ENCARTE A DESCRIÇÃO DETALHADA DOS ITENS

Transcrição

1 ENCARTE A DESCRÇÃO DETALHADA DOS TENS Grupo tem Descrição / Especificação Qtdade. CATSER Organização de Evento de Formatura com Cerimonial para público estimado de 75 (setenta e cinco) formandos; Organização de Evento de Formatura com Cerimonial para público estimado de 30 (trinta) formandos; Serviço de Cerimonial para Evento incluindo disponibilização de coffee break para público estimado de 250 (duzentos e cinquenta) pessoas; Serviço de Cerimonial para Evento incluindo disponibilização de coffee break para público estimado de 200 (duzentos) pessoas; Serviço de Cerimonial para Evento incluindo disponibilização de coffee break para público estimado de 100 (cem) pessoas; Serviço de Cerimonial para Evento externo, sem previsão de público; Serviço de Cerimonial para Evento externo, sem previsão de público; TEM 01: FORMATURA 75 FORMANDOS V V Decoração completa Vídeo das turmas editado Chefe de cerimonial, 01 mestre de cerimônia, 02 recepcionistas, equipe de apoio, 02 seguranças. (TODOS Arranjos florais com pelo menos três tipos de flores nobres e folhagens: dois para entrada do Teatro Municipal; uma para a mesa de autoridades, jardim de flores para o palco à frente à mesa de autoridades; púlpitos; mastros; bandeiras, tripé/suporte para banner; iluminação dos banners e arranjos e toalhas para a mesa (cor a definir) Água mineral sem gás (garrafas de 500 ml, servida em copo de vidro tipo long drink para mesa de autoridades) e em copos de plásticos descartáveis, com capacidade de 200 ml para formandos. Executado por profissional com domínio de aplicativos de editoração eletrônica, compreendendo a criação, edição e/ou reprodução de toda a identidade visual do evento. A aprovação caberá à área técnica da CONTRATANTE e a arte deverá ser entregue em meio digital e formato adequado para veiculação, com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis anteriores ao evento. V Convite mpressão de 100 convites para autoridades, frente e verso, no tamanho de 15 x 21 cm, 4/4. V Convite individual mpressão de 500 convites individuais para entrada no local do evento, que serão distribuídos aos professores, funcionários, alunos e seus familiares. O convite no tamanho 5 X 8 cm, 4/0.

2 V Placa de Homenagem Confecção de 10 placas de aço galvanizado para entrega ao patrono, paraninfos, professores e servidores homenageados. X Canudos Confecção de 75 canudos na cor azul, com a logomarca do F- Sudeste MG Câmpus São João del-rei. X Beca e Capelo Fornecimento de Beca e Capelo para os formandos X Local do evento Locação de espaço na cidade com capacidade de 250 pessoas para realização do evento. OBS: ncluir na cotação o valor da locação do Local onde será realizada a formatura e custos dos operadores. TEM 02: FORMATURA 30 FORMANDOS V V Decoração completa Vídeo das turmas editado Chefe de cerimonial, 01 mestre de cerimônia, 02 recepcionistas, equipe de apoio, 02 seguranças. (TODOS Arranjos florais com pelo menos três tipos de flores nobres e folhagens: dois para entrada do Teatro Municipal; uma para a mesa de autoridades, jardim de flores para o palco à frente à mesa de autoridades; púlpitos; mastros; bandeiras, tripé/suporte para banner; iluminação dos banners e arranjos e toalhas para a mesa (cor a definir) Água mineral sem gás (garrafas de 500 ml, servida em copo de vidro tipo long drink para mesa de autoridades) e em copos de plásticos descartáveis, com capacidade de 200 ml para formandos. Executado por profissional com domínio de aplicativos de editoração eletrônica, compreendendo a criação, edição e/ou reprodução de toda a identidade visual do evento. A aprovação caberá à área técnica da CONTRATANTE e a arte deverá ser entregue em meio digital e formato adequado para veiculação, com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis anteriores ao evento. V Convite mpressão de 100 convites para autoridades, frente e verso, no tamanho de 15 x 21 cm, 4/4. V Convite individual mpressão de 250 convites individuais para entrada no local do evento que serão distribuídos aos professores, funcionários, alunos e seus familiares. O convite no tamanho 5 X 8 cm, 4/0. V Placa de Homenagem Confeccção de 04 placas de aço galvanizado para entrega ao patrono, paraninfos, professores e servidores homenageados X Canudos Confecção de 30 canudos na cor azul, com a logomarca do F- Sudeste MG Câmpus São João del Rei. X Beca e Capelo Fornecimento de Beca e Capelo para os formandos X Local do evento Locação de espaço na cidade com capacidade de 250 pessoas para realização do evento. OBS: ncluir na cotação o valor da locação do Local onde será realizada a formatura e custos dos operadores.

