Regras de Financiamento dos Participantes em Encontros da ABCP

Transcrição

1 ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE CIÊNCIA POLÍTICA Regras de Financiamento dos Participantes em Encontros da ABCP Secretaria Executiva Abril 2015

2 Regras gerais de financiamento Os participantes indicados para financiamento deverão observar rigorosamente as regras específicas estabelecidas pela ABCP, que se fundamentam nas normas das agências de fomento e nas práticas de algumas associações-irmãs, a exemplo da IPSA (International Political Science Association). 1. Participantes contemplados com financiamento que não encaminharem a íntegra de seus trabalhos no prazo estabelecido pela Secretaria do Encontro perderão automaticamente o direito ao financiamento pela Associação e não poderão beneficiar-se de financiamento da ABCP no evento seguinte. 1.2 Em caso de cancelamento por falta de entrega de trabalho, o financiamento poderá ser transferido para outro participante da mesma área temática. 2. Coordenadores de Áreas Temáticas, Sessões Especiais e Mesas Redondas são responsáveis por informar aos demais participantes de cada AT a relação dos nomes indicados para financiamento. A lista dos financiados de cada Encontro também será publicada no website do Encontro pela própria Secretaria do evento. 3. A ABCP somente financiará os pesquisadores selecionados e programados que não estejam impedidos pelas situações previstas nos itens 4, 5 e 7.1, observando-se os critérios a seguir. 3.1 Sessões-Especiais: limite de até 2 (dois) participantes indicados pelo(a) proponente/coordenador(a) da sessão especial, sendo que somente um deles poderá ser internacional. 3.2 Mesas-Redondas: limite de até 2 (dois) participantes indicados pelo(a) proponente/coordenador(a) da mesa-redonda, sendo que somente um deles poderá ser internacional, nos limites definidos para as AT s de acordo com o item 3.4, a seguir. 3.3 Grupos de Trabalho das Áreas Temáticas: além dos 2 (dois) coordenadores, serão financiados até 4 (quatro) pesquisadores por área temática, indicados pela 2

3 coordenação da AT dentre os participantes programados (coordenadores de sessão, debatedores e/ou expositores de trabalho). 3.4 A ABCP financiará apenas 1 (um) convidado internacional para cada uma das oito áreas temáticas que apresentem o maior número de trabalhos (artigos e pôsteres) inscritos. 4. Participantes que tenham seus trabalhos selecionados e que sejam oriundos de instituições de fora do território nacional, sejam eles brasileiros ou não, terão direito à hospedagem durante o evento, mas não à passagem aérea (salvo se figurarem da lista de convidados para Sessão Especial, Mesa-Redonda ou Grupo de Trabalho, de acordo com os critérios previstos nos itens 3.1, 3.2, 3.3 e 3.4). 4.1 Estão isentos desta limitação os participantes oriundos de acordos bilaterais firmados com associações-irmãs, bem como os pesquisadores formalmente convidados pela Diretoria da ABCP para comporem Mesas-Redondas ou Sessões Especiais. 5. Não serão contemplados com financiamento os participantes que se insiram nos seguintes casos abaixo: 5.1 Associados, inclusive os membros da Diretoria da ABCP, que estejam em atraso com as anuidades da Associação ou que estejam suspensos por esta e/ou outras irregularidades. 5.2 Associados que tenham obtido financiamento para o Encontro imediatamente anterior e que não tenham apresentado justificativa de sua ausência neste mesmo encontro aos coordenadores de AT s e/ou à Secretaria Executiva da ABCP. 5.3 Qualquer alteração de horários ou datas nos bilhetes é de inteira responsabilidade do financiado, incluindo os custos relativos à mudança. 5.4 Os casos omissos serão analisados individualmente pela Diretoria da ABCP, pela Comissão Organizadora do Encontro e pela Secretaria do Encontro. 6. Hospedagem A ABCP garantirá aos seus financiados hospedagem em hotéis na cidade-sede do Encontro, observando-se os seguintes critérios: 6.1 A hospedagem financiada será sempre em quartos duplos. Os financiados terão a possibilidade de indicar a pessoa com quem desejam compartilhar o quarto, cabendo à Secretaria do Evento atender a indicação sempre que possível. Caso não 3

4 seja feita indicação alguma de preferência, a Secretaria do Evento distribuirá os financiados de acordo com a demanda. 6.2 O financiado que desejar realizar upgrade na acomodação para quartos do tipo single deverá arcar com a diferença no acordo final das diárias. Essa diferença corresponde à diária da acomodação escolhida pelo financiado menos o valor da diária financiada pela ABCP. 6.3 O financiado que desejar compartilhar a hospedagem com um acompanhante não financiado deverá estar ciente de que a ABCP somente se responsabilizará pelo pagamento da parte do participante financiado e nunca dos acompanhantes. 6.4 A diária paga pela ABCP cobrirá somente estada e café da manhã, excetuando-se os serviços de quarto (como frigobar, lanchonete, etc.), telefonemas e bebidas alcoólicas. 6.5 As regras de financiamento de hospedagem se aplicam a todos os associados, pesquisadores e convidados do evento, inclusive aos membros da Diretoria. 7. Passagens Aéreas A ABCP aplicará as normas das agências de fomento para a emissão de bilhetes aéreos nacionais e internacionais. 7.1 Não serão contemplados com passagens aéreas os participantes que já recebam auxílio em seus projetos de pesquisa para encontros de pesquisa previstos nos seguintes casos: a) Pesquisadores Nível 1 do CNPq; b) Pesquisadores que recebam auxílios oriundos de Projetos Temáticos das Fundações de Amparo à Pesquisa (FAPs), cujos itens financiáveis contemplem despesas de custeio com diárias e passagens para participação em eventos; c) Casos similares aos descritos acima, assim declarados pelos pesquisadores, associados e participantes. Parágrafo único: constituem exceção a essa regra os membros da Diretoria da ABCP e Coordenadores de Áreas Temáticas. 7.2 É de obrigatoriedade do participante financiado a devolução dos cartões de embarque dos bilhetes aéreos utilizados junto à Secretaria do Encontro da ABCP. 4

5 7.3 Em caso de não utilização da passagem, o financiado fica obrigado a comunicar formalmente e de imediato a razão de sua ausência à ABCP, com justificativa ou devolução do montante, dependendo das regras de emissão do bilhete e das normas da agência de fomento que o financie. 7.4 Qualquer alteração de horários ou datas nos bilhetes é de inteira responsabilidade do financiado, seja ele nacional ou estrangeiro, incluindo os custos relativos à mudança. 7.5 As regras de financiamento de passagens aéreas se aplicam a todos os associados, pesquisadores e convidados do evento, inclusive aos membros da diretoria. 5