Anexo II - TERMO DE REFERÊNCIA

Transcrição

1 Anexo II - TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETIVO: Contratação dos serviços de hospedagem, local para realização da reunião, alimentação dos participantes e translados, com vistas a realização da consulta regional da Política Nacional de Gestão Ambiental de Terras Indígenas PNGATI aos Povos Indígenas da Amazônia, a ser realizada em Manaus-AM, no período de 0 a 07 de maio de JUSTIFICATIVA: A avaliação das ações implementadas pela Carteira Indígena (CI) entre 200 e 2008, no âmbito do BRA 00/022, quando esteve voltada, prioritariamente, para a promoção da segurança alimentar e nutricional (SAN) dos indígenas, em todo o Brasil, através de iniciativas de capacitação e fomento à produção sustentável de alimentos, indicou a necessidade de apoiar e fomentar, prioritariamente, a gestão ambiental das terras indígenas de forma a consolidar ações de caráter estruturante, capazes de contribuir de forma mais permanente para a SAN dos povos indígenas e preservação ambiental de suas terras, em todo o país. É neste quadro que se inserem, no âmbito do BRA 00/022, a partir da Revisão P, ações de apoio à gestão ambiental das terras indígenas que dialogam, diretamente, com a Carteira Indígena, quanto à elaboração da Política Nacional de Gestão Ambiental das Terras Indígenas PNGATI, e, também, com a implementação do Projeto Catalisando a contribuição das terras indígenas para a conservação da biodiversidade das terras indígenas, com recursos do GEF e contrapartida do Governo Brasileiro, aprovado em outubro de O marco institucional em que se insere a consultoria solicitada é a Portaria conjunta do Ministério da Justiça e MMA, Nº 276, publicada no DOU em 15 de setembro de 2008, que cria Grupo de Trabalho Interministerial para elaborar a Política Nacional de Gestão Ambiental e Territorial em Terras Indígenas PNGATI, composto por representantes do Governo Federal (MMA e FUNAI) e representantes indígenas indicados pela Comissão Nacional de Política Indigenista CNPI. A elaboração da PNGATI deverá se dar em estreita articulação com o Projeto Catalisando a contribuição das Terras Indígenas para a conservação dos ecossistemas florestais brasileiros, já citado. É fundamental enfatizar que a criação do citado GTI para a formulação da PNGATI, além de ser uma conquista dos Povos Indígenas, através de suas organizações, atende a reivindicações históricas destes Povos Indígenas no sentido de que o Estado brasileiro tenha uma política ambiental integrada. No âmbito institucional, propriamente dito, destaca-se que a Carteira Indígena vem colaborando decisivamente para o processo de construção da PNGATI, formalmente iniciado com a publicação da Portaria 276/2008, e que resultou da construção de parcerias e articulação entre o MMA,

2 através da Gerência Indígena da DEX/SEDR/MMA, e em especial da Carteira Indígena. A Gerência é hoje importante espaço de articulação e integração das ações do MMA com os Povos Indígenas, e a FUNAI-MJ, através das Coordenações de Desenvolvimento Comunitário CGDC e de Meio Ambiente e Patrimônio Indígena (CGPIMA). No que respeita ao MMA, foram fundamentais, para garantir este avanço, as lições aprendidas com as experiências demonstrativas, desenvolvidas pela Carteira Indígena, no âmbito do Objetivo Imediato 5 do PRODOC, e do Projeto Demonstrativo dos Povos Indígenas PDPI, desenvolvido no âmbito do PPG7, bem como o aprendizado destes projetos na construção de parcerias e na promoção do protagonismo dos Povos Indígenas e fortalecimento institucional de suas organizações. No momento atual, após a realização do Seminário Nacional de lançamento da PNGATI e de cinco reuniões, o GTI finalizou a versão preliminar da PNGATI, que será submetida às consultas regionais aos Povos Indígenas, cujo cronograma já está definido, e está trabalhando, intensamente, na preparação destas consultas, nas quais serão colhidas as contribuições de representantes indígenas de todas as regiões brasileiras para a formulação da versão final da PNGATI, a ser encaminhada pelos dirigentes do MMA e MJ-FUNAI, à deliberação da CNPI a qual, posteriormente, a encaminhará à Presidência da República para publicação de decreto. Destas consultas, obedecendo à Convenção 169 da OIT, participarão, em média, cerca de 200 representantes (por consulta), indicados por suas organizações regionais. As consultas têm como objetivo garantir que os Povos Indígenas sejam partícipes da proposta da PNGATI. Diante desses compromissos, cabe, portanto, aos dirigentes do MMA e MJ-FUNAI,, enquanto órgão indigenista oficial, arcar com todas as despesas e garantir que os participantes sejam bem atendidos no período em que estiverem reunidos nesta capital. Principalmente levando-se em consideração a importância da realização da consulta, que vem garantir o exercício da igualdade social aos povos indígenas no tocante às políticas sociais desenvolvidas pelo órgão indigenista e demais órgãos, no âmbito do BRA 00/022, a partir da Revisão P, ações de apoio à gestão ambiental das terras indígenas que dialogam, diretamente, com a Carteira Indígena, quanto à elaboração da Política Nacional de Gestão Ambiental das Terras Indígenas PNGATI, e, também, com a implementação do Projeto Catalisando a contribuição das terras indígenas para a conservação da biodiversidade das terras indígenas, com recursos do GEF e contrapartida do Governo Brasileiro, aprovado em outubro de 2009.

