SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO - Nº 20750/2013

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1 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO - Nº 20750/2013 Senhores(as): Brasília 29 de janeiro de O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD, no âmbito do Projeto BRA/05/045 Qualificação das Tecnologias/dispositivos da Humanização na Rede de Atenção e Gestão do SUS, solicita a apresentação de Proposta para o fornecimento dos serviços, cujos detalhamentos estão no Anexo II Termos de Referência. O critério de avaliação, atendidas as exigências contidas no Anexo I Formulário de Oferta, será o de Menor Preço Global. Os interessados poderão responder a presente Solicitação mediante o encaminhamento de Cotação, via e- mail pnudlicitacoes@undp.org, no formato do Anexo I Formulário de Oferta, devidamente datado, assinado, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário e obrigatoriamente preenchido nos campos indicados, devendo ainda anexar quaisquer outros documentos que eventualmente sejam solicitados nos Anexos correspondentes. Informações que deverão constar na Cotação: SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 20750/ Projeto BRA/05/045 A cotação deverá ser entregue até as 17:00 horas do dia 05/02/2013. COTAÇÕES RECEBIDAS APÓS ESTE PRAZO SERÃO DESCONSIDERADAS. Integram a presente SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO os seguintes documentos: Anexo I Formulário de Oferta (a licitante deverá apresentar sua proposta no formulário de oferta em anexo, informar o nome e endereço do hotel bem como a sua classificação do guia quatro rodas). Anexo II Termos de Referência Anexo III Modelo de Contrato Observações: (i) A proponente deverá apresentar o Anexo I Formulário de Oferta devidamente preenchido com o detalhamento de sua proposta. (ii) Após o prazo previsto para recebimento das cotações não será permitida a alteração do valor da cotação. (iii) O resultado da presente cotação será disponibilizado no link abaixo: Atenciosamente, Coordenação da Unidade de Compras e Contratos - UCC Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD

2 Anexo I - Formulário de Oferta Brasília, 05/02/2013. Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD Endereço: Setor de Embaixadas Norte (SEN) Quadra 802 Conjunto C Lote 17 / Brasília, DF CEP: Brasil. Ref: Projeto BRA/05/045 Solicitação de Cotação N o 20750/2013 Senhores(as): Após exame dos documentos de licitação, propomos entregar os serviços constantes da nossa Cotação pelo valor total de R$ ( Reais), conforme planilha detalhada em anexo (elaborada por esta empresa). EVENTO: I Seminário Macrorregional da região norte: Transversalizando e Integrando a Política Nacional de Humanização. LOCAL: Manaus/AM DATAS: 20 e 21 de março 2013 Nº DE PARTICIPANTES: 150 Obs.: O evento deve ser realizado em estabelecimento hoteleiro, com classificação mínima do Guia Quatro Rodas MÉDIO CONFORTO. É imprescindivel que o evento seja realizado no mesmo local onde serão realizados os serviços de hospedagem e alimentação. Nome do Hotel: [indicar o hotel e endereço] Classificação: [indicar classificação do guia quatro rodas] DETALHAMENTO DOS ESPAÇOS Qtd. Dia(s) SALA/AUDITÓRIO com capacidade para 150 participantes, com 150 cadeiras móveis e estofadas dispostas em uma única roda, climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente. A SALA/AUDITÓRIO DEVERÁ CONTER: (i) 01 (um) Sistema de Sonorização de ambiente completo de alta qualidade com amplificadores com 05 (cinco) microfones sem fio; Obs.: A licitante deverá informar o valor do serviço completo. (ii) Computador com Sistema operacional: Windows 7; Tela de 14"; 4 G de RAM; Processador I3; Com Firefox e Google Chrome instalado, conectado ao ponto de internet banda larga (para transmissão online) e Valor Unitário 1 R$ Valor Total 1 R$

3 conectado a webcam móvel; (iii) Projetor multimídia - de alta resolução completo para projeção em 01 telão com medidas compatíveis com o espaço; (iv) Tela de Projeção (dimensão mínina: 1,80x1,80m); (v) Internet sem fio (wireless ) banda mínima de 10 megas - Roteador wifi; (vi) Ponto de Internet banda larga (ADSL) com velocidade de upload mínima de 10 mega, com link dedicado à transmissão online; (vii) Flip-Chart com folhas de papel em branco. SALA PARA IMPRENSA com capacidade para 10 participantes, com 02 poltronas estofadas, 01 mesa, 04 cadeiras móveis e estofadas, climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente. Período: 20 e 21 demarço A SALA PARA IMPRENSA DEVERÁ CONTER: (i) Computador com Sistema operacional: Windows 7; Tela de 14"; 4 G de RAM; Processador I3; Com Firefox e Google Chrome instalado, conectado ao ponto de internet banda larga; (viii) Internet sem fio (wireless ) banda mínima de 10 megas - Roteador wifi; SALA SECRETARIA - localizada próxima à sala/auditório, com climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente. A SALA SECRETARIA DEVERÁ CONTER: Microcomputador, com acesso à internet: Sistema operacional: Windows 7, Tela de 14", 4 G de RAM - Processador I3, Com Firefox e Google Chrome instalado. Impressora jato de tinta colorida, preferencialmente

