SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO N.º 28247/2015

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1 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO N.º 847/015 Brasília, 01 de julho de 015. Prezados Senhores, O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD, no âmbito do Projeto BRA/08/G3, solicita a apresentação de Proposta para o fornecimento dos serviços, cujos detalhamentos estão no Anexo I desta Solicitação de Cotação. O critério de avaliação, atendidas as exigências contidas no Anexo I, será o de Menor Preço Global. Os interessados poderão responder a presente Solicitação mediante o encaminhamento de Cotação, via pnudlicitacoes@undp.org, no formato do Anexo I Formulário de Oferta, devidamente datado, assinado, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário e obrigatoriamente preenchido nos campos indicados, devendo ainda anexar quaisquer outros documentos que eventualmente sejam solicitados nos Anexos correspondentes. Informações que deverão constar na Cotação: SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 847/015 - Projeto BRA/08/G3 A cotação deverá ser entregue até as 18:00 horas do dia 06/07/015. COTAÇÕES RECEBIDAS APÓS ESTE PRAZO SERÃO DESCONSIDERADAS. Integram a presente SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO os seguintes documentos: Anexo I Formulário de Oferta Anexo II Termo de Referência Anexo II Minuta de Contrato Obs.: (i) A proponente deverá apresentar o Anexo I Formulário de Oferta devidamente preenchido com o detalhamento de sua proposta. (ii) Após o prazo previsto para recebimento das cotações não será permitida a alteração do valor da cotação. (iii) O resultado da presente cotação será disponibilizado no link abaixo: Atenciosamente, Coordenação da Unidade de Compras e Contratos - UCC Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD

2 Anexo I - Formulário de Oferta Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD Endereço: Setor de Embaixadas Norte (SEN) Quadra 80 Conjunto C Lote 17 / Brasília, DF CEP: Brasil. Ref: Projeto BRA/08/G3 Solicitação de Cotação N o 847/015 Prezados Senhores, Brasília, 06/07/015 Após exame dos documentos de licitação, propomos entregar os serviços constantes da nossa Cotação pelo valor total de R$ ( Reais), conforme planilha detalhada em anexo (elaborada por esta empresa). Objeto: Realização de seminário sobre Tecnologias de Tratamento de Bifenilas Policloradas (PCBs) e outros Poluentes Orgânicos Persistentes (POPs), em Brasília, nos dias 1 e de julho de 015. Categoria do Hotel: Médio Conforto ou superior conforme estabelecido no Guia 4 Rodas. Localização do Hotel: Setor Hoteleiro Sul e Norte. ITEM 01 ESPAÇO FÍSICO Qtd. Dia(s) 01 (uma) SALA DE REUNIÃO, com Capacidade para reunir confortavelmente 00 pessoas sentadas em formato auditório; com visibilidade para mesa diretora. Mesa com espaço e cadeiras para, no mínimo, 6 (seis) palestrantes. Estrutura para uso de Internet (wireless) em sua área interna; serviço de apoio em suas proximidades; isolamento acústico; cadeiras estofadas com apoio para escrita; iluminação regulável; ambiente climatizado com temperatura regulável. O revestimento das paredes deve estar em perfeitas condições. Equipamento de sonorização e projeção completa com 01 (um) telão; sala disponível das 07h às 19h nos dois dias. Ar condicionado funcionando em perfeitas condições CREDENCIAMENTO: Espaço para credenciamento e entrega de materiais, situado próximo à entrada do auditório (que comporte 00 participantes), com pelo menos 0 (duas) mesas e 0 (duas) cadeiras em cada mesa. A SALA DEVERÁ CONTER: Sistema de Sonorização de ambiente completo para o auditório com capacidade de 00 participantes (04) Microfones sem fio 04 0 Valor Unitário R$ Valor Total R$ (06) Microfones do tipo gooseneck, para a mesa diretora Obs 1: os equipamentos deverão estar adequados aos espaços descritos neste Termo de Referência de forma a atender com qualidade e eficiência as demandas e necessidades, de acordo com o programa de capacitação e o número de participantes. Obs : A Instalação, manutenção e reposição imediata devem ser feitas com qualidade em todos os equipamentos no local do evento. Obs 3: Todos os testes de som devem ser realizados até as 7h30.. (0) COMPUTADORES (com as seguintes especificações mínimas): Processador com núcleos operando a,4 GHz; Memória de 8 GB; resolução de 180 x 104; mouse óptico e teclado padrão ABNT com todos os caracteres da língua portuguesa; possuir unidade interna gravadora de 0 0

