TERMO DE REFERÊNCIA LOCAÇÃO DE INSTALAÇÕES, MOBILIÁRIO, EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS AUXILIARES PARA REALIZAÇÃO DO III ENCONTRO DOS MAGISTRADOS

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1 TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO CEARÁ ESCOLA JUDICIÁRIA ELEITORAL TERMO DE REFERÊNCIA LOCAÇÃO DE INSTALAÇÕES, MOBILIÁRIO, EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS AUXILIARES PARA REALIZAÇÃO DO III ENCONTRO DOS MAGISTRADOS 1. OBJETO Locação de instalações, mobiliário, equipamentos e serviços auxiliares indispensáveis à realização de evento da Escola Judiciária Eleitoral, na cidade de Fortaleza/Ceará. 2. MOTIVAÇÃO E FINALIDADE Disponibilizar espaço para a realização do III Encontro dos Magistrados que acontecerá no dia 18 de setembro de O evento é atividade vinculada ao Programa de Educação Continuada em Direito e Processo Eleitoral, coordenado pela EJE, conforme disciplinamento interno, direcionado aos juízes eleitorais e servidores. 3. ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO 3.1. Espaço para evento em hotel localizado no município de Fortaleza/CE Deverão estar inclusos na locação: salão para conferência climatização em 17º graus iluminação mesa de som para a sonorização e controle do áudio dos microfones, com operador microfones com fio e sem fio, em número mínimo de oito mobiliário em excelente estado de conservação equipamentos multimeios com operador (tela para projeção, projetor, microcomputador, apontador, etc) sala de apoio climatizada, com um computador, uma impressora e um telefone sala vip climatizada com mesa de apoio para coffee break, sofá e poltronas local para secretaria local para o coffee break de encerramento ponto de internet no salão e secretaria wi-fi gratuito e disponível aos participantes banheiros masculino e feminino no mesmo piso e próximo ao salão (não poderá ser no interior deste) garçom ou garçonete para servir a mesa diretora com água e café foyer arranjo floral para mesa diretora O salão para conferência deverá ter a capacidade para 200 pessoas, distribuídas em formato auditório devidamente preparado. Os demais locais e salas, conforme especificado Mobiliário

2 200 poltronas confortáveis e em excelente estado de uso mesa diretora para 8 pessoas sala para conferência com disposição em auditório tablado com elevação mínima de 50 cm, para a mesa diretora. Incluir batente para acesso, se necessário mesas e cadeiras para secretaria com capacidade para 6 pessoas tribuna para Mestre de Cerimônia mesas de apoio, na sala de conferência, para dispor durante todo o evento especificados no item 3.3. Equipamentos multimeios/outros tela de projeção projetor multimídia apontador laser mesa de som para controle dos microfones e reprodução de CD oito microfones, sendo quatro sem fio computadores com ponto de internet, no salão principal e na sala de apoio 3.2. Confecção e serviço de três Coffee break: Coffee break nº1 para 200 pessoas, servido no turno da manhã, contendo, no mínimo, os seguintes itens: café doce e amargo leite chocolate quente ou gelado água mineral água de coco dois sabores de suco de frutas sem açúcar, com opção a parte de adoçante e açúcar biscoitos doces e salgados tapioca com queijo salgados variados dois tipos de mini sanduíches dois tipos de bolo doce pão de queijo Coffee break nº2 para 30 pessoas, dispostos na sala vip, servido no turno da manhã, contendo, no mínimo, os seguintes itens: café doce e amargo leite chocolate quente ou gelado água mineral água de coco dois sabores de suco de frutas sem açúcar, com opção a parte de adoçante e açúcar biscoitos doces e salgados tapioca com queijo

