipamentos durante todo o evento. - Item: Filmagem e fotografia Descritivo: O evento deverá ser filmado e fotografado. Obs.: É de suma importância que os profissionais acima relacionados estejam no local do evento 1h (uma hora) antes do horário de início, com todo o material pronto, organizado e em funcionamento.

3 3. DETALHAMENTO DA HOSPEDAGEM (Em hotel próximo ao HEMORIO local do evento) - Item: Apartamentos single Check in: 16 de abril Check out: 17 de abril Descritivo: Check-in e Check-out às 12h 4. DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO E BEBIDA A&B - Item: Almoço de 2014 Descritivo: Servido no local do evento, em sistema de buffet com reposição permanente e atendimento por garçons especializados e uniformizados. Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes. Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos. Sobremesas: doces e frutas. Bebida: Garrafa de água mineral 250 ml (com gás e sem gás), sucos (natural) e refrigerantes normal, light, diet e zero (latas ou garrafa de 200ml) - Item: Água para os palestranstes de 2014 Quantidade: 10 participantes Descritivo: Disposto na área de circulação dentro da sala do evento, fornecimento de água mineral natural e gelada, com gás e sem gás, recipientes de 200ml ou 330ml ou 300ml ou 500ml, copos descartáveis, lixeiras, com reposição e manutenção permanente durante todo o período do evento. - Item: Café da Manhã de 2014; Quantidade: 50 participantes Descritivo: Servido, apenas, no período da manhã, composto de bolos, biscoitos, pães, salgadinhos assados, salgadinhos fritos, tortas quentes e frias, frutas, café, sucos, chás, refrigerantes normal, light e diet e zero, em sistema de buffet, com reposição permanente por garçons especializados e uniformizados. O cardápio deverá atender as necessidades dos portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, vegetarianos, etc).

4 5. DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE TRASLADO -Item: Serviço de traslado Nº dias: 16 de abril e 17 de abril Descritivo: Carro executivo Traslado do convidado: Aeroporto Hotel Dia Hotel HEMORIO e HEMORIO aeroporto Dia Endereço do HEMORIO - Rua Frei Caneca nº 08 - Centro, CEP , Rio de Janeiro/RJ. - Item: Serviço de traslado. Nº dia: 17 de abril Descritivo: Traslado de pacientes/familiares através de van com ar condicionado para 18 lugares:nova Friburgo Rio de Janeiro (HEMORIO) /Rio de Janeiro (HEMORIO) Nova Friburgo Obs.: A Comissão Organizadora do evento fornecerá o cronograma de horários. 6. DETALHAMENTO DO MATERIAL DO PARTICIPANTE (pasta, caneta, bloco, camisas) - Item: Pasta Disponibilizar: 17 de abril Descritivo: Sacola ecológica, confeccionada em 100% algodão cru. Dimensões: 35cm de largura 45cm de altura. Alça em algodão trançado MED de 50cm - Item: Canetas Descritivo: Caneta Ecológica com tampa produzida em Papel Kraft nas dimensões - Item: Blocos de anotações Descritivo: Bloco de anotações em papel reciclado pautado com 50 folhas, 150 X 198mm. Na capa do bloco deverá ter impresso a arte em policromia encaminhada pela Comissão Organizadora. - Item: Camisetas tradicionais Quantidade: 200 unid Descritivo: Arte em policromia para impressão frente e verso em silkscreen será encaminhada pela Comissão Organizadora.J30 Obs.: A arte das peças e a listagem dos participantes e palestrantes serão fornecidas pela Comissão Organizadora do evento. Todo o material acima relacionado deverá estar disponível para a Comissão Organizadora no dia anterior ao início do evento.

5 7- DETALHAMENTO DO MATERIAL DO EVENTO: -Item: Banner Quantidade: 03 Descritivo: Formato do banner 0,90 cm x 1,50 cm. Banner impresso em Lona vinílica com sarrafo para fixação em pedestal. Arte será encaminhada pela Comissão Organizadora. -Item: Pedestal para banner Quantidade: 02 Descritivo: Disposto com o banner na entrada do auditório. -Item: Mesas Quantidade: 25 Descritivo: Para uso durante o almoço. -Item: Cadeiras Quantidade: 100 Descritivo: Para uso durante o almoço. OBS: Todo o material do participante (item 7) deverá ser apresentado, pela empresa vencedora da licitação, para aprovação da equipe organizadora, em até 05 (cinco) dias úteis da data da realização do evento. Não estando em conformidade com o solicitado, a empresa deverá substituir os produtos não conformes pelo material especificado na licitação, neste período. OBSERVAÇÕES: - AS NOTAS FISCAIS DEVERÃO SER FATURADAS EM NOME: FUNDAÇÃO PRÓ- INSTITUTO DE HEMATOLOGIA -RJ - FUNDARJ RUA FREI CANECA 8 - SALA CENTRO/RJ - CEP: CNPJ / / INSC. EST. ISENTO / INSC. MUN AS NOTAS FISCAIS DEVERÃO SER ATESTADAS E ENCAMINHADAS PARA A FUNDAÇÃO PRÓ-INSTITUTO DE HEMATOLOGIA -RJ - FUNDARJ/ Assessoria de Projetos / RUA FREI CANECA, 8 - Sala CENTRO/RJ - CEP A/C. Erica Conceição. Requisitante: Responsável Técnica Dra. Simone Silva da Silveira - DEVERÁ CONSTAR NO CORPO DA NOTA FISCAL A INFORMAÇÃO "DESTINA-SE AO CONVÊNIO MS/FUNDARJ 1379/2010" Validade da proposta: 60 dias Prazo de entrega: conforme as datas do evento