Guia Rápido Autorização para dirigir veículo oficial

Transcrição

1 Guia Rápido Autorização para dirigir veículo oficial Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 2/18

2 Objetivo: Orientar usuários a como acessar o sistema ambiental paulista do e.ambiente e solicitar autorização para dirigir veículo oficial. Passo a passo 1. ACESSE O SISTEMA Acesse o portal pelo endereço <<Dica: Salve esse endereço nos Favoritos de seu navegador de internet preferido. (Recomendamos a utilização do Chrome, Firefox ou Internet Explorer versão 11). 2. EFETUE LOGIN No TIPO selecione: INTERNO e no ÓRGÃO selecione: SMA, conforme imagem abaixo: Informe Usuário e Senha, após clique em ENTRAR. OBS.: Usuário e senha são os mesmos de acesso à rede (computador). Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 3/18

3 3. REQUERIMENTO DE AUTORIZAÇÃO PARA DIRIGIR VEÍCULO OFICIAL No canto superior esquerdo, selecione a opção CADASTRO DE DOCUMENTO : Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 4/18

4 Na opção ÓRGÃO será sempre SMA Secretária do Meio Ambiente ; Na opção SERVIÇO INTERNO informe AUTORIZAÇÃO PARA DIRIGIR VEÍCULO OFÍCIAL ou selecione a lupa ; Clique em SELECIONAR. A opção CLASSIFICAÇÃO é preenchida automaticamente com Requerimento de autorização para dirigir veículo oficial; Selecione PRÓXIMO : Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 5/18

5 4. DADOS DO SOLICITANTE (Usuário Logado no e-ambiente) Servidor: Preenchido automaticamente pelo e.ambiente com o nome do solicitante; CPF: Preenchido automaticamente pelo e.ambiente com o CPF do solicitante; RG: Deve ser informado o RG do solicitante; Matrícula: Deve ser informada a matrícula do solicitante; Cargo/Função Atividade: Deve ser informada a função do solicitante; Coordenadoria: Deve ser informada a coordenadoria do solicitante; 5. CARTEIRA DE HABILITAÇÃO: Número da CNH: Deve ser informado a CNH do solicitante; Registro CNH: Deve ser informado o registro da CNH do solicitante; Categoria CNH: Deve ser informada a categoria da CNH do solicitante; Validade CNH: Deve ser informada a data de validade da CNH do solicitante; Na opção É sua primeira solicitação de autorização? deve ser marcado SIM ou NÃO. A opção Declaro, ainda, estar ciente das disposições do Decreto nº 9.543/77, Artigos 11,65, 66, 67, 73, 85, 86 e 92 inciso I, no que se refere às incumbências e responsabilidades decorrentes a condução de veículo oficial, deve ser marcada. Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 6/18

6 6. DADOS DO SUPERIOR: do Superior: Deve ser informado o do Superior; Nome do Superior: Preenchido automaticamente pelo e.ambiente depois de informado o do superior. Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 7/18

7 7. ANEXOS: Na opção ANEXOS devem ser anexados os documentos, conforme solicitado pelo e.ambiente. Como mostra a imagem abaixo: Para anexar o arquivo, clique em SELECIONE: Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 8/18

8 Será apresentada a tela do computador, localize o documento (CNH) e clique em ABRIR. O documento será apresentado abaixo do Selecione, conforme imagem abaixo: OBS: Siga as mesmas orientações para anexar os demais documentos. Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 9/18

9 Caso tenha anexado o documento errado, clique no ícone exclui-lo., do lado do nome do arquivo para Após clique em ENVIAR SOLICITAÇÃO, conforme imagem abaixo: Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 10/18

10 O número do protocolo será apresentado, utilize-o para consultar o andamento: O superior imediato receberá uma tarefa no e-ambiente para aprovar o requerimento. Ele será notificado disso por . Conforme print abaixo: Superior imediato, veja a seguir como prosseguir com a sua tarefa. Clique no link enviado no que direcionará para o e-ambiente, informe os dados de acesso, conforme imagem abaixo: Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 11/18

11 Será apresentada a tela de dados do processo/documento, você poderá ver os dados básicos de cadastro, como o interessado, data da solicitação, classificação, etc. Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 12/18

12 Clique em ANEXOS para ver os documentos que integram o processo: Clique em TAREFAS para ver as atividades existentes nesse requerimento/processo: Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 13/18

13 Clique no nome da tarefa: Clique em ATRIBUIR e em seguida na aba DADOS DE FINALIZAÇÃO para finalizar a tarefa: Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 14/18

14 Selecione a opção desejada, justique sua opção e clique em Finalizar Tarefa: A aprovação foi finalizada. Próximas etapas: Centro de Transportes avalia documentos e prepara a carterinha de autorização; Coordenadoria de Administração toma ciência; Chefia de Gabinete aprova e assina digitalmente a autorização; Diretor de Infraestrutura aprova e assina digitalmente a autorização. O Solicitante recebe uma tarefa no e-ambiente (e é notificado por ) para que acesse sua carterinha digital de autorização para dirigir. Segue passo a passo para imprimir a carterinha com a assinatura digital. Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 15/18

15 Na aba Anexos contém a solicitação com todas as informações preenchidas no formulário: Localize a carteirinha (última folha), marque o quadrado ao lado. Conforme imagem abaixo: Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 16/18

16 Clique na opção MAIS AÇÕES, após clique em: MATERIALIZAR SELECIONADOS (PDF): Será aberto um arquivo com a carteirinha assinada digitalmente, sendo necessário efetuar a impressão. Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 17/18

17 Acesse a página do projeto PriSMA, para acessar outros manuais e guias de acesso: Em caso de dúvidas sobre o sistema envie um para: eambiente.faq@sp.gov.br ou entre em contato no telefone: (11) (suporte interno). Guia rápido Sistema Ambiental Paulista 18/18