ANEXO 1 - PROPOSTA DE PREÇOS. Processo: 102/2011 Data: 22/11/2011. Pregão Presencial nº 009/2011 Folha: 01/05
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- Vítor Pereira Barreto
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1 Pregão Presencial nº 009/2011 Folha: 01/ Contratação de empresa especializada no planejamento, organização, execução e avaliação de eventos para a realização de oficina para validação de material pedagógico referente a Hemovigilângia. Publico Alvo: Previsto 31 pessoas, sendo 25 convidados e 6 palestrantes Período de realização: 30 de novembro de 2011, das 14h às 18h; 01 e 02 de dezembro de 2011, das 8h às 18h e 03 de dezembro das de 2011, 8h às 12h. Local: Fortaleza/CE. Serviço 1 1. DETALHAMENTO DO EVENTO: O evento deve ser realizado em estabelecimento hoteleiro, localizado na Avenida Beira Mar ou nos bairros: Praia de Iracena e Meireles, com classificação luxo ou superior, não sendo aceito hotel de lazer ou turístico. É Imprescindível que o evento seja realizado no mesmo local onde ficarão hospedados os participantes e servidas as refeições e que possua acesso para portadores de deficência física e/ou de necessidades especiais. Áreas Necessárias: - Auditório Principal em estrutura convencional de auditório, pé direito com altura mínima de 2,40m, capacidade para 35 pessoas, cadeiras estofadas com mesa de apoio tipo estudante universitário, climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente. No auditório deverá ser instalado sistema de sonorização de alta qualidade com amplificadores, 02 microfones sem fio; 01 microcomputador, acesso à internet banda larga (ADSL), sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalado em mesa ou bancada apropriada; 01 projetor multimídia e 01 tela de projeção de dimensão compatível com o local, flip chart com bloco cerebelo e pincel atômico. Todos os equipamentos deverão ser operacionalizados por técnicos específicos. - Secretaria localizada próxima ao auditório, mesa ou bancada apropriada para credenciamento salas para grupo em estrutura de circulo, climatizadas, iluminação adequada, 10 cadeiras estofadas com mesa de apoio tipo estudante universitário e flip chart com bloco cerebelo e pincel atômico. - Sala de apoio localizada próxima ao auditório, climatizada, 01 microcomputador, acesso à internet banda larga (ADSL), sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, 01 impressora multifuncional, instalados em mesa ou bancada apropriada. Observação: É de responsabilidade da Contratada o serviço de limpeza, o fornecimento e a reposição do material de limpeza e higiene de todas as áreas utilizadas pelo evento.
2 Processo: 069/2011 Data: 22/11/2011. Pregão Presencial nº 009/2011 Folha: 02/05 2. DETALHAMENTO DOS EQUIPAMENTOS: - Computador - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 02 unid. - Descritivo: Para auditório e sala de apoio Configuração mínima, Pentium Dual Core, equivalente ou superior, 2.6MHz, 1 GB RAM, acesso à internet banda larga (ADSL), sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalados em mesa ou bancada apropriada. - Impressora multifuncional (impressão, digitalização e cópia) - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 01 unid. - Descritivo: Para sala de apoio. Obs. (cartucho/tonner colorido e preto e branco) - Projetor Multimídia (datashow) - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 01 - Descritivo: Para auditório - Tela de Projeção - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 01 unid. - Descritivo: Para auditório - Sonorização para 35 Pax - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 01 unid. - Descritivo: Para auditório - Ponto de Internet banda larga (ADSL ou Wi-fi) - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 02 unid. - Descritivo: Para auditório e sala de apoio Microfone sem fio - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 02 unid. - Descritivo: Para auditório. - Apresentador de slides com laser point - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 01 unid. - Descritivo: Para auditório Flip Chart com canetas e bloco cerebelo - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 06 unid. - Descritivo: Para auditório e sala para grupo Observação: É de responsabilidade da Contratada o fornecimento do papel necessário para impressão de documentos. 3. DETALHAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS: Recepcionista - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 01 unid. - Descritivo: Profissional responsável pelo recebimento dos participantes no aeroporto, além de apoio durante todo o evento. Operador de som e projeção - Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - Quantidade: 01 unid. - Descritivo: Profissional responsável pela manutenção dos equipamentos e pelo serviço. Observação: É de responsabilidade da Contratada a alimentação e o transporte dos profissionais envolvidos com o evento.
