Proposta de Eventos RG-GT C - V.04 n.: 4357

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1 Proposta de Eventos RG-GT C - V.04 n.: 4357 Rio de janeiro, 22 de Janeiro de Empresa Tel/Fax ONDE FAZER EVENTOS / (27) / Att Sr (a) Tel/Fax Isabel Ramos / (27) / isabel@ondefazereventos.com.br Gostaríamos de agradecer seu interesse em realizar seu evento no Golden Tulip Hotel e temos a satisfação de informar nossas tarifas para o evento em referência. Status do Evento: À Confirmar RESERVAS DE SALA Nome da sala Arrumação Início / Término Pax Diária Normal Leme Auditório 15/04/15 70 R$ 2.000,00 +10% tx de serv.+ 5% iss= 15,5% Diária Especial* R$ 1.600,00 +10% tx de serv.+ 5% iss = 15,5% Diária especial *, mediante a confirmação do serviço de coffee break (opções ) para todos os participantes. HOSPEDAGEM * TARIFA ESPECIAL PARA XX APARTAMENTOS Tipo de UH Tarifa Balcão Tarifa Especial Checkin Check-out Diárias Qtde de Aptos. Total Previsto STD SGL R$ 1.480,00 R$ 468,00 STD DBL R$ 1.520,00 R$ 518,00 SUP SGL R$ 1.520,00 R$ 499,00 SUP DBL R$ 1.600,00 R$ 549,00 EXE SGL R$ 1.600,00 R$ 780,00 EXE DBL R$ 1.690,00 R$ 830,00 Total Geral Previsto de Hospedagem + 10% Taxa de serviço + 5% iss = 15,5%

2 Café da manhã incluso na diária quando servido no restaurante do hotel. Lembramos que sobre Hospedagem incide 10% taxa de serviço; 5% de ISS; Taxa de turismo: R$ 3 por dia Hora Check-in a partir das 14:00hs // Hora Check-out até às 12:00hs EQUIPAMENTOS (valores unitários e diários) Para sua maior comodidade, indicamos a Congress Rental Equipamentos, prestadora de serviços audiovisuais ao Golden Tulip Regente. Equipamento Tela de Projeção 100 Projetor Multimídia lumes Notebook Passador de slides com laser point / mouse sem fio Impressora Multifuncional Sonorização com 01 mic. Sem fio e operador Microfone adicional sem fio / lapela Flip Chart c/ 10folhas (até 01 (um) cortesia) Porta banner Quadro branco Régua de energia (até 03 (três) cortesia) Bloco e caneta Valor R$ 45,00 + 5% iss R$ 290,00 + 5% iss R$ 180,00 + 5% iss R$ 25,00 + 5% iss R$ 310,00 + 5% iss R$ 289,00 + 5% iss R$ 115,00 + 5% iss R$ 25,00 + 5% iss R$ 28,00 + 5% iss R$ 140,00 + 5% iss R$ 15,00 + 5% iss cortesia ALIMENTOS & BEBIDAS Contratação do serviço de coffee break (Opções) a partir de 10 pax - 20 minutos de duração. Serviço de bandejas, sugerido para mesa de apoio. Sobre os valores A&B, incidem 10% de taxas de serviços. Serviço de apoio Térmica de café (2l) R$ 25,00 Térmica de leite (2l) R$ 25,00 Térmica de chá (2l) R$ 25,00 Jarra de suco (1,5l) R$ 55,00 Água garrafa (300ml) R$ 5,00 * Cobrados conforme consumo * SERVIÇO DE BANDEJA (atende até 10 pessoas) Bandeja de petit- four R$ 62,00

3 Bandeja de bolo R$ 62,00 Bandeja de mini sanduíche R$ 62,00 Bandeja de pão de queijo R$ 65,00 Bandeja de frutas laminadas R$ 50,00 Coffee Break Opção I R$ 28,00 por pessoa Café e Leite 01 opção de suco 01 opção de salgado 01 opção de doce 01 opção de mini sanduíches Frutas fatiadas Coffee Break Opção II R$ 32,00 por pessoa Café e Leite 02 opções de sucos 02 opções de salgados 02 opções de doces 02 opções de mini sanduíches Frutas fatiadas Coffee Break Opção III R$ 35,00 por pessoa Café, Chá, Leite, Chocolate em pó 02 opções de sucos 02 opções de doces 02 opções de salgados 02 opções de mini-sanduíches Bolo Iogurte Frutas fatiadas Coffee Break Opção IV R$ 43,00 por pessoa Café, Chá, Leite, Chocolate em pó 02 opções de suco 02 opções de doces 02 opções de salgado e Mini-pizza ou pão de queijo 02 opções de mini-sanduíches Bolo + Calda de Chocolate

