Termo de Referência (TR 012/2015)

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1 Termo de Referência (TR 012/2015) 1. Objeto Organização do seminário de Agricultura entre os dias 24 a 26 de junho de 2015 em Brasília, DF. 2. Local Brasília - DF 3. Descrições dos serviços Os Serviços deverão ser prestados e cotados conforme a planilha abaixo. 4. Forma de Pagamento O pagamento será realizado através de parcela única após o evento com as confirmação da utilização de todos os quartos e comprovação dos jantares servidos através do Rooming List fornecidada pela FAO ou o MDA. A utilização de voucher para comprovar os jantares deve ser utilizada para não gerar duvidas com relação a quantidade de pessoas que jantaram em cada um dos dias do evento. 5. Critério de Avaliação de Resposta Menor preço. 6. Apresentação da proposta A empresa interessada em participar do certame deverá encaminhar proposta comercial atendendo todos os requisitos deste TR até o dia 29/05/2015. As propostas devidamente lacradas e assinadas devem ser entregues na FAO no seguinte endereço: ORGANIZAÇÃO DAS NAÇÕES UNIDAS PARA AGRICULTURA E ALIMENTAÇÃO, Eixo Monumental, Via S-1, Campus do INMET Setor Sudoeste, Brasília, DF, Brasil ou por julio.neffaaraujolage@fao.org. Quaisquer dúvidas entre em contato com o setor de compras pelo telefone

2 Seminário de Agroecologia 24, 25 e 26 de junho de 2015 INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA 1. Transporte ITEM ITENS DESCRIÇÃO DO PRODUTO DESCRIÇÃO DO SERVIÇO QTDE DIAS 1.1 VAN - 15 passageiros Com motorista devidamente habilitado, direção hidráulica, combustível, arcondicionado, tipo executivo ano de fabricação até 3 anos inferior ao ano corrente, para transporte local. Dia: 23/06/ Aeroporto / Hotel Dia: 27/06/2015 Hotel / Aeroporto Dias: 24 a - A disposição do evento Hospedagem 2.1 QUARTO SINGLE 2.2 QUARTO DUPLO DIÁRIAS COM CAFÉ DA MANHÃ, INTERNET SEM FIO INCLUSO E TAXA DE SERVIÇO - Categoria 4 ou 5 estrelas DIÁRIAS COM CAFÉ DA MANHÃ, INTERNET SEM FIO INCLUSO E TAXA DE SERVIÇO - Categoria 4 ou 5 estrelas Participantes 20 4 Participantes Alimentação 3.1 COFFE BREAK Salgado 4 tipos: produtos orgânicos e oriundos da agricultura familiar; 3 tipos de doces: tortas, bolos, biscoitos e docinhos feitos com produtos da agricultura familiar; Salada de Frutas com granola; Bebidas: jarra de água, café, leite, chá, chocolate quente e 2 tipos de sucos. Dias: 24 a Almoço Dias: 24, 25 e

3 3.3 Almoço Dias: 23 e 27/06/ JANTAR JANTAR Água, café e chá permanente. Fornecimento permanente de água mineral em garrafa de 300 ml (para mesas diretivas), garrafão de 20 litros, café, chá e aguá quente para todos os participantes indicados no evento. Deve-se incluir copos descartáveis, Copos de vidro (mesa diretora), lixeiras, guardanapos, mexedores, adoçante e açúcar. Dias: 23/06/ Dias: 24, 25 e 90 3 Dias: 24, 25 e Serviços Especializados Operador de som Operador de som Recepcionista Trilingue Profissional treinado e capacitado para a realização de serviços de operação de som, sujeito à aprovação. Profissional treinado e capacitado para a realização de serviços de operação de som, sujeito à aprovação. Profissional treinado e capacitado para a realização de serviços de recepção, fluente na Língua Portuguesa, inglesa e espanhola, uniformizado, com experiência comprovada, sujeito à aprovação. de reunião e 1 para auditório a noite - 24/06/ operador de som no auditório - 25 e Dia: 23/06/2015 (Receptivo aeroporto) Dias: 24/06/2015 (credenciamento)

