Serviço Público Estadual GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Empresa de Assistência Técnica e Extensão Rural do Estado do Rio de Janeiro

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1 SHOPPING N.º001/2013 BANCO MUNDIAL - BIRD PROJETO DE DESENVOLVIMENTO RURAL SUSTENTÁVEL EM MICROBACIAS HIDROGRÁFICAS RIO RURAL DADOS DA SOLICITANTE ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA ÓRGÃO/ENTIDADE: - EMATER-RIO LOCALIZAÇÃO: Alameda São Boaventura nº 770 Fonseca Niterói RJ GESTÃO: 2013 DO OBJETO D E S C R I Ç Ã O Prestação de Serviços - Contratação de Empresa para Prestação de Serviço de Hospedagem, Alimentação e Locação de Auditório nas Regiões do Estado do Rio de Janeiro DO DEMONSTRATIVO DE SITUAÇÃO DA DEMANDA LOTE 01 - REGIÃO SERRANA FLUMINENSE LOCAL - MUNICÍPIO: NOVA FRIBURGO A - SERVIÇO DE HOSPEDAGEM considerando 200 pessoas, em 100 quartos duplos, com ar condicionado e banheiro, com serviço de café da manhã incluso. B - LOCAÇÃO DE SALA/AUDITÓRIO 1 diária de sala/auditório no local da hospedagem ou distância máxima de 3 Km, com capacidade para 200 (duzentas) pessoas, com ventiladores e/ou ar adequadamente (toalha e arranjo floral), no mínimo 200 cadeiras universitárias (com braço para 1

2 C - SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO 400 refeições (almoço e jantar), para no máximo 200 pessoas por dia de evento, no local da sala/auditório ou distância máxima de 3 Km. Para cotação, considerar na refeição: opção de carne vermelha e frango, acompanhamentos e salada, uma sobremesa, um refrigerante, suco ou água mineral (com ou sem gás) e 200 (lanches) para no máximo 200 pessoas por dia de evento, no local da sala/auditório. Para cotação considerar no lanche: água, café, suco, bolo e A - HOSPEDAGEM Diária 100 (Apartamento duplo; com café da manhã) B - LOCAÇÃO DE SALA/AUDITÓRIO Diária C1 - ALIMENTAÇÃO - ALMOÇO/JANTAR Unidade 400 C2 ALIMENTAÇÃO - LANCHE Unidade 200 LOTE 02 - REGIÃO NORTE FLUMINENSE LOCAL - MUNICÍPIO: CONCEIÇÃO DE MACABU 2

3 02 LOTE 03 - REGIÃO NOROESTE FLUMINENSE LOCAL - MUNICÍPIO: ITAPERUNA 03 3

4 LOTE 04 - REGIÃO METROPOLITANA FLUMINENSE LOCAL - MUNICÍPIO: SILVA JARDIM 04 LOTE 05 - REGIÃO SUL FLUMINENSE LOCAL - MUNICÍPIO: PORTO REAL 4

5 05 PRAZO DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS O prazo de execução do contrato será de 06 (seis) meses, contados a partir da data de publicação do extrato deste instrumento no Diário Oficial. DAS OBRIGAÇÕES DA(S) EMPRESA(S) VENCEDORA(S) Prestar os serviços nos prazos estabelecidos acima e de acordo com as especificações e demais condições estipuladas neste Termo de Referência, a partir de notificação da Coordenadoria de Planejamento; Os preços de todos os itens ficarão fixados por um período de 06 meses. Decorrido o prazo de 06 (seis) meses da data da apresentação da proposta, poderá a CONTRATADA fazer jus ao reajuste 5

6 do valor contratual pelo valor de mercado, que deverá retratar a variação efetiva do custo de produção ou dos insumos utilizados na consecução do objeto contratual, na forma do que dispõe o art. 40, X, da Lei n.º8.666/93 e os arts 2º e 3º da Lei n.º , de 14/02/2001. Assumir a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da adjudicação desta Contratação; Cumprir rigorosamente os prazos estabelecidos no Edital; Encaminhar juntamente com cada fatura/nota fiscal emitida quadro detalhado, por evento, constando as quantidades referentes ao consumo de cada um dos itens ofertados, para controle do contratado e do contratante. DAS OBRIGAÇÕES DA ENTIDADE DE LICITAÇÃO Comunicar à empresa vencedora todas e quaisquer ocorrências relacionadas com a prestação do serviço; Efetuar as reservas dos serviços para os dias de segunda a sexta-feira (após o almoço), com aviso prévio de no mínimo 3 dias, de acordo com as especificações e demais condições estipuladas neste Termo de Referência; Emitir comprovante de recebimento provisório dos serviços; Emitir o atesto de recebimento definitivo, através da Comissão de Recebimento, no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos, contatos do recebimento provisório. Rejeitar, no todo ou em parte, do serviço que a empresa vencedora entregar fora da especificação. 6