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1 Associação Brasileira de Engenharia Agrícola Sede: FCAV/UNESP - Departamento de Engenharia Rural Jaboticabal - SP CNPJ: / Fone/Fax: (0XX16) Carta de apresentação O CONBEA é um congresso anual, realizado desde 1976 pela Associação Brasileira de Engenharia Agrícola - SBEA. O CONBEA é o maior e mais tradicional evento científico de sua área, já tendo sido realizado em quarenta oportunidades. Nos últimos anos, o evento aconteceu nas seguintes cidades brasileiras: Fortaleza - CE Foz do Iguaçu - PR Salvador - BA Goiânia - GO São Pedro - SP Canoas - RS João Pessoa - PB Bonito - MS Foz do Iguaçu - PR Juazeiro - BA/ Petrolina - PE Vitória - ES Cuiabá - MT Em 2012, está confirmada a realização do XLI Congresso Brasileiro de Engenharia Agrícola na região Sul (Londrina-PR), e Em 2013, está confirmada a realização do XLII Congresso Brasileiro de Engenharia Agrícola na região Nordeste (Fortaleza-CE). A seguir, temos o modelo de proposta para a realização dos próximos CONBEAs. Colocando-nos a disposição para quaisquer esclarecimentos que sejam necessários. Atenciosamente, Associação Brasileira de Engenharia Agrícola.

2 Congresso Brasileiro de Engenharia Agrícola CONBEA Cidade-Candidata Coordenação: Local e data 2

3 Conteúdo desta Proposta 1 JUSTIFICATIVA/ INTRODUÇÃO 4 2 COORDENAÇÃO TÉCNICA DO EVENTO 4 3 INSERÇÃO DA INSTITUIÇÃO NA ÁREA DE ENGENHARIA AGRÍCOLA 4 4 MOÇÕES DE APOIO INSTITUCIONAIS 4 5 A ECONOMIA DA REGIÃO E POTENCIAIS PATROCINADORES DO EVENTO 4 6 INFRAESTRUTURA E PERFIL CULTURAL E TURÍSTICO DA REGIÃO 4 7 OPÇÕES DE LOCALIZAÇÃO DO EVENTO 4 8 APOIO OFERECIDO À SBEA 5 9 VISITAS TÉCNICAS 5 10 ESTIMATIVA SIMPLIFICADA DE CUSTOS 6 3

4 1 Justificativa/ Introdução Justificar os motivos pelos quais a cidade está pleiteando a realização do próximo CONBEA. 2 Coordenação técnica do evento Listar os nomes e respectivas filiações dos prováveis membros da Comissão Técnica (máximo de 6 pessoas). Obs.: obrigatoriamente, pelo menos 50% dos membros devem ser associados da Sbea. 3 Inserção da Instituição na área de Engenharia Agrícola Explanar como a(s) Instituição (ões) que coordenará (ão) o evento está (ão) inserida(s) na área de Engenharia Agrícola. 4 Moções de apoio institucionais Anexar documentos de manifestação de apoio à realização do evento na cidade proponente (Governo do estado, prefeitura, entidades de classe, etc.). É imprescindível a existência de um documento de apoio de pelo menos uma Instituição de Ensino ou de Pesquisa, assinado pelo dirigente máximo da mesma. 5 A economia da região e potenciais patrocinadores do evento Traçar um perfil da economia da região e listar potenciais patrocinadores para viabilizar a realização do evento na cidade candidata. 6 Infraestrutura e perfil cultural e turístico da região Dentre outros aspectos, apresentar: Localização e formas de acesso; Malha aeroviária disponível; Número de leitos; Aspectos culturais; Principais atrações turísticas. 7 Opções de localização do evento Listar as opções disponíveis na cidade que atendam aos requisitos mínimos estabelecidos pela SBEA: 1º Dia (Sábado) - Montagem (7 às 19h) o Local para a secretaria do evento. o Salão para 20 estandes de 9m 2 cada um. 1º Dia (Domingo) - Abertura (18 às 21h) o 1 Auditório para 1000 pessoas o 2 Salas para até 50 pessoas (~50 m²) 4

5 o Salão para realização do coquetel de abertura (1000 pessoas em pé) o Local da secretaria o Salão de estandes 2º, 3º e 4º Dias (2ª a 4ª feira) - Evento o 1 Salão para exposição de Painéis (aproximadamente 300 painéis por dia) e coffee-break. o 1 Auditório para 1000 pessoas, com possibilidade de divisão. o 2 Salas para até 50 pessoas em auditório (~50 m²). o 2 Salas para 90 pessoas em auditório (~100 m²). o 2 Salas para até 120 pessoas em auditório (~115 m²). o Salão de estandes. o Salão para Internet. 5º Dia - Desmontagem (7 às 19h) Outros serviços: Internet Banda Larga sem fio. Linha Telefônica. 8 Apoio oferecido à SBEA Listar os apoios oferecidos à SBEA para a visita de inspeção: Sim Vista de inspeção para 2 pessoas Passagem aérea Hospedagem Refeições Transfer Agendamento de reuniões Outros (especificar) Não 9 Visitas técnicas o Possíveis locais para realização de visitas técnicas. o Distância dos locais à sede do evento. 5

6 10 Estimativa simplificada de custos Apresentar estimativa de custo de organização do evento. 1 - SEDE DO EVENTO 1.1- decoração - flores 1.2- segurança 1.2- limpeza 1.3- aluguel de centro de convenções 2 - SONORIZAÇÃO / PROJEÇÃO 2.1- equipamentos de projeção 2.2- equipamentos de sonorização 2.3- equipamentos de informática 3 - DIVULGAÇÃO E IMPRESSÃO 3.1- programação visual 3.2- banner para programação diária (1,2x0,8m) 4 PASSAGENS (Valor da passagem partindo de:) 5.1- passagens (São Paulo) 5.2- passagens (Belo Horizonte) 5.3- passagens (Brasília) 5.4- passagens (Rio de Janeiro) 7 - ATIVIDADES SOCIAIS 8.1- coquetel de abertura (700 pessoas) 8.2- jantar de encerramento (800 pessoas) 8.3- decoração mesas do Jantar 8.4- bebidas do coquetel e do jantar 8.5- banda do jantar, coquetel e som 8.6- local do jantar 8.7-Coquetel 10 - COMUNICAÇÃO Internet Telefone 11 - MONTAGEM DE ESTANDES montagem estandes montagem de painéis (Pôster) 12 - TRANSPORTES E DESLOCAMENTOS Traslados Aeroporto Hotéis para evento 13 - COFFEE BREAK (1000 pessoas) manhã tarde TOTAL DE DESPESAS CUSTOS Unitário Quant. TOTAIS 6

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