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1 Aracaju, xx de xxx de À Nome do Evento: CNPJ: At. Sr.: Taisa Pithon Fone: Nome da Empresa: OI Segmento: Nacionalidade: Responsável pelo Evento: Ref.: Prezados Senhores, É com grande prazer que apresentamos proposta para o evento programado para o mês de Junho/2009 no Real Classic Hotel CONFIGURAÇÕES DOS SALÕES Medidas (m 2 ) Capacidades Sala Desembargador Maynard Tobias Barreto Francisco Porto Barão de Maruim Ivo do Prado Oviedo Teixeira Área Alt. Larg. Comp. 28 3,00 4,00 7, ,00 7,00 8, ,00 5,00 19, ,00 7,00 17, ,00 5,00 14, ,00 7,00 26,00 Aud Coq. Banq. Esp. Peixe Escolar U SERVIÇOS PROPOSTOS

2 Serviços de Hospedagem SGL DBL TPL R$xxxx R$xxxx R$xxx HOSPEDAGEM (DIÁRIA) Serão disponibilizados hospedagem para 25 pessoas no período de 02 a 05 de abril de 2008 no sistema all inclusive. #Valor total de hospedagem: Aluguel de Salões Dia: 14 de Junho de 2008 Dia: 15 de Junho de 2008 Dia: 13 e 14 de Junho de 2008 Montagem: auditório incluindo mesa diretora para até 10 pessoas. #Valor total do aluguel de salas: R$ Montagem: auditório incluindo mesa diretora para até 10 pessoas. Pax s: 230 pessoas Pax s: 230 pessoas Pax s: Montagem: secretaria incluindo 2 ramais telefônicos disponíveis para ligações internas com o Hotel. Horário: 08h00 às 18h00 Horário: 08h00 às 12h00 Horário: 08h00 às 18h00 Preços: Preços: Preços: Equipamentos Áudios-Visuais

3 Serão disponibilizados os seguintes equipamentos áudio-visuais: Projetor até 1800 ansilumens Projetor acima de 2500 ansilumens Tela Notebook Computador Microfone com fio Microfone sem fio #Valor total de Equipamentos: R$ Equipamentos Áudio-Visuais (DIÁRIA) Sonorização para até 200 pessoas (cx. Amplificada com 02 microfones 01 c/ fio e 01 s/ fio) DVD Flip Chart Serviços de Alimentos e Bebidas: 1) SERVIÇO DE SALA: Serão disponibilizados na sala de reunião xxxx de água mineral e xxx térmicas de café. Serviço de Sala Água mineral (330 ml) Água mineral garrafão (20l) Térmica de café (2 litros) Térmica de leite (2 litros) Prato de Cookies Jarra de suco (01litro) Jarra de água de coco (1 litro)

4 #Valor total de Equipamentos: R$ - Dias 2)COFFEE BREAK: Será servido Coffee Break, Opção xxxxxxxx, para xx pessoas das 10h30 às 11h00 e das 16h30 às 17h00. OPÇÃO I: Alimentos: 02 tipos de salgados, 01 tipo de bolo, 01 tipo de mini sanduíche e cookies Bebidas: café, leite, 02 tipos de sucos Valor do Coffee Break I por pessoa: Valor total Coffee Break I para xx pessoas: R$ OPÇÃO II: Alimentos: 03 tipos de salgados, 02 tipos de bolos, 01 tipo de mini sanduíche, cookies, bombinha de chocolate e salada de frutas com manjericão Bebidas: café, leite, 02 tipos de sucos Valor do Coffee Break II por pessoa: Valor total Coffee Break II para xx pessoas: R$ OPÇÃO III: Alimentos:04 tipos de salgados, 02 tipos de bolos, 02 tipos de mini sanduíches, cookies, bombinha de chocolate e salada de frutas com manjericão Bebidas: café, leite, chocolate quente e 03 tipos de sucos Valor do Coffee Break III por pessoa: Valor total Coffee Break III para xx pessoas: R$ 2) BUFFET ALMOÇO / JANTAR (Mínimo de 30 pessoas): Será servido almoço, Opção xxxxxxxx, para xx pessoas das 10h30 às 11h00 e das 16h30 às 17h00. OPÇÃO I Alimentos: 03 tipos de saladas, 02 tipos de pratos quentes (01 carne branca e 01 carne vermelha), 01 tipo de massa, 02 tipos de guarnições e 03 tipos de sobremesas Bebidas: 01 refrigerante ou 01 água mineral ou 01 suco por pessoa