4 configuradas em rede e instalada no computador. Mesa ou bancada para os equipamentos de informática. Cadeiras tipo escritório Mesa ou banca para o credenciamento dos participantes. SALA PARA TRABALHOS EM GRUPO AS SALAS PARA TRABALHOS EM GRUPO DEVERÃO CONTER: (i) Computador com Sistema operacional: Windows 7; Tela de 14"; 4 G de RAM; Processador I3; Com Firefox e Google Chrome instalado (um em cada sala); (ii) Cada sala deverá ter capacidade para 30 pessoas, com 30 cadeiras estofadas, dispostas numa única roda, climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente; (iii) Flip-Chart com folhas de papel em branco (um em cada sala); (iv) Canetas hidrocor nas cores azul, preta e vermelha (cinco em cada sala) DETALHAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS Qtd. Dia(s) Valor Unitário 1 R$ Valor Total 1 R$ Operador de som e projeção - Profissional responsável pela manutenção dos equipamentos e pelo serviço. Secretária - Profissional responsável pelas atividades de organização de pastas, credenciamento e demais atividades de secretariado Período: 19, 20 e 21 de março Coordenador de hospedagem/transporte - Profissional responsável pela organização e realização dos serviços de hospedagem e traslado Período: 19, 20 e 21 de março Obs.: São de responsabilidade da contratada a alimentação e o transporte dos profissionais envolvidos com o evento. DETALHAMENTO DA HOSPEDAGEM COM CAFÉ DA MANHÃ Qtd. Dia(s) Apartamento single - para o período: 19 e 21 de março Check-in dia 19/03 - a partir das 12h Check-out dia 21/03 - até 12h Valor Unitário 1 R$ Valor Total 1 R$

5 Para os convidados das mesas Apartamento duplo - para o período: 19 a 22 de março Check-in dia 19/03 - a partir das 12h Check out dia 22/03 - até 12h* *Devido a dificuldade de passagem na noite do dia 21 em razão da escassez de voos na região norte Apartamento duplo - para o período: 19 a 21 de março Check-in dia 19/03 - a partir das 12h Check out dia 21/03 - até 12h Obs.: Em todo o período de permanência, o hotel deverá fornecer café da manhã. DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO E BEBIDA Qtd. Dia(s) JANTAR para 63 participantes no dia 19/03 - Serviço de Buffet completo em sistema de self-service. JANTAR para 95 participantes no dia 20/03 - Serviço de Buffet completo em sistema de self-service. JANTAR para 92 participantes no dia 21/03 - Serviço de Buffet completo em sistema de self-service Valor Unitário 1 R$ Valor Total 1 R$ ALMOÇO para 150 participantes no dia 20/03 - Serviço de Buffet completo em sistema de self-service ALMOÇO para 150 participantes no dia 21/03 - Serviço de Buffet completo em sistema de self-service CARDÁPIO ALMOÇO/JANTAR - pelo menos, três pratos quentes, sendo um de carne vermelha, e outro de carne branca e uma massa, um prato frio, mais saladas verdes e, pelo menos, quatro tipos de sobremesas e frutas. O cardápio deverá conter, ainda, opções de alimentação leve para portadores de patologias (hipertensos/diabéticos/celíacos) devidamente identificados com reposição permanente dos alimentos e acompanhado de refrigerantes (com opção diet/light), água mineral natural e gasosa e no mínimo 02 tipos de sucos de frutas naturais, com opção de açúcar ou adoçante. Tanto o serviço de alimentação como de bebidas deverão respeitar as normas previstas pela Vigilância Sanitária. O cardápio deverá ser aprovado pela comissão organizadora e não poderá conter pratos repetidos durante os dias do evento. As refeições deverão estar sob responsabilidade de uma nutricionista em sistema de buffet, com reposição permanente. Sobremesas doces e frutas, água mineral, sucos naturais e refrigerantes normal e diet. Fornecimento de água mineral (garrafão de 20 litros) para 150 Participantes. Água mineral natural e gelada, galões de 20L, em suportes refrigerados, dispostos nas áreas de circulação, copos descartáveis, lixeiras, com reposição e manutenção permanente durante todo o período do evento.

6 Obs.: A licitante deverá informar o valor do serviço completo. Água mineral (garrafas de 200ml) para os palestrantes. Fornecimento de água mineral em garrafa 200ml para os palestrantes, a ser servido em copos de vidro durante o evento. Serviço de Café e Chá para 150 participantes - fornecimento de café e chá em garrafas térmicas, chá de sabores variados, copos descartáveis, açúcar e adoçante, lixeiras, com manutenção e reposição permanente durante todo o período do evento. Obs.: A licitante deverá informar o valor do serviço completo. Serviço de Coffee-break para 150 participantes - servido apenas, no período da tarde, composto de bolos, biscoitos, pães, salgadinhos assados, tortas quentes e frias, frutas, café, sucos naturais, chás, leite, em sistema de buffet, com reposição permanente por garçons especializados e uniformizados DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE TRASLADO Qtd. Dia(s) Serviço de traslado (com motorista devidamente habilitado) para os participantes do evento disponibilizar 01 ônibus executivo no período de 19 a 22 de março* Valor Unitário 1 R$ Valor Total 1 R$ Transporte dos participantes para os trajetos: 19/03 aeroporto x hotel 20/03 aeroporto x hotel 20/03 hotel x aeroporto 21/03 - hotel x aeroporto 22/03 - hotel x aeroporto (*) Compatível com a quantidade de participantes e o cronograma de horários. O cronograma de horários será repassado posteriormente. Período: 19 a 22 de março Serviço de traslado (com motorista devidamente habilitado) para os participantes do evento disponibilizar vans e microônibus executivo, no período de 19 a 22 de março*