4 Iogurte + Mini-geléia Requeijão + torradas Frutas Fatiadas ALMOÇO OU JANTAR - incluindo 1 bebida não alcoólica (Restaurante Forno & Fogão Vista mar) Sugestão Do Chef - Serviço para grupos até 15 pessoas*. 3 opções de entradas 3 opções de pratos principais (carne, ave ou peixe) 3 opções de sobremesas 1 bebida não alcoólica (água, suco e refrigerante) *quando houver buffet servido no dia considerar a opção Buffet executivo. Buffet Executivo - Serviço para grupos acima de 15 pessoas. 01 opção de carne 01 opção de frango 01 opção de peixe 01 tipo de massa 01 tipo de creme Guarnições Saladas variadas Sobremesas variadas 1 bebida não alcoolica (1 água ou 1 refrigerante ou suco da estação ) Todas as sextas, é servido Buffet especial de Feijoada Servido no Restaurante Forno & Fogão. Buffet de feijoada Carnes típicas servidas separadamente em panelas de ferro Frango grelhado 01 opção de massa Saladas variadas e espelho de frios Sobremesas típicas R$ 63,00 por pessoa **Favor confirmar o número de pessoas e horário para que possamos verificar a disponibilidade e efetuar reserva. *BEBIDAS : Cobradas ao consumo Água = R$5,00cd // Refrigerante ou Suco = R$6,00cd // Café expresso = R$4,40cd

5 INTERNET Acesso wi-fi. Até 3 pontos de internet, cortesia. Acima será cobrado o valor de R$ 15,00 por ponto. Para cada 3 pontos contratados concedemos uma cortesia. ESTACIONAMENTO Não possuímos estacionamento e não dispomos de serviço de manobrista. Vagas para participantes de inteira responsabilidade do mesmo. COMISSÃO DE AGÊNCIAS 10% sobre sala / 5% sobre A&B / 10% sobre hospedagem. PRAZO PARA CONFIRMAÇÃO DO EVENTO até as 18hrs A não confirmação até a data acima implicará no cancelamento automático do evento. O orçamento enviado é válido exclusivamente para o evento / grupo e período em referência e para confirmação até a data mencionada acima. Em caso de redução do bloqueio e/ou alteração ou confirmação após esta (caso ainda haja disponibilidade), as condições informadas estarão passíveis de renegociação. CONDIÇÕES GERAIS SALAS As salas serão disponibilizadas conforme horários mencionados acima. Caso haja necessidade de utilização antes ou após o período solicitado gentileza entrar em contato com o Departamento de Eventos, para verificar a disponibilidade. Para cada hora adicional é cobrado 10% do valor integral da diária normal da sala. Os salões estão equipados com tomadas de 110 volts. Alterações nas montagens da salas e lay-out somente serão válidas com mínimo de 24 horas de antecedência, por documento escrito. Para qualquer tipo de montagem ou decoração especial (stands, palcos, cenários, etc.), informamos que não é permitido afixar, colar ou pregar materiais de qualquer natureza em qualquer estrutura ou parede nas salas de eventos e/ou foyers. Caso seja necessário, entrar em contato com o Departamento de Eventos para avaliar a possibilidade. Em caso de quaisquer danos causados em paredes, carpetes, área de eventos em geral, será cobrado o valor do conserto. Havendo serviço terceirizado de equipamentos e/ou entrega de materiais/serviços para o evento, deverá ser informado ao departamento de eventos, o nome da empresa e horários, e o prestador do serviço deverá entrar pela portaria de serviço do hotel.

