ANEXO 1 - PROPOSTA DE PREÇOS. Processo: 032/2012 Data: 10/04/2012. Pregão Eletrônico nº 007/2012 Folha: 01/05

Transcrição

1 Pregão Eletrônico nº 007/2012 Folha: 01/ Contratação de empresa especializada no planejamento, organização, Serviço 1 execução e avaliação do evento "Curso de Formação de Avaliadores para o Programa Nacional de Qualificação da Hemorrede". Público-alvo: Profissionais da Hemorrede Nacional Pública Brasileira, que serão capacitados para realizar avaliações intra a rede. Estimativa de 70 participantes, Local do evento: Brasília/DF, Dias da realização: 09 e 10 de maio de Os serviços a serem contratados compreendem: Local do evento, fornecimento de equipamentos, alimentação e bebidas. O evento deve ser realizado em estabelecimento hoteleiro categoria superior, conforme classificação do Sistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem do Ministério do Turismo, localizado na região central de Brasília, nos Setores Hoteleiro Sul ou Norte ou no Setor de Hotéis de Turismo Norte. É Imprescindível que o evento seja realizado no mesmo local onde ficarão hospedados os participantes e servidas as refeições e que possua acesso para portadores de deficiência física e/ou de necessidades especiais. DETALHAMENTO DO EVENTO: 1. ÁREA NECESSÁRIA: - Auditório Principal em estrutura convencional de auditório, pé direito com altura mínima de 2,40m, capacidade para 70 pessoas, mesa diretora para 03 lugares (apenas para a abertura no primeiro dia), cadeiras estofadas (com mesa de apoio tipo estudante, universitário), climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente. No auditório deverá ser instalado sistema de sonorização de alta qualidade com amplificadores, 03 microfones sem fio; 01 microcomputador, acesso à internet banda larga (ADSL), sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalado em mesa ou bancada apropriada; 01 projetor multimídia e 01 tela de projeção de dimensão compatível com o local. Todos os equipamentos deverão ser operacionalizados por técnicos específicos. - Secretaria localizada próxima ao auditório, mesa ou bancada apropriada para credenciamento, 01 microcomputador, acesso à internet banda larga (ADSL), sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, 01 impressora multifuncional, instalados sala para grupo em estrutura de "circulo", climatizadas, iluminação adequada, com capacidade para 30 pessoas, cadeiras estofadas (com mesa de apoio tipo estudante, universitário). Obs.: É de responsabilidade da Contratada o serviço de limpeza, o fornecimento e a reposição do material de limpeza e higiene de todas as áreas utilizadas pelo evento. 2. DETALHAMENTO DOS EQUIPAMENTOS Dias 09 e 10 de Maio. - Computador. Quant.: 02 und. Para auditório e secretária, Pentium Dual Core, equivalente ou superior, 2.6MHz, 1 GB RAM, acesso à internet banda larga (ADSL), sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalados em mesa ou bancada apropriada.

2 Pregão Eletrônico nº 007/2012 Folha: 02/05 - Impressora multifuncional (impressão, digitalização e cópia), Quant.: 01 und, Para secretária (Obs. Cartucho/tonner colorido e preto). - Projetor Multimídia (datashow). Quant.: 01 und. Para auditório - Tela de Projeção. Quant.: 01 und. Para auditório - Sonorização para 65 Pax. Quant.: 01 und. Para auditório. - Ponto de Internet banda larga (ADSL ou Wi-fi). Quant.: 02 unds. Para auditório e secretaria. - Microfone sem fio. Quant.: 03 unds. Para auditório. - Gravação das apresentações em Pen Drive 2GB. Quant.: 70 unds. Para auditório (gravação das apresentações em PowerPoint para ser entregue aos participantes no ultimo dia do evento. - Apresentador de slides com laser point. Quant.: 01 und. Para auditório. 3. DETALHAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS Dias 09 e 10 de Maio. - Recepcionista. Quant.: 01 und. Profissional responsável pelo apoio durante todo o evento: credenciamento dos participantes, apoio no trânsito do microfone dentro do auditório no momento de debate, informações sobre os horários de traslado de retorno, entrega do certificado e pen drive, dentre outras necessidades. - Operador de som e projeção. Quant.: 01 und, Profissional responsável pela manutenção dos equipamentos e pelo serviço Observação: É de responsabilidade da Contratada a alimentação e o transporte dos profissionais envolvidos com o evento. Os profissionais deverão estar no local do evento 30 minutos antes do horário de início. 4. DETALHAMENTO DA HOSPEDAGEM Apartamentos single. Check In: 8 de maio. Check Out: 11 de maio. Quant.: 05 apart. Check-in e Check-out às 12h Apartamentos Double. Check In: 8 de maio. Check Out: 11 de maio. Quant.: 23 apart. Check-in e Check-out às 12h. Observação: O rooming list será fornecido pela Comissão Organizadora do evento. 5. DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO E BEBIDA A&B - Almoço. Dias: 09 e 10 de maio. Quant.: 65 Pax. Servido no local do evento, em sistema de buffet com reposição permanente e atendimento por garçons especializados e uniformizados. Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes. Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos. Sobremesas: doces e frutas. Bebida: água mineral, sucos e refrigerantes normal, light e diet e zero. O cardápio deverá atender às necessidades dos portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, vegetarianos, etc).

