MINISTÉRIO DA INTEGRAÇÃO NACIONAL SECRETARIA NACIONAL DE PROTEÇÃO E DEFESA CIVIL TERMO DE REFERÊNCIA

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1 MINISTÉRIO DA INTEGRAÇÃO NACIONAL SECRETARIA NACIONAL DE PROTEÇÃO E DEFESA CIVIL TERMO DE REFERÊNCIA 1. INTRODUÇÃO A 2ª Conferência Nacional de Proteção e Defesa Civil 2ª CNPDC está em andamento, tendo realizado etapas municipais entre novembro de 2013 e março de 2014; etapas livres entre fevereiro e maio de 2014 e etapas estaduais entre março e junho de Ainda será realizada uma conferência virtual. A etapa nacional está prevista para acontecer entre 4 e 7 de novembro, em Brasília-DF. O número de municípios que se envolveram no processo já superou o da 1ª Conferência Nacional de Defesa Civil e Assistência Humanitária 1ª CNDC, realizada entre os dias 23 e 25 de março de 2010, em Brasília-DF, completando a mobilização de estados e municípios brasileiros em suas etapas iniciadas em outubro de Em virtude do novo marco da Defesa Civil no país (Lei nº /2012), houve a necessidade de deflagrar um novo processo conferencial, com o tema Proteção e Defesa Civil: Novos Paradigmas Para o Sistema Nacional. A mudança de paradigma é tão marcante que a Comissão Organizadora Nacional da 2ª CNPDC decidiu até mesmo alterar o nome da Conferência, incluindo a palavra Proteção, para sinalizar maior preocupação com a prevenção e com a gestão do risco de desastre. Pretende-se rever as lições aprendidas na 1ª Conferência, a partir de novas metodologias que possam garantir maior amplitude e mobilização social durante as etapas preparatórias para a Conferência Nacional. O Projeto BRA/12/17 Fortalecimento da Cultura de Gestão de Riscos de Desastres no Brasil, firmado entre o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD e o Ministério da Integração Nacional, por meio da Secretaria Nacional de Proteção e Defesa Civil SEDEC, tem por objeto promover o fortalecimento da cultura de Gestão de Riscos de Desastres no país, nos três níveis de governo (federal, estadual e municipal), por meio de ações voltadas à capacitação; incentivo à pesquisa e desenvolvimento de novas metodologias e práticas

2 relacionadas ao tema; intercâmbio internacional; e sensibilização da sociedade civil, mídia e outros atores com atuação no tema, no âmbito do poder público. A 2ª CNPDC tem como objetivo geral promover a participação, o controle social e a integração das políticas de Defesa civil, tendo em vista novos paradigmas para a Proteção e a Defesa Civil. Está prevista a participação, na Etapa Nacional, de 2 mil pessoas, entre delegados, observadores e convidados. De acordo com a metodologia do evento, estima-se que serão geradas propostas nas etapas preparatórias, que deverão ser sistematizadas para a Etapa Nacional da 2ª CNPDC, a ser realizada entre 4 a 7 de novembro de 2014, em Brasília-DF. 1. RESULTADO ESPERADO Sensibilização e mobilização social para o tema Gestão de Riscos promovida no Brasil. 2. OBJETO DA CONSULTORIA Contratar 1 (um) consultor pessoa física na área de logística de alimentação e hospedagem para à 2ª Conferência Nacional de Proteção e Defesa Civil - 2ª CNPDC. 3. ESCOPO As atividades do consultor serão desenvolvidas, exclusivamente, em Brasília-DF, na sede da Secretaria Nacional de Defesa Civil SEDEC, podendo ser efetuadas viagens em quaisquer unidades da federação brasileira para fins de realizar acompanhamento e registro das etapas preparatórias municipais, estaduais, interestaduais, livres, de divulgação e mobilização da 2ª Conferência Nacional de Proteção e Defesa Civil 2ª CNPDC. 4. QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS Consultor Logística alimentação e hospedagem (01 vaga) Requisitos mínimos: Curso superior em nível de graduação; Experiência mínima comprovada de 02 (dois anos) de atuação em organização de eventos, incluindo produção de eventos e logística de

3 alimentação e hospedagem de Conferência e/ou eventos de grande porte; Disponibilidade integral do dia 01/09/2014 ao dia 30/11/2014. Requisitos desejáveis: Pós-graduação. Experiência mínima comprovada na organização de pelo menos uma conferência nacional ou internacional ou encontro nacional promovido por órgão ou entidade pública ou organização internacional. Experiência comprovada de contratações anteriores, como consultor, por organismo internacional ou outras entidades. 5. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES Consultor Logística 2 Apoiar e assessorar a Secretaria Executiva e a Comissão Organizadora Nacional da 2ª CNPDC; Participar de reuniões de equipe, relativas à preparação, planejamento, produção da 2ª CNPDC; Fazer contatos com atores ligados à organização da 2 a CNPDC e seus eventos correlatos; Levantar necessidades de serviços a serem coordenados para melhor execução do serviço de hospedagem e alimentação dos convidados da 2ª CNPDC; Revisar e acompanhar a edição de materiais relacionados à sinalização dos serviços de hospedagem e alimentação da 2ª CNPDC; Produzir planilhas para melhor organização de hospedagem, das delegações e convidados da 2ª CNPDC; Fazer levantamento de recursos humanos, de serviços gerais, de informação e informática etc, que serão necessárias para a execução; Elaborar check-list de materiais necessários para os serviços de hospedagens e alimentação da 2ª CNPDC (balcões, recursos humanos, sinalização; etc.); Acompanhar a produção das reuniões da CON;

