GOVERNO DO ESTADO DO CEARÁ SECRETARIA DOS RECURSOS HÍDRICOS - SRH/CE COMPANHIA DE GESTÃO DOS RECURSOS HÍDRICOS - COGERH

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1 GOVERNO DO ESTADO DO CEARÁ SECRETARIA DOS RECURSOS HÍDRICOS - SRH/CE COMPANHIA DE GESTÃO DOS RECURSOS HÍDRICOS - COGERH ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA FORNECIMENTO DE PACOTE DE VIAGEM PARA REPRESENTANTE DOS COMITÊS DE BACIAS HIDROGRÁFICAS DO ESTADO DO CEARÁ PARA PARTICIPAR DE REUNIÃO DO COLEGIADO COORDENADOR DO FÓRUM NACIONAL DE COMITÊS DE BACIAS CALDAS NOVAS-GO FORTALEZA-CEARÁ Agosto/2015

2 ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA 1. UNIDADE REQUISITANTE: COGERH/GERHI 2. OBJETO Serviço de fornecimento de Pacote de viagem para representante dos Comitês de Bacias Hidrográficas do Estado do Ceará participar da reunião do Colegiado Coordenador para o XVII ENCOB, de acordo com as especificações e quantitativos previstos neste Termo Este objeto será realizado através de licitação na modalidade PREGÃO, na forma ELETRÔNICA, do tipo MENOR PREÇO sob o regime de execução indireta: Empreitada por preço Global. 3. DA JUSTIFICATIVA 3.1. O Fórum Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas é um evento de extrema importância no calendário destes colegiados, pois é um espaço privilegiado para propiciar as condições de intercâmbio entre os diversos organismos de bacias existentes no Brasil (Comitês, Órgãos Gestores, entre outros), alem de ser um momento de debates e de discussões sobre temas de interesses dos comitês de bacias. A Coordenação do Fórum Nacional de Comitês é renovada através de eleição a cada dois anos e se reúne em vários estados rotativamente. Junto a esta Coordenação do Fórum Nacional de Comitês funciona um Colegiado Coordenador composto de representantes dos Comitês de Bacias dos diversos estados que tem como objetivo acompanhar as discussões em nível estadual em pelos menos quatro reuniões por ano em estados diferentes, para preparar o Encontro Nacional de Comitês e servir de instância de discussão e articulação para as ações a serem desenvolvidas pela Coordenação do Fórum Nacional de Comitês. A participação dos Comitês de Bacias Hidrográficas do Estado do Ceará nas reuniões do Colegiado Coordenador do Fórum Nacional é imprescindível para a capacitação e nivelamento dos membros dos CBHs, intercâmbio das diversas experiências entre os demais comitês brasileiros e Órgãos Gestores e participar das decisões acerca das ações da Coordenação do Fórum Nacional acerca do processo de articulação entre os Comitês de Bacias Hidrográficas do Brasil e sua atuação na Política Nacional de Recursos Hídricos.

