CARTA CONVITE N 04/2012 CONVÊNIO /2011 SDH/PR

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1 CARTA CONVITE N 04/2012 CONVÊNIO /2011 SDH/PR TIPO: MENOR PREÇO O Centro de Defesa da Criança e do Adolescente Glória de Ivone CEDECA-TO, entidade privada sem fins lucrativos, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica sob o nº / , com sede na Quadra 110 Sul, Alameda 21, Lote 04, Plano Diretor Sul, Palmas TO, CEP: , torna público, para o conhecimento dos interessados, que fará realizar a Carta Convite nº 04/2012, tipo Menor Preço, no âmbito do Convênio nº /2011, celebrado com a Secretaria de Direitos Humanos da Presidência da República SDH/PR, objetivando a contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de hospedagem e alimentação, transporte, locação de espaço físico, locação de salas de apoio, serviço de gravação sonorização e imagens. A presente Carta Convite será regida pelo Decreto nº , de 25 de julho de 2007, pela Portaria Interministerial nº. 127, de 29 de maio de 2008 e suas alterações. 1. OBJETO Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de hospedagem, alimentação, transporte, locação de espaço físico, locação de salas de apoio, serviço de gravação, sonorização e imagens para a realização dos eventos abaixo relacionados, no âmbito do referido Convênio, conforme descrição contida no ANEXO I, II e III parte integrante deste Termo de Referência. 3ª Oficina Nacional da RENADE - Local de realização Brasília/DF, no período de 18 a 21 de junho de 2012; Encontro Coalizão Regional REDLAMYC Local de realização São Paulo /SP, durante dois dias no mês de setembro/2012; Garantir o direito à participação de Adolescentes direta ou indiretamente envolvidos no sistema de justiça juvenil Local de realização Brasília/DF, durante três dias; (data a definir) 2. DETALHAMENTO E ESPECIFICAÇÃO a. Apresentar o valor unitário e total de cada item. O valor total da proposta deverá ser apresentado também por extenso; b. Apresentar valores para todos os itens contidos nos Anexos I, II e III parte integrante desse convite; c. Quaisquer despesas adicionais que não estejam contempladas no quadro Anexo I, II e III serão de inteira responsabilidade dos participantes; 3. COMPROMISSOS DO CONTRATADO Para descrição dos serviços a serem contratados, vide Anexos I, II e III Detalhamento da infraestrutura necessária, parte integrante desta Carta Convite. A licitante deverá considerar, também, em sua proposta: a. Executar fielmente os serviços objeto deste Termo de referência, não se admitindo quaisquer Homepage: Página 1

2 modificações sem a análise e aprovação prévia do contratante; b. Garantir que os serviços executados sejam realizados com qualidade e no prazo solicitado pelo contratante. c. Garantir a disponibilização dos materiais e equipamentos nos prazos solicitados, assim como a assistência técnica necessária para o bom funcionamento destes; d. Manter a limpeza e organização dos espaços físicos locados para o evento, inclusive atenção à pronta reposição de materiais de higienização (tais como papéis, sabonetes e outros produtos de limpeza e higiene); e. Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços, por meio dos servidores designados como Representante da Administração; f. Informar, sob forma escrita, ao fiscal do contrato, os possíveis erros, incoerências ou deficiências encontradas durante o período de execução dos serviços objeto deste Termo de Referência; g. Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela Contratada; h. Responsabilizar-se por todas as despesas com material, mão-de-obra, acidentes de trabalho, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, transportes, fretes, equipamentos, seguros, taxas, tributos, contribuições de qualquer natureza ou espécie; i. Encaminhar a Nota Fiscal emitida para o seguinte endereço: Quadra 110 Sul, Alameda 21, Lote 04, Plano Diretor Sul, Palmas-TO, CEP: j. Informar na Nota Fiscal a conta corrente da empresa (pessoa jurídica) para pagamento. O CONTRATANTE não fará pagamento via boleto bancário, em conta poupança, ou em conta corrente cujo titular não seja a empresa adjudicada; 4. COMPROMISSOS DO CONTRATANTE Durante a vigência deste Contrato, o CONTRATANTE deverá: a. Efetuar o pagamento nas condições e preços pactuados; b. Notificar à CONTRATADA ocorrências de eventuais imperfeições na execução do objeto; c. Proporcionar todas as facilidades necessárias a boa execução do contrato, inclusive comunicando à CONTRATADA, por escrito e tempestivamente, qualquer mudança de administração e endereço de cobrança, bem como qualquer ocorrência relacionada com a execução do referido instrumento; d. Disponibilizar a empresa contratada todas as informações necessárias ao bom andamento para execução do serviço; e. Validar as propostas e ações apresentadas pela empresa contratada; f. Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços, por meio de representantes da Organização; g. A relação dos participantes que ficarão hospedados no local será oportunamente encaminhada à proponente adjudicada. 5. PERÍODOS E PRAZOS a. Os serviços deverão ser executados conforme programação de evento (Anexos I, II e III), após a adjudicação à licitante vencedora; b. A proposta deverá ter a validade mínima de 60 (sessenta) dias, a contar da data da apresentação; Homepage: Página 2