3 Pregão Eletrônico nº 007/2012 Folha: 03/05 - Jantar. Dias: 08, 09 e 10 de maio. Quant.: 50 Pax. Servido no local do evento, em sistema de buffet com reposição permanente e atendimento por garçons especializados e uniformizados. Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes. Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos. Sobremesas: doces e frutas. Bebida: água mineral, sucos e refrigerantes normal, light e diet e zero. O cardápio deverá atender às necessidades dos portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, vegetarianos, etc). - Café/Chá. Dias: 09 e 10 de maio. Quant.: 65 Pax. Fornecimento de café e água quente em garrafas térmicas, 2 tipos de sache de chá, copos descartáveis, açúcar e adoçante, lixeiras, com manutenção e reposição permanente durante todo o período do evento - Agua para participantes. Dias: 09 e 10 de maio. Quant.: 65 Pax, Fornecimento de água mineral natural e gelada, garrafas 250 ml, dispostos nas áreas de circulação, copos descartáveis, lixeiras, com reposição e manutenção permanente durante todo o período do evento. - Coffee-Break. Dias: 09 e 10 de maio. Quant.: 65 Pax. Servido, apenas, no período da tarde, composto de bolos, biscoitos, pães, salgadinhos assados, salgadinhos fritos, tortas quentes e frias, frutas, café, sucos, chás, refrigerantes normal, light e diet e zero, em sistema de buffet, com reposição permanente por garçons especializados e uniformizados. O cardápio deverá atender as necessidades dos portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, vegetarianos, etc). Observação: É de responsabilidade da Contratada em que se realizar o evento fornecer o voucher alimentação dos participantes. 6. DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE TRASLADO Serviço de translado. Dias: 08 a 11 de maio. Quant.: 50 Pax. Traslado dos participantes do evento para o trajeto aeroporto / hotel / aeroporto, de acordo com os horários de chegada e partida dos vôos informados pela Comissão Organizadora. Deverá ter uma pessoa na área de desembarque do aeroporto, com uma placa de identificação do evento, que os conduzirá até o veículo com motorista que os levará ao hotel. Esta mesma pessoa deverá estar atenta ao nº do portão de desembarque, por ter mais de um, assim como, com os possíveis atrasos de vôo. No trajeto aeroporto / hotel, o traslado deverá acontecer de 30 em 30 minutos, não sendo permitido que o participante espere fora ou dentro do veículo mais que este período. No trajeto hotel/aeroporto o traslado deverá ser feito com a antecedência de 2 horas para o horário do vôo. Observação: A Comissão Organizadora do evento fornecerá o cronograma de horários