3 Ressalta-se que os Fóruns de Comitês de Bacias têm contado sempre com expressiva representação dos comitês no Colegiado Coordenador que tem se empenhado em acompanhar os encaminhamentos deliberados no Fórum Nacional e a construir pautas que atendam de formas atualizadas e integradas as reivindicações dos Comitês de Bacias Hidrográficas, solicitando o apoio dos Órgãos Gestores nos Estados da Federação. 4. DAS ESPECIFICAÇÕES E QUANTITATIVOS ITEM ESPECIFICAÇÃO UNIDADE QUANTIDADE 1.1 PACOTE 1 Caldas Novas - Goiás, para 01 pessoa, Fortaleza/ Goiania- GO/ Caldas novas-go/ Goiania-GO/ Fortaleza, nos dias 02 a 04 de setembro/2015, incluindo: a) Deslocamento Aéreo. b) Hospedagem c) Almoço d) Translado Terrestre (Goiânia- Caldas Novas_Goiânia e translados internos em Caldas Novas-GO). De acordo com as especificações detalhadas no item 4.1 SERVIÇOS 1 OBS: Os serviços do Colegiado Coordenador para o XVII ENCOB será executado em Caldas Novas/Goiás, com partida e retorno a cidade de Fortaleza. 4.1.Especificação detalhada do Serviço: item 1.1: Pacote 1 Deslocamento aéreo - O deslocamento será feito através de passagens aéreas classe econômica com tarifas pagas com ida Goiânia-Go para 01 pessoa destino Fortaleza/Goiânia/ Goiânia/Fortaleza, incluindo taxas de embarque. Ressaltamos que os horários de saída de Fortaleza, chegada a cidade de Goiânia não deverão prejudicar a presença dos membros na abertura da reunião do Colegiado Coordenador do Fórum Nacional de Comitês de Bacias de 2015, que acontecerá em 03 e 04 de setembro de 2015, Hotel Di Roma, Av. Santo Amaro, Solar de Caldas, Chácara Roma, Caldas Novas - GO, com o seguinte horário: Dia: 03/09/ h30min às 18h e Dia: 04/09/ h às 12h Hospedagem - Hospedagem em hotel com acessibilidade para portadores de necessidades especiais, para os dias 02 a 04 de setembro de 2015, em um quarto single (ou duplo) com banheiro no apartamento, ar-condicionado, (Café da Manhã e 2 jantares no hotel), para 01 (uma) pessoa com entrada a partir do meio-dia do dia 02 de agosto e saída ao meio-dia do dia 04 de setembro de 2015, correspondente a 02 (duas) diárias. O hotel deverá ser no mínimo, padrão três (3) estrelas e o mais próximo possível ao evento.

4 Almoço - Empresa contratada deverá providenciar restaurante próximo ao local do evento para o almoço para o participante durante todos os dias do evento, totalizando (02) almoços. Translado Terrestre - O translado deverá ser realizado a partir da chegada no aeroporto da cidade de Goiânia-GO para Caldas Novas GO e se estenderá durante toda a duração do pacote, compreendendo o deslocamento, conforme discriminação abaixo: 1º dia 02 de setembro de 2015 Aeroporto/Hotel 2º dia 03 de setembro de 2015 Hotel/Almoço/ Evento/Hotel 3º dia 04 de setembro de 2015 Hotel/Evento/Almoço/Hotel/Aeroporto 4.2. SUPERVISÃO, FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO. O acompanhamento, a fiscalização e a avaliação dos serviços executados pela empresa serão realizados por membros pertencentes à Comissão de Fiscalização nomeada pela COGERH, que acompanhará a realização dos serviços e terá um prazo, para avaliação, de até 30 (trinta) dias a partir da data de recebimento dos relatórios gerados FORMA DE PAGAMENTO Os pagamentos serão efetuados no prazo de até 30 (trinta) dias a partir da apresentação da fatura correspondente à entrega dos relatórios gerados, analisados e aprovados pela Comissão de Fiscalização da COGERH, referentes à execução dos serviços, de acordo com cada reunião realizada. 6. ESCOPO DOS SERVIÇOS Serão previstas durante o contrato 1 (um) pacote de viagem para 1 (uma) pessoa sendo necessário contratar empresas para atender os serviços relacionados a seguir: Deslocamento principal feito Via Aéreo (Translado Aéreo), incluídas taxas de embarque nos aeroportos usados como partida e/ou conexão, translado local saindo e retornando a Fortaleza, locais já discriminado acima no pacote. Hospedagem em um quarto duplo com pensão completa (Café da Manhã e 2 jantares no hotel, 2 almoços em restaurantes próximos do local do evento). Translado terrestre do aeroporto de Goiânia-GO à Caldas Novas -GO e de Caldas Novas -GO ao Aeroporto de Goiânia-GO e deslocamento do Hotel/evento/almoço durante todo evento.

