ANEXO 5 - PLANILHA DETALHADA DE CUSTOS

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1 Período: 5 a 6 de de 204 EVENTO ÁREAS NECESSÁRIAS O evento deve ser realizado em estabelecimento hoteleiro 4 estrelas, conforme classificação do Sistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem do Ministério do Turismo, localizados nos setores Hoteleiros Sul e Norte. É Imprescindível que o evento seja realizado no mesmo local onde ficarão hospedados os participantes e servidas as refeições e que possua acesso para portadores de deficência física e/ou de necessidades especiais. - Auditório Principal em estrutura convencional de auditório, pé direito com altura mínima de 2,40m, capacidade para 80 pessoas, mesa diretora para 05 lugares, cadeiras estofadas com mesa de apoio para escrita tipo estudante universitário, climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente. No auditório deverá ser instalado sistema de sonorização de alta qualidade com amplificadores, 04 microfones sem fio; 0 microcomputador, acesso à internet banda larga, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalado em mesa ou bancada apropriada; 0 projetor multimídia e 0 tela de projeção de dimensão compatível com o local; flip chart com bloco cerebelo e pincel atômico. Todos os equipamentos deverão ser operacionalizados por técnicos - Secretaria localizada próxima ao auditório, mesa ou bancada apropriada para credenciamento, 0 microcomputador, acesso à internet banda larga, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, 0 impressora multifuncional, instalados salas para grupo em estrutura de circulo, climatizadas, iluminação adequada, 20 cadeiras estofadas; notebooks com sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB; flip chart com bloco cerebelo e pincel atômico. Todos os equipamentos deverão ter manutenção permanente. Computador - Para auditório / secretaria Configuração mínima, Pentium Dual Core, equivalente ou superior, 2.6MHz, GB RAM, acesso à internet banda larga, sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, kit multimídia, entrada para USB, drive leitor e gravador de CD e DVD, instalados em mesa ou bancada apropriada. Obs. (cartucho/tonner colorido e preto e branco) a 6 de 5 a 6 de 5 a 6 de 0 unid. 2 0 unid unid. 2 Observação : Obs.: É de responsabilidade da Contratada o serviço de limpeza, o fornecimento e a reposição do material de limpeza e higiene de todas as áreas utilizadas pelo evento. EQUIPAMENTOS 5 e 6 02/dia 2 5 e 6 0/dia 2 Projetor Multimídia (data show) - Para auditório 5 e 6 0/dia 2 Tela de Projeção (dimensão compatível com o local) - Para auditório 5 e 6 0/dia 2

2 Período: 5 a 6 de de 204 Sonorização para 80 Pax - Para auditório 5 e 6 0/dia 2 Internet banda larga (ADSL ou Wi-fi) - Para secretaria 5 e 6 0/dia 2 EQUIPAMENTOS Microfone sem fio - Para auditório 5 e 6 04/dia 2 Notebook - Para auditório / sala para grupo Sistema operacional Windows XP, pacote Office 2007 ou superior, Kit multimídia, entrada para USB. 5 e 6 08/dia 2 Apresentador de slides com laser point - Para auditório 5 e 6 0/dia 2 Flip Chart com canetas e bloco cerebelo - Para auditório / sala para grupo. 5 e 6 04/dia 2 Obs.: É de responsabilidade da Contratada o fornecimento do papel necessário para impressão de documentos. 2 Recepcionista - Profissional com experiência, responsável pelo apoio durante todo o evento: credenciamento dos participantes, entrega do material dos participantes, apoio no trânsito do microfone dentro do auditório no momento de debate, informações sobre os horários de traslado de retorno, entrega do certificado e pen drive ao final do evento, dentre outras necessidades. Operador de som e projeção - Profissional responsável pela operacionalização e manutenção dos equipamentos durante todo o evento, e a gravação das apresentações em PowerPoint nos pen drive que serão entregues ao final do evento aos participantes. Apartamentos single. Check in: 4 de. Check out: 7 de. Observação: Check-in e Check-out às 2h. Apartamentos double. Check in: 4 de. Check out: 7 de. Observação: Check-in e Check-out às 2h. 5 e 6 02 Profissional/dia 2 5 e 6 0 Profissional/dia 2 Obs.: É de responsabilidade da Contratada a alimentação e o transporte dos profissionais envolvidos com o evento, sendo de suma importância que os profissionais acima relacionados estejam no local do evento h (uma hora) antes do horário de início, com todo o material pronto, organizado e em funcionamento. 3 RECURSOS HUMANOS DETALHAMENTO DA HOSPEDAGEM Obs.: O rooming list será fornecido pela Comissão Organizadora do evento. O Café da Manhã deverá estar incluso na hospedagem apart. 3 diárias apart. 3 diárias DETALHAMENTO ALMOÇO