4 Pregão Eletrônico nº 007/2012 Folha: 04/05 7. DETALHAMENTO DO MATERIAL DO PARTICIPANTE - Pasta. Dia: 08 de maio. Quant.: 70 und. Pasta congresso 390x270 mm. Material: nylon 600 Acabamento em costura. Impressão em silk-screen (frente e verso). Cor: vermelho. Arte para impressão em silkscreen será encaminhada pela Comissão Organizadora - Canetas. Dia: 08 de maio. Quant.: 70 und. Caneta (h) ecológica esferográfica com corpo em material reciclado e clip de madeira reflorestada. No corpo da caneta deverá ter impresso o nome do evento, fornecido pela Comissão Organizadora. - Bloco de anotações. Dia: 08 de maio. Quant.: 70 und. Bloco de anotações em papel reciclado pautado com 50 folhas, disposto dentro da pasta. - Chachás. Dia: 08 de maio. Quant.: 70 und. Crachá em material reciclado, medindo 10,5 x 13 cm, com fio de silicone/nylon, logomarca em policromia, espaço para colagem da etiqueta de identificação do participante, fornecida e digitada pela Contratada. Arte será encaminhada pela Comissão Organizadora - Certificados. Dia: 08 de maio. Quant.: 70 unid. Impressão de certificados em formato A-4, papel AP 175g reciclado, em policromia, impressos pela Contratada. Arte será encaminhada pela Comissão Organizadora. - Pen Driiver 2 GB. Dia: 08 de maio. Quant.: 70 und. Gravação das apresentações PowerPoint para serem entregues aos participantes no ultimo dia do evento. Observação: A arte das peças e a listagem dos participantes e palestrantes serão fornecidas pela Comissão Organizadora do evento. Todo o material acima relacionado deverá estar disponível para a Comissão Organizadora no dia anterior ao início do evento. TODO O MATERIAL DO PARTICIPANTE (ITEM 7) DEVERÁ SER APRESENTADO, PELA EMPRESA LICITADA, PARA APROVAÇÃO DA EQUIPE ORGANIZADORA, 05 DIAS UTEIS ANTES DA DATA DE REALIZAÇÃO DO REFERIDO EVENTO. NÃO ESTANDO EM CONFORMIDADE COM O SOLICITADO A EMPRESA DEVERÁ SUBSTITUIR OS PRODUTOS NÃO CONFORME PELO MATERIAL ESPECIFICADO NA LICITAÇÃO, NESTE PERÍODO. 8. DETALHAMENTO DO MATERIAL DO EVENTO - Arranjo floral para base de mesa diretora. Dias: 09 e 10 de maio. Quant.: 01 und. Disposto na base da mesa diretora (Tamanho 1,00 x 1,00 cm) - Material de expediente: 01 resma de papel reciclado; 01 caixa de papel reciclado para certificados com 50 unidades formato 180g/m2 tamanho A4, para impressora jato de tinta, laser e copiadora; canetas esferográficas extras; 01 caixa de clips, 01 grampeador; grampo p/ grampeador; etiqueta; régua; tesoura; fita crepe. Dias: 09 e 10 de maio - Material para secretária.

5 Pregão Eletrônico nº 007/2012 Folha: 05/05 SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO Nº 033/12 - CONVÊNIO MS/FUNDARJ-RJ 403/10. OBSERVAÇÕES: - AS NOTAS FISCAIS DEVERÃO SER FATURADAS EM NOME: FUNDAÇÃO PRÓ- INSTITUTO DE HEMATOLOGIA -RJ - FUNDARJ R. FREI CANECA 8 - SALA CENTRO / RJ - CEP CNPJ / / INSC. EST. ISENTO / INSC. MUN AS NOTAS FISCAIS DEVERÃO SER ATESTADAS E ENCAMINHADAS PARA A FUNDAÇÃO PRÓ-INSTITUTO DE HEMATOLOGIA -RJ - FUNDARJ / Assessoria de Projetos Institucionais / R. FREI CANECA 8 - Sala CENTRO / RJ - CEP A/C. Sr. Robson de Carvalho. Tel. (21) ramal 2282 robson@fundacaoprohemorio.org.br - DEVERÁ CONSTAR NO CORPO DA NOTA FISCAL A INFORMAÇÃO "DESTINA- SE AO CONVÊNIO MS/FUNDARJ 403/10" Responsável técnica do convênio Dra. Simone Silva da Silveira Prazo de Validade da Proposta: 60 dias. Prazo de Entrega: Conforme as datas do Evento.