Serviço Público Federal Conselho Regional de Corretores de Imóveis Estado de São Paulo

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1 ANEXO VII PREGÃO PRESENCIAL Nº. 031/24 Termo de Referência 1. Objeto O presente Termo de Referência tem por finalidade a Contratação de Empresa para a locação de espaço para a realização de reuniões de trabalho, hospedagem e alimentação na cidade de Presidente Prudente/SP, conforme especificações e quantidades constantes neste Termo de Referência. 2. Justificativa A proposta das reuniões de trabalho do CRECISP é favorecer a inserção do Corretor de Imóveis no cotidiano das atividades desenvolvidas pela Administração, incentivar e contribuir para a sua formação e valorização profissional, e elevar a qualidade da informação e integração entre o Conselho e os Corretores de Imóveis. As razões para as Reuniões de Trabalho são, entre outras, a necessidade de divulgar os resultados do CRECISP, debater as condições de trabalho, a valorização da mulher, analisar propostas e propor soluções para a classe profissional, entre outros assuntos, além de avaliar os projetos em atividade. 3. Local e data de Realização da Reunião de Trabalho Item Cidade Presidente Prudente Quantidade de Data Horário de duração 15/07/24 06h00min às 18h00min pessoas Das Condições Gerais para a realização dos eventos 4.1. O local da realização do evento deverá ser o mesmo daquele em que for fornecido o serviço de alimentação (café da manhã e almoço); 4.2. Tratando-se de agência, a mesma deverá indicar na proposta o nome do local e o endereço onde será prestado o serviço, bem como, apresentar Declaração do hotel confirmando que preenche todas as exigências solicitadas neste Termo de Referência, para atender ao evento e indicando o nome da agência que irá representá-lo; 1

2 4.3. As salas deverão possuir salas com cadeiras estofadas e mesas que possam ser movidas; 4.4. O local designado para a realização da Reunião de Trabalho, deverá estar disponível a partir das 15h00m do dia anterior ao da realização do evento, para a montagem dos equipamentos e no dia do evento disponível das 6h00m até as 18h00m; 4.5. Durante todo o evento deverão estar disponíveis nas salas, mesas aparadoras contendo café e água para os participantes; 4.6. As salas deverão conter ar condicionado, sanitários próximos contendo no mínimo 02 (dois) boxes nos sanitários feminino e masculino; 4.7. A limpeza das salas será de responsabilidade da CONTRATADA; 4.8. Deverá ser disponibilizado local com mesa de recepção para o credenciamento dos participantes; 4.9. O contratado deverá viabilizar estacionamento nas proximidades do local. 5. Dos Serviços de Hospedagem, Alimentação e Locação do Espaço 5.1. Hospedagem a) Os tipos e as quantidades de acomodações, bem como as respectivas diárias, estão descritas na planilha a seguir: Item Descrição Quantidade Pernoites Quarto duplo com café da manhã incluso e taxa de serviço Quarto individual com café da manhã incluso e taxa de serviço Café da manhã incluso b) Quartos duplos e single com camas individuais, TV, telefone, ar condicionado, frigobar e banheiro privativo; 2

3 c) Nas diárias deverão estar inseridas taxas de serviço e café da manhã, desde que servido na área comum, não estando incluídas despesas com bebidas e alimentação. Quaisquer despesas extras, tais como bebidas, lavanderia, ligações, frigobar, entre outras, serão de responsabilidade do hóspede convidado e deverá ser paga no momento do check-out; 5.2. Alimentação Deverá ser fornecida alimentação aos hóspedes e aos participantes da reunião de trabalho, conforme quantidades dispostas no quadro a seguir: ITEM DESCRIÇÃO 42 (quarenta e duas) refeições (almoço) em espaço próprio para esse fim (reservado somente aos participantes do evento) 32 (trinta e dois) cafés disposto em forma de buffet (reservado somente aos participantes do evento) Água mineral e garrafas de café doce/amargo durante todo o período do evento. Cardápio do café da manhã (hóspedes) a) Bebidas: água quente, água mineral em copos, café, chás diversos, iogurte, leite, dois tipos de suco e achocolatado em pó; b) Frios: queijo muçarela, queijo prato, apresuntado, mortadela e salame; c) Frutas: frutas de época e/ou diversas, tais como banana, mamão, melancia, melão e abacaxi; d) Pães: pães diversos, biscoitos doces e salgados, bolos diversos; e) Acompanhamentos: geleias (sabores diversos), margarina, requeijão, doce de leite e manteiga Cardápio do café da manhã (convidados) a) Café, leite, chás, chocolate, água mineral, dois tipos de sucos, pães variados, manteiga, margarina, geleias, iogurtes, dois tipos de bolos, dois tipos de doces, frios e frutas da época Cardápio para o almoço a) Saladas: saladas variadas constituídas de tomates, folhas diversas, queijos, legumes, pães e molhos variados; b) Pratos quentes: arroz, feijão, strogonoff, massas, filé de peixe, carne vermelha, purê, legumes cozidos no vapor, enroladinho de frango com recheio; 3