3 Período: 5 a 6 de de 204 DETALHAMENTO Cardápio: DO Salada: folhas verdes, verduras e legumes. 4 SERVIÇO Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos. DE Sobremesas: doces e frutas. ALIMENTAÇÃO Bebida: Garrafa de água mineral 250 ml (com gás e sem gás), sucos (natural) e refrigerantes E BEBIDA A&B normal, light, diet e zero (latas ou garrafa de 200ml) 5 e 6 80 participantes 2 4 DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO E BEBIDA A&B JANTAR Cardápio: 4 e 5 de Salada: folhas verdes, verduras e legumes. Prato quente: 2 tipos de carne (vermelha e branca), massas, arroz, feijão e acompanhamentos. 75 participantes 2 Sobremesas: doces e frutas. Bebida: Garrafa de água mineral 250 ml (com gás e sem gás), sucos (natural) e refrigerantes 6 de 0 participantes normal, light, diet e zero (latas ou garrafa de 200ml) Café/Chá Disposto na área de circulação dentro da sala do evento, fornecimento de café e água quente em garrafas térmicas, 2 tipos de sache de chá, copos descartáveis, açúcar e adoçante, 5 e 6 80 participantes 2 lixeiras, com manutenção e reposição permanente durante todo o período do evento. Água para participantes Disposto na área de circulação dentro da sala do evento, fornecimento de água mineral natural e gelada, com gás e sem gás, recipientes de 200ml ou 330ml ou 300ml ou 500ml, copos descartáveis, lixeiras, com reposição e manutenção permanente durante todo o período do evento. Coffee-break assados, salgadinhos fritos, tortas quentes e frias, frutas, café, sucos, chás, refrigerantes normal, light e diet e zero, em sistema de buffet, com reposição permanente por garçons especializados e uniformizados. 5 e 6 5/abr 80 participantes 80 participantes 2 Observação : Os cardápios deverão atender às necessidades dos e portadores de patologias (hipertensos, celíacos, diabéticos, vegetarianos, etc). Observação 2: É de responsabilidade da Contratada em que se realizar o evento fornecer o voucher alimentação dos participantes. Observação 3: O Almoço, Jantar e o Coffee Break serão servidos no local do evento, em sistema de buffet de bom padrão de qualidade, com reposição permanente e atendimento por garçons especializados e uniformizados.

4 Período: 5 a 6 de de 204 O traslado será feito de acordo com os horários dos vôos, um dia antes do início do evento até o dia após o término do evento Traslado dos participantes do evento para o trajeto aeroporto / hotel / aeroporto, de acordo com a data e os horários de chegada e partida dos vôos informados pela Comissão Organizadora. Deverá ter uma pessoa na área de desembarque do aeroporto, com uma placa de identificação do evento, que os conduzirá até o veículo com motorista que os levará ao hotel. Esta mesma 5 pessoa deverá estar atenta ao nº do portão de desembarque, por ter mais de um, assim como, 4 a 7 de SERVIÇO DE TRASLADO com os possíveis atrasos de vôo. No trajeto aeroporto / hotel, o traslado deverá acontecer de 30 em 30 minutos, não sendo permitido que o participante espere fora ou dentro do veículo mais que este período. No trajeto hotel / aeroporto o traslado deverá ser feito com a antecedência de 2 horas para o horário do vôo. 75 / Participantes 4 Observação : A Comissão Organizadora do evento fornecerá o cronograma de horários. 6 MATERIAL DO PARTICIPANTE (pasta, caneta, bloco, crachá, certificado, folder, folhetos, publicações, brindes, ficha de avaliação) DISPONIBILIZAR NO DIA: 4 de Pasta: Sacola ecológica, confeccionada em 00% algodão cru. Dimensões: 35cm de largura 45cm de altura. Alça em algodão trançado MED de 50cm. Impressão frente e verso policromia (5 Cores). Arte em policromia para impressão em silkscreen será encaminhada pela Comissão Canetas: Caneta Ecológica com tampa produzida em Papel Kraft nas dimensões 30x80mm. Blocos de anotações: Bloco de anotações em papel reciclado pautado com 50 folhas, 50 X 98mm. Na capa do bloco deverá ter impresso a arte em policromia encaminhada pela Comissão Organizadora. Crachás: Crachá em material reciclado, medindo 0,5 x 3 cm, com fio de silicone/nylon, logomarca em policromia, espaço para colagem da etiqueta de identificação do participante, fornecida e digitada pela Contratada. Arte em policromia para impressão em será encaminhada pela Comissão Organizadora. Camisetas tradicionais: Tamanho: G - Arte em Policromia para impressão frente e verso em Silkscreen será encaminhada pela Comissão Organizadora. Certificados: Impressão de certificados em formato A-4, papel AP 75g reciclado, em policromia, impressos pela Contratada. Arte em policromia para impressão em será encaminhada pela Comissão Organizadora. Pen Drive 4GB: Pen drive de 4GB para gravação das apresentações do evento, em PowerPoint e/ou PDF, e entregues, ao final do evento, aos participantes. Observação : A arte das peças e a listagem dos participantes e palestrantes serão fornecidas pela Comissão Organizadora do evento. Observação 2: Todo o material acima relacionado deverá estar disponível para a Comissão Organizadora no dia anterior ao início do evento.

5 Período: 5 a 6 de de MATERIAL DO EVENTO Banner: Formato do Banner 0,90 cm x,50 cm. Banner impresso em Lona vinílica com sarrafo para fixação em pedestal. Arte em policromia para impressão, será encaminhada pela comissão organizadora. Pedestal para Banner: Disposto com o Banner na entrada do auditório. Material de escritório: 0 resma de papel reciclado, caneta esferográfica extras, 0 caixa de clips, 0 grampeador, grampo p/ grampeador, etiqueta, régua, tesoura, fita crepe. Obs.: Material para Secretaria 5 e 6 de 5 e 6 de 5 e 6 de CUSTO FINAL DO EVENTO Local(is) do(s) Evento(s):

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