3 DVD-RW, compatível com os padrões DVD+R, DVD+RW, DVD+R Dual Layer, DVD-R, DVD-RW, CD-R, CD-RW, CD-ROM que deverá ser compatível com o sistema operacional instalado; Disco Rígido de no mínimo 00GB. Sistema Operacional compatível com as funções necessárias à edição de texto e apresentação e projeção de slides para o público. Monitor LCD de 17 colorido. Ter todo cabeamento para propiciar acesso à Internet.* Um dos computadores deverá ser instalado no auditório onde será realizado o curso, para projeção das palestras e o outro, junto a impressora, no espaço para credenciamento (01) IMPRESSORA: a laser ou jato de tinta colorida, entrada USB, velocidades de 10ppm colorido e de até 14ppm em preto, resolução de 100 x 100 dpi em preto, bivolt, disponível durante todo o seminário e abastecida com papel A4, devendo ficar junto ao credenciamento. INTERNET: Ponto de acesso à internet banda larga e sistema wireless para os computadores *Essa configuração mínima se justifica para utilização de aplicativos, sistemas, programas específicos nos treinamentos que não são instaláveis em perfeitas condições em outras configurações. Assim, para não sofrer perdas de conteúdo e treinamento, foram escolhidas essas configurações mínimas. A Internet é necessária para acessar dados que serão utilizados nos cursos. TELA: (01)Tela de projeção medindo, no mínimo,00 x,50 m, com visibilidade 01 0 para todos os participantes. PROJETOR: (01) Projetor Multimídia até 3000 ANSI Lumens, incluso cabo e adaptadores, controle remoto e tela de projeção. O projetor deve ser compatível com o 01 0 computador usado para a apresentação e deve ser instalado no auditório. (01) Mouse remoto (passador de slides) e apontador a laser MESA: Mesa diretora para, no mínimo, 6 (seis) pessoas com cadeiras 01 0 CADEIRAS: (00) Cadeiras estofadas com apoio para escrita para os participantes, em 00 0 formato de auditório. COORDENADOR GERAL DO EVENTO: Uma pessoa que represente a contratada, responsável pela organização RELATORIA: 1 (um) profissional relator, para acompanhar os dois dias do evento, tomando nota das apresentações e das discussões surgidas durante os 01 0 debates. RECEPCIONISTA: (duas) recepcionistas, sendo uma bilíngue (inglês/ Português), com experiência em eventos técnico- científicos e conhecimentos de informática. 0 0 CERIMONIAL: 1 (um) profissional mestre de cerimônias e mediador de debates. OPERADOR DE SOM: Operador de som em tempo integral nos dias do evento. O teste dos equipamentos deverá ser realizado com antecedência mínima de 1 horas GARÇOM: 1 garçom para servir os palestrantes e componentes da mesa diretora, com copos de vidro. 01 0

4 Alimentação COFFEE BREAK: Espaço para serviço de coffee break com capacidade para até 00 pessoas com no mínimo 04 (quatro) mesas cobertas com toalhas. Fornecimento de coffee-break para 00 pessoas duas vezes ao dia: às 10h e às 16h, com serviço de garçon. Cardápio: 03 tipos de suco de frutas, natural ou de polpa; Água mineral 0 Café Chá 03 (três) tipos de salgados quentes 03 (três) tipos de salgados frios 03 (três) tipos de bolo ou tortas mini-sanduíches pão-de queijo 03 (três) tipos de frutas ou salada de frutas ALMOÇO: Fornecimento de almoço para 00 pessoas, no restaurante do 00 mesmo local do evento. Cardápio: Buffet de saladas variadas; 0 tipos de carne (vermelha e branca); Guarnições variadas (massas, tortas,...); Sobremesas;1 água ou 1 suco ou 1 refrigerante por pessoa. OBS: O material da cozinha para o serviço deverá ser fornecido pela empresa (toalha, copos, talheres, xícaras, jarras, bandejas, cestas, guardanapos e todo material necessários para a realização do serviço). O cardápio deverá ser alternado de forma que não haja repetição nos salgados e doces. ÁGUA: Água mineral natural e gelada (garrafão de 0 litros com suporte e copos descartáveis), com fornecimento para todos os convidados durante todo o evento. Valor Unitário galão: CAFÉ: garrafas de café (sendo duas com açúcar e duas amargo), com reposição, de modo a estar sempre disponível. Valor unitário garrafa de café: Material de Consumo Canetas esferográficas na cor azul ou preta; Blocos de anotação, papel sulfite branco, 30 páginas, tamanho A5; Crachás no formato 7x10 cm, papel couché liso, fosco, em PVC e com cordão, com o nome e instituição dos participantes impressos, informações fornecidas previamente à empresa contratada. Quantidade: canetas 00 blocos 00 crachás TRADUÇÃO SIMULTÂNEA Contratação de empresa especializada em tradução simultânea: inglês/português e português/inglês, com envio da tradução por meio de sinal sem fio e com sistema de som ambiente e microfones com e sem fio, com cabine com instalação acústica para os tradutores e espaço para 01 0 entrega de equipamentos de tradução com recepcionista. 8h por dia, por dias (para aprox. 00 pessoas O Evento está programado para iniciar às 8:30 h e finalizar às 18:10 h, com