4 c) Sobremesas: tortas doces, mousse variados, pudim de leite, salada de frutas e sorvetes variados; d) Bebidas: água mineral (com e sem gás), sucos, refrigerantes diversos (incluso diet) Os vouchers para o almoço dos participantes deverão ser entregues ao responsável pelo evento logo pela manhã Água e café para todos os participantes durante o transcorrer dos trabalhos, disponíveis nas salas A CONTRATADA deverá providenciar a disponibilização de material necessário para a realização dos serviços de alimentação tais como: mesas, toalhas, copos de vidro, talheres, louças, balde de gelo (quando necessário), bandejas e material de serviço e limpeza (guardanapos, gelo, caixas térmicas e outros) A CONTRATADA se responsabilizará pela organização do café da manhã de recepção aos convidados, incluindo montagem e desmontagem da mesa e a organização de todos os itens que compõem o mesmo, bem como, o fornecimento de todos acessórios (talheres, louças, copos, etc) Os preços devem incluir todas as taxas de serviços e impostos Qualquer dano ou extravio de talheres, louças, bandejas, entre outros, serão de responsabilidade da CONTRATADA Locação das Salas para a realização das Reuniões O evento terá início com a sua abertura e participação de todos os convidados em uma única sala, que serão, posteriormente, divididos em outras 02 (duas) salas, totalizando 03 (três) salas de reuniões temáticas, inclusa a sala de abertura do evento, conforme segue: Café de boas vindas Sala 1 Sala 2 Sala 3 Almoço As salas, 02 e 03 deverão estar disponíveis a partir das 15h00min do dia anterior ao da realização do evento, para a montagem dos equipamentos necessários e, no dia do 4

5 evento, disponíveis a partir das 6h00min com disponibilidade até as 18h00min da mesma data; As salas deverão disponibilizar tomadas de 110 e/ou 220 volts, com capacidade mínima de 1KWA; As salas deverão ser entregues limpas e a limpeza após o término do evento será de responsabilidade da CONTRATADA; As salas disponibilizadas para a realização dos almoços, bem como, do café de boas vindas aos convidados, deverão ser climatizadas. 6. Das Condições Gerais 6.1. A Contratada deverá cumprir, impreterivelmente, todos os prazos e condições exigidas e observar as datas, horários e local de realização de cada serviço; 6.2. Após a conclusão de cada evento, a Contratada deverá apresentar ao Chefe do Departamento de Desenvolvimento Profissional do CRECI/SP a Nota Fiscal/Fatura, acompanhada da Ordem de Serviço; 6.3. O Chefe do Departamento de Desenvolvimento Profissional do CRECI/SP efetuará a conferência dos serviços prestados para comprovar a fiel e correta execução dos serviços, atestará a referida Nota Fiscal/Fatura e encaminhará para pagamento. 7. Das Obrigações da Contratada 7.1. Responsabilizar-se, em relação aos seus profissionais, por todas as despesas decorrentes da execução dos serviços objeto deste ajuste, tais como salários, seguros de acidentes, taxas, impostos e contribuições, indenizações, auxílio refeição, auxílio-transporte, uniforme completo e outras despesas que porventura venham a ser criadas e exigidas pelo Governo. Não haverá qualquer vínculo empregatício com a Contratante Providenciar a imediata troca de qualquer material ou equipamento julgado inadequado ou que não atenda às necessidades do CRECI/SP durante a realização dos eventos. 5

6 7.3. Responder por quaisquer danos causados direta ou indiretamente a bens de propriedade da Contratante, ou de terceiros, quando estes tenham sido ocasionados por seus empregados/profissionais por ocasião dos serviços contratados Manter os seus empregados devidamente identificados por crachá quando em trabalho, devendo substituí-los, imediatamente, caso sejam considerados inconvenientes à boa ordem e às normas disciplinares da Contratante Arcar com as despesas decorrentes de qualquer infração praticada por seus empregados, desde que relacionadas à prestação dos serviços contratados Comunicar ao Gestor do contrato, por escrito, qualquer anormalidade de caráter urgente e prestar os esclarecimentos que julgar necessário Zelar pela perfeita execução dos serviços, sanando as falhas eventuais, imediatamente após sua verificação Comunicar ao Gestor do contrato, por escrito, quando verificar condições inadequadas ou a iminência de fatos que possam prejudicar a perfeita prestação do serviço. Prestar os esclarecimentos necessários, para deliberação e mudança dos detalhes por parte da Contratante, durante a fase de planejamento do evento, se for o caso Comunicar, por escrito, eventual atraso ou paralisação dos serviços, apresentando razões justificadoras, que serão objeto de apreciação pela Contratante Responsabilizar-se por todo o tipo de transporte de material, ferramentas, funcionários e equipamentos para os locais dos eventos Cumprir, impreterivelmente, todos os prazos e observar as datas, horários e o local de realização do evento Responsabilizar-se pela equipe de funcionários, bem como pelo material necessário para a realização dos serviços contratados Apresentar os documentos fiscais de cobrança em conformidade com o estabelecido neste ajuste Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem nos serviços, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato a ser firmado. 6

7 8. Da Comprovação de Capacidade Técnico-Operacional 8.1. A empresa a ser contratada deverá ter o certificado de cadastramento no Ministério do Turismo CADASTUR, nos termos de art.21, inciso IV da Lei Federal nº / Tratando-se de agência, a mesma deverá indicar na proposta o nome do local endereço onde será prestado o serviço, bem como, apresentar Declaração do local confirmando que preenche todas as exigências solicitadas neste Termo de Referência, para atender ao evento e indicando o nome da agência que o representará. 9. Das Disposições Finais 9.1. É proibida a contratação de servidor pertencente ao Quadro de Pessoal da Contratante, para a prestação do objeto deste Termo Referência. Pregoeiro 7

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