3 3. DOS SERVIÇOS A SEREM PRESTADOS 3.1 HOSPEDAGEM: quartos duplos, incluindo café da manhã e água para consumo nos quartos, sendo ao todo pernoites, para 200 pessoas ( conforme tabela abaixo). Os apartamentos deverão possuir TV, ar-condicionado, banheiro com água quente, ramais e acomodações confortáveis e em condições de receber os participantes de forma adequada. Cada hospede deverá ter à sua disposição: 02 garrafas de 500 ml de água mineral, abastecido diariamente no frigobar de cada quarto. Obs. 1: O hotel que irá prestar o serviço deverá comunicar a cada hóspede que qualquer despesa extra com serviço de quarto será de inteira responsabilidade do mesmo, inclusive ligações interurbanas e locais realizadas. O MMA não se responsabilizará por despesas extras dos hóspedes. Obs. 2: Deverão ser retirados dos frigobares quaisquer tipos de bebida alcoólica DA ALIMENTAÇÃO Os almoços serão dos dias a diárias para 220 participantes Os jantares serão dos dias a diárias para 220 participantes Os coffee-break, dos dias a coffe-break para 220 participantes obs: servidos de acordo com a orientação da equipe organizadora de acordo com a programação do evento Café da manhã, dos dias a diárias para 220 participantes Considerando ainda as especificidades dos povos indígenas no presente documento, além de definir as necessidades básicas do pacote de serviços a serem prestados, a Contratada deverá respeitar os costumes tradicionais dos povos indígenas quanto à sua indumentária e outras manifestações culturais, bem como as especificações de alimentação dispostas a seguir: As refeições devem ser servidas em serviço não privativo, incluindo refrigerante, água mineral e suco natural, refeição tipo Buffet completo, servido em salão ou outro ambiente adequado e agradável, devidamente climatizado, no sistema self-service. O cardápio deverá conter um mínimo de: 3 tipos de salada, variedades de saladas verdes, tubérculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnições; 02 tipos de pratos quentes, 03 tipos de carnes (vermelha e branca, incluindo peixe); arroz branco; arroz integral e 02 tipos de massa, 03 tipos de sobremesa; sendo uma diet/ligth e 01 fruta. Em nenhuma hipótese deverão ser servidas bebidas alcoólicas. O cardápio deverá conter, ainda, opções de alimentação adequadas aos portadores de patologias (hipertensos/diabéticos/celíacos intolerância permanente ao glúten). Reposição dos alimentos, manutenção e serviços de limpeza permanentes. As refeições deveram ser degustadas por servidor designado pela comissão organizadora sempre que for necessário,