5 intervalo de almoço de 1h. OBSERVAÇÕES GERAIS Todos os equipamentos deverão estar instalados e testados no dia anterior ao do evento; Todo e qualquer equipamento que apresentar defeito ou incompatibilidade deverá ser imediatamente substituído pela empresa; O Projeto não se responsabiliza por despesas não previstas neste Termo de Referência; Este Termo de Referência não inclui hospedagem. VALOR TOTAL GLOBAL R$ Concordamos em manter esta cotação durante o prazo de 60 (sessenta) dias corridos a partir da data limite para recebimento das Cotações fixada na presente Solicitação de Cotação. Declaramos na forma da lei que a nossa participação na presente Solicitação de Cotação implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Declaramos que nossa empresa se compromete a fornecer o(s) serviço(s) objeto desta licitação no local exigido pelo valor proposto. Carimbo do CNPJ Atenciosamente, Nome da Empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/Fax/ Dados Bancários: Banco/Agência/Conta

6 II TERMO DE REFERÊNCIA: 1. OBJETO: Contratação de instalações físicas, serviços de recepção/cerimonial, relatoria, alimentação e fornecimento de equipamentos para a realização de seminário sobre Tecnologias de Tratamento de Bifenilas Policloradas (PCBs) e outros Poluentes Orgânicos Persistentes (POPs), para a qual estima-se a participação de 00 pessoas, entre fornecedores de serviços, especialistas em tratamento de PCB, representantes do setor elétrico e servidores dos órgãos estaduais de meio ambiente. O evento será realizado em Brasília/DF, nos dias 1 e de julho de LOCAL DE REALIZAÇÃO: O evento será realizado em Brasília/DF, Setores Hoteleiros Sul ou Norte em hotel de categoria Médio conforto ou superior, conforme estabelecido no Guia 4 Rodas.. 3. DATAS DE REALIZAÇÃO: O evento será realizado nos dias 1 e de julho de 015 (8h30 18:10). 4. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS 4.1 Seminário de Trabalho Tecnologias de Tratamento de Bifenilas Policloradas (PCBs) e outros Poluentes Orgânicos Persistentes (POPs) Espaço Quantidade Número de dias AUDITÓRIO: Capacidade para reunir confortavelmente 00 pessoas sentadas em formato auditório; com visibilidade para mesa diretora. Mesa com espaço e cadeiras para, no mínimo, 6 (seis) palestrantes. Estrutura para uso de Internet (wireless) em sua área interna; serviço de apoio em suas proximidades; isolamento acústico; cadeiras estofadas com apoio para escrita; iluminação regulável; ambiente climatizado com temperatura regulável. O revestimento das paredes deve estar em perfeitas condições. Equipamento de sonorização e projeção completa com 01 (um) telão; sala disponível das 07h às 19h nos dois dias. Ar condicionado funcionando em perfeitas condições. 1 CREDENCIAMENTO: Espaço para credenciamento e entrega de materiais, situado próximo à entrada do auditório (que comporte 00 participantes), com pelo menos 0 (duas) mesas e 0 (duas) cadeiras em cada mesa. 1 COFFEE BREAK: Espaço para serviço de coffee break com capacidade para até 00 pessoas com no mínimo 04 (quatro) mesas cobertas com toalhas Sonorização Quantidade Número de dias 1

