SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 23215/2013

Transcrição

1 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 23215/2013 Prezados Senhores, Brasília,06 de novembro de O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD, no âmbito do Projeto BRA/04/044 CTPD com América Latina, África e CPLP, solicita a apresentação de Proposta para o fornecimento dos serviços, cujos detalhamentos estão no Anexo II Termo de Referência. O critério de avaliação, atendidas as exigências contidas no Anexo II Termo de Referência, será o de Menor Preço Global. Os interessados poderão responder a presente Solicitação mediante o encaminhamento de Cotação, via e- mail pnudlicitacoes@undp.org ou fax (61) , no formato do Anexo I Formulário de Oferta, devidamente datado, assinado, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário e obrigatoriamente preenchido nos campos indicados, devendo ainda anexar outros documentos que eventualmente sejam solicitados nos Anexos correspondentes. Informações que deverão constar na Cotação: SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 23215/ Projeto BRA/04/044 A cotação deverá ser entregue até as 17:00 horas do dia 11 de novembro de COTAÇÕES RECEBIDAS APÓS ESTE PRAZO SERÃO DESCONSIDERADAS. Integram a presente SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO os seguintes documentos: Anexo I Formulário de Oferta Anexo II Anexo I-A Anexo III Minuta de Contrato Obs.: (i) A proponente deverá apresentar o Anexo I Formulário de Oferta devidamente preenchido com o detalhamento de sua proposta. (ii) Após o prazo previsto para recebimento das cotações não será permitida a alteração do valor da cotação. (iii) O resultado da presente cotação será disponibilizado no link abaixo: Atenciosamente, Coordenação da Unidade de Compras e Contratos - UCC Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD

2 ANEXO I - FORMULÁRIO DE OFERTA Brasília, 11/11/2013. Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD Endereço: Setor de Embaixadas Norte (SEN) Quadra 802 Conjunto C Lote 17 / Brasília, DF CEP: Brasil. Ref: Projeto BRA/04/044 - Solicitação de Cotação N o 23215/2013 Prezados Senhores, Após exame dos documentos de licitação, propomos entregar os serviços constantes da nossa Cotação pelo valor total de R$ ( Reais), conforme planilha detalhada em anexo (elaborada por esta empresa). Item 01 Denominação Visita técnica - Contratação de empresa especializada na prestação de serviço de transporte de passageiros necessário à realização da agenda de trabalho referente ao Projeto BRA/04/044 S374 que ocorrerá nas cidades de São Paulo-SP, Rio de Janeiro-RJ, Belo Horizonte-MG e Salvador- BA, no período de 01 a 11 de dezembro de 2013 Obs.: 1 O veículo deverá permanecer disponível no período integral, conforme especificações no Anexo I-A. 2 Os veículos para o transporte das 25 pessoas (deverão ter espaço para carregar malas) 3 No dia 08 de dezembro O VEÍCULO NÃO DEVERÁ SER COTADO. 4 Devido as localidades a serem visitadas incluírem bairros informais de moderado acesso a veículos grandes, a empresa deverá cotar VANs para a prestação dos serviços. Qtd de veículos (1) Qtd de particip. Qtd de dias Preço Unitário 2 (R$) Total (R$) FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado após a realização e aprovação dos serviços prestados. A nota fiscal deverá ser emitida em nome do PNUD Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento CNPJ / Projeto BRA/04/044 A1116

