Termo de Referência (TR 013/2015)

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1 Termo de Referência (TR 013/2015) 1. Objeto Organização da reunião REAF entre os dias 15 a 18 de junho de 2015 em Brasília, DF. 2. Local Brasília - DF 3. Descrições dos serviços Os Serviços deverão ser prestados e cotados conforme a planilha abaixo.. Forma de Pagamento O pagamento será realizado através de parcela única após o evento com as confirmação da utilização de todos os quartos e comprovação dos jantares servidos através do Rooming List fornecidada pela FAO ou o MDA. A utilização de voucher para comprovar os jantares deve ser utilizada para não gerar duvidas com relação a quantidade de pessoas que jantaram em cada um dos dias do evento. 5. Critério de Avaliação de Resposta Menor preço. 6. Apresentação da proposta A empresa interessada em participar do certame deverá encaminhar proposta comercial atendendo todos os requisitos deste TR até o dia 29/05/2015. As propostas devidamente lacradas e assinadas devem ser entregues na FAO no seguinte endereço: ORGANIZAÇÃO DAS NAÇÕES UNIDAS PARA AGRICULTURA E ALIMENTAÇÃO, Eixo Monumental, Via S-1, Campus do INMET Setor Sudoeste, Brasília, DF, Brasil ou por julio.neffaaraujolage@fao.org. Quaisquer dúvidas entre em contato com o setor de compras pelo telefone

2 XXIII Reunião Especializada sobre Agricultura Familiar do MERCOSUL 15 a 18 de junho de 2015 INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA 1. Transporte ITEM ITENS DESCRIÇÃO DO PRODUTO DESCRIÇÃO DO SERVIÇO QTDE DIAS 1.1 VAN - 15 passageiros Com motorista devidamente habilitado, direção hidráulica, combustível, ar-condicionado, tipo executivo ano de fabricação até 3 anos inferior ao ano corrente, para transporte local. Dia: 1/06/ Aeroporto / Hotel Dia: 20/06/2015 Hotel / Aeroporto 15,16,17,18 - A disposição do evento Ônibus tipo executivo - 6 passageiros Com motorista devidamente habilitado, direção hidráulica, combustível, ar-condicionado, tipo executivo ano de fabricação até 3 anos inferior ao ano corrente, para transporte local. Dia: 17/06 - A disposição do evento CARRO LUXO PORTAS AR CONDICIONADO DIREÇÃO HIDRÁULICA, COM COMBUSTÍVEL, MOTORISTA COM CELULAR E UNIFORMIZADO (TERNO E GRAVATA), - Autoridades Dia: 16, 17 e 18/06 - A disposição do evento Hospedagem 2.1 QUARTO SINGLE 2.2 QUARTO DUPLO 2.3 QUARTO TRIPLO DIÁRIAS COM CAFÉ DA MANHÃ, INTERNET SEM FIO INCLUSO E TAXA DE SERVIÇO - Categoria ou 5 estrelas DIÁRIAS COM CAFÉ DA MANHÃ, INTERNET SEM FIO INCLUSO E TAXA DE SERVIÇO - Categoria ou 5 estrelas DIÁRIAS COM CAFÉ DA MANHÃ, INTERNET SEM FIO INCLUSO E TAXA DE SERVIÇO - Categoria ou 5 estrelas Participantes 30 6 Participantes 10 6 Participantes

3 3. Alimentação 3.1 COFFE BREAK Salgado 8 tipos: produtos orgânicos e oriundos da agricultura familiar; 6 tipos de doces: Geléias, tortas, bolos, biscoitos e docinhos feitos com produtos da agricultura familiar; Salada de Frutas com granola; Bebidas: jarra de água, café, leite, chá, chocolate quente e tipos de sucos; Tábuas de Frios; três tipos de pastas; 15,16,17 e 18/06/2015. (1 por dia) Almoço Cardápio mínimo: tipos de saladas diversas, 02 tipos de entradas frias, 0 tipos de pratos 02 tipos de massa, 0 guarnições (Arroz branco, arroz integral ou 07 grão, feijão, legumes), 0 15,16,17,18/06/ Almoço Cardápio mínimo: tipos de saladas diversas, 02 tipos de entradas frias, 0 tipos de pratos 02 tipos de massa, 0 guarnições (Arroz branco, arroz integral ou 07 grão, feijão, legumes), 0 1 e 19/06/ JANTAR Cardápio mínimo: tipos de saladas diversas, 02 tipos de entradas frias, 0 tipos de pratos 02 tipos de massa, 0 guarnições (Arroz branco, arroz integral ou 07 grão, feijão, legumes), 0 1/06/ JANTAR Cardápio mínimo: tipos de saladas diversas, 02 tipos de entradas frias, 0 tipos de pratos 02 tipos de massa, 0 guarnições (Arroz branco, arroz integral ou 07 grão, feijão, legumes), 0 15,16,17,18 e 19/06/