4 4.4 Técnico de informática e equipamentos 4.5 Garçom Profissional treinado e capacitado para serviços de suporte de informática e equipamentos tais como: projetor multimídia, computador, notebook, projetor de slide, videocassete, fac-símile, fotocopiadora, DVD e demais aparelhos a ser utilizado, sujeito à aprovação. Profissional com experiência comprovada em servir eventos e no trato com autoridades, devidamente uniformizado e com honorários compatíveis com piso sindical da categoria. O uniforme, cujo modelo deverá ser aprovado, fornecido em quantidade e qualidade necessárias à boa e adequada prestação do serviço, nos seus aspectos de asseio e apresentação visual, sujeito à aprovação. Para todo o evento e 4.6 COORDENADOR GERAL DE PRODUÇÃO Com experiência comprovada em eventos de mesmo porte. Presente no evento. Para todo o evento (Dois Turnos) Material Gráfico 5.1 Crachá 5.2 Banner 5.3 Fundo de palco Criação, arte final, impressão e acabamento (refile e dois furos), 4/0 cores, cordão em nylon, papel cartão 250g, formato 10cm x 12cm. Com prova e sujeito a aprovação. Diagramação, arte final e impressão de banner, em lona vinílica, 4/0 cores, com resolução mínima de 300 dpi, sem limite de largura e altura, acabamento com tubetes, e cordão, com porta-banner sujeito à aprovação. Fundo de palco em lona vinílica, 4/0 cores, sem limite de largura e altura com aplicação de ilhós para fixação com abraçadeiras plásticas (tirap), incluindo estrutura Box Trans. Para distribuição aos participantes do evento 200 Para uso durante o evento 3 Para uso durante o evento Outros 6.1 Arranjo floral de chão flores tropicais Montado em base de cipós, rafis, solitário ou cachepô (palha, vidro, madeira ou capim), utilizando flores tropicais variadas, com folhagens diversas e dobraduras (fórmio, junco, capim, papiro e tango). Para mesa de abertura 1 1 4

5 6.2 Equipamentos de rádio Rádio tipo Nextel Rádio tipo Nextel para uso da equipe técnica - 23 a Espaço 7.1 Espaço 7.2 Espaço 7.3 Espaço 7.4 Espaço Sala com cadeiras e mesas cobertas com toalhas, ar-condicionado, iluminação, pontos elétricos, extintores de incêndio, limpa e em boas condições de uso. Auditório com cadeiras estofadas, arcondicionado, saídas de emergência, iluminação, extintores de incêndio, limpo e em boas condições de uso. Sala com mesa de reunião para 10 pessoas, 01 sofá de 03 lugares, 01 sofá de 02 lugares, tapete, aparador, arranjo de flores, pontos elétricos, ar-condicionado, limpa e em boas condições de uso. Sala com mobiliário para cerca de 10 pessoas, com sofá de 02 lugares, mesa de reunião para 04 pessoas, mesa tipo bancada para computadores (04) e 07 cadeiras estofadas, pontos elétricos, internet,frigobar, armário com chave, arcondicionado, saídas de emergência, iluminação, extintores de incêndio, limpo e em boas condições de uso. Sala de reuniões para 80 pessoas (formato em U) - 24/06/2015 Sala de reuniões para 200 pessoas (formato auditório) - 25 e e dia 24/06/2015 de 19:00h às 21:00h Sala Vip para 15 pessoas - 24, 25 e Secretaria para 10 pessoas 23 a Espaço Sala com mesa de reunião para 15 pessoas, 01 sofá de 02 lugares, pontos elétricos, ar-condicionado, limpa e em boas condições de uso. Sala de reuniões para 15 pessoas (formato em O) - 24, 25 e Sonorização som/sonorização para local aberto e/ou fechado som/sonorização para local aberto e/ou fechado Mesa de som Digital com 16 (dezesseis) canais, 02 Caixas Ativas de duas vias - falante de 15 + Drive de Titânio Mínimo 350W RMS cada com suporte regulável, 04 Microfones Sem fio (Dinâmico Cardióide) UHF Mesa de som Digital com 16 (dezesseis) canais, 02 Caixas Ativas de duas vias - falante de 15 + Drive de Titânio Mínimo 350W RMS cada com suporte regulável, 04 Microfones Sem fio (Dinâmico Cardióide) UHF 1 para cada uma das 2 salas de reunião - 24/06/