3 6. APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS a. As propostas deverão ser entregues em envelope lacrado, claramente identificadas ao Centro de Defesa dos Direitos da Criança e do Adolescente Glória de Ivone CEDECA/TO, localizado na Quadra 110 Sul, Alameda 21, Lote 04, Plano Diretor Sul, Palmas-TO, CEP: , aos cuidados de Resileida Maria do Couto, ou enviadas pelo endereço eletrônico até às 15h do dia 07/05/2012. b. As propostas deverão ser apresentadas em papel timbrado da empresa, sem rasuras, assinadas pelo representante legal da mesma; c. A apresentação da proposta por parte da empresa implica na plena aceitação de todos os termos contidos no presente documento. 7. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO A presente contratação visa cumprir as metas do Projeto Fortalecimento e Sustentabilidade em Rede Rede Nacional de Defesa do Adolescente em Conflito com a Lei (RENADE), conforme consta no Termo de Referência e Plano de Trabalho que acompanham o Termo de Convênio nº /2011, firmado entre o CEDECA/TO e a SDH/PR. 8. DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA Para habilitação nesta licitação, as LICITANTES deverão apresentar em sua proposta os seguintes documentos/declarações: a) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor da LICITANTE, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; b) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); c) Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual e municipal; d) Prova de regularidade com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal de acordo com o disposto no art. 29, inciso III, da Lei n. º 8.666/93, dentro do prazo de validade; e) Certificado de regularidade do FGTS, expedido pela Caixa Econômica Federal, conforme alínea "a" do art. 27 da Lei n.º 8.036, de 11 de maio de 1990, devidamente atualizado; f) Certidão Negativa de Débito - CND relativa às contribuições sociais, fornecida pelo Instituto Nacional do Seguro Social - INSS, devidamente atualizada, em atenção ao 3º, artigo 195 da Constituição Federal e à Lei nº , de 24 de julho de 1991; g) O resultado da avaliação das propostas será dirigido às empresas via DA VIGÊNCIA DO CONTRATO E FORMA DE PAGAMENTO O presente contrato terá vigência de 12 (doze) meses, contados a partir da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por igual período. O pagamento será feito após a realização de cada evento conforme descrito no item 1 mediante apresentação de nota fiscal. Homepage: Página 3

4 10. DA RETIRA DA CARTA CONVITE E PEDIDOS DE INFORMAÇÕES/ESCLARECIMENTOS A Carta Convite poderá ser retirada no site do CEDECA/TO na sede do CEDECA/TO localizado na Quadra 110 Sul, Alameda 21, Lote 04, Plano Diretor Sul, Palmas-TO, CEP: ou na sede da Associação Nacional dos Centros de Defesa da Criança e do Adolescente ANCED, localizado no SEPN Quadra 506, Bloco C W3 Norte, Subsolo, Sala 34, CEP: , Brasília-DF. Eventuais pedidos de informações ou esclarecimentos deverão ser encaminhados por escrito via identificando o nº do referido Convite para 11. VALOR ESTIMADO DISPONÍVEL PARA EXECUÇÃO DO OBJETO Os recursos para custear as despesas descritas neste Termo correrão à conta do Convênio n /20111, com custo estimado em até R$ ,00 (Cento e setenta e um mil e oitocentos reais). Palmas, 23 de abril de Simone Pereira Brito Coordenadora Geral CEDECA GLÓRIA DE IVONE Homepage: Página 4