3 OBSERVAÇOES GERAIS Eventuais custos incidentes não previstos neste Termo deverão correr a cargo da empresa contratada; Todo e qualquer veículo que apresentar defeito ou incompatibilidade deverá ser imediatamente substituído pela empresa fornecedora dos serviços, sem ônus à contratante; Caso a empresa julgue necessária a subcontratação de serviços, essa deverá constar de sua proposta, sendo obrigatória a sua confirmação para autorização prévia pelo PNUD; Total Oferta (R$) Observações: (1) A ser indicado pela empresa de acordo com sua disposição de veículos; (2) Valores incluindo impostos, frete/entrega e quaisquer outro custo pertinente, quando cabíveis. Obs.: Para percurso acima deverá ser disponibilizado veículo em ótimo estado de conservação, com capacidade para o número de passageiros previstos para a etapa, com ar condicionado e motorista uniformizado. Concordamos em manter esta cotação durante o prazo de 60 (sessenta) dias corridos a partir da data limite para recebimento das Cotações fixada na presente Solicitação de Cotação. Declaramos na forma da lei que a nossa participação na presente Solicitação de Cotação implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Declaramos que nossa empresa se compromete a fornecer o(s) serviço(s) objeto desta licitação no local exigido pelo valor proposto. Atenciosamente, Carimbo do CNPJ Nome da Empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/Fax/ Dados Bancários: Banco/Agência/Conta

4 - Período: 01 a 11 de dezembro/2013 ANEXO I-A Solicitação de Cotação nº 23215/2013 A definir - Público: 25 técnicos Domingo Dia 01 de dezembro 2013 Transfer Aeroporto Guarulhos para Hotel Caesar Business (Avenida Paulista 2181 Consolação Segunda-feira Dia 02 de dezembro de 2013 Saída do Hotel Caesar Business para o Citibank (Avenida Paulista 1111, Cerqueira Cesar) Local próximo ao banco Início Tarde Saída local do para Auditório GIDUR/CAIXA (Av. Paulista, 2064) Fim Tarde Saída do Auditório GIDUR/CAIXA (Av. Paulista, 2064) para Hotel Caesar Business (Avenida Paulista 2181 Consolação) O veiculo deverá ficar a disposição durante todo dia Terça-feira Dia 03 de dezembro de 2013 Saída do Hotel Caesar Business (Avenida Paulista 2181 Consolação) para a Prefeitura Municipal de São Bernardo do Campo Local próximo Prefeitura São Bernardo do Campoi Início Tarde Visita à Projeto(s) de Habitação Social em São Bernardo do Campo Fim Tarde Saída de São Bernardo do Campo para o Aeroporto de Congonhas Noite Transfer Aeroporto Santos Dumont para Hotel Granada (Av. Gomes Freire, 530 Centro/Lapa - Rio de Janeiro O veiculo deverá ficar a disposição durante todo dia para a etapa São Paulo Tarde Início Tarde Fim Tarde Noite Quarta-feira Dia 04 de dezembro de 2013 Saída do Hotel Granada (Av. Gomes Freire, 530 Centro/Lapa) para o Complexo do Alemão no complexo do Alemão Saída do Complexo do Alemão para Hotel Granada (Av. Gomes Freire, 530 Centro/Lapa) O veiculo deverá ficar a disposição durante todo dia Quinta-feira Dia 05 de dezembro de 2013 Saída do Hotel Granada (Av. Gomes Freire, 530 Centro/Lapa) para GIDUR/CAIXA (Avenida Rio Branco, 174) Local próximo ao GIDUR/CAIXA Retorno para GIDUR/CAIXA Saída da GIDUR/CAIXA (Avenida Rio Branco, 174) para Aeroporto Santos Dumont Transfer Aeroporto Confins para BH Plaza Hotel (Rua dos Timbiras, 1660 Lourdes O veiculo deverá ficar a disposição durante todo dia para a etapa Rio de Janeiro