6 8.3 Microfone Microfone de mão sem fio UHF profissional, com bateria 9V/pilha, incluindo pedestal de mesa ou chão. 3 para cada uma das salas de reunião - 24/06/ Microfone Microfone de mão sem fio UHF profissional, com bateria 9V/pilha, incluindo pedestal de mesa ou chão. Microfones para auditório - 25 e Equipamentos de Informatica 9.1 Projetor multimídia Projetor multimídia de A. Lumens, incluindo cabos adaptadores, controle remoto, sujeito a aprovação. de reunião de 80 pessoas - 24/06/ Projetor multimídia Projetor multimídia de A. Lumens, incluindo cabos adaptadores, controle remoto, sujeito a aprovação. 9.3 Telão Telão 150 cinefold (3,00 x 2,25 m) frontal com suporte alumínio ou suspenso. de reunião de 80 pessoas - 24/06/ Telão Telão 150 cinefold (3,00 x 2,25 m) frontal com suporte alumínio ou suspenso. 9.4 Ponto de internet sem fio 9.4 Computador Notebook Wireless Pentium Dual Core 2.0 Ghz ou superior; 2 Gb RAM (mínimo); placa de vídeo 256 MB; monitor 17 ; teclado ABNT-2; 15 Gb (mínimo) de espaço livre em disco; placa de som onboard; rede onboard 10/100/1000; DVD-RW; fax 56k; entradas USB; Floppy; windows XP Profissional; Explorer 6.0 ou superior; pacote office 2003 licenciado e atualizado. Compatível com wireless. Processador Intel Pentium Dual Core 2.0 Ghz ou superior; 2 Gb RAM (mínimo); Drive de DVD-RW Integrado Original; Placa de vídeo 256 MB(mínimo); HD 80 GB (mínimo); Tela de 15"; Saída S-Vídeo para televisão; Rede Internet 10/100/1000 Integrada; Fax 56 Kb; Bateria; Portas: Infra-Vermelho, 4 USB 2.0, Rede, Monitor, Som, Paralela, PS2, e 2 PCMCIA. Com Wirelless e mouse externo usb. Windows XP Profissional; Explorer 6.0 ou superior; Pacote Office 2003 licenciado e atualizado. Para todo o evento em todos os lugares utilizados pelo evento. 1 3 Para todo o evento 3 4 de reunião de 80 pessoas - 24/06/2015 6

7 Notebook Impressora Multifuncional a laser 9.8 Fotocopiadora Processador Intel Pentium Dual Core 2.0 Ghz ou superior; 2 Gb RAM (mínimo); Drive de DVD-RW Integrado Original; Placa de vídeo 256 MB(mínimo); HD 80 GB (mínimo); Tela de 15"; Saída S-Vídeo para televisão; Rede Internet 10/100/1000 Integrada; Fax 56 Kb; Bateria; Portas: Infra-Vermelho, 4 USB 2.0, Rede, Monitor, Som, Paralela, PS2, e 2 PCMCIA. Com Wirelless e mouse externo usb. Windows XP Profissional; Explorer 6.0 ou superior; Pacote Office 2003 licenciado e atualizado. Impressora fax / impressora / copiadora/ Scanner, com toner e reposição quando necessário. Fotocopias a disposição do evento. Capacidade de cópia nos tamanhos: A3, A4, A5, carta, duplo carta, ofício I e ofício II; com papel em gramatura de 60 a 90 g/m², colorida. Fotocopias a disposição do evento. Para todo o evento - de 23 a 26/06 Para todo o evento - de 23 a 26/ Tradução tradução simultânea e/ou consecutiva tradução simultânea e/ou consecutiva Tradutor simultâneo Tradutor simultâneo Com cabines, isolamento acústico, dupla ou tripla de intérpretes, rádios, fones e com demais materiais necessários, tais como: mesa de tradução, cabos, fitas isolantes e etc. De acordo com as normas ISSO Com recepcionista para entrega dos fones incluso. Com cabines, isolamento acústico, dupla ou tripla de intérpretes, rádios, fones e com demais materiais necessários, tais como: mesa de tradução, cabos, fitas isolantes e etc. De acordo com as normas ISSO Com recepcionista para entrega dos fones incluso. Profissional treinado, capacitado e com experiência comprovada em português, Inglês e espanhol, sujeito à aprovação. Profissional treinado, capacitado e com experiência comprovada em português, Inglês e espanhol, sujeito à aprovação. 1 cabine para cada uma das 2 salas de reunião e 1 para auditório - 24/06/ cabine para auditório - 25 e 3 diárias (6 horas) para cada trio de tradutores - 2 salas de reunião durante o dia e auditório à noite - 24/06/ diária mais 2 horas extras de 3 tradutores para auditório