3 TEM 03: EVENTO COM CERMONAL E COFFEE BREAK (250 PESSOAS) V Decoração 01 Chefe de cerimonial, 01 mestre de cerimônia, 02 recepcionistas, equipe de apoio, 01 segurança, 02 garçons (TODOS Arranjos florais para a mesa de autoridades e para a mesa do coffee break; púlpitos; mastros; bandeiras, tripé/suporte para banner; iluminação dos banners e arranjos; mesas para coffee break e credenciamento e toalhas para a mesa (cor a definir) Água mineral sem gás (garrafas de 500 ml, servida em copo de vidro tipo long drink para mesa de autoridades) e copos de vidro, talheres, guardanapos, taças, bandejas e jarras. V Convite mpressão de 250 convites para autoridades e convidados, frente e verso, no tamanho de 15 x 21 cm, 4/4. V V mpressão de material Coffee Break 2 banners, uma faixa horizontal para a mesa, 500 flyers/folder (para cada evento) Coffee break contendo: Bebidas Água mineral, sucos, refrigerantes, café. Buffet: petit four, bolos, torradas, biscoitos, patês, pães de queijo e salgados assados. TEM 04: EVENTO COM CERMONAL E COFFEE BREAK (200 PESSOAS) V Decoração 01 Chefe de cerimonial, 01 mestre de cerimônia, 02 recepcionistas, equipe de apoio, 01 segurança, 02 garçons (TODOS Arranjos florais para a mesa de autoridades e para a mesa do coffee break; púlpitos; mastros; bandeiras, tripé/suporte para banner; iluminação dos banners e arranjos; mesas para coffee break e credenciamento e toalhas para a mesa (cor a definir) Água mineral sem gás (garrafas de 500 ml, servida em copo de vidro tipo long drink para mesa de autoridades) e copos de vidro, talheres, guardanapos, taças, bandejas e jarras. V Convite mpressão de 200 convites para autoridades, frente e verso, no tamanho de 15 x 21 cm, 4/4. V V mpressão de material Coffee Break 2 banners, uma faixa horizontal para a mesa, 500 flyers/folder (para cada evento) Coffee break contendo: Bebidas Água mineral, sucos, refrigerantes, café. Buffet: petit four, bolos, torradas, biscoitos, patês, pães de queijo e salgados assados.

4 TEM 05: EVENTO COM CERMONAL E COFFEE BREAK (100 PESSOAS) Chefe de cerimonial, 01 mestre de cerimônia, 02 recepcionistas, equipe de apoio, 02 seguranças, 04 garçons (TODOS 02 Decoração Arranjos florais para a mesa de autoridades e para a mesa do coffee break; púlpitos; mastros; bandeiras, tripé/suporte para banner; iluminação dos banners e arranjos; mesas para coffee break e credenciamento e toalhas para a mesa (cor a definir) 03 Água mineral sem gás (garrafas de 500 ml, servida em copo de vidro tipo long drink para mesa de autoridades) e copos de vidro, talheres, guardanapos, taças, bandejas e jarras Convite mpressão de 100 convites para autoridades, frente e verso, no tamanho de 15 x 21 cm, 4/4. 06 mpressão de material 2 banners, uma faixa horizontal para a mesa, 200 flyers/folder (para cada evento) 07 Coffee Break Coffee break contendo: Bebidas Água mineral, sucos, refrigerantes, café. Buffet petit four, bolos, torradas, biscoitos, patês, pães de queijo e salgados assados. 08 Cadeiras de plásticos 100 cadeiras de plástico, com braço. TEM 06: EVENTO EXTERNO COM RECEPCONSTAS ( 04 DAS) Equipe cerimonial 06 recepcionistas ( POR DA) para atendimento ao público na realização das seguintes atividades feiras e eventos externos ao Câmpus durante 04 dias -Apoio no atendimento ao público interno e externo (feiras e stands) -Panfletagem, - Orientações em preenchimentos de formulários, questionários e inscrições. - Prestar nformações ao público a respeito de local de stands e na realização de atividades oferecidas. -TODOS UNFORMZADOS

5 TEM 07 : EVENTO EXTERNO COM RECEPCONSTAS E SEGURANÇAS (1 DA) 01 Equipe cerimonial 06 recepcionistas -Apoio no atendimento ao público -Panfletagem, - Orientações em preenchimentos de formulários, questionários e inscrições. - Prestar nformações ao público a respeito de local de stands e na realização de atividades oferecidas. -TODOS UNFORMZADOS 02 Seguranças 04 seguranças para evento externo f na Praça. - Orientação e contenção do Público -Proteção de equipamentos e materiais utilizados nas atividades - Evitar aglomerações, tumultos, danos materiais e eventuais problemas -TODOS UNFORMZADOS 03 Eletricista 01 profissional eletricista para acompanhar a montagem, durante e desmontagem do evento com fornecimento de todo equipamento e material elétrico necessário