7 PRODUTO: Sistema de Sonorização de ambiente completo para o auditório com capacidade de 00 participantes. 1 PRODUTO: Microfone sem fio Microfones do tipo gooseneck, para a mesa diretora. 6 Obs 1: os equipamentos deverão estar adequados aos espaços descritos neste Termo de Referência de forma a atender com qualidade e eficiência as demandas e necessidades, de acordo com o programa de capacitação e o número de participantes. Obs : A Instalação, manutenção e reposição imediata devem ser feitas com qualidade em todos os equipamentos no local do evento. Obs 3: Todos os testes de som devem ser realizados até as 7h Equipamentos de Informática e de Apoio Quantidade Número de dias COMPUTADOR (com as seguintes especificações mínimas): Processador com núcleos operando a,4 GHz; Memória de 8 GB; resolução de 180 x 104; mouse óptico e teclado padrão ABNT com todos os caracteres da língua portuguesa; possuir unidade interna gravadora de DVD-RW, compatível com os padrões DVD+R, DVD+RW, DVD+R Dual Layer, DVD-R, DVD-RW, CD-R, CD- RW, CD-ROM que deverá ser compatível com o sistema operacional instalado; Disco Rígido de no mínimo 00GB. Sistema Operacional compatível com as funções necessárias à edição de texto e apresentação e projeção de slides para o público. Monitor LCD de 17 colorido. Ter todo cabeamento para propiciar acesso à Internet.* Um dos computadores deverá ser instalado no auditório onde será realizado o curso, para projeção das palestras e o outro, junto a impressora, no espaço para credenciamento. 4 IMPRESSORA: a laser ou jato de tinta colorida, entrada USB, velocidades de 10ppm colorido e de até 14ppm em preto, resolução de 100 x 100 dpi em preto, bivolt, disponível durante todo o seminário e abastecida com papel A4, devendo ficar junto ao credenciamento. 1 INTERNET: Ponto de acesso à internet banda larga e sistema wireless para os computadores. *Essa configuração mínima se justifica para utilização de aplicativos, sistemas, programas específicos nos treinamentos que não são instaláveis em perfeitas condições em outras configurações. Assim, para não sofrer perdas de conteúdo e treinamento, foram escolhidas essas configurações mínimas. A Internet é necessária para acessar dados que serão utilizados nos cursos Projeção Quantidade Número de dias TELA: Tela de projeção medindo, no mínimo,00 x,50 m, com visibilidade para todos os participantes. PROJETOR: Projetor Multimídia até 3000 ANSI Lumens, incluso cabo e adaptadores, controle remoto e tela de projeção. O projetor deve ser compatível com o computador usado para a apresentação e deve ser instalado no auditório. Livre 1 1

8 (01) Mouse remoto (passador de slides) e apontador a laser Mobiliário do Auditório (mínimo) Quantidade Número de dias MESA: Mesa diretora para, no mínimo, 6 (seis) pessoas com cadeiras 1 CADEIRAS: Cadeiras estofadas com apoio para escrita para os participantes, em formato de auditório Pessoal para Receptivo e Operacional (mínimo) Quantidade Número de dias COORDENADOR GERAL DO EVENTO: Uma pessoa que represente a contratada, responsável pela organização. RELATORIA: 1 (um) profissional relator, para acompanhar os dois dias do evento, tomando nota das apresentações e das discussões surgidas durante os debates. RECEPCIONISTA: (duas) recepcionistas, sendo uma bilíngue (inglês/português), com experiência em eventos técnico- científicos e conhecimentos de informática 1 1 CERIMONIAL: 1 (um) profissional mestre de cerimônias e mediador de debates. 1 OPERADOR DE SOM: Operador de som em tempo integral nos dias do evento. O teste dos equipamentos deverá ser realizado com antecedência mínima de 1 horas. 1 GARÇOM: 1 garçom para servir os palestrantes e componentes da mesa diretora, com copos de vidro Alimentação Quantidade Número de dias COFFEE BREAK: Fornecimento de coffee-break para 00 pessoas duas vezes ao dia: às 10h e às 16h, com serviço de garçon. Cardápio: - 03 tipos de suco de frutas, natural ou de polpa; - Água mineral - Café - Chá - 03 (três) tipos de salgados quentes - 03 (três) tipos de salgados frios - 03 (três) tipos de bolo ou tortas - mini-sanduíches - pão-de queijo - 03 (três) tipos de frutas ou salada de frutas. ALMOÇO: Fornecimento de almoço para 00 pessoas, no restaurante do mesmo local do evento. Cardápio: - Buffet de saladas variadas; - tipos de carne (vermelha e branca); (1 por dia)