5 6.1.Translado Aéreo Passagens aéreas para 01 (uma) pessoa, classe econômica, saindo e retornando a Cidade de Fortaleza, para a Goiânia-GO onde deverá chegar em tempo hábil para deslocar-se à cidade de Caldas Novas -GO para fazerem-se presentes nas referidas reuniões dos horários e dias já definidos (03 e 04/09/2015, no Hotel Di Roma, Av. Santo Amaro, Solar de Caldas, Chácara Roma, Caldas Novas - GO) a partir das 12:00 horas, e com retorno ao Aeroporto de Goiânia-GO após às reuniões ordinárias do Colegiado Coordenador do Fórum Nacionais de Comitês de Bacia Hidrográfica para retorno à Fortaleza-CE Hospedagem Hospedagem em hotel com acessibilidade para portadores de necessidades especiais, em um quarto single e com pensão completa (Café da Manhã e jantar no hotel, almoço em restaurantes próximos do local do evento). O hotel que deverá ser no mínimo padrão três (3) Estrelas, o mais próximo possível ao evento, conforme a programação abaixo: 1º dia - Jantar 2º dia Café da manhã (incluído na hospedagem) e Jantar 3º dia Café da manhã (incluído na hospedagem) 6.3. Almoço A Empresa contratada deverá providenciar restaurante próximo ao local do evento para o almoço de uma (01) pessoa participantes da reunião do Colegiado Coordenador, totalizando 02 (dois) almoços que deverão ter opções variadas, sempre dois tipos de carne (branca e vermelha), duas de salada, acompanhamento de água e refrigerante e dois tipos de sobremesa, no decorrer do período da contratação, conforme discriminação no Pacote acima Translado Terrestre O translado deverá ser realizado a partir da chegada no aeroporto da cidade de Goiânia-GO e na duração do pacote, compreendendo o deslocamento na cidade de Caldas Novas-GO e retorno ao Aeroporto de Goiânia-GO, conforme já discriminado no Pacote: 1º dia 02 de setembro de 2015 Aeroporto/Hotel 2º dia 03 de setembro de 2015 Hotel/Almoço/ Evento/Hotel 3º dia 04 de setembro de 2015 Hotel/Evento/Almoço/Hotel/Aeroporto 7. PRAZO O prazo para execução dos serviços será no prazo especificado da reunião, de 02 a 04 de setembro de 2015, expresso na emissão da Ordem de Serviços.

6 8. FONTE DE RECURSOS Os recursos financeiros para pagamento dos serviços objeto destas Especificações Técnicas são oriundos da Fonte DISPOSIÇÕES GERAIS a) A empresa contratada deverá ter disponibilidade para manter contatos periódicos com a equipe da COGERH envolvida nos trabalhos de comunicação, sempre que assim for requisitada; b) A empresa contratada deverá realizar os serviços sempre em comum acordo e com o aval da equipe técnica da COGERH, ou seja, os trabalhos desenvolvidos pela empresa Clara de Assis Jerônimo Sales Gerente de Gestão dos Recursos Hídricos

7 GOVERNO DO ESTADO DO CEARÁ SECRETARIA DOS RECURSOS HÍDRICOS - SRH/CE COMPANHIA DE GESTÃO DOS RECURSOS HÍDRICOS - COGERH PLANILHA DE VALORES PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA FORNECIMENTO DE PACOTE DE VIAGEM PARA REPRESENTANTE DOS COMITÊS DE BACIAS HIDROGRÁFICAS DO ESTADO DO CEARÁ PARA PARTICIPAR DE REUNIÃO DO COLEGIADO COORDENADOR DO FÓRUM NACIONAL DE COMITÊS DE BACIAS EM CALDAS NOVAS-GO FORTALEZA CE AGOSTO/2015

8 PLANILHA DE VALORES PACOTE DE VIAGEM (AÉREO, HOSPEDAGEM, REFEIÇÕES E TRANSFER) ITEM 1 DISCRIMINAÇÃO DOS SERVIÇOS PACOTE 1 Caldas Novas - Goiás, para 01 pessoa, Fortaleza/ Goiania- GO/ Caldas novas-go/ Goiania-GO/ Fortaleza, de 02 a 04 de setembro/2015, incluindo: a) Deslocamento Aéreo. b) Hospedagem (2 diárias com café da manhã e 2 jantares) c) Almoço (2) d) Translado Terrestre (Goiânia-Caldas Novas_Goiânia e translados internos em Caldas Novas-GO). De acordo com as especificações detalhadas no item 4.1 CUSTO UNITÁRIO(R$) CUSTO TOTAL (R$) Total