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6 CARTA CONVITE Nº 04/2012 ANEXO I Proposta para Realização da 3ª Oficina Nacional da RENADE - Brasília/DF, período de 18 a 21 de junho de Local de Realização: Hospedagem com café da manhã - Servido no restaurante Acomodação para 150 pessoas em apartamento Duplos - No período de 18/06 a 19/06 Acomodação para 120 pessoas em apartamento Duplos - No período de 18/06 a 21/06 2. Alimentação - Almoço e jantar ,00 0, ,00 0,00 Subtotal hospedagem 0, Alimentação para 150 pessoas (almoço e jantar) ,00 0, Alimentação para 120 pessoas (almoço e jantar) ,00 0,00 Subtotal Alimentação 0,00 3. Locação de Espaço - Auditório e Salas de Grupos Homepage: Página 6

7 Sala de reunião para 250 pessoas em auditório dias 18 e / ,00 0, Sala de reunião para 150 pessoas em auditório dia 20/ ,00 0,00 Sala de reunião grupos 50 pessoas em auditório somente 3.3 dia 20/ ,00 0,00 Subtotal Auditório e Salas de Grupos 0,00 4. Equipamentos e Recursos Humanos para Sala 4.1 Serviço de Gravação (Sonorização e Imagem) 1 3 0,00 0,00 Subtotal Equipamentos e Recursos Humanos 0,00 5. Transporte 5.1 Transfer aeroporto x hotel x aeroporto ,00 0,00 Subtotal Trnasporte 0,00 SUB TOTAL DO EVENTO 0,00 Taxa de Serviço, Encargos e Tributos 0,00 TOTAL GERAL DO EVENTO 0,00 Homepage: Página 7

8 CARTA CONVITE Nº 04/2012 ANEXO II Proposta para Realização do Encontro Coalizão Regional REDLAMYC - São Paulo/SP, durante 2(dois) dias em setembro de 2012 (Data a definir). Local de Realização: Hospedagem com Alimentação 2 Acomodação para 30 pessoas em apartamento Duplos 15 0,00 0,00 com alimentação - Período de duas diárias 1.1 Acomodação para 10 pessoas em apartamento Duplos com alimentação - Período de duas diárias 2. Locação de Espaço - Auditório e Salas de Grupos 5 2 0,00 0,00 Subtotal Hospedagem com Alimentação 0, Sala de reunião para 30 pessoas em auditório 1 2 0,00 0, Salas para trabalho em grupos para 15 pessoas cada dia 2 1 0,00 0,00 Homepage: Página 8

9 3. Equipamentos e Recursos Humanos para Sala Subtotal Auditório e Salas de Grupos 0, Serviço de Gravação (Sonorização e Imagem) 1 2 0,00 0,00 Subtotal Equipamentos e Recursos Humanos 0,00 4. Transporte 4.1 Transfer aeroporto x hotel x aeroporto ,00 0,00 Subtotal Transporte 0,00 SUB TOTAL DO EVENTO 0,00 Taxa de Serviço, Encargos e Tributos 0,00 TOTAL GERAL DO EVENTO 0,00 Homepage: Página 9

10 CARTA CONVITE Nº 04/2012 ANEXO III Proposta para realização de Evento Garantir o Direito à Participação de Adolescentes Direta ou Indiretamente Envolvidos no Sistema de Justiça Juvenil - Brasília/DF em Local de Realização: 1. Hospedagem com alimentação 1.1 Acomodação para 60 pessoas em apartamento Duplos com alimentação - Período de duas diárias ,00 0,00 Subtotal Hospedagem com Alimentação 0,00 2. Locação de Espaço - Auditório e Salas de Grupos 2.1 Sala de reunião para 60 pessoas em auditório 1 2 0,00 0, Salas para trabalho em grupos para 30 pessoas cada 2 1 0,00 0,00 Subtotal Auditório e Salas de Grupos 0,00 3. Equipamentos e Recursos Humanos para Sala 3.3 Serviço de Gravação (Sonorização e Imagem) 1 2 0,00 0,00 Subtotal Equipamentos e Recursos Humanos 0,00 Homepage: Página 10

11 4. Transporte 4.1 Transfer aeroporto x hotel x aeroporto ,00 0,00 Subtotal Alimentação 0,00 SUB TOTAL DO EVENTO 0,00 Taxa de Serviço, Encargos e Tributos 0,00 TOTAL GERAL DO EVENTO 0,00 Homepage: Página 11

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