9 - Guarnições variadas (massas, tortas,...); - Sobremesas;1 água ou 1 suco ou 1 refrigerante por pessoa. ÁGUA: Água mineral natural e gelada (garrafão de 0 litros com suporte e copos descartáveis), com fornecimento para todos os convidados durante todo o evento. CAFÉ: garrafas de café (sendo duas com açúcar e duas amargo), com reposição, de modo a estar sempre disponível. Consumo livre durante todo o evento OBS: O material da cozinha para o serviço deverá ser fornecido pela empresa (toalha, copos, talheres, xícaras, jarras, bandejas, cestas, guardanapos e todo material necessários para a realização do serviço). O cardápio deverá ser alternado de forma que não haja repetição nos salgados e doces Material de Consumo Quantidade Número de dias Canetas esferográficas na cor azul ou preta; Blocos de anotação, papel sulfite branco, 30 páginas, tamanho A5; Crachás no formato 7x10 cm, papel couché liso, fosco, em PVC e com cordão, com o nome e instituição dos participantes impressos, informações fornecidas previamente à empresa contratada. 00 canetas 00 blocos 00 crachás Tradução simultânea Quantidade Contratação de empresa especializada em tradução simultânea: inglês/português e português/inglês, com envio da tradução por meio de sinal sem fio e com sistema de som ambiente e microfones com e sem fio, com cabine com instalação acústica para os tradutores e espaço para entrega de equipamentos de tradução com recepcionista. O Evento está programado para iniciar às 8:30 h e finalizar às 18:10 h, com intervalo de almoço de 1h. 8h por dia, por dias (para aprox. 00 pessoas). 5. OBSERVAÇÕES GERAIS Todos os equipamentos deverão estar instalados e testados no dia anterior ao do evento; Todo e qualquer equipamento que apresentar defeito ou incompatibilidade deverá ser imediatamente substituído pela empresa; O Projeto não se responsabiliza por despesas não previstas neste Termo de Referência; Este Termo de Referência não inclui hospedagem. 6. VISTORIA DO LOCAL O Projeto BRA/08/G3 verificará o local oferecido para o evento a qualquer momento a partir do recebimento da proposta, antes ou após a sua adjudicação, nas pessoas dos servidores designados pela Coordenação do Projeto BRA/08/G3. 7. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado em parcela única, após o evento, mediante a certificação dos serviços efetivamente realizados, pela Coordenação do Projeto BRA/08/G3, e apresentação das notas fiscais com todas as comandas assinadas pela Coordenação. 8. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO A avaliação das propostas obedecerá ao critério de Menor Preço Global. Somente serão aceitas propostas que atendam completamente as especificações do evento. A empresa que apresentar o menor preço e tiver cumprido todas as demais condições será adjudicada.

10 ANEXO III MINUTA DE CONTRATO CONTRATO INSTITUCIONAL Nº BRA 10-xxxxx/015 Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD Escritório Brasil CONTRATADA - (Nome completo) CNPJ: xx.xxx.xxxx/xxxx-xx PROJETO BRA/xx/xxx (Título completo)