4 3.6 Coquetel 3.7 Água, café e chá permanente. Coquetel volante sem álcool, composto de Canapés (0 tipos), lanches frios (0 tipos) Salgados fritos (06 tipos) Salgados Assados (10 tipos) Mini porções (03 tipos), Doces (03 tipos), 03 tipos de refrigerantes de 1ª linha, diet e normal, Água (com e sem gás) Sucos de polpa de frutas da estação (02 tipos), coquetéis sem álcool (03 tipos). Devem estar inclusos todos os itens e serviços necessários ao serviço, tais como garçons, cozinheiras, ajudante de cozinha, copeiras, maitre, louças, mesas de apoio, toalhas, equipamentos e etc. Fornecimento permanente de água mineral em garrafa de 300 ml (para mesas diretivas), garrafão de 20 litros, café, chá e aguá quente para todos os participantes indicados no evento. Deve-se incluir copos descartáveis, Copos de vidro (mesa diretora), lixeiras, guardanapos, mexedores, adoçante e açúcar. Dia 18/06/ ,16,17 e 18/06/ Serviços Especializados Operador de som Recepcionista bilíngüe Técnico de informática e equipamentos. Garçom Profissional treinado e capacitado para a realização de serviços de operação de som, sujeito à aprovação. Profissional treinado e capacitado para a realização de serviços de recepção, fluente na Língua Portuguesa e espanhola, uniformizado, com experiência comprovada, sujeito à aprovação. Profissional treinado e capacitado para serviços de suporte de informática e equipamentos tais como: projetor multimídia, computador, notebook, projetor de slide, videocassete, facsímile, fotocopiadora, DVD e demais aparelhos a ser utilizado, sujeito à aprovação. Profissional com experiência comprovada em servir eventos e no trato com autoridades, devidamente uniformizado e com honorários compatíveis com piso sindical da categoria. O uniforme, cujo modelo deverá ser aprovado, fornecido em quantidade e qualidade necessárias à boa e adequada prestação do serviço, nos seus aspectos de asseio e apresentação visual, sujeito à aprovação. Para todo o evento Dia: 1 /06/2015 (Receptivo aeroporto) 15,16,17 e 18/06/ Para todo o evento Para todo o evento.5 COORDENADOR GERAL DE PRODUÇÃO Com experiência comprovada em eventos de mesmo porte. Para todo o evento (Dois Turnos)

5 5. Material Gráfico 5.1 Crachá CONFECÇÃO DE PASTAS BLOCO DE ANOTAÇÕES Criação, arte final, impressão e acabamento (refile e dois furos), /0 cores, cordão em nylon, papel cartão 250g, formato 10cm x 12cm. Com prova e sujeito a aprovação. COUCHÊ LISO, PLASTIFICADO, 20GM/2, 235 X 320 MM FECHADO 70 X 320 ABERTO, DOIS BOLSOS INTERNOS COM LOGOMARCA FORMATO 15 X 21 CM, 20 PÁGINAS, IMPRESSO EM PAPEL OFF-SET 75G/M2, 03 CORES E LOGOMARCA 5. CANETA Tipo Bic com logomarca do evento 5.5 Banner 5.6 Fundo de palco Diagramação, arte final e impressão de banner, em lona vinílica, /0 cores, com resolução mínima de 300 dpi, sem limite de largura e altura, acabamento com tubetes, e cordão, com porta-banner sujeito à aprovação. Fundo de palco em lona vinílica, /0 cores, sem limite de largura e altura com aplicação de ilhós para fixação com abraçadeiras plásticas (tirap), incluindo estrutura Box Trans. Para uso durante o evento 10 Para uso durante o evento Pen Drive Com logo do evento, capacidade 8GB. 6. Outros Arranjo floral para mesa Arranjo floral de chão flores tropicais Montado em base de cipós, rafis, solitário ou cachepô (palha, vidro, madeira ou capim), utilizando flores tropicais variadas, com folhagens diversas e dobraduras (fórmio, junco, capim, papiro e tango). Montado em base de cipós, rafis, solitário ou cachepô (palha, vidro, madeira ou capim), utilizando flores tropicais variadas, com folhagens diversas e dobraduras (fórmio, junco, capim, papiro e tango). Para todo o evento 2 5 Para mesa de abertura Bandeira Locação de Bandeira, Estados ou Paises com panos Bandeira de mesa 15 1 Bandeiras oficiais com mastro KIT MATERIAL EXPEDFIENTE CONTENDO 10 RESMAS DE PAPEL, QUATRO GRAMPEADORES GRANDES, CAIXA DE GRAMPOS, 02 TESOURA, 02 TUBOS DE COLA BASTÃO, 5 ENVELOPES, 06 PINCÉIS ATÔMICOS EM CORES DIVERSAS, 0 BLOCOS DE PAPEL PARA RECADO TIPO 'POST-IT', 02 ESTILETES, 0 Para todo o evento 2 5