3 salgados variados dois tipos de mini sanduíches dois tipos de bolo doce pão de queijo Coffee break nº3 para 200 pessoas, servido no encerramento, contendo, no mínimo, os seguintes itens: água mineral água de coco refrigerantes zero e normal três sabores de suco de frutas sem açúcar, com opção a parte de adoçante e açúcar dois tipos de coquetel de frutas sem álcool salgados variados, sendo dois tipos fritos e dois tipos de forno canapés variados quiches variados torradas, pães-de-leite, patês variados e carne louca pão de queijo dois tipos de torta doce um tipo de creme gelado 3.3. Mesa no interior do salão de conferência com biscoitos variados, café doce e amargo, com a opção de açúcar e adoçante, água mineral acondicionada em jarras, durante toda a realização do evento conforme a seguir: (doze) garrafas de café, seis amargas e seis doces, sendo seis por turno litros de água mineral (seis garrafões de 20 litros) dispostas em 5 (cinco) jarras, com garçom para repor, conforme consumo (trinta) garrafas de água mineral de 330 ml, para mesa diretora Arranjo floral tipo jardineira contendo flores tropicais, medindo 1m de comprimento por 80 cm de altura, a ser colocada na frente da mesa diretora. 3.5 As instalações elétricas, mobiliário, equipamentos, materiais e serviços acima indicados, devem estar inclusos no valor da locação do salão, não sendo aceitas propostas que excluam qualquer um dos itens citados As instalações físicas, mobiliário e equipamentos deverão estar em excelente estado de conservação e uso, adequados, portanto, ao porte do evento. 3.6 A acessibilidade ao Salão do evento para pessoas idosas e/ou deficientes deverá ser por meio de elevadores e/ou rampas. 3.7 Disponibilização de 20 (vinte) vagas em estacionamento próprio do local de realização do evento, com segurança As vagas serão destinadas a autoridades e servidores participantes do evento, que serão distribuídas conforme determinação do Gestor deste Contrato.

4 3.7.2 A logística para identificação dos veículos/autoridades e veículos/servidores, será definida após assinatura do contrato. 4. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 4.1. Confirmar, no mínimo com 10 (dez) dias de antecedência, a data e os equipamentos a serem utilizados A data prevista para a realização do evento é 18 de setembro de 2015, podendo excepcionalmente e por motivo de força maior ser alterada. 4.2 Fornecer as informações necessárias e dirimir quaisquer dúvidas, proporcionando à Contratada facilidades para que possa realizar satisfatoriamente o serviço. 4.3 Promover, através do Gestor, o acompanhamento e a fiscalização do contrato, sob os aspectos quantitativo e qualitativo, anotando, em registro próprio, as falhas detectadas e comunicando a Contratada as ocorrências de quaisquer fatos que, a seu critério, exijam medidas corretivas. 5. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 5.1. Disponibilizar, na data solicitada pelo Contratante, as instalações em perfeitas condições de uso e adotar todas as providências necessárias a prestação do serviço Zelar pela manutenção do mobiliário, dos equipamentos, das instalações elétricas e das instalações físicas Prover a limpeza do salão, dos espaços destinados à sala vip, apoio e secretaria do evento, e dos banheiros, inclusive com reposição de papel higiênico, papel toalha, sabonete líquido e demais materiais necessários ao perfeito funcionamento das instalações Substituir, imediatamente, mobiliário e/ou equipamento que apresente defeito, inviabilizando seu uso durante o período de realização do evento Realizar eventuais reparos que se fizerem necessários nas suas instalações Disponibilizar, no mesmo piso ou andar do Salão, secretaria, sala vip, sala de apoio, banh eiro masculino e feminino para os participantes do evento Apresentar o número da conta-corrente e agência bancária onde deseja receber seus créditos, bem como os dados pessoais do representante legal da contratada (nome, função, identidade e CNPJ/CPF, nacionalidade, estado civil, profissão e endereço) Designar um representante para atuar como responsável pelo evento e como contato entre o TRE-CE e a Contratada, para resolver quaisquer pendências Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto do presente contrato, sem prévia anuência da contratante. 6. DA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS 6.1 A licitante deverá apresentar cotação de preço único, já incluídos todos os itens especificados.