11 CONTRATO INSTITUCIONAL Nº BRA 10-xxxxx/015 Contrato celebrado entre o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) e : (Nome e dados do(a) Contratado(a)). Endereço: (completo, incluindo CEP) Telefone(s) / Fax(es): 1. Objeto Contratado: Este Contrato terá início no dia, e vencerá após a execução integral e satisfatória dos serviços acima descritos, não podendo ultrapassar o prazo de [INSERIR NÚMERO DE DIAS OU MESES], ou seja, até o dia, a menos que previamente rescindido nos termos do presente Instrumento. Este contrato está sujeito aos Termos e Condições Gerais do PNUD.. Considerações: Em contraprestação aos serviços prestados pelo(a) CONTRATADO(A), nos termos do presente Instrumento o PNUD pagará ao(à) CONTRATADO(A), após certificação de que os serviços foram executados de forma satisfatória: (a) A quantia de R$ valor numeral (valor por extenso), efetuada por meio de transferência bancária, nos termos dos dados bancários informados pelo(a) Contratado(a) abaixo listados: Nome do Banco: Número do Banco: Número da Agência Bancária: Número da Conta Corrente: (b) Quando duas moedas estiverem envolvidas, a taxa de câmbio será a taxa oficial aplicada pelo PNUD, do dia do pagamento; (c ) O valor total do Contrato será pago em parcelas após certificação de desempenho satisfatório de cada fase: Fase Valor 3. Segurança: 3.1 A responsabilidade pela segurança do(a) CONTRATADO(A), de seu pessoal e de sua propriedade, e de propriedade do PNUD em custódia do(a) CONTRATADO(A) será do(a) CONTRATDO(A);

12 3. OA) CONTRATADO(A) deverá: (a) implementar e manter um plano de segurança apropriado, levando em conta a situação de segurança no país onde os serviços estão sendo prestados; (b) assumir todos os riscos e responsabilidades relacionadas à segurança do(a) CONTRATADO(A), e da completa implementação do plano de segurança; 3.3 O PNUD se reserva no direito de verificar se tal plano está em execução, e de sugerir modificações ao plano quando necessário. A falha em manter e implementar um plano de segurança apropriado como requerido neste Contrato deverá ser considerada uma quebra do contrato. O(A) CONTRATADO(A) deverá permanecer o único responsável pela segurança do seu pessoal e da propriedade do PNUD sob sua custódia como estabelecido no parágrafo 3.1. acima. 4. Auditoria e investigação 4.1. Cada fatura paga pelo PNUD deverá ser sujeita à uma auditoria pós-pagamento por auditores, quer internos ou externos, do PNUD ou por pessoal autorizado do PNUD, a qualquer tempo durante a vigência do Contrato e por um período de 3 (três) anos seguintes à sua expiração ou encerramento antecipado. O PNUD deverá ter o direito a uma restituição do(a) CONTRATADO(A) por quaisquer valores demonstrados por tais auditorias e que tenham sido pagos pelo PNUD de outra maneira que não a de acordo com os termos e as condições do Contrato. Caso a auditoria determine que quaisquer valores pagos pelo PNUD não tenham sido empregados de acordo com as cláusulas do Contrato, o(a) CONTRATADO(A) deverá reembolsar tais valores imediatamente. Na hipótese do(a) CONTRATADO(A) falhar em reembolsar tais valores, o PNUD se reserva no direito de buscar reparação e/ou tomar quaisquer outras medidas que sejam consideradas necessárias; 4.. O(A) CONTRATADO(A) tem ciência e concorda que, a qualquer tempo, o PNUD poderá conduzir investigações relacionadas a qualquer aspecto do Contrato, às obrigações executadas sob a sua vigência, e às operações do(a) CONTRATADO(A) em geral. O direito do PNUD de conduzir uma investigação e a obrigação do(a) CONTRATADO(A) de obedecer aos resultados de tal investigação não deverão cessar mediante expiração ou encerramento antecipado do Contrato. O(A) CONTRATADO(A) deverá cooperar plena e prontamente com quaisquer inspeções, auditorias de pós-pagamento ou investigações. Tal cooperação deverá incluir, mas não estará limitada a tal, a obrigação do(a) CONTRATADO(A) de disponibilizar seu pessoal e qualquer documentação para esses propósitos e de conceder ao PNUD acesso às instalações do(a) CONTRATADO(A). O(A) CONTRATADO(A) deverá assegurar que seus agentes, incluindo, mas sem se limitar a eles, os seus advogados, contadores ou outros conselheiros, cooperem de modo razoável com quaisquer inspeções, auditorias de pós-pagamento ou investigações conduzidas pelo PNUD nos termos deste Contrato. 5. Anti-terrorismo O(A) CONTRATADO(A) concorda em realizar todos os esforços razoáveis para assegurar que nenhum dos recursos do PNUD recebidos sob este Contrato seja usado para prover apoio a indivíduos ou entidades associadas com o terrorismo e que todos os favorecidos com quaisquer valores providos pelo PNUD sob este Contrato não constam da lista mantida pelo Comitê do Conselho de Segurança estabelecido de acordo com a resolução 167 (1999). A lista pode ser acessada pelo endereço Esta disposição deverá ser incluída em todos os sub-contratos ou sub-acordos criados sob este Contrato.