5 Início Tarde Fim Tarde Fim Tarde Noite Início Tarde Fim Tarde Fim Tarde A definir Sexta-feira Dia 06 de dezembro de 2013 Saída do BH Plaza Hotel (Rua dos Timbiras, Lourdes) para GIDUR/CAIXA (Rua Maranhão, 330 Santa Efigênia) Local próximo ao GIDUR/CAIXA Saída para o Aglomerado da Serra ou outro projeto de habitação de interesse social Saída do Aglomerado da Serra ou outro projeto de habitação de interesse social (a definir) para BH Plaza Hotel (Rua dos Timbiras, Lourdes) O veiculo deverá ficar a disposição durante todo dia Sábado Dia 07 de dezembro de 2013 Saída do BH Plaza Hotel (Rua dos Timbiras, Lourdes) para GIDUR/CAIXA (Rua Maranhão, 330 Santa Efigênia) Local próximo ao GIDUR/CAIXA e retorno ao hotel Transfer do BH Plaza Hotel (Rua dos Timbiras, Lourdes) para o Aeroporto Confins Transfer Aeroporto Luis Eduardo Magalhães para Hotel Matiz (Rua José Peroba, 244 Stiep O veiculo deverá ficar a disposição durante todo dia durante a etapa Belo Horizonte Segunda-feira Dia 09 de dezembro de 2013 Saída do Hotel Matiz (Rua José Peroba, Stiep) para Bairro de Alagados no Bairro Alagados Saída do Bairro de Alagados para GIDUR/CAIXA (Av. Prof. Magalhaes Neto, 1520 Pituba) Saída da GIDUR/CAIXA (Av. Prof. Magalhaes Neto, 1520 Pituba) para Hotel Matiz (Rua José Peroba, Stiep) O veiculo deverá ficar a disposição durante todo dia Terça-feira Dia 10 de dezembro de 2013 Saída do Hotel Matiz (Rua José Peroba, Stiep) para GIDUR/CAIXA (Av. Prof. Magalhaes Neto, 1520 Pituba Local próximo ao GIDUR/CAIXA e retorno Saída da GIDUR/CAIXA (Av. Prof. Magalhaes Neto, 1520 Pituba) para Hotel Matiz (Rua José Peroba, Stiep) O veiculo deverá ficar a disposição durante todo dia Quarta-feira Dia 11 de dezembro de 2013 Transfer do Hotel Matiz (Rua José Peroba, Stiep) para o Aeroporto Luis Eduardo Magalhães

6 ANEXO II MINUTA DE CONTRATO CONTRATO INSTITUCIONAL Nº BRA 10-xxxxx/2013 Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD Escritório Brasil CONTRATADA - (Nome completo) CNPJ: xx.xxx.xxxx/xxxx-xx PROJETO BRA/xx/xxx (Título completo)

7 CONTRATO INSTITUCIONAL Nº BRA 10-xxxxx/2013 Contrato celebrado entre o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) e : (Nome e dados do(a) Contratado(a)). Endereço: (completo, incluindo CEP) Telefone(s) / Fax(es): 1. Objeto Contratado: Este Contrato terá início no dia, e vencerá após a execução integral e satisfatória dos serviços acima descritos, não podendo ultrapassar o prazo de [INSERIR NÚMERO DE DIAS OU MESES], ou seja, até o dia, a menos que previamente rescindido nos termos do presente Instrumento. Este contrato está sujeito aos Termos e Condições Gerais do PNUD. 2. Considerações: Em contraprestação aos serviços prestados pelo(a) CONTRATADO(A), nos termos do presente Instrumento o PNUD pagará ao(à) CONTRATADO(A), após certificação de que os serviços foram executados de forma satisfatória: (a) A quantia de R$ valor numeral (valor por extenso), efetuada por meio de transferência bancária, nos termos dos dados bancários informados pelo(a) Contratado(a) abaixo listados: Nome do Banco: Número do Banco: Número da Agência Bancária: Número da Conta Corrente: (b) Quando duas moedas estiverem envolvidas, a taxa de câmbio será a taxa oficial aplicada pelo PNUD, do dia do pagamento; (c ) O valor total do Contrato será pago em parcelas após certificação de desempenho satisfatório de cada fase: Fase Valor

