PASSO A PASSO PARA ALOCAÇÃO DE COLABORADORES COORDENADOR MUNICIPAL COORDENADOR DE APLICAÇÃO PERFIL COORDENADOR MUNICIPAL SINCAD - ALOCAÇÃO ENEM

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1 PASSO A PASSO PARA ALOCAÇÃO DE COLABORADORES COORDENADOR MUNICIPAL COORDENADOR DE APLICAÇÃO PERFIL COORDENADOR MUNICIPAL SINCAD - ALOCAÇÃO ENEM ALOCAÇÃO DE COORDENAÇÃO: coordenador, assistente, fiscal volante, fiscal de banheiro, apoio limpeza, apoio porteiro. 2. ALOCAÇÃO DE SALA: chefe, aplicador, ledor, transcritor, e interprete de libras. 3. IMPRIMIR RELATÓRIO CONTROLE DE FREQUÊNCIA (TERMO SIGILO E COMPROMISSO). Observação: Quando os colaboradores das funções de sala forem alocados como chefe de sala, ledor, transcritor ou interprete de libras, se faz necessário identificar a sala. Sendo assim, ao alocar esses colaboradores, gere um controle de frequência e observe que, na coluna sala é especificada o local onde cada colaborador irá atuar. Lembre-se, para este ano, o colaborador que for alocado na função de aplicador enem, atuará em salas distintas no primeiro e segundo dias do exame. Desse modo, deve-se ficar atento ao relatório de frequência, pois através desse relatório é possível identificar tal procedimento. Para acessar ao SinCad, digite o endereço: borador.aspx. Logo após, realize a autenticação do usuário, inserindo CPF e senha nos campos indicados, em seguida clique em Entrar.

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3 ALOCAÇÃO DAS FUNÇÕES DE COORDENAÇÃO: COORDENADOR, ASSISTENTE, FISCAL DE BANHEIRO, FISCAL VOLANTE, APOIO LIMPEZA, APOIO PORTEIRO. PROCEDIMENTO 1 Posicione o cursor sobre Evento, Convocações do Evento e selecione Alocação das Coordenações.

4 PROCEDIMENTO 2 Realizado o procedimento anterior, será exibido a tela abaixo. Logo, selecione a função referente a coordenação, a qual deseja alocar o colaborador. Observe que em cada função há um numeral entre parenteses que corresponde ao quantitativo de colaboradores a serem alocados.

5 PROCEDIMENTO 3 Logo após, surgirá à tela abaixo, com os campos que indicam as especificações do local de prova e da coordenação onde o colaborador será alocado, que são: Cidade Prova, Número de coordenação, quantidade de colaborador para a função e nome local de prova. Informe o CPF do colaborador, o qual desempenhará a função, em seguida clique no botão Gravar. Ressalta-se que o campo Observações não deverá ser preenchido.

6 ALOCAÇÃO DAS FUNÇÕES DE SALA: CHEFE, APLICADOR E ATENDIMENTO ESPECIAL. PROCEDIMENTO 1 Posicione o cursor sobre Evento, Convocações do Evento e clique em Alocação das Salas.

7 PROCEDIMENTO 2 Após o procedimento anterior, surgirá a tela a seguir. Sendo assim, observe que há campos que indicam as especificações do local de prova e da coordenação onde o colaborador será alocado. Observe se os dados estão corretos, logo depois clique na opção Selecionar.

8 PROCEDIMENTO 3 Na tela seguinte, é possível editar as informações referentes à alocação de colaboradores. Desse modo, posicione o cursor do mouse sobre Selecione e clique para identificar a função de sala, a qual alocará os colaboradores. No exemplo abaixo, utiliza-se a função de aplicador, observe que o número entre parênteses indica o quantitativo a ser alocado na coordenação 5.

9 PROCEDIMENTO 4 Feito o procedimento anterior, ao passo seguinte, o coordenador irá informar em qual sala o colaborador irá atuar no primeiro dia do exame. Pois, para este ano, haverá rodízio na função de aplicador, no sentido que, quem trabalhar na sala X no sábado, no domingo atuará na sala Y. Por isso, deve-se ficar atento, já que o sistema efetuará esse procedimento, automaticamente. Observe no exemplo abaixo, na coluna Sala/Cand., o número 34 corresponde à sala cespe, já o 36 ao de participantes ensalados. Sendo assim, informe o número do CPF do colaborador que trabalhará na sala. Feito isso, clique no botão Gravar.

10 RELATÓRIO RESUMO DE CONTRATAÇÃO PROCEDIMENTO 1 Posicione o cursor do mouse sobre Relatórios e clique em Resumo de Contratação.

11 PROCEDIMENTO 1.1 Na página seguinte, selecione a coordenação a qual deseja gerar o relatório. Obs: O coordenador municipal deverá visualizar o resumo do município responsável.

12 PROCEDIMENTO 1.2 Realizado o procedimento 1.1, clique em Gerar Relatório e aguarde alguns segundos. Logo, surgirá o arquivo em PDF no canto inferior esquerdo da tela.

13 PROCEDIMENTO 1.3 A seguir, surgirá o arquivo RESUMO DE CONTRATAÇÃO, que discrimina o nome da cidade, o número da coordenação, local de prova, as funções que devem ser contratadas e os valores a serem pagos para pró-labore. Veja que, no exemplo abaixo, não está descrito o valor. Contudo, no arquivo homologado serão exibidos os valores que correspondem aos dois dias de aplicação. RELATÓRIO DE FREQUÊNCIA

14 PROCEDIMENTO 1 Esse relatório deverá ser impresso na véspera do dia da aplicação da prova, visto que o colaborador terá que assiná-lo para atestar o comparecimento. No documento constarão dois campos que especifica o sábado e o domingo de realização do evento. Desse modo, posicione o cursor do mouse sobre Relatórios, Relatório de Alocação e clique em Controle de Frequência.

15 PROCEDIMENTO 1.1 Na página seguinte, será exibida uma relação com todas as funções atuantes no exame, sendo possível selecionar uma ou mais. Exemplificando, abaixo, consta selecionado a função Aplicador Enem Para efetuar a ação, clique em Gerar Relatório. PROCEDIMENTO 1.2

16 Logo após, surgirá na tela às opções para selecionar o formato de impressão. Desse modo, clique sobre Imprimir. Em seguida, será exibido um documento onde encontra-se discriminado as salas que o colaborador atuará nos dois dias de aplicação do exame. Conforme exemplo abaixo, a colaboradora Anderson Oliveira da Silva, no sábado irá trabalhar na sala 37 e no domingo na de número 36. Lembrando que, essa recomendação se destina apenas para a função de aplicador. Obs: Todos os colaboradores devem assinar a lista de frequência, tendo em vista que, trata-se do termo de sigilo e compromisso para atuação no Enem.

17 Observação: É de suma importância, que os colaboradores sejam alocados no SinCad e disponham de login e senha. Pois, será disponibilizado na página inicial do colaborador, contrato individual on-line para assinatura. 3

18 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO PROCEDIMENTO 1 Surgirá ao lado direito da tela, na cor vermelha a seguinte informação: Atenção Contrato de Prestação de Serviço não assinado. Sendo assim, dê um clique.

19 PROCEDIMENTO 1.1 Realizado o procedimento 1, logo surgirá o contrato. Confira se os dados estão corretos, e então clique em Sim, eu aceito os termos de contratação. Em seguida, informe a senha de acesso ao sistema e para finalizar clique em Confirmar.