5 7. CRITÉRIO DE ESCOLHA DO PREÇO VENCEDOR 7.1 Será considerada vencedora a proposta que apresentar o menor preço global. 8. CONDIÇÕES DO SERVIÇO 8.1 O local do evento deverá estar preparado obedecendo as especificações do item 3 e as solicitações acordadas no pré-evento com o gestor, até às 7 horas da manhã do dia 18 de setembro de DO PAGAMENTO 9.1. Após verificado que o(s) serviço(s) se encontra(m) de acordo com as exigências contidas neste Projeto Básico, o CONTRATANTE efetuará o pagamento à CONTRATADA mediante a apresentação de Nota Fiscal de acordo com as descrições contidas na Nota de Empenho NE, por meio de ordem bancária, creditada na conta-corrente da CONTRATADA, no prazo de até 15(quinze) dias, contados da data do adimplemento de cada parcela, exceto os pagamentos decorrentes de despesas até R$.8.000,00 (oito mil reais) que serão efetuados no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da apresentação da fatura As empresas optantes pelo SIMPLES NACIONAL deverão apresentar, junto a nota fiscal/fatura, a declaração prevista no art. 4.º da Instrução Normativa n.º RFB, de 11 de janeiro de 2012, assinada por seu(s) representante(s) legal(is), em duas vias Caso a empresa não seja optante pelo SIMPLES NACIONAL, o valor dos tributos federais será descontado na fonte, conforme Instrução Normativa n.º RFB, de 11 de janeiro de PENALIDADES 10.1 A Contratada ficará sujeita às sanções administrativas previstas na Lei n.º 8.666/93 e suas alterações, no Decreto n.º 5.450/2005 e suas alterações e na Lei n.º /2002, a ser aplicada pela autoridade competente do TRE, conforme a gravidade do caso, assegurado o direito a ampla defesa, sem prejuízo do ressarcimento dos danos ou prejuízos porventura causados à administração e das cabíveis cominações legais Pela inadimplência total ou parcial do objeto deste Contrato, o Contratante poderá aplicar à Contratada as seguintes penalidades, garantida ampla e prévia defesa em processo administrativo: a) advertência por escrito; b) multa de 2% (dois por cento) sobre o valor total do contrato por hora de atraso injustificado no cumprimento das obrigações previstas neste Termo de Referência; c) multa de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato por descumprimento total ou parcial das obrigações previstas neste Termo de Referência; d) suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com o TRE/CE, por prazo não superior a 2 (dois) anos; e) impedimento de licitar e contratar com a União e descredenciamento do SICAF, ou nos sistemas de cadastramento de fornecedores a que se refere o inciso XIV do art. 4o desta Lei, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, nos termos do art. 7.º da Lei n.º /2002;

6 f) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, nos termos do art.87,iv, da Lei n.º 8.666/ Se o motivo ocorrer por comprovado impedimento ou reconhecida força maior, devidamente justificado e aceito pela Administração do TRE/CE, a Contratada ficará isenta das penalidades mencionadas As sanções estabelecidas nos itens 10.2.a, 10.2.e, e 10.2.f poderão ser aplicadas à Contratada junto as previstas nos itens 10.2.c, descontando-a dos pagamentos a serem efetuados Os atos administrativos de rescisão contratual e de aplicação das sanções serão publicados resumidamente no Diário Oficial da União Da aplicação das penalidades previstas caberá recurso no prazo de 05 (cinco) dias úteis a partir da data da intimação Se a Contratada não recolher o valor da multa que porventura lhe for aplicada até a data de vencimento prevista para pagamento da Guia de Recolhimento da União, o mesmo será automaticamente descontado da nota fiscal que vier a fazer jus. Em caso de inexistência ou insuficiência de crédito da Contratada, o valor devido ou a diferença ainda não paga será objeto de inscrição na Dívida Ativa da União e cobrado com base na Lei n.º 6.830/80, sem prejuízo da correção monetária pelo Índice Geral de Preços do Mercado (IGPM), ou outro índice que porventura venha a substituí-lo. 11. VIGÊNCIA 11.1.Este Contrato terá vigência até o dia 31 de dezembro de 2015, com o termo inicial a partir da data da publicação do seu extrato no Diário Oficial da União, tendo início em dia de expediente. 12. FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO 12.1 As servidoras Priscilla Aguiar Costa de Siqueira e Maria Madalena Soares Fernandes serão, respectivamente, o gestor do contrato e o suplente. Fortaleza, 18 de março de 2015 Maria Madalena Soares Fernandes Resp. pelo TR De Acordo: Priscilla Aguiar Costa de Siqueira Coordenadora da EJE Joriza Magalhães Pinheiro Juiza Diretora da EJE