6 CANETAS MARCA TEXTO, 02 CORRETIVOS LÍQUIDOS, 02 BORRACHAS. 7. Espaço Auditório com cadeiras estofadas, arcondicionado, saídas de emergência, iluminação, extintores de incêndio, limpo e em Sala com mesa de reunião para 10 pessoas, 01 sofá de 03 lugares, 01 sofá de 02 lugares, tapete, aparador, arranjo de flores, pontos elétricos, ar-condicionado, limpa e em boas condições de uso. Sala com mobiliário para cerca de 10 pessoas, com sofá de 02 lugares, mesa de reunião para 0 pessoas, mesa tipo bancada para computadores (0) e 06 cadeiras estofadas, pontos elétricos, internet,frigobar, armário com chave, ar-condicionado, saídas de emergência, iluminação, extintores de incêndio, limpo e em Sala de reuniões para 60 15/06/2015. Sala de reuniões para 100 Dia: 15 e 16 /06/2015. Sala de reuniões para 30 16/06/2015. Sala de reuniões para pessoas (formato auditório) Dia:17/06/2015. Sala de reuniões para 150 pessoas (formato em U) Dia: 18/06/2015. Sala de reuniões para 20 15,16, 17 e 18/06/ Sala Vip para 15 pessoas Secretaria para 10 pessoas Sonorização 5.1 Equipamento de som/sonorizaçã o para local aberto e/ou fechado Mesa de som Digital com 16 (dezesseis) canais, 02 Caixas Ativas de duas vias - falante de 15 + Drive de Titânio Mínimo 350W RMS cada com suporte regulável, 0 Microfones Sem fio (Dinâmico Cardióide) UHF 15,16,17,18/06/2015 (para todas as salas conforme descrição acima). 6

7 5.2 Microfone Microfone de mão sem fio UHF profissional, com bateria 9V/pilha, incluindo pedestal de mesa ou chão. 5.3 Microfone Gooseneck ( pescoço de ganso) 15,16,17,18/06/2015 (para todas as salas de reuniões conforme descrição acima). 15,16,17,18/06/2015 (para todas as salas de reuniões conforme descrição acima). por sala 15 por sala 9. Equipamentos de Informatica 9.1 Projetor multimídia 9.2 Telão 9.3 Ponto de internet sem fio 9. Computador Notebook Impressora Multifuncional a laser 9.7 Fotocopiadora Projetor multimídia de A. Lumens, incluindo cabos adaptadores, controle remoto, sujeito a aprovação. Telão 150 cinefold (3,00 x 2,25 m) frontal com suporte alumínio ou suspenso. Wireless Pentium Dual Core 2.0 Ghz ou superior; 2 Gb RAM (mínimo); placa de vídeo 256 MB; monitor 17 ; teclado ABNT-2; 15 Gb (mínimo) de espaço livre em disco; placa de som onboard; rede onboard 10/100/1000; DVD-RW; fax 56k; entradas USB; Floppy; windows XP Profissional; Explorer 6.0 ou superior; pacote office 3 licenciado e atualizado. Compatível com wireless. Processador Intel Pentium Dual Core 2.0 Ghz ou superior; 2 Gb RAM (mínimo); Drive de DVD-RW Integrado Original; Placa de vídeo 256 MB(mínimo); HD 80 GB (mínimo); Tela de 15"; Saída S-Vídeo para televisão; Rede Internet 10/100/1000 Integrada; Fax 56 Kb; Bateria; Portas: Infra-Vermelho, USB 2.0, Rede, Monitor, Som, Paralela, PS2, e 2 PCMCIA. Com Wirelless e mouse externo usb. Windows XP Profissional; Explorer 6.0 ou superior; Pacote Office 3 licenciado e atualizado. Impressora fax / impressora / copiadora/ Scanner, com toner e reposição quando necessário. Fotocopias a disposição do evento. Capacidade de cópia nos tamanhos: A3, A, A5, carta, duplo carta, ofício I e ofício II; com papel em gramatura de 60 a 90 g/m², colorida. Fotocopias a disposição do evento. 15,16,17,18/06/2015 (1 por sala para todas as salas de reuniões conforme descrição acima). 15,16,17,18/06/2015 (1 por sala para todas as salas de reuniões conforme descrição acima). Para todo o evento em todos os lugares utilizados pelo evento. Para todo o evento 5 Para todo o evento (1 por sala para todas as salas de reuniões conforme descrição acima). Para todo o evento 2 5 Para todo o evento 1 5 7