7 Transporte dos participantes para os trajetos: 19/03 aeroporto x hotel 20/03 aeroporto x hotel 20/03 hotel x aeroporto (para 3 participantes) 21/03 - hotel x aeroporto (para 32 participantes) 22/03 - hotel x aeroporto (para 60 participantess) (*) Compatível com a quantidade de participantes e o cronograma de horários. O cronograma de horários será repassado posteriormente. Período: 19 a 22 de março DETALHAMENTO DO MATERIAL DO EVENTO Qtd. Dia(s) Gravação de áudio e vídeo (áudio captado separadamente do vídeo com no mínimo duas câmeras) em todas as salas sonorizadas e auditório (formato digital), degravação e transcrição do evento (a ser entregue no prazo de cinco dias úteis após o evento, em meio eletrônico e impresso). Obs.: A licitante deverá informar o valor do serviço completo. Material de expediente: Resma de Papel A4 Material de expediente: tarjetas (20 cm X 30cm ) de 3 cores Crachá impresso para 150 participantes - com a logomarca da PNH, papel AP 120g, medindo 10,5cm larg x 13,0cm alt, espaço para identificação, dentro de contensor plástico medindo 11,2cm larg x 15,0cm alt, com cordão de nylon branco. Obs.: O modelo do crachá será feito pela PNH e repassado à empresa contratada para impressão. Período: 20 de março Serviço de Impressão de Certificados para 150 participantes em formato A4, papel AP 175g, em policromia, impressos pela Contratada. Obs.: Apresentar prova para aprovação da Comissão Organizadora até cinco dias antes do início do evento. Serviço de Impressão de Certificados para 06 membros da Comissão Organizadora em formato A4, papel AP 175g, em policromia, impressos pela Contratada. Obs.: Apresentar prova para aprovação da Comissão Valor Unitário 1 R$ Valor Total 1 R$

8 Organizadora até cinco dias antes do início do evento. VALOR TOTAL DA PROPOSTA 1 R$ 1 Valores incluindo impostos, frete/entrega e quaisquer outros custos pertinentes, quando cabíveis. Concordamos em manter esta cotação durante o prazo de 60 (sessenta) dias corridos a partir da data limite para recebimento das Cotações fixada na presente Solicitação de Cotação. Declaramos na forma da lei que a nossa participação na presente Solicitação de Cotação implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Declaramos que nossa empresa se compromete a fornecer o(s) serviço(s) objeto desta licitação no local exigido pelo valor proposto. Atenciosamente Nome da Empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/Fax/ Dados Bancários: Banco/Agência/Conta Carimbo do CNPJ

9 Anexo II Termos de Referência 1. OBJETO Contratação de empresa especializada em promoção de eventos para organizar e realizar o evento I Seminário Macrorregional da região Norte, em Manaus/AM, nos dias 20 e 21/03/2013, com o tema: Transversalizando e Integrando a Política Nacional de Humanização. 2. JUSTIFICATIVA A PNH existe desde 2003 no SUS, para qualificar a atenção e gestão da saúde pública brasileira. Ao longo dos anos, vem constantemente se reinventando e reavaliando suas iniciativas pelo Brasil. Em um momento em que a proposta do Ministério da Saúde é o trabalho em rede, a partir do apoio integrado e novos formatos de relação interfederativas surge a necessidade de se problematizar a atualidade das ações diretrizes e dispositivos da PNH, bem como de promover a aproximação da Política Nacional de humanização com as demais políticas e redes temáticas do Ministério da Saúde. O Coletivo de consultores da Política Nacional de Humanização entende como necessária a construção de espaços para troca de ideias, ampliando sua capacidade de percepção dos alcances e construções que a PNH vem fazendo no SUS, bem como a importância de estabelecer diálogos com outros parceiros (movimentos sociais, usuários). A partir desta necessidade, propõe-se a realização do Seminário Macrorregional Norte, que contará com a participação não só do grupo de consultores da PNH da região norte, mas também de convidados externos, vindos da comunidade acadêmica, profissionais atuantes na atenção e gestão das SMS e SES dos 07 estados do norte, que são os territórios regionais de atuação, usuários (as) do SUS e movimentos sociais organizados que tenham interface com o SUS nos estados da região norte, bem como representantes de áreas técnicas do Ministério da saúde. Com o Seminário, pretende-se discutir a Política Nacional de Humanização, a partir da ótica do fortalecimento da gestão da Política nos Estados da região norte, bem como estreitar os laços relacionais com as demais políticas e redes temáticas da saúde. Bem como, oportunizar a participação de usuários e movimentos sociais, pois se entende que a inclusão desses atores na roda da PNH e das redes temáticas ainda é um desafio a ser enfrentado. A metodologia do evento está composta de três diferentes momentos. Inicialmente, será realizada a abertura do Seminário e, na sequência, busca-se discutir o cenário regional de capilarização da política pública e a sua interface com as demais políticas e redes temáticas da saúde, pensando a PNH como política pública e sua inserção no SUS. Posteriormente, serão discutidas formas de relação micropolítica na atenção e gestão junto aos trabalhadores, gestores e usuários no território, bem como o fortalecimento da Política. Para isso, no primeiro dia do evento, os participantes vão se organizar em uma roda de conversa, utilizando-se a metodologia de discussão de conversa afiada que tem por objetivo expor as opiniões de diferentes atores sobre um tema específico, partindo de questões chaves elaboradas previamente e enviadas aos(as) debatedores(as) e conduzidas por um(a) moderador(a). O(A) moderador(a) lança a questão para cada debatedor(a) (as questões são enviadas aos(as) debatedores(as) previamente para que possam se preparar), e cada um(a) tem de 5 a 10 minutos para respondê-la. Após as respostas, o(a)moderador(a) abre as questões