8 3. Segurança: 3.1 A responsabilidade pela segurança do(a) CONTRATADO(A), de seu pessoal e de sua propriedade, e de propriedade do PNUD em custódia do(a) CONTRATADO(A) será do(a) CONTRATDO(A); 3.2 OA) CONTRATADO(A) deverá: (a) implementar e manter um plano de segurança apropriado, levando em conta a situação de segurança no país onde os serviços estão sendo prestados; (b) assumir todos os riscos e responsabilidades relacionadas à segurança do(a) CONTRATADO(A), e da completa implementação do plano de segurança; 3.3 O PNUD se reserva no direito de verificar se tal plano está em execução, e de sugerir modificações ao plano quando necessário. A falha em manter e implementar um plano de segurança apropriado como requerido neste Contrato deverá ser considerada uma quebra do contrato. O(A) CONTRATADO(A) deverá permanecer o único responsável pela segurança do seu pessoal e da propriedade do PNUD sob sua custódia como estabelecido no parágrafo 3.1. acima. 4. Auditoria e investigação 4.1. Cada fatura paga pelo PNUD deverá ser sujeita à uma auditoria pós-pagamento por auditores, quer internos ou externos, do PNUD ou por pessoal autorizado do PNUD, a qualquer tempo durante a vigência do Contrato e por um período de 3 (três) anos seguintes à sua expiração ou encerramento antecipado. O PNUD deverá ter o direito a uma restituição do(a) CONTRATADO(A) por quaisquer valores demonstrados por tais auditorias e que tenham sido pagos pelo PNUD de outra maneira que não a de acordo com os termos e as condições do Contrato. Caso a auditoria determine que quaisquer valores pagos pelo PNUD não tenham sido empregados de acordo com as cláusulas do Contrato, o(a) CONTRATADO(A) deverá reembolsar tais valores imediatamente. Na hipótese do(a) CONTRATADO(A) falhar em reembolsar tais valores, o PNUD se reserva no direito de buscar reparação e/ou tomar quaisquer outras medidas que sejam consideradas necessárias; 4.2. O(A) CONTRATADO(A) tem ciência e concorda que, a qualquer tempo, o PNUD poderá conduzir investigações relacionadas a qualquer aspecto do Contrato, às obrigações executadas sob a sua vigência, e às operações do(a) CONTRATADO(A) em geral. O direito do PNUD de conduzir uma investigação e a obrigação do(a) CONTRATADO(A) de obedecer aos resultados de tal investigação não deverão cessar mediante expiração ou encerramento antecipado do Contrato. O(A) CONTRATADO(A) deverá cooperar plena e prontamente com quaisquer inspeções, auditorias de pós-pagamento ou investigações. Tal cooperação deverá incluir, mas não estará limitada a tal, a obrigação do(a) CONTRATADO(A) de disponibilizar seu pessoal e qualquer documentação para esses propósitos e de conceder ao PNUD acesso às instalações do(a) CONTRATADO(A). O(A) CONTRATADO(A) deverá assegurar que seus agentes, incluindo, mas sem se limitar a eles, os seus advogados, contadores ou outros conselheiros, cooperem de modo razoável com quaisquer inspeções, auditorias de pós-pagamento ou investigações conduzidas pelo PNUD nos termos deste Contrato. 5. Anti-terrorismo

9 O(A) CONTRATADO(A) concorda em realizar todos os esforços razoáveis para assegurar que nenhum dos recursos do PNUD recebidos sob este Contrato seja usado para prover apoio a indivíduos ou entidades associadas com o terrorismo e que todos os favorecidos com quaisquer valores providos pelo PNUD sob este Contrato não constam da lista mantida pelo Comitê do Conselho de Segurança estabelecido de acordo com a resolução 1267 (1999). A lista pode ser acessada pelo endereço Esta disposição deverá ser incluída em todos os sub-contratos ou sub-acordos criados sob este Contrato. As partes concordam desde já que, em caso de divergência de interpretação quanto aos termos e condições previstos nesta carta ou em qualquer outro documento que componha o presente contrato, a versão em inglês prevalecerá. Ciente de ter lido, concordado e aceito as condições deste Contrato Pelo(a): [INSERIR NOME DA EMPRESA / ORGANIZAÇÃO] Assinatura: Nome: Cargo: Data: Pelo: Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD Assinatura: Nome: Jorge Chediek Cargo: Representante Residente Data:

10 1. CONDIÇÃO JURÍDICA ANEXO I CONDIÇÕES GERAIS PARA SERVIÇOS PROFISSIONAIS O(A) CONTRATADO(A) detém a condição legal de uma contratada independente em relação ao PNUD. Nem o pessoal da(o) CONTRATADO(A) ou quaisquer de seus subcontratados serão considerados, sob nenhum aspecto, empregados ou agentes do PNUD nem das Nações Unidas. 2. OBRIGAÇÕES O(A) CONTRATADO(A) não solicitará nem aceitará instruções de qualquer autoridade externa ao PNUD em relação à prestação dos serviços no âmbito deste Contrato. O(A) CONTRATADO(A) evitará qualquer ação que possa afetar de maneira adversa o PNUD e deverá cumprir os compromissos e obrigações assumidos velando em todo momento pelos interesses das Nações Unidas. O(A) CONTRATADO(A) não divulgará ou de outra maneira tornará público a sua condição de contratada do PNUD. Além disso, o(a) CONTRATADO(A) não deverá, em nenhuma forma, fazer uso do nome, emblema ou selo oficial do PNUD ou de qualquer abreviação do nome das Nações Unidas em conexão com os seus negócios ou para qualquer outra finalidade. O(A) CONTRATADO(A) não poderá divulgar em nenhum momento a qualquer pessoa, Governo ou autoridade externa ao PNUD, sem autorização do PNUD, qualquer informação a que tenha acesso por conta de sua vinculação com o PNUD e que não tenha sido tornada pública, nem deverá o(a) CONTRATADO(A) fazer uso dessa informação para benefício próprio. Estas obrigações não cessam com o término do presente Contrato. 3. DIREITOS AUTORAIS, PATENTES E OUTROS DIREITOS DO PROPRIETÁRIO, PROPRIEDADE DOS EQUIPAMENTOS (a) Exceto quando especificado de outra forma e por escrito neste Contrato, o PNUD será o titular de todos os direitos de propriedade intelectual e demais direitos de propriedade, incluindo, mas não se limitando a, os de patentes, direitos autorais e de marcas de comércio, em relação aos produtos, processos, invenções, idéias, know-how, ou documentos e outros materiais desenvolvidos pelo(a) CONTRATADO(A) para o PNUD no âmbito do contrato e os quais possuem relação direta ou sejam produzidos ou preparados ou coletados em conseqüência de ou durante a execução do Contrato e com os quais o(a) CONTRATADO(A) concorda e reconhece que tais produtos, documentos e outros materiais constituam o resultado de trabalho contrato pelo PNUD. (b) Quaisquer equipamentos e suprimentos fornecidos pelo PNUD serão de propriedade do PNUD e tais equipamentos deverão retornar ao PNUD quando da conclusão deste Contrato ou durante a sua vigência quando não mais necessários para a execução do Contrato. Tais equipamentos, quando retornados ao PNUD, deverão estar no mesmo estado e condições quando da entrega ao(à) CONTRATADO(A), a exceção dos desgastes normais de sua utilização. O(A) CONTRATADO(A) será