6 ALIMENTOS E BEBIDAS Não é permitida a entrada de Alimentos & Bebidas provenientes de outros estabelecimentos ou a saída de alimentos preparados no hotel e não consumidos durante o período do serviço. Sobre o valor de Alimentos e Bebidas incide taxa de 10% de serviço. Para que não haja nenhuma dúvida quanto a valores, especialmente quanto à alimentação, solicitamos que o número exato de participantes seja confirmado por escrito até 96 horas antes da realização do mesmo. Caso haja redução (até 96 horas), ela poderá ser de no máximo 30% da quantidade de pessoas confirmadas no ato da assinatura dessa proposta, para que os preços acordados não sofram alteração. O número de convidados, para efeito de cobrança, será o último fornecido pelo cliente. Eventualmente, se o número de convidados ultrapassarem o previsto acordado, será cobrado pelo total de participantes apresentado pelo restaurante. Caso o número de participantes no dia do evento seja inferior ao número confirmado, o valor a ser computado será o mesmo informado por escrito. Estamos preparados para atender até 10% a mais do número confirmado de pessoas para o Evento. Qualquer mudança no cardápio está sujeita a alteração de preço. HOSPEDAGEM Política de gratuidade: a cada 20 apartamentos confirmados, o 21º é cortesia e deve ser utilizado no mesmo período do evento / grupo. Política para crianças: uma criança até 7 anos é cortesia quando acompanhada dos pais em apartamento duplo. Permitimos 01 criança cortesia por apartamento. Proposta referente a apartamentos cama casal e cama twin, à definir mediante disponibilidade. Rooming list: para reservas de grupos, solicitamos o envio da lista com os nomes dos hóspedes com até 15 dias de antecedência. Redução do bloqueio de apartamentos: Os valores apresentados são válidos exclusivamente para o evento / grupo e período em referência e para confirmação mínima de 10 apartamentos. Em caso de redução do bloqueio e/ou qualquer alteração, as condições informadas nesta Proposta estarão passíveis de renegociação. o Redução de até no máximo 30% do total de apartamentos garantidos, sem ônus: 40 dias de antecedência. o Redução de até no máximo 10% do total de apartamentos garantidos, sem ônus: 30 dias de antecedência. Garantia de no show: Solicitamos garantia de no show para todo o período solicitado. Quanto ao no show, que significa o não comparecimento de hóspede(s) no horário do check-in, será observado o seguinte: o O hotel garante a reserva até as 12h00 do dia seguinte, com cobrança de diária;

7 o Não comparecendo o hóspede até o horário de tolerância acima, o cliente permanecerá obrigado ao pagamento do valor integral de todas as diárias. SEGURANÇA O Golden Tulip Hotel não se responsabiliza por objetos pessoais de participantes do evento como notebook, pastas, calculadoras, celulares, tablets, bolsas, carteiras, etc. Todo equipamento e material do cliente deverão ser entregue à guarda do Departamento de Eventos/Banquetes ou Segurança do Hotel devidamente registrado e retirado logo após o término do evento. FORMA DE PAGAMENTO Pré-pagamento de 50% do valor total das despesas pré-acordadas (hospedagem, sala, A&B, etc.) na confirmação e o restante em até 48 horas antes do início do evento. Aceitamos todos os cartões de crédito e não aceitamos cheques. Pagamento faturado apenas mediante cadastro e crédito liberado na rede. POLÍTICA DE CANCELAMENTO Após o evento / grupo confirmados devidamente, por escrito, o mesmo somente poderá ser cancelado sem ônus com mais 45 dias de antecedência do dia do evento / primeiro dia do check-in. o Cancelamentos efetuados com 31 a 45 dias de antecedência : Será cobrado 50% do valor integral da diária normal da sala / referente à primeira diária de todos os apartamentos cancelados. o Cancelamentos efetuados com 15 a 30 dias de antecedência : Será cobrado o valor integral da diária normal da sala / valor integral da primeira diária de todos os apartamentos cancelados. o Cancelamentos efetuados com prazo inferior a 15 dias : Será cobrado o valor integral do Evento, ou seja, locação integral da diária normal da sala e toda a alimentação previamente acordada / valor integral dos apartamentos cancelados, referente a todas as diárias. Sem mais, colocamo-nos ao seu inteiro dispor para quaisquer esclarecimentos necessários. Atenciosamente, Luiz Carlos Fontana Coordenador de A&B/ Eventos Anna Paula V. Barreto Assistente de Eventos