10 para que a plenária também as responda. Não são utilizadas apresentações do tipo power point ou similares nesta atividade. Esta atividade contará com as funções: 1. Debatedor 03 convidados(as) da comunidade acadêmica e/ou de serviços de saúde da região convocados a problematizar as práticas da saúde a partir do tema da humanização do SUS e sua relação com as demais políticas de saúde e redes temáticas, para qualificar o debate, considerando a diversidade do campo da saúde pública. 2. Moderador 01 convidado(a) com conhecimento acerca da temática da roda de conversa que terá a responsabilidade de afiar a conversa entre os(as) debatedores(as) e a plenária. 3. Observadores analistas 04 convidados(as) com a função de realizar análises e encaminhamentos a partir das diferentes falas e trocas entre os participantes. Poderão intervir na conversa a qualquer momento nos dias 20 e 21/03/13. Na tarde do primeiro dia do evento e na manhã do segundo dia, o grupo será dividido em 04 rodas de conversa temáticas para discussão a partir das inserções que a PNH tem feito em diferentes cenários regionais, com base nos seguintes eixos: Eixo 1: PNH e formação em saúde: possibilidades no atual contexto do SUS regional. Eixo 2: A contribuição da PNH e a produção de saúde em rede. Eixo 3: Humanização e áreas estratégicas de Atenção: ações singulares e potência das transversalizações. Eixo 4: Participação cidadã em saúde: usuários e redes/movimentos sociais no cotidiano da produção de saúde. Esta atividade contará com as funções: 1- Observadores analistas que realizarão, 01 em cada eixo, com a função de realizar análises e encaminhamentos a partir das diferentes falas e trocas entre os participantes. Poderão intervir na conversa a qualquer momento e participarão da reunião de avaliação do Seminário a ser realizada no dia 22/03/ Moderador que terá a função de mediar o debate, apontando os pontos de interseção e as linhas de desvio, viabilizando a emergência de novas proposições. Para fazer uma avaliação sobre a participação dos usuários, inclusão dos participantes, análise sobre a aplicação do método da PNH na conversa, dentre outras observações/avaliações, serão convidados quatro consultores da PNH para participarem como analistas institucionais. Serão dois dias de trabalhos, divididos em sessões de 4 horas cada, uma para a roda de conversa inicial de aquecimento; duas sessões com rodas temáticas de discussão e uma sessão de plenária final para encaminhamentos, produto e avaliação. O evento acontecerá nos dias 20 e 21 de março de 2013 na cidade de Manaus/AM. 3. PÚBLICO-ALVO

11 150 profissionais da saúde: consultores da PNH da região norte e de outros coletivos regionais, representações das Secretarias estaduais e municipais de saúde, trabalhadores da saúde, representantes dos movimentos sociais e usuários, representantes das políticas de equidade, Educação Permanente em saúde, Educação popular e apoiadores das redes temáticas do Ministério da Saúde, estudantes e comunidade. 4. PERÍODO DA REALIZAÇÃO 20 e 21 de março de LOCAL DO EVENTO Manaus/AM. 6. OBSERVAÇÕES São de responsabilidade da contratada o serviço de limpeza, o fornecimento e a reposição do material de limpeza e higiene de todas as áreas utilizadas pelo evento. Todos os espaços devem ter acesso sem fio à internet, sendo que a sala/auditório deve ter conexão mínima de 10 megas. 7. DETALHAMENTO DO EVENTO EVENTO: I Seminário Macrorregional da região norte: Transversalizando e Integrando a Política Nacional de Humanização. LOCAL: Manaus/AM DATAS: 20 e 21 de março 2013 Nº DE PARTICIPANTES: 150 Obs.: O evento deve ser realizado em estabelecimento hoteleiro, com classificação mínima do Guia Quatro Rodas MÉDIO CONFORTO. É imprescindivel que o evento seja realizado no mesmo local onde serão realizados os serviços de hospedagem e alimentação. Nome do Hotel: [indicar o hotel e endereço] Classificação: [indicar classificação do guia quatro rodas] DETALHAMENTO DOS ESPAÇOS Qtd. Dia(s) SALA/AUDITÓRIO com capacidade para 150 participantes, com 150 cadeiras móveis e estofadas dispostas em uma única roda, climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente. A SALA/AUDITÓRIO DEVERÁ CONTER: (ix) 01 (um) Sistema de Sonorização de ambiente completo de alta qualidade com amplificadores com 05 (cinco) microfones sem fio; Obs.: A licitante deverá informar o valor do serviço completo. (x) Computador com Sistema operacional: Windows 7; Tela de 14"; 4 G de RAM; Processador I3; Com Firefox e Google Chrome instalado, conectado ao ponto de internet banda larga (para transmissão online) e conectado a webcam móvel; 02 02