13 As partes concordam desde já que, em caso de divergência de interpretação quanto aos termos e condições previstos nesta carta ou em qualquer outro documento que componha o presente contrato, a versão em inglês prevalecerá. Ciente de ter lido, concordado e aceito as condições deste Contrato Pelo(a): [INSERIR NOME DA EMPRESA / ORGANIZAÇÃO] Assinatura: Nome: Cargo: Data: Pelo: Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD Assinatura: Nome: Cargo: Data: Jorge Chediek Representante Residente ANEXO I CONDIÇÕES GERAIS PARA SERVIÇOS PROFISSIONAIS 1. CONDIÇÃO JURÍDICA O(A) CONTRATADO(A) detém a condição legal de uma contratada independente em relação ao PNUD. Nem o pessoal da(o) CONTRATADO(A) ou quaisquer de seus subcontratados serão considerados, sob nenhum aspecto, empregados ou agentes do PNUD nem das Nações Unidas.. OBRIGAÇÕES O(A) CONTRATADO(A) não solicitará nem aceitará instruções de qualquer autoridade externa ao PNUD em relação à prestação dos serviços no âmbito deste Contrato. O(A) CONTRATADO(A) evitará qualquer ação que possa afetar de maneira adversa o PNUD e deverá cumprir os compromissos e obrigações assumidos velando em todo momento pelos interesses das Nações Unidas. O(A) CONTRATADO(A) não divulgará ou de outra maneira tornará público a sua condição de contratada do PNUD. Além disso, o(a) CONTRATADO(A) não deverá, em nenhuma forma, fazer uso do nome, emblema ou selo oficial do PNUD ou de qualquer abreviação do nome das Nações Unidas em conexão com os seus negócios ou para qualquer outra finalidade. O(A) CONTRATADO(A) não poderá divulgar em nenhum momento a qualquer pessoa, Governo ou autoridade externa ao PNUD, sem autorização do PNUD, qualquer informação a que tenha acesso por conta de sua vinculação com o PNUD e que não tenha sido tornada

14 pública, nem deverá o(a) CONTRATADO(A) fazer uso dessa informação para benefício próprio. Estas obrigações não cessam com o término do presente Contrato. 3. DIREITOS AUTORAIS, PATENTES E OUTROS DIREITOS DO PROPRIETÁRIO, PROPRIEDADE DOS EQUIPAMENTOS (a) Exceto quando especificado de outra forma e por escrito neste Contrato, o PNUD será o titular de todos os direitos de propriedade intelectual e demais direitos de propriedade, incluindo, mas não se limitando a, os de patentes, direitos autorais e de marcas de comércio, em relação aos produtos, processos, invenções, idéias, know-how, ou documentos e outros materiais desenvolvidos pelo(a) CONTRATADO(A) para o PNUD no âmbito do contrato e os quais possuem relação direta ou sejam produzidos ou preparados ou coletados em conseqüência de ou durante a execução do Contrato e com os quais o(a) CONTRATADO(A) concorda e reconhece que tais produtos, documentos e outros materiais constituam o resultado de trabalho contrato pelo PNUD. (b) Quaisquer equipamentos e suprimentos fornecidos pelo PNUD serão de propriedade do PNUD e tais equipamentos deverão retornar ao PNUD quando da conclusão deste Contrato ou durante a sua vigência quando não mais necessários para a execução do Contrato. Tais equipamentos, quando retornados ao PNUD, deverão estar no mesmo estado e condições quando da entrega ao(à) CONTRATADO(A), a exceção dos desgastes normais de sua utilização. O(A) CONTRATADO(A) será responsável perante o PNUD por danos e deteriorações causados aos equipamentos, salvo os desgastes naturais de sua utilização. 4. SUBCONTRATAÇÃO Caso o(a) CONTRATADO(A) deseje recorrer a serviços de subcontratadas, deverá ele obter aprovação prévia e por escrito do PNUD para eventual sub-contratação. A aprovação de uma sub-contratação por parte do PNUD não eximirá o(a) CONTRATADO(A) de qualquer de suas obrigações no âmbito do presente Contrato. Os termos e condições de qualquer subcontratação estarão sujeitas e deverão se ajustar às disposições deste Contrato. 5. INDENIZAÇÃO E SEGUROS O(A) CONTRATADO(A) indenizará, defenderá e manterá indene, sob suas expensas, as Nações Unidas, seus oficiais, agentes, servidores e empregados contra todas as ações, pretensões, demandas, obrigações e responsabilidades de qualquer natureza ou espécie, incluindo os custos e despesas, oriundas de ações ou omissões do(a) CONTRATADO(A) ou de seus empregados ou subcontratados, na execução deste Contrato. Esta cláusula se aplica também, a qualquer reclamação ou responsabilidade de natureza trabalhista, decorrente de acidente de trabalho, por vícios de seus produtos ou pelo uso pelo(a) CONTRATADO(A) ou sub-contratados de produtos patenteados. Em conformidade com esta cláusula, o(a) CONTRATADO(A) deve obter e manter a responsabilidade civil adequado e seguro de danos materiais em relação a qualquer ação ou reclamação tort tort decorrentes de atos ou omissões do contratante relacionadas a este Contrato. O(A) CONTRATADO(A, mediante solicitação, fornecer a prova desse seguro. O(A) CONTRATADO(A) não dará causa ou permitirá que qualquer penhora, arresto, gravame ou qualquer outra medida constritiva seja, a pedido ou em benefício de qualquer pessoa, arquivado, registrado, distribuído ou por qualquer meio efetivado em qualquer juízo, cartório, repartição ou