4 podendo este sugerir modificações no cardápio quando necessário. O café da manhã deverá ser composto de, pelo menos, 2 tipos de suco, café, leite, salgados e/ou sanduíches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas para 200 pessoas. Os coffee breaks deverão ser servidos às 10h e às 16h, composto de 2 tipos de bolos caseiros, biscoitos doces, salgados, 2 tipos de frutas, mini-sanduíches, salgados quentes, café, leite, 2 tipos de suco e refrigerantes, chá e água, dispostos em mesas tipo buffet para até 220 pessoas, durante a realização do evento. O hotel deverá fornecer os vouchers (fichas para o almoço e jantar) para serem distribuídos entre os participantes para o controle das refeições servidas. OBS: Toda alimentação será vistoriada por um membro designado pela Secretaria Executiva da PNGATI, a fim de verificar a disposição, qualidade, quantidade dos alimentos a serem servidos durante o evento. ITEM quantidade diárias Valor Unitário Valor total 3.1 Hospedagem Quartos duplos, incluindo café da manhã e água para consumo nos quartos. O café da manhã deverá conter no mínimo 2 tipos de suco, café, leite, salgados e/ou sanduíches, bolo, biscoito doce e salgado e frutas diversas Transporte dos participantes e convidados aeroporto/hotel/rodoviária / hotel considerando a chegada no dia 0/05/10 (após o meio dia) e o retorno 08/05/10 após o café da manhã. Os ônibus deverão ficar à disposição da equipe do evento durante todo o dia 0/05 08/05 e dia (A comissão organizadora deverá informar à licitante,com antecedência de 2 horas, o horário e local de chegada e partida dos participantes ônibus com capacidade cada um de 0 pessoas Alimentação Quantidades Almoço - 3 tipos de salada, variedades de saladas verdes, tubérculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnições; 02 tipos de pratos quentes, 03 tipos de carnes (vermelha e branca, incluindo peixe); arroz branco; arroz integral, feijão e 02 tipos de massa, 03 tipos de 220

5 sobremesa; sendo uma diet/ligth e 01 fruta, refrigerante, água mineral e suco Jantar - 3 tipos de salada, variedades de saladas verdes, tubérculos, verduras cozidas, cruas e outras guarnições; 02 tipos de pratos quentes, 03 tipos de carnes (vermelha e branca, incluindo peixe); arroz branco; arroz integral, feijão e 02 tipos de massa, 03 tipos de sobremesa; sendo uma diet/ligth e 01 fruta, refrigerante, água mineral e suco Coffee Break, às 10h e 16h, contendo 2 tipos de bolos caseiros, biscoitos doces e salgados, mini-sanduíches, salgados quentes, 2 tipos de frutas, café, leite, 3 tipos de sucos e refrigerantes, chá e água para até 220 pessoas Galão de água mineral à disposição em todo o evento com copos descartáveis 220 jantares 220 coffe breaks 7 35 galões de 25 litros de água mineral Garrafas de café à disposição em todo o 30 litros de café evento com copos descartáveis Obs.: Serviço de copa (café, chá e água durante todas as reuniões). No auditório e nas salas de grupo de trabalho e na secretaria de apoio EQUIPAMENTOS PARA O AUDITÓRIO, SALAS DE GRUPO DE TRABALHOS, SALA DA SECRETARIA, TRANSPORTE, FOTOGRAFIA, MÓVEIS E OUTROS AUDITÓRIO O auditório deverá ser equipado da seguinte forma e atender aos seguintes requisitos mínimos: 2 (dois) bebedouros com água natural e gelada e copos descartáveis, que deverão ser reabastecidos sempre que necessário em todo o evento; Garrafas de café à disposição para todo o evento com copos descartáveis; Sonorização em perfeitas condições de uso, que deverá estar acoplada ao equipamento de data show, e operador de som; 1 mastro para 3 bandeiras e 1 bandeira do Estado; SALAS DE GRUPO DE TRABALHO Todas as salas para reuniões em grupos de Trabalho deverão, obrigatoriamente, ser climatizadas e atender aos requisitos abaixo solicitados:

6 Contratação do Espaço Quantidades Diárias Valor Unitário Valor total Auditório climatizado com ar condicionado central com capacidade aproximada para 250 pessoas sentadas, com instalações adequadas para a realização da oficina e com capacidade para o uso de projetor e telão de alta tamanho (compatível com o espaço do auditório e sistema completo de som ) Salas para reuniões em grupo, com cadeiras com apoio para escrever e ambiente climatizado com ar condicionado com capacidade aproximada para 30 (trinta) pessoas Sala de apoio para organização do evento, com ambiente climatizado e capacidade aproximada para 20(vinte) pessoas que deverá estar disposta ao lado do auditório principal Equipamentos Quantidades Totais Diárias Valor Unitário Valor total Bases para Flip-charp (com 50 folhas em cada um e com pinceis para cobrir todo o evento) 08 7 para as salas de apoio e 1 para o auditório Computador: com configuração mínima Pentium IV (com sistema operacional Windows e pacote Office), com 102 MB de memória, 100 GB de disco rígido, leitor DVD, leitor e gravador de CD, disquete 3 ½, entrada USB. O notebook deverá ter entrada para pen drive, drive de CD (DVD e CD de música), e deverá estar conectado ao data show, 10 1 computador ou notebook para cada sala de trabalho em grupo,01 notebook para o auditório e 02 computadores para a secretaria ) Data Show 08 (7 para as salas de apoio e 1 para o auditório) Impressora: 1 impressora a laser preto e branco, entrada usb, velocidades de 1ppm 02 (1 impressora compartilhada com 02

7 em preto, resolução de 1200 x 1200 dpi em preto, bivolt com cartucho disponível para impressão (para cobrir todo o evento) para o auditório e impressora colorida para impressão das capas dos CDS com cartuchos e papel reciclado A 180g. 600 fls, para a secretaria ( resmas de papel para impressão das capas dos CDs) computadores para a secretaria e 1 impressora para compartilhada com o computador para o auditório) Ponto de acesso à internet banda larga 02 (1 ponto para o auditório e1 ponto para cada sala de trabalho em grupo Ponto compartilhado para 02 computadores na secretaria) Linha telefônica (aparelho celular) aberta para ligações locais e interurbanas na secretaria gasto até 300,00 diário. Máquina Xerox total de cópias(três mil e quinhentas cópias) Rádios de comunicação Ressaltamos a necessidade dos rádios de comunicação, tendo em vista que muitas vezes o local de realização dos trabalhos em grupo é distante um do outro e também o restaurante, facilitando assim a comunicação entre os componentes da equipe de apoio logístico para a secretaria 3 Microfone Sem Fio Púlpito 1 Telão tamanho padrão com boa visibilidade para toda a platéia Quadro branco com caneta apropriada (quantidade suficiente para o tempo que durar o evento) para o auditório; 1 1 IMPORTANTE: os equipamentos deverão estar adequados aos espaços descritos neste Termo de Referência de forma a atender com qualidade e eficiência as demandas e necessidades, de acordo com o Programa Oficial e o número de participantes, para que cada ambiente fique agradável e acolhedor.

8 Obs.: todos os computadores inclusive os das salas de grupo de trabalho, item a seguir, deverão ter configuração mínima de Pentium IV (com sistema operacional Windows e pacote Office), com 102 MB de memória, 100 GB de disco rígido, leitor DVD e CD-ROM, leitor e gravador de CD, disquete 3 1/2 e entrada USB. Em caso de algum equipamento apresentar defeito deverá ser substituído imediatamente. Obs: Instalação, manutenção e reposição imediata e permanente com qualidade em todos os equipamentos no local do evento MÓVEIS E OUTROS Serviço / Produto Sofá de 02 (dois) ou 03 (três) lugares para a Sala de Apoio, confortável Quantidade Diárias Valor Unitário 01 Valor total Mesa para sala de apoio 01 Mesa de Projeção (para data show) medindo, no máximo, 55 x 60 cm Mesa diretiva, para 10 pessoas, para ser utilizada durante todo o evento, devidamente forrada; Mesas para equipe de relatoria Porta banners que cheguem a altura de 3 metros Cadeiras estofadas para auditório tipo carteira com braço ou pranchetas para todos os participantes; Cadeiras estofadas para cada sala de trabalho em grupo Cadeiras estofadas para sala de apoio 10 Cadeiras estofadas para a mesa diretora 08

9 3.. PAGAMENTO DOS SERVIÇOS E HOSPEDAGEM E OUTROS O pagamento será realizado em parcela única em até 15 dias após a realização do serviço, mediante a apresentação da nota fiscal correspondente, emitida em nome do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - Projeto BRA/00/022-PNUD e mediante aceite da prestação do serviço a contento por parte do projeto.. PÚBLICO ALVO 220 pessoas, sendo 200 indígenas. 5. LOCAL DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS O serviço deverá ser oferecido em local da região metropolitana de Manaus-AM.