12 (xi) Projetor multimídia - de alta resolução completo para projeção em 01 telão com medidas compatíveis com o espaço; (xii) Tela de Projeção (dimensão mínina: 1,80x1,80m); (xiii) Internet sem fio (wireless ) banda mínima de 10 megas - Roteador wifi; (xiv) Ponto de Internet banda larga (ADSL) com velocidade de upload mínima de 10 mega, com link dedicado à transmissão online; (xv) Flip-Chart com folhas de papel em branco. SALA PARA IMPRENSA com capacidade para 10 participantes, com 02 poltronas estofadas, 01 mesa, 04 cadeiras móveis e estofadas, climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente. Período: 20 e 21 demarço A SALA PARA IMPRENSA DEVERÁ CONTER: (ii) Computador com Sistema operacional: Windows 7; Tela de 14"; 4 G de RAM; Processador I3; Com Firefox e Google Chrome instalado, conectado ao ponto de internet banda larga; (xvi) Internet sem fio (wireless ) banda mínima de 10 megas - Roteador wifi; SALA SECRETARIA - localizada próxima à sala/auditório, com climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente. A SALA SECRETARIA DEVERÁ CONTER: Microcomputador, com acesso à internet: Sistema operacional: Windows 7, Tela de 14", 4 G de RAM - Processador I3, Com Firefox e Google Chrome instalado. Impressora jato de tinta colorida, preferencialmente configuradas em rede e instalada no computador. Mesa ou bancada para os equipamentos de informática. Cadeiras tipo escritório Mesa ou banca para o credenciamento dos participantes. SALA PARA TRABALHOS EM GRUPO 04 02

13 AS SALAS PARA TRABALHOS EM GRUPO DEVERÃO CONTER: (v) Computador com Sistema operacional: Windows 7; Tela de 14"; 4 G de RAM; Processador I3; Com Firefox e Google Chrome instalado (um em cada sala); (vi) Cada sala deverá ter capacidade para 30 pessoas, com 30 cadeiras estofadas, dispostas numa única roda, climatização, sonorização e iluminação adequadas ao ambiente; (vii) Flip-Chart com folhas de papel em branco (um em cada sala); (viii) Canetas hidrocor nas cores azul, preta e vermelha (cinco em cada sala) DETALHAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS Qtd. Dia(s) Operador de som e projeção - Profissional responsável pela manutenção dos equipamentos e pelo serviço. Secretária - Profissional responsável pelas atividades de organização de pastas, credenciamento e demais atividades de secretariado Período: 19, 20 e 21 de março Coordenador de hospedagem/transporte - Profissional responsável pela organização e realização dos serviços de hospedagem e traslado Período: 19, 20 e 21 de março Obs.: São de responsabilidade da contratada a alimentação e o transporte dos profissionais envolvidos com o evento. DETALHAMENTO DA HOSPEDAGEM COM CAFÉ DA MANHÃ Qtd. Dia(s) Apartamento single - para o período: 19 e 21 de março Check-in dia 19/03 - a partir das 12h Check-out dia 21/03 - até 12h Para os convidados das mesas Apartamento duplo - para o período: 19 a 22 de março Check-in dia 19/03 - a partir das 12h Check out dia 22/03 - até 12h* *Devido a dificuldade de passagem na noite do dia 21 em razão da escassez de voos na região norte Apartamento duplo - para o período: 19 a 21 de março Check-in dia 19/03 - a partir das 12h Check out dia 21/03 - até 12h Obs.: Em todo o período de permanência, o hotel deverá fornecer café da manhã. DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO E BEBIDA Qtd. Dia(s) JANTAR para 63 participantes no dia 19/03 - Serviço de Buffet completo em sistema de self-service

14 JANTAR para 95 participantes no dia 20/03 - Serviço de Buffet completo em sistema de self-service. JANTAR para 92 participantes no dia 21/03 - Serviço de Buffet completo em sistema de self-service. ALMOÇO para 150 participantes no dia 20/03 - Serviço de Buffet completo em sistema de self-service ALMOÇO para 150 participantes no dia 21/03 - Serviço de Buffet completo em sistema de self-service CARDÁPIO ALMOÇO/JANTAR - pelo menos, três pratos quentes, sendo um de carne vermelha, e outro de carne branca e uma massa, um prato frio, mais saladas verdes e, pelo menos, quatro tipos de sobremesas e frutas. O cardápio deverá conter, ainda, opções de alimentação leve para portadores de patologias (hipertensos/diabéticos/celíacos) devidamente identificados com reposição permanente dos alimentos e acompanhado de refrigerantes (com opção diet/light), água mineral natural e gasosa e no mínimo 02 tipos de sucos de frutas naturais, com opção de açúcar ou adoçante. Tanto o serviço de alimentação como de bebidas deverão respeitar as normas previstas pela Vigilância Sanitária. O cardápio deverá ser aprovado pela comissão organizadora e não poderá conter pratos repetidos durante os dias do evento. As refeições deverão estar sob responsabilidade de uma nutricionista em sistema de buffet, com reposição permanente. Sobremesas doces e frutas, água mineral, sucos naturais e refrigerantes normal e diet. Fornecimento de água mineral (garrafão de 20 litros) para 150 Participantes. Água mineral natural e gelada, galões de 20L, em suportes refrigerados, dispostos nas áreas de circulação, copos descartáveis, lixeiras, com reposição e manutenção permanente durante todo o período do evento. Obs.: A licitante deverá informar o valor do serviço completo. Água mineral (garrafas de 200ml) para os palestrantes. Fornecimento de água mineral em garrafa 200ml para os palestrantes, a ser servido em copos de vidro durante o evento. Serviço de Café e Chá para 150 participantes - fornecimento de café e chá em garrafas térmicas, chá de sabores variados, copos descartáveis, açúcar e adoçante, lixeiras, com manutenção e reposição permanente durante todo o período do evento. Obs.: A licitante deverá informar o valor do serviço completo. Serviço de Coffee-break para 150 participantes - servido apenas, no período da tarde, composto de bolos, biscoitos, pães, salgadinhos assados, tortas quentes e frias, frutas, café, sucos naturais, chás, leite, em sistema de buffet, com reposição permanente por garçons especializados e uniformizados

