PROCEDIMENTOS PARA EXPOSITORES E MONTADORA SERVIÇOS DE INFRA-ESTRUTURA E PROVIDÊNCIAS LEGAIS HOTEL GLÓRIA CAXAMBU

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1 PROCEDIMENTOS PARA EXPOSITORES E MONTADORA SERVIÇOS DE INFRA-ESTRUTURA E PROVIDÊNCIAS LEGAIS HOTEL GLÓRIA CAXAMBU Cabe ao expositor regularizar seu estande perante as repartições federais, estaduais e municipais, cumprindo as normas tributárias, trabalhistas, previdenciárias, de segurança, saúde e higiene, bem como quaisquer outras, se forem exigidas pelo poder público. Crachás/Credenciais A relação completa dos funcionários do expositor que trabalharão nos dias do evento deverá ser enviada para a organização do evento até 15 dias antes do evento. Os crachás serão entregues aos representantes do expositor a partir do 1º dia do evento na Secretaria do evento. Apresentação de Projetos de Estandes Toda e qualquer construção de estandes especiais, não executadas pela montadora oficial, somente poderá ser iniciada após aprovação do Hotel Glória. Para tanto, o expositor deverá apresentar cópia do projeto em planta baixa (indicando o ponto central de energia), elevação (alturas) e tipo de montagem - padrão, mista ou construída - para a devida aprovação até 20 dias antes do evento.para o informando o nome da montadora, nome do responsável pelo projeto, telefone e para contato. Toda a documentação referente à montagem do estande, incluindo a planta aprovada indicando restrições (se houver), ART (quando necessária) deverá permanecer no estande durante todo o período de montagem, para ser apresentada sempre que solicitada. Água e Esgoto Não poderão ser efetuados projetos que necessitem de água e Escoamento.

2 Alimentos e Bebidas Não será permitido qualquer tipo de produção e comercialização de alimentos nos espaços. Todo e qualquer serviço de alimentos e bebidas deverão ser contratados do Hotel Glória, sendo expressamente proibida a contratação de serviços de terceiros. Energia Elétrica As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR5410 Instalações Elétricas em Baixa Tensão. A instalação do ponto de energia elétrica será efetuada desde os quadros de distribuição existentes no Hotel Glória Caxambu até o estande do expositor, pela montadora que for efetivar esta montagem, auxiliada pela montadora oficial do evento. Caberá a cada expositor, ou seu representante para tal, finalizar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação de energia elétrica. A chave geral e demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionados em quadros de chapa metálica devidamente aterrados, com porta, fixados em local de livre acesso à equipe de manutenção do realizador, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. Os disjuntores para equipamentos que não podem ser desligados devem ser identificados para que não ocorra risco de desligamento. Os expositores e seus representantes obrigam-se também a fazer aterramento elétrico dos estandes construídos em estrutura metálica, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto a ponto de entrada de energia, visando impedir choques elétricos. As tomadas fêmeas deverão ser de 03 pinos novo padrão NBR (fase, neutro, terra). As lâmpadas e demais equipamentos deverão ter obrigatoriamente tensão de funcionamento 110/220 V bifásico. Recomendamos: Que a demanda de energia elétrica seja avaliada por um engenheiro para evitar erro no cálculo da unidade requerida, evitando problemas de energização do seu estande. Utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada, pois não fornecemos a energia desta forma. O Sistema No-Break é por conta do usuário/expositor. Remessa de materiais ao local do evento Todo material/produto de responsabilidade do expositor deverá estar acompanhado de Nota Fiscal. É de responsabilidade exclusiva de o expositor cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos, equipamentos e / ou utensílios. A organização não se responsabiliza por receber os materiais e produtos do expositor. Haverá um depósito localizado dentro da área de exposição onde os mesmos poderão ser guardados. Emissão de Nota Fiscal para envio de mercadorias - A nota fiscal deverá ser emitida em nome da própria empresa expositora, constando as seguintes informações no cabeçalho da nota fiscal:

3 Destinatário: Nome do Expositor Inscrição Estadual: Nº do Expositor CNPJ: Nº do Expositor Endereço: do Expositor A seguinte declaração deverá constar no corpo da Nota Fiscal: Mercadoria de nossa propriedade que segue para remessa ao evento ; xxxxxxxxxxxx A exposição, amostra ou demonstração de produtos, acessórios, equipamentos e/ou similares é permitida estritamente na área do estande. Qualquer ação de exposição realizada fora das áreas do estande é terminantemente proibida. ou expulsão do mesmo. Endereço para envio de produtos: HOTEL GLORIA CAXAMBU Avenida Camilo Soares,590-Centro-Caxambu-Mg CEP Nome da empresa expositora: Direitos Autorais Os expositores que realizarem programação sonora, com prévia autorização das promotoras do evento, devem recolher as taxas correspondentes aos direitos autorais. ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Apresentação de ART Para montagens especiais (stands, palcos, torres de iluminação, andaimes, colocação de tecidos e tendas). Será obrigatória a apresentação de ART conforme as normas vigentes. Verificar com a montadora contratada para a montagem. Fiscalização do Ministério do Trabalho No caso de eventual fiscalização, todo e qualquer serviço contratado pelo expositor deverá estar de acordo com a legislação atual. No caso de utilizar autônomos, estes terão que estar inscritos na Prefeitura Municipal de Caxambu, no INSS e fornecer Nota Fiscal de prestação de serviço. Extintor de Incêndio É obrigatório ao expositor manter em seu estande, desde o início da montagem, durante todo o funcionamento e até o final da desmontagem, pelo menos um extintor de incêndio compatível com os produtos expostos e com os materiais utilizados no estande. (Portaria 2314/78 nº 23 do Ministério do Trabalho) Normas contra incêndio: as escadas, saídas de emergência, hidrantes e extintores deverão permanecer livres e desimpedidos de pessoas e qualquer tipo de material,

4 bem como seus acessos, conforme normas do Corpo de Bombeiros. É proibida a utilização de qualquer explosivo, gases não liquefeitos, tóxicos e combustíveis ou botijões de gás (GLP). Não é permitido o uso de motores de combustão interna no interior do Hotel Glória. MONTAGEM NORMAS DE MONTAGEM A relação completa, com nome e RG, dos funcionários (prestadores de serviço) que trabalharão no dias de montagem e desmontagem, inclusive dos funcionários das montadoras, deverá ser enviada através do O atraso no envio deste formulário pode acarretar atraso na entrada da montadora no local.os estandes construídos devem ser levados prontos, apenas serão permitidos retoques de pintura no local. Estão terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria ou similares. Não poderão ser afixados sem autorização prévia da CONTRATADA quaisquer tipos de decoração, cartazes, out-doors, faixas, etc. nas paredes, teto, portas, e vidros do imóvel cedido. O descumprimento dessa cláusula por parte do CONTRATANTE implicará na multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total do contrato, podendo, inclusive a CONTRATADA retirar todo e qualquer material fixados irregularmente, restituindo ao CONTRATANTE ao final do evento, A CONTRATANTE DO EVENTO assume inteira e total responsabilidade pelos danos causados ao Imóvel e aos móveis que o guarnecem por ela própria ou por terceiros envolvidos, inclusive participantes do evento, bem como inteira e total a responsabilidade pelos acidentes por ventura ocorridos com seu próprio pessoal e terceiros, dentro da área cedida. Serão de integral responsabilidade do CONTRATANTE os danos porventura causados às pessoas presentes ao evento, ou aos seus bens, decorrentes de atos praticados por terceiros contratados pelo CONTRATANTE. Parágrafo Único - Em caso de dano, e sendo acionada judicialmente a CONTRATADA, a mesma poderá se utilizar do estatuído no art. 70, item III, do Código de Processo Civil Brasileiro (denunciação à lide), para imputar á CONTRATANTE a responsabilidade pelo fato.

5 A CONTRATADA não se responsabiliza por danos, furtos e/ou extravios de materiais e/ou objetos de propriedade do CONTRATANTE e/ ou de seus convidados que estejam na posse do CONTRATANTE. DATAS/HORÁRIOS DE MONTAGEM DA EXPOSIÇÃO Descarga de materiais da montadora e início da montagem pelas montadoras A entrada somente será permitida, para as empresas montadoras, para descarga de material e início da montagem a partir das 08h00 as 18:00h. Entrada de materiais e expositores: exclusivamente pela Rua João Carlos,na entrada do Centro De Convenções do Hotel Glória Caxambu. Atenciosamente Gerencia Hotel Gloria

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