3 Pregão Presencial nº 009/2011 Folha: 03/05 4. DETALHAMENTO DE HOSPEDAGEM: Apartamentos single - Check in: 30 de novembro - Check out: 03 de dezembro - Nº UH s: 16 apart. - Descritivo: Check-in e Check-out às 12h Observação: O rooming list será fornecido pela Comissão Organizadora do evento. 5. DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO E BEBIDA A&B: - Almoço: Período: 30 de novembro - N Pax: 08 pes.; - Período: 01 e 02 de dezembro - N Pax: 35 pes.; - Período: 03 de dezembro - N Pax: 08 pes. Descritivo: Servido no local do evento, em sistema de buffet com reposição permanente e atendimento por garçons especializados e uniformizados. Cardápio: Salada: folhas verdes, verduras e legumes. Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos. Sobremesas: doces e frutas. Bebida: água mineral, sucos e refrigerantes normal, light e diet e zero. Observação: O cardápio deverá atender às necessidades dos portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, vegetarianos, etc). - Jantar: Período: 30 de novembro, 01 e 02 de dezembro - N Pax: 16 pes.- Descritivo: Buffet conforme o almoço, não repetindo o cardápio. - Café/Chá: Período: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - N Pax: 35 pes.- Descritivo: Fornecimento de café e água quente em garrafas térmicas, 2 tipos de sache de chá, copos descartáveis, açúcar e adoçante, lixeiras, com manutenção e reposição permanente durante todo o período do evento. - Água para participantes: Período: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro - N Pax: 35 pes.. - Descritivo: Fornecimento de água mineral natural e gelada, garrafas 250 ml, dispostos nas áreas de circulação, copos descartáveis, lixeiras, com reposição e manutenção permanente durante todo o período do evento. - Pão de queijo - Periodo: 01 e 02 de dezembro - N Pax: 35 pes. - Descritivo: Servido no interior das salas de grupo, apenas na parte manhã. - Coffee-break - Periodo: 30 de novembro - N Pax: 08 pes. - Periodo: 01 e 02 de dezembro - N Pax: 35 pess.- Descritivo: Servido, apenas, no período da tarde, composto de bolos, biscoitos, pães, salgadinhos assados, salgadinhos fritos, tortas quentes e frias, frutas, café, sucos, chás, refrigerantes normal, light e diet e zero, em sistema de buffet, com reposição permanente por garçons especializados e uniformizados. O cardápio deverá atender as necessidades dos portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, vegetarianos, etc). Observação: É de responsabilidade da Contratada fornecer o voucher alimentação dos participantes.
4 Pregão Presencial nº 009/2011 Folha: 04/05 6. DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE TRASLADO: Serviço de traslado - Periodo: 30 de novembro e 03 de dezembro - N Pax: 08 pes. - Descritivo: Traslado dos participantes do evento para o trajeto aeroporto / hotel / aeroporto, de acordo com os horários de chegada e partida dos vôos informados pela Comissão Organizadora. No trajeto aeroporto/hotel o traslado deverá acontecer de 30 em 30 minutos. No trajeto hotel/aeroporto o traslado deverá ser feito com a antecedência de 2 horas para o horário do vôo. Observação: A Comissão Organizadora do evento fornecerá o cronograma de horários. 7. DETALHAMENTO DO MATERIAL DOS PARTICIPANTES: - Pasta - Periodo: 30 de novembro - Quant. 40 unid. - Descritivo: Pasta de plástico com abas e elástico. - Caneca - Periodo: 30 de novembro - Quant. 40 unid. - Descritivo: Caneta esferográfica com tinta azul, com clip. - Bloco de anotações - Periodo: 30 de novembro - Quant. 40 unid. - Descritivo: Bloco de anotações em papel pautado com 50 folhas, disposto dentro da pasta. - Crachas - Periodo: 30 de novembro - Quant. 40 unid. - Descritivo: Crachá medindo 10,5 x 13 cm, com fio de silicone/nylon, logomarca em policromia, espaço para colagem da etiqueta de identificação do participante, fornecida e digitada pela Contratada. Arte será encaminhada pela Comissão Organizadora - Reprodução de material gráfico: - Apostila de exercício - 50 páginas - Apostila de legislação páginas - Manual de transmissão de doenças páginas - Manual de Hemovigilancia páginas - Demais cópias avulsas - 80 páginas Periodo: 30 de novembro - Para 35 participantes - Descritivo: - Reprodução de 4 apostilas para 35 participantes, totalizando páginas. - Demais cópias totalizando 80 páginas. A reprodução deverá ser feita frente e verso. Reprodução em Xerox, 100% legível, de material gráfico (apostilas) para os participantes. Os arquivos serão encaminhadoos pela Comissão Organizadora. Observação: A arte das peças e a listagem dos participantes e palestrantes serão fornecidas pela Comissão Organizadora do evento. Todo o material do participante (apostilas, pastas, canetas e blocos) deverá ser entregue no local do evento com um dia de antecedência do seu inicio.
5 Pregão Presencial nº 009/2011 Folha: 05/05 8. DETALHAMENTO DO MATERIAL DO EVENTO: Material de expediente: 01 resma de papel reciclado, 01 caixa de lápis, 01 caixa de caneta esferográfica, 01 caixa de clips, 01 grampeador, 01 caixa de grampo p/ grampeador, 01 perfurador, 01 caixa de etiquetas, 01 régua, 01 tesoura, 01 fita crepe, 01 fita adesiva. Periodo: 30 de novembro, 01, 02 e 03 de dezembro. Descritivo: Material para sala de apoio SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO Nº 102/11 - CONVÊNIO MS/FUNDARJ-RJ 403/10 OBSERVAÇÕES: - AS NOTAS FISCAIS DEVERÃO SER FATURADAS EM NOME: FUNDAÇÃO PRÓ- INSTITUTO DE HEMATOLOGIA -RJ - FUNDARJ R. FREI CANECA 8 - SALA CENTRO / RJ - CEP CNPJ / /INSC.EST.ISENTO/INSC.MUN AS NOTAS FISCAIS DEVERÃO SER ATESTADAS E ENCAMINHADAS PARA A FUNDAÇÃO PRÓ-INSTITUTO DE HEMATOLOGIA -RJ - FUNDARJ/ Setor de Projetos/ R. FREI CANECA 8 - Sala CENTRO / RJ - CEP A/C. Sr. Robson Carvalho - DEVERÁ CONSTAR NO CORPO DA NOTA FISCAL A INFORMAÇÃO "DESTINA-SE AO CONVÊNIO MS/FUNDARJ 403/10" Requisitante: Responsável Técnica Dra. Simone Silva da Silveira Prazo de Validade da Proposta: 60 dias. Prazo de Entrega: Conforme as datas do Evento.
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