15 DETALHAMENTO DO SERVIÇO DE TRASLADO Qtd. Dia(s) Serviço de traslado (com motorista devidamente habilitado) para os participantes do evento disponibilizar 01 ônibus executivo no período de 19 a 22 de março* Transporte dos participantes para os trajetos: 19/03 aeroporto x hotel 20/03 aeroporto x hotel 20/03 hotel x aeroporto 21/03 - hotel x aeroporto 22/03 - hotel x aeroporto (*) Compatível com a quantidade de participantes e o cronograma de horários. O cronograma de horários será repassado posteriormente. Período: 19 a 22 de março Serviço de traslado (com motorista devidamente habilitado) para os participantes do evento disponibilizar vans e microônibus executivo, no período de 19 a 22 de março* Transporte dos participantes para os trajetos: 19/03 aeroporto x hotel 20/03 aeroporto x hotel 20/03 hotel x aeroporto (para 3 participantes) 21/03 - hotel x aeroporto (para 32 participantes) 22/03 - hotel x aeroporto (para 60 participantess) (*) Compatível com a quantidade de participantes e o cronograma de horários. O cronograma de horários será repassado posteriormente. Período: 19 a 22 de março DETALHAMENTO DO MATERIAL DO EVENTO Qtd. Dia(s) Gravação de áudio e vídeo (áudio captado separadamente do vídeo com no mínimo duas câmeras) em todas as salas sonorizadas e auditório (formato digital), degravação e transcrição do evento (a ser entregue no prazo de cinco dias úteis após o evento, em meio eletrônico e impresso). Obs.: A licitante deverá informar o valor do serviço completo. Material de expediente: Resma de Papel A4 Material de expediente: tarjetas (20 cm X 30cm ) de 3 cores Crachá impresso para 150 participantes - com a logomarca da PNH, papel AP 120g, medindo 10,5cm larg x 13,0cm alt, espaço para identificação, dentro de contensor

16 plástico medindo 11,2cm larg x 15,0cm alt, com cordão de nylon branco. Obs.: O modelo do crachá será feito pela PNH e repassado à empresa contratada para impressão. Período: 20 de março Serviço de Impressão de Certificados para 150 participantes em formato A4, papel AP 175g, em policromia, impressos pela Contratada. Obs.: Apresentar prova para aprovação da Comissão Organizadora até cinco dias antes do início do evento. Serviço de Impressão de Certificados para 06 membros da Comissão Organizadora em formato A4, papel AP 175g, em policromia, impressos pela Contratada. Obs.: Apresentar prova para aprovação da Comissão Organizadora até cinco dias antes do início do evento

17 Anexo II Minuta de Contrato CONTRATO INSTITUCIONAL Nº BRA 10-xxxxx/2012 Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD Escritório Brasil CONTRATADA - (Nome completo) CNPJ: xx.xxx.xxxx/xxxx-xx PROJETO BRA/x/xxx (Título completo)

18 CONTRATO INSTITUCIONAL Nº BRA 10-xxxxx/2012 Contrato celebrado entre o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) e : (Nome e dados do(a) Contratado(a)). Endereço: (completo, incluindo CEP) Telefone(s) / Fax(es): 1. Objeto Contratado: Este Contrato terá início no dia, e vencerá após a execução integral e satisfatória dos serviços acima descritos, não podendo ultrapassar o prazo de [INSERIR NÚMERO DE DIAS OU MESES], ou seja, até o dia, a menos que previamente rescindido nos termos do presente Instrumento. Este contrato está sujeito aos Termos e Condições Gerais do PNUD. 2. Considerações: Em contraprestação aos serviços prestados pelo(a) CONTRATADO(A), nos termos do presente Instrumento o PNUD pagará ao(à) CONTRATADO(A), após certificação de que os serviços foram executados de forma satisfatória: (a) A quantia de R$ valor numeral (valor por extenso), efetuada por meio de transferência bancária, nos termos dos dados bancários informados pelo(a) Contratado(a) abaixo listados: Nome do Banco: Número do Banco: Número da Agência Bancária: Número da Conta Corrente: (b) Quando duas moedas estiverem envolvidas, a taxa de câmbio será a taxa oficial aplicada pelo PNUD, do dia do pagamento; (c ) O valor total do Contrato será pago em parcelas após certificação de desempenho satisfatório de cada fase:

19 Fase Valor 3. Segurança: 3.1 A responsabilidade pela segurança do(a) CONTRATADO(A), de seu pessoal e de sua propriedade, e de propriedade do PNUD em custódia do(a) CONTRATADO(A) será do(a) CONTRATDO(A); 3.2 OA) CONTRATADO(A) deverá: (a) implementar e manter um plano de segurança apropriado, levando em conta a situação de segurança no país onde os serviços estão sendo prestados; (b) assumir todos os riscos e responsabilidades relacionadas à segurança do(a) CONTRATADO(A), e da completa implementação do plano de segurança; 3.3 O PNUD se reserva no direito de verificar se tal plano está em execução, e de sugerir modificações ao plano quando necessário. A falha em manter e implementar um plano de segurança apropriado como requerido neste Contrato deverá ser considerada uma quebra do contrato. O(A) CONTRATADO(A) deverá permanecer o único responsável pela segurança do seu pessoal e da propriedade do PNUD sob sua custódia como estabelecido no parágrafo 3.1. acima. 4. Auditoria e investigação 4.1. Cada fatura paga pelo PNUD deverá ser sujeita à uma auditoria pós-pagamento por auditores, quer internos ou externos, do PNUD ou por pessoal autorizado do PNUD, a qualquer tempo durante a vigência do Contrato e por um período de 3 (três) anos seguintes à sua expiração ou encerramento antecipado. O PNUD deverá ter o direito a uma restituição do(a) CONTRATADO(A) por quaisquer valores demonstrados por tais auditorias e que tenham sido pagos pelo PNUD de outra maneira que não a de acordo com os termos e as condições do Contrato. Caso a auditoria determine que quaisquer valores pagos pelo PNUD não tenham sido empregados de acordo com as cláusulas do Contrato, o(a) CONTRATADO(A) deverá reembolsar tais valores imediatamente. Na hipótese do(a) CONTRATADO(A) falhar em reembolsar tais valores, o PNUD se reserva no direito de buscar reparação e/ou tomar quaisquer outras medidas que sejam consideradas necessárias; 4.2. O(A) CONTRATADO(A) tem ciência e concorda que, a qualquer tempo, o PNUD poderá conduzir investigações relacionadas a qualquer aspecto do Contrato, às obrigações executadas sob a sua vigência, e às operações do(a) CONTRATADO(A) em geral. O direito do PNUD de conduzir uma investigação e a obrigação do(a) CONTRATADO(A) de obedecer aos resultados de tal investigação não deverão cessar mediante expiração ou encerramento antecipado do Contrato. O(A) CONTRATADO(A) deverá cooperar plena e prontamente com quaisquer inspeções, auditorias de pós-pagamento ou investigações. Tal cooperação deverá incluir, mas não estará limitada a tal, a obrigação do(a) CONTRATADO(A) de disponibilizar seu pessoal e qualquer documentação para esses propósitos e de conceder ao PNUD acesso às instalações do(a) CONTRATADO(A). O(A) CONTRATADO(A) deverá assegurar que seus agentes, incluindo, mas sem se limitar a

20 eles, os seus advogados, contadores ou outros conselheiros, cooperem de modo razoável com quaisquer inspeções, auditorias de pós-pagamento ou investigações conduzidas pelo PNUD nos termos deste Contrato. 5. Anti-terrorismo O(A) CONTRATADO(A) concorda em realizar todos os esforços razoáveis para assegurar que nenhum dos recursos do PNUD recebidos sob este Contrato seja usado para prover apoio a indivíduos ou entidades associadas com o terrorismo e que todos os favorecidos com quaisquer valores providos pelo PNUD sob este Contrato não constam da lista mantida pelo Comitê do Conselho de Segurança estabelecido de acordo com a resolução 1267 (1999). A lista pode ser acessada pelo endereço Esta disposição deverá ser incluída em todos os sub-contratos ou sub-acordos criados sob este Contrato. As partes concordam desde já que, em caso de divergência de interpretação quanto aos termos e condições previstos nesta carta ou em qualquer outro documento que componha o presente contrato, a versão em inglês prevalecerá. Ciente de ter lido, concordado e aceito as condições deste Contrato Pelo(a): [INSERIR NOME DA EMPRESA / ORGANIZAÇÃO] Assinatura: Nome: Cargo: Data: Pelo: Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD Assinatura: Nome: Jorge Chediek Cargo: Representante Residente Data:

21 1. CONDIÇÃO JURÍDICA ANEXO I CONDIÇÕES GERAIS PARA SERVIÇOS PROFISSIONAIS O(A) CONTRATADO(A) detém a condição legal de uma contratada independente em relação ao PNUD. Nem o pessoal da(o) CONTRATADO(A) ou quaisquer de seus subcontratados serão considerados, sob nenhum aspecto, empregados ou agentes do PNUD nem das Nações Unidas. 2. OBRIGAÇÕES O(A) CONTRATADO(A) não solicitará nem aceitará instruções de qualquer autoridade externa ao PNUD em relação à prestação dos serviços no âmbito deste Contrato. O(A) CONTRATADO(A) evitará qualquer ação que possa afetar de maneira adversa o PNUD e deverá cumprir os compromissos e obrigações assumidos velando em todo momento pelos interesses das Nações Unidas. O(A) CONTRATADO(A) não divulgará ou de outra maneira tornará público a sua condição de contratada do PNUD. Além disso, o(a) CONTRATADO(A) não deverá, em nenhuma forma, fazer uso do nome, emblema ou selo oficial do PNUD ou de qualquer abreviação do nome das Nações Unidas em conexão com os seus negócios ou para qualquer outra finalidade. O(A) CONTRATADO(A) não poderá divulgar em nenhum momento a qualquer pessoa, Governo ou autoridade externa ao PNUD, sem autorização do PNUD, qualquer informação a que tenha acesso por conta de sua vinculação com o PNUD e que não tenha sido tornada pública, nem deverá o(a) CONTRATADO(A) fazer uso dessa informação para benefício próprio. Estas obrigações não cessam com o término do presente Contrato. 3. DIREITOS AUTORAIS, PATENTES E OUTROS DIREITOS DO PROPRIETÁRIO, PROPRIEDADE DOS EQUIPAMENTOS (a) Exceto quando especificado de outra forma e por escrito neste Contrato, o PNUD será o titular de todos os direitos de propriedade intelectual e demais direitos de propriedade, incluindo, mas não se limitando a, os de patentes, direitos autorais e de marcas de comércio, em relação aos produtos, processos, invenções, idéias, know-how, ou documentos e outros materiais desenvolvidos pelo(a) CONTRATADO(A) para o PNUD no âmbito do contrato e os quais possuem relação direta ou sejam produzidos ou preparados ou coletados em conseqüência de ou durante a execução do Contrato e com os quais o(a) CONTRATADO(A) concorda e reconhece que tais produtos, documentos e outros materiais constituam o resultado de trabalho contrato pelo PNUD. (b) Quaisquer equipamentos e suprimentos fornecidos pelo PNUD serão de propriedade do PNUD e tais equipamentos deverão retornar ao PNUD quando da conclusão deste Contrato ou durante a sua vigência quando não mais necessários para a execução do Contrato. Tais equipamentos, quando retornados ao PNUD, deverão estar no mesmo estado e condições quando da