15 mesmo junto às Nações Unidas sobre importâncias devidas ou que venham a ser devidas por serviços realizados ou materiais fornecidos sob este Contrato ou em razão de qualquer outra reivindicação ou demanda contra o(a) CONTRATADO(A). 6. EXTINÇÃO Este contrato poderá ser terminado por qualquer das partes antes de seu término por meio de notificação por escrito a outra parte com 05 (cinco) dias de antecedência para contratos com duração inferior a dois meses e 14 (quatorze) dias no caso de contratos por um período superior. Caso o contrato venha a ser encerrado anteriormente a data prevista para seu término, o(a) CONTRATADO(A) fará jus a pagamento pro rata de acordo com os serviços satisfatoriamente prestados. Eventuais custos incorridos pelo PNUD derivados do término do Contrato pelo(a) CONTRATADO(A) poderão ser retidos de qualquer montante devido ao(à) CONTRATADO(A). 7. RESOLUÇÃO DE DISPUTAS Qualquer disputa, controvérsia ou reivindicação entre as Partes envolvendo questões relacionadas a este Contrato que não tenha sido resolvida, conforme parágrafo anterior, dentro de 60 (sessenta) dias após o recebimento de notificação escrita de qualquer das Partes, contendo solicitação de acordo amigável entre as Partes, deverá ser submetida por qualquer das Partes a processo de arbitragem conduzido de acordo com as regras e procedimentos para arbitragem da UNCITRAL. O Tribunal Arbitral não terá autoridade para arbitrar danos punitivos e a decisão acerca da controvérsia, reclamação ou disputa será definitiva e obrigará de forma vinculante as Partes. 8. PRIVILÉGIOS E IMUNIDADES Nada contido no presente instrumento deverá ser interpretado como renúncia, tácita ou expressa, aos privilégios e imunidades garantidos às Nações Unidas, incluindo seus órgãos subsidiários. 9. CUMPRIMENTO DA LEI O(A) CONTRATADO(A) cumprirá com todas as leis, decretos, normas e regulamentos incidentes na execução de suas obrigações no âmbito do presente Contrato. 10. AUTORIDADE PARA ALTERAÇÕES Nenhuma modificação ou alteração neste Contrato e nenhuma renúncia a qualquer de suas disposições nem qualquer relação contratual adicional com o (a) CONTRATADO(A) terá validade e será exigida ao PNUD, salvo se formalizada por um termo aditivo a este Contrato firmado por um representante autorizado do PNUD. ANEXO II - TERMOS DE REFERÊNCIA ANEXO III - PROPOSTA COMERCIAL DO(A) CONTRATADA