5 Valor do Buffet Opção I por pessoa: Valor total Buffet Opção I para xx pessoas: R$ OPÇÃO II: Alimentos: 04 tipos de saladas, 03 tipos de pratos quentes (01 carne branca, 01 carne vermelha e 01 peixe), 01 tipo de massa, 03 tipos de guarnições e 04 tipos de sobremesas Bebidas: 01 refrigerante ou 01 água mineral ou 01 suco por pessoa Valor do Buffet Opção II por pessoa: Valor total Buffet Opção II para xx pessoas: R$ OPÇÃO III: Alimentos: 05 tipos de saladas, 03 tipos de pratos quentes (01 carne branca, 01 carne vermelha e camarão), 02 tipos de massas, 03 tipos de guarnições e 04 tipos de sobremesas Bebidas: 01 refrigerante ou 01 água mineral ou 01 suco por pessoa Valor do Buffet Opção III por pessoa: Valor total Buffet Opção III para xx pessoas: R$ 3) CHURRASCO (MÉDIA 300 g POR PESSSOA): Alimentos: Alcatra, costela, carne de porco, lingüiça, frango, arroz branco, feijão tropeiro, farofa, batata com maionese, vinagrete, salada simples, pão de alho e 02 tipos de sobremesas Bebidas: 01 refrigerante ou 01 água mineral ou 01 suco por pessoa Valor do Buffet Churrasco por pessoa: Valor total Buffet Churrasco para xx pessoas: R$ 4) CAFÉ DA MANHÃ SIMPLES 20 itens de café da manhã sem carrinho de tapioca Valor do café da manhã por pessoa: Valor total do café da manhã simples para xx pessoas: R$

6 5) CAFÉ DA MANHÃ COMPLETO 40 itens de café da manhã incluso carrinho de tapioca e omelete Valor do café da manhã completo por pessoa: Valor total do café da manhã completo para xx pessoas: R$ 6) CAFÉ NORDESTINO: Alimentos: Bolos de macaxeira, tapioca, milho, puba e leite, pães diversos, purê de batata com leite de coco, macaxeira frita, macaxeira ao forno, carne do sol desfiada, charque xadrez e calabresa acebolada, arroz doce, canjiquinha, 01 tipo de sopa Bebidas: 03 tipos de sucos, café, leite e chá. Valor do Café Nordestino por pessoa: Valor total do café nordestino para xx pessoas: R$ 7) BRUNCH: Alimentos: 02 tipos de patês (presunto e queijo), 04 tipos de salgados, 01 massa, torta salgada, frios(presunto, salame,queijo prato, azeitonas, queijo coalho), pão de queijo, carne do sol acebolada e salada de frutas. Bebidas:café, leite, chá, chocolate quente, 02 tipos de sucos, refrigerante, água mineral, água de coco Valor do Brunch por pessoa: Valor total do Brunch para xx pessoas: R$ 8)COQUETEL: Será servido coquetel com opção A DEFIR, no foyer, para 100 pessoas COM HORÁRIO A DEFINIR (01h e 30min. de serviço) OPÇÃO I: Alimentos: 02 tipos de canapés, 03 tipos de salgados e 02 tipos de docinhos Bebidas: água mineral, refrigerante, cerveja e coquetel de frutas com e sem álcool Valor do Coquetel I por pessoa: OPÇÃO II: Alimentos: 03 tipos de canapés, 04 tipos de salgados e 03 tipos de docinhos Bebidas: água mineral, refrigerante, cerveja e coquetel de frutas com e sem álcool

7 Valor do Coquetel II por pessoa: OPÇÃO III: Alimentos: 04 tipos de canapés, 06 tipos de salgados e 04 tipos de docinhos Bebidas: água mineral, refrigerante, cerveja e coquetel de frutas com e sem álcool Valor do Coquetel III por pessoa: OBS: valor da garrafa de Whisk (Red Label) 8)CHÁ DA TARDE: Será servido chá da tarde com opção A DEFINIR, para XX pessoas COM HORÁRIO A DEFINIR OPÇÃO I: Alimentos: 02 tipos de salgados, 02 tipos de cookies, 01 tipo de torta salgada, 01 tipo de torta doce, 01 tipo de patê, torradas, 01 tipo de mini sanduíche frio, 01 tipo de docinho e 01 tipo de canapé Bebidas: café, leite, 04 tipos de chá, chocolate quente, 02 tipos de sucos, água de coco, refrigerante e água mineral Valor do chá da tarde opção I por pessoa: OPÇÃO II: Alimentos: 04 tipos de salgados, 04 tipos de cookies, 02 tipos de tortas salgadas, 02 tipos de tortas doces, 02 tipos de patês, torradas, 02 tipos de mini sanduíches frios, 02 tipos de docinhos, 02 tipos de canapés, Bebidas: café, leite, 04 tipos de chá, chocolate quente, 02 tipos de sucos, água de coco, refrigerante e água mineral Valor do chá da tarde opção II por pessoa:

8 Serviços Adicionais Filmagem - Dias 14 e 15 de Junho de 2008: - Filmagem em câmera digital profissional. Valor total da Filmagem: R$ Informações Importantes Eventos ao ar livre: Em caso de mudança de tempo, chuvas, ventanias, o evento poderá transferido para o Centro de Convenções ou o cliente poderá solicitar um orçamento para montagem de uma tenda. De qualquer maneira, o hotel reserva o direito ao cliente de decisão para a mudança de local. O Departamento de Eventos, baseado na complexidade gerada pela montagem do evento, estipulará um horário de definição do local junto ao cliente. Horários: De acordo com as normas estabelecidas, os eventos deverão encerrar-se à 00h00. Caso, seja necessidade do cliente que o evento aconteça após o horário determinado, deverá solicitar ao Departamento de Eventos para verificar a possibilidade e os custos adicionais envolvidos. Danos/ Mercadorias O Real Classic Hotel não se responsabiliza por qualquer dano ou perda de materiais ou objetos deixados ou esquecidos no local do evento. Organizadores do Evento são responsáveis e reembolsarão o Real Classic Hotel por qualquer dano causado pelo evento, ao patrimônio, ou aos outros hóspedes do hotel. Salões de Eventos

9 É PROIBIDO FUMAR DENTRO DOS SALÕES DO REAL CLASSIC HOTEL Informar à Coordenação de Eventos ou Recepção sempre que o Salão permanecer desocupado para que possamos trancá-lo. O Real Classic Hotel, não se responsabiliza por nenhum objeto ou equipamentos deixados nos Salões de Eventos ou dependências do Hotel Alimentos e Bebidas Será cobrada integralmente a quantidade de alimentos e bebidas previamente contratados, independente de serem em quantidade inferior ao estipulado em contrato. Caso ultrapasse o número citado, será cobrado acréscimo mediante o que for consumido sendo necessária a assinatura do responsável pelo evento da comanda de serviços. Taxa de Serviço: COBRAMOS 10% DE TAXA DE SERVIÇO Condições Contratuais * Para que o Evento seja considerado confirmado junto ao Hotel, o contrato deverá ser assinado e enviado via ou por fax no número ; caso o contrato não retorne no prazo estipulado, o Evento ficará automaticamente cancelado. * Após o Contrato assinado, o mesmo só poderá ser cancelado com antecedência mínima de 10 dias, caso o cancelamento seja feito em prazo inferior ao mencionado, será cobrado 50% do valor integral do Evento *A forma de pagamento sendo direto, 50% deverá ser pago na data de assinatura do contrato e 50% 24h antes do Evento ou faturado para 21 dias mediante aprovação do cadastro e com garantia irrevogável de no show. O Hotel reserva o direito de não aceitar pagamentos após o Evento (apenas a quitação de complementos); * Não aceitamos pagamentos com cheques de outra praça e que não tenha garantia * Para cadastro da empresa, favor enviar copia do contrato social, CNPJ, Inscrição Estadual, ficha cadastral com referencias comerciais e bancarias;

10 * A contratada reserva o direito de aceitar ou não alterações nos requisitos contratados. As alterações somente poderão ser feitas 48h antes Calculo de Despesas dos Serviços Solicitados - Total Centro de Convenções: R$ - Total Equipamentos: R$ - Total decoffee-break:r$ - Total Serviço de Sala: COBRAR CONFORME CONSUMO - Total Happy Hour: R$ - Total almoço não privativo: A DEFINIR NÚMERO DE PESSOAS Dados para Depósito Valor Total do Evento R$ Beneficiário: C.P.B HOTEIS TURISMO LTDA Banco: Bradesco Agencia: Conta-Corrente: C.N.P.J: / VALIDADE DA PROPOSTA: Atenciosamente, Mônica Andrade Coord. de Eventos (79)

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