11 responsável perante o PNUD por danos e deteriorações causados aos equipamentos, salvo os desgastes naturais de sua utilização. 4. SUBCONTRATAÇÃO Caso o(a) CONTRATADO(A) deseje recorrer a serviços de subcontratadas, deverá ele obter aprovação prévia e por escrito do PNUD para eventual sub-contratação. A aprovação de uma sub-contratação por parte do PNUD não eximirá o(a) CONTRATADO(A) de qualquer de suas obrigações no âmbito do presente Contrato. Os termos e condições de qualquer subcontratação estarão sujeitas e deverão se ajustar às disposições deste Contrato. 5. INDENIZAÇÃO E SEGUROS O(A) CONTRATADO(A) indenizará, defenderá e manterá indene, sob suas expensas, as Nações Unidas, seus oficiais, agentes, servidores e empregados contra todas as ações, pretensões, demandas, obrigações e responsabilidades de qualquer natureza ou espécie, incluindo os custos e despesas, oriundas de ações ou omissões do(a) CONTRATADO(A) ou de seus empregados ou subcontratados, na execução deste Contrato. Esta cláusula se aplica também, a qualquer reclamação ou responsabilidade de natureza trabalhista, decorrente de acidente de trabalho, por vícios de seus produtos ou pelo uso pelo(a) CONTRATADO(A) ou sub-contratados de produtos patenteados. Em conformidade com esta cláusula, o(a) CONTRATADO(A) deve obter e manter a responsabilidade civil adequado e seguro de danos materiais em relação a qualquer ação ou reclamação tort tort decorrentes de atos ou omissões do contratante relacionadas a este Contrato. O(A) CONTRATADO(A, mediante solicitação, fornecer a prova desse seguro. O(A) CONTRATADO(A) não dará causa ou permitirá que qualquer penhora, arresto, gravame ou qualquer outra medida constritiva seja, a pedido ou em benefício de qualquer pessoa, arquivado, registrado, distribuído ou por qualquer meio efetivado em qualquer juízo, cartório, repartição ou mesmo junto às Nações Unidas sobre importâncias devidas ou que venham a ser devidas por serviços realizados ou materiais fornecidos sob este Contrato ou em razão de qualquer outra reivindicação ou demanda contra o(a) CONTRATADO(A). 6. EXTINÇÃO Este contrato poderá ser terminado por qualquer das partes antes de seu término por meio de notificação por escrito a outra parte com 05 (cinco) dias de antecedência para contratos com duração inferior a dois meses e 14 (quatorze) dias no caso de contratos por um período superior. Caso o contrato venha a ser encerrado anteriormente a data prevista para seu término, o(a) CONTRATADO(A) fará jus a pagamento pro rata de acordo com os serviços satisfatoriamente prestados. Eventuais custos incorridos pelo PNUD derivados do término do Contrato pelo(a) CONTRATADO(A) poderão ser retidos de qualquer montante devido ao(à) CONTRATADO(A).

12 7. RESOLUÇÃO DE DISPUTAS Qualquer disputa, controvérsia ou reivindicação entre as Partes envolvendo questões relacionadas a este Contrato que não tenha sido resolvida, conforme parágrafo anterior, dentro de 60 (sessenta) dias após o recebimento de notificação escrita de qualquer das Partes, contendo solicitação de acordo amigável entre as Partes, deverá ser submetida por qualquer das Partes a processo de arbitragem conduzido de acordo com as regras e procedimentos para arbitragem da UNCITRAL. O Tribunal Arbitral não terá autoridade para arbitrar danos punitivos e a decisão acerca da controvérsia, reclamação ou disputa será definitiva e obrigará de forma vinculante as Partes. 8. PRIVILÉGIOS E IMUNIDADES Nada contido no presente instrumento deverá ser interpretado como renúncia, tácita ou expressa, aos privilégios e imunidades garantidos às Nações Unidas, incluindo seus órgãos subsidiários. 9. CUMPRIMENTO DA LEI O(A) CONTRATADO(A) cumprirá com todas as leis, decretos, normas e regulamentos incidentes na execução de suas obrigações no âmbito do presente Contrato. 10. AUTORIDADE PARA ALTERAÇÕES Nenhuma modificação ou alteração neste Contrato e nenhuma renúncia a qualquer de suas disposições nem qualquer relação contratual adicional com o (a) CONTRATADO(A) terá validade e será exigida ao PNUD, salvo se formalizada por um termo aditivo a este Contrato firmado por um representante autorizado do PNUD. ANEXO II - TERMOS DE REFERÊNCIA ANEXO III - PROPOSTA COMERCIAL DO(A) CONTRATADA