22 entrega ao(à) CONTRATADO(A), a exceção dos desgastes normais de sua utilização. O(A) CONTRATADO(A) será responsável perante o PNUD por danos e deteriorações causados aos equipamentos, salvo os desgastes naturais de sua utilização. 4. SUBCONTRATAÇÃO Caso o(a) CONTRATADO(A) deseje recorrer a serviços de subcontratadas, deverá ele obter aprovação prévia e por escrito do PNUD para eventual sub-contratação. A aprovação de uma sub-contratação por parte do PNUD não eximirá o(a) CONTRATADO(A) de qualquer de suas obrigações no âmbito do presente Contrato. Os termos e condições de qualquer subcontratação estarão sujeitas e deverão se ajustar às disposições deste Contrato. 5. INDENIZAÇÃO E SEGUROS O(A) CONTRATADO(A) indenizará, defenderá e manterá indene, sob suas expensas, as Nações Unidas, seus oficiais, agentes, servidores e empregados contra todas as ações, pretensões, demandas, obrigações e responsabilidades de qualquer natureza ou espécie, incluindo os custos e despesas, oriundas de ações ou omissões do(a) CONTRATADO(A) ou de seus empregados ou subcontratados, na execução deste Contrato. Esta cláusula se aplica também, a qualquer reclamação ou responsabilidade de natureza trabalhista, decorrente de acidente de trabalho, por vícios de seus produtos ou pelo uso pelo(a) CONTRATADO(A) ou sub-contratados de produtos patenteados. Em conformidade com esta cláusula, o(a) CONTRATADO(A) deve obter e manter a responsabilidade civil adequado e seguro de danos materiais em relação a qualquer ação ou reclamação tort tort decorrentes de atos ou omissões do contratante relacionadas a este Contrato. O(A) CONTRATADO(A, mediante solicitação, fornecer a prova desse seguro. O(A) CONTRATADO(A) não dará causa ou permitirá que qualquer penhora, arresto, gravame ou qualquer outra medida constritiva seja, a pedido ou em benefício de qualquer pessoa, arquivado, registrado, distribuído ou por qualquer meio efetivado em qualquer juízo, cartório, repartição ou mesmo junto às Nações Unidas sobre importâncias devidas ou que venham a ser devidas por serviços realizados ou materiais fornecidos sob este Contrato ou em razão de qualquer outra reivindicação ou demanda contra o(a) CONTRATADO(A). 6. EXTINÇÃO Este contrato poderá ser terminado por qualquer das partes antes de seu término por meio de notificação por escrito a outra parte com 05 (cinco) dias de antecedência para contratos com duração inferior a dois meses e 14 (quatorze) dias no caso de contratos por um período superior. Caso o contrato venha a ser encerrado anteriormente a data prevista para seu término, o(a) CONTRATADO(A) fará jus a pagamento pro rata de acordo com os serviços satisfatoriamente prestados.

23 Eventuais custos incorridos pelo PNUD derivados do término do Contrato pelo(a) CONTRATADO(A) poderão ser retidos de qualquer montante devido ao(à) CONTRATADO(A). 7. RESOLUÇÃO DE DISPUTAS Qualquer disputa, controvérsia ou reivindicação entre as Partes envolvendo questões relacionadas a este Contrato que não tenha sido resolvida, conforme parágrafo anterior, dentro de 60 (sessenta) dias após o recebimento de notificação escrita de qualquer das Partes, contendo solicitação de acordo amigável entre as Partes, deverá ser submetida por qualquer das Partes a processo de arbitragem conduzido de acordo com as regras e procedimentos para arbitragem da UNCITRAL. O Tribunal Arbitral não terá autoridade para arbitrar danos punitivos e a decisão acerca da controvérsia, reclamação ou disputa será definitiva e obrigará de forma vinculante as Partes. 8. PRIVILÉGIOS E IMUNIDADES Nada contido no presente instrumento deverá ser interpretado como renúncia, tácita ou expressa, aos privilégios e imunidades garantidos às Nações Unidas, incluindo seus órgãos subsidiários. 9. CUMPRIMENTO DA LEI O(A) CONTRATADO(A) cumprirá com todas as leis, decretos, normas e regulamentos incidentes na execução de suas obrigações no âmbito do presente Contrato. 10. AUTORIDADE PARA ALTERAÇÕES Nenhuma modificação ou alteração neste Contrato e nenhuma renúncia a qualquer de suas disposições nem qualquer relação contratual adicional com o (a) CONTRATADO(A) terá validade e será exigida ao PNUD, salvo se formalizada por um termo aditivo a este Contrato firmado por um representante autorizado do PNUD. ANEXO II - TERMOS DE REFERÊNCIA ANEXO III - PROPOSTA COMERCIAL DO(A) CONTRATADO(A)