4 Elaborar cronograma de execução das etapas; Definir as estratégias de logística para a realização do evento; Supervisionar ações de logística ligadas à alimentação e hospedagem durante o evento; 6. PRODUTOS ESPERADOS * Consultor Logística 2 PRODUTO 1 - Plano de trabalho contendo o detalhamento das estratégias de organização das atividades a serem realizadas na organização da 2ª Conferência Nacional de Proteção e Defesa Civil CNPDC, para a área de hospedagem e alimentação dos delegados e convidados. PRODUTO 2 Relatório técnico final de execução de acompanhamento da prestação de serviços pelas empresas contratadas para o fornecimento de hospedagens e alimentação dos delegados e convidados da 2ª Conferência Nacional de Proteção e Defesa Civil CNPDC. 7. VALOR DA CONTRATAÇÃO O valor dessa consultoria é R$ ,00 (quinze mil reais), com remuneração mediante entrega e aprovação dos produtos, conforme disposto no item CRONOGRAMA DE ENTREGA DOS PRODUTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Os pagamentos serão realizados mediante aprovação pela SEDEC/MI de cada um dos produtos listados no item 6. Os prazos para entrega dos produtos e os respectivos valores de desembolso são os seguintes: PRODUTO Produto I - Metodologia de trabalho Produto II - Relatório técnico final de execução do evento PRAZO PARA ENTREGA 30 dias após assinatura do contrato 90 dias após assinatura do contrato DESEMBOLSO 45% 55ª

5 TOTAL 100% * Todos os produtos deverão ser validados pela Secretaria Nacional de Defesa Civil - SEDEC. Obs.: Todos os arquivos produzidos serão de propriedade da SEDEC inclusive as fontes que lhes deram origem. 9. VEDAÇÃO É vedada a contratação, a qualquer título, de servidores ativos da Administração Pública Federal, Estadual, do Distrito Federal ou Municipal, direta ou indireta, bem como de empregados de suas subsidiárias e controladas, no âmbito dos projetos de cooperação técnica internacional, nos termos do art.7º do Decreto de 22 de julho de PROCESSO SELETIVO E PONTUAÇÃO POR QUALIFICAÇÃO setembro de Para participar, os candidatos devem enviar currículo até o dia 2 de abaixo: Os currículos serão analisados em duas fases, segundo os critérios 1ª Fase: Análise de currículo Etapa I: Atendimento das qualificações mínimas definidas no item Qualificações Profissionais. Tem caráter eliminatório, ou seja, caso o candidato não preencha as qualificações mínimas demandas, será eliminado do certame. Etapa II: Pontuação dos currículos não eliminados na Etapa I. Será contratado o consultor que cumprir os requisitos da Etapa I e obtiver a maior pontuação na análise do currículo de acordo com os critérios apresentados na tabela abaixo:

6 Critérios de Avaliação Pontuação Máxima Descrição Pontuação por experiência Pontuação máxima Total por item Curso superior em nível de graduação; Experiência mínima comprovada de 02 (dois anos) de atuação em organização de eventos, incluindo produção de eventos e logística de hospedagem e alimentação de participantes Experiência mínima comprovada na organização de pelo menos uma conferência nacional ou internacional ou encontro nacional promovido por órgão ou entidade pública ou organização internacional Pós-graduação Experiência comprovada de contratações anteriores, como consultor, por organismo internacional ou outras entidades; ª Fase: Entrevista Os candidatos que apresentarem maior pontuação total na Etapa I serão convocados para entrevista exclusivamente presencial. Esta terá o valor máximo de 100 (cem) pontos e avaliará o conhecimento do candidato sobre os temas listados abaixo: O conhecimento do candidato sobre temas relativos à proteção e defesa civil (até 30 pontos); apresentação do candidato sobre a importância da realização para realização de processos conferenciais (até 30 pontos); relato das experiências profissionais do candidato em desenvolvimento de estratégias de logística de hospedagem e alimentação de conferências e/ou eventos de grande porte (até 40 pontos).

7 A banca de avaliação será composta por pelo menos três servidores da Secretaria Nacional de Defesa Civil - SEDEC. Os custos de deslocamento para entrevista serão arcadas pelo candidato. 11. DURAÇÃO DO CONTRATO O tempo de duração do contrato de consultoria será de 90 (noventa) dias, a contar da data de assinatura. 12. ORIENTAÇÕES PARA SUBMISSÃO DE CANDIDATURAS Os interessados devem enviar currículo para informando no título da mensagem a referência BRA12/17 consultor de logística 2 Data limite para submissão de candidaturas: 02 de setembro de 2014.

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