Apresentação da solução de Integração Systax para o SAP. Fabio Rodrigues Icaro Paiva

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2 Apresentação da solução de Integração Systax para o SAP Fabio Rodrigues Icaro Paiva

3 Objetivos da Systax A Systax associa tecnologia própria com a expertise de seus consultores especializados em tributação. O principal objetivo é acompanhar diariamente as mudanças da legislação tributária. Viabilizando a atualização constante dos parâmetros fiscais nos ERPs e sistemas de seus clientes.

4 Objetivos da Systax Também aplicamos esses recursos na auditoria das informações tributárias constantes da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Permitindo assim, a correta geração do SPED, ou mesmo sobre as operações do passado, escrituradas no SPED e outras obrigações, identificando riscos e benefícios.

5 Diferenciais Systax Possuímos uma base de regras fiscais que abrange a legislação das 27 Unidades Federativas. Criada e mantida atualizada desde São mais de 3,5 milhões de regras! Nossas soluções não são genéricas e os dados são entregues de acordo com os produtos, serviços e enquadramento fiscal de nossos clientes Priorizamos a qualidade e a agilidade na atualização das informações, que podem ser intregradas ao ERP do cliente

6 Problemas comuns, solução integrada O meu cadastro favorece o compliance tributário? Estou preparado para calcular o DIFAL, Fundo de Combate a Pobreza, Partilha do ICMS conforme as ultimas publicações do FISCO?

7 Problemas comuns, solução integrada Estou pronto para determinar o CEST correto para os meus produtos? Minha equipe fiscal consegue identificar todas as atualizações de regras que impactam no negócio?

8 Problemas comuns, solução integrada Eu consigo atualizar as regras tributárias na J1BTAX com a mesma velocidade em que as novas regras estão Vigentes? Estou seguro com a apuração de impostos e a minha apropriação de créditos está embasada na legislação vigente? Estou aproveitando todos os créditos de impostos que me são permitidos?

9 Monitoramento da legislação tributária Em 2017, de janeiro a outubro, a base da legislação da Systax foi atualizada em + 950K regras fiscais, dentre as quais: +500K são de ICMS +220K são de ICMS/ST +184K são de ANTECIPAÇÃO +24K são de PIS +24K são de COFINS +1K são de IPI

10 Problemas comuns, solução integrada Os IVAs (códigos de imposto) estão sendo utilizados corretamente em meus pedidos de compras? Estou conseguindo usufruir de benefícios que favorecem minha margem de vendas? Minhas obrigações fiscais estão sendo geradas de forma incorreta? Minha área fiscal tem muito retrabalho?

11 Problemas comuns, solução integrada Poderíamos aproveitar o tempo de retrabalho em tarefas mais nobres que favoreçam o compliance fiscal? Preciso esperar a disponibilidade da TI para carregar atualizações de regras tributarias em massa na J1BTAX?

12 Integração SAP Systax Como funciona

13 Integração SAP Systax A Systax oferece um serviço único de identificação e acompanhamento de regras tributárias, que contempla a parametrização para ICMS, ST, PIS, COFINS e IPI, para todos os Estados e operações. Auditar OV s e PO s on line Automatizar a atualização da J1BTAX Monitor de materiais novos Garantia de NCM correto nos materiais Atualização de regras tributárias Ferramentas para validação regras tributárias

14 Integração SAP Systax Sensível à necessidade de integração dessas informações com o SAP, a Systax apresenta um conjunto de funcionalidades que permitem o acesso automatizado e integrado das informações tributárias fornecidas através do produto Systax Cockpit SAP. Auditar OV s e PO s on line Automatizar a atualização da J1BTAX Monitor de materiais novos Garantia de NCM correto nos materiais Atualização de regras tributárias Ferramentas para validação regras tributárias

15 Integração SAP Systax Componentes Systax Cockpit SAP Apresentar regras tributárias atualizadas pela Systax Possibilitar a análise de regras tributárias antes da aplicação efetiva no SAP Assesment IVAs x cenários tributários relacionados Systax Master Data Identificar divergências de NCMs nos dados mestres de material Processar atualização de NCMs nos dados mestres de material Identificar criação de materiais novos Processar cadastro de materiais novos para monitoramento tributário Systax J1BTAX Migration Automatização da atualização de exceções dinâmicas de ICMS, IPI, PIS e COFINS Automatização e monitoramento direitos fiscais Automatização da atualização da determinação do CEST Systax Audit Validação da determinação de tributos on line em ordens de vendas Validação da determinação de tributos on line em pedidos de compras Possibildiade de bloquear documentos que apresentarem divergências tributárias Relatório de divergências na determinação de tributos em OV s e PO s

16 Systax Cockpit SAP

17 Systax Cockpit SAP

18 Systax Cockpit SAP

19 Systax Master Data

20 Systax Master Data

21 Systax J1BTAX Migration

22 Systax J1BTAX Migration

23 Systax J1BTAX Migration

24 Systax Audit

25 Systax Audit

26 Systax Audit

27 Systax Cockpit SAP Benefícios Sem Systax Cockpit SAP Com Systax Cockpit SAP

28 Systax Cockpit SAP Benefícios Sem Systax Cockpit SAP Com Systax Cockpit SAP

29 Systax Cockpit SAP Benefícios Acompanhamento e atualizações manuais da matriz tributária Área fiscal pega de surpresa sobre a criação de novos produtos pelas áreas de negócio. Conteúdo Tributário Systax Integrado ao SAP Monitoramento da criação de novos produtos no SAP (dados mestres de material); Conhecimento imediato da criação de novos produtos no SAP; Área fiscal integrada ao processo de criação de novos produtos.

30 Systax Cockpit SAP Benefícios Acompanhamento e atualizações manuais da matriz tributária Possíveis erros na definição de NCMs dentro dos dados mestres de material para o produto ou divergências de NCM para os produtos entre os centros/filiais da empresa. Conteúdo Tributário Systax Integrado ao SAP Garantia de NCM correto nos dados mestres de material no SAP; Validação de NCMs por centro de acordo com a classificação fiscal Systax presente nas regras tributárias integradas ao SAP; Automação da correção dos dados mestres de material, com um clique (carga massiva via BAPIs standard SAP).

31 Systax Cockpit SAP Benefícios Acompanhamento e atualizações manuais da matriz tributária Pesquisa de atualizações de regras tributárias por UF, filtragem das informações que são relevantes (impactam) as operações da empresa, elaboração de planilhas de carga complexas para atualização da matriz tributária no SAP - J1BTAX. Conteúdo Tributário Systax Integrado ao SAP Recebimento integrado ao seu SAP das alterações nas regras de tributação relevantes a seus processos de negócio, provocadas por mudanças na legislação, criação de novos produtos ou novos cenários/operações tributárias relevantes as operações da empresa;

32 Systax Cockpit SAP Benefícios Acompanhamento e atualizações manuais da matriz tributária Elaboração de planilhas de carga complexas, alocar regras nos grupos de impostos com risco de erro operacional (falta de determinação efetiva de regras relevantes ao processamento do cálculo de tributos nas operações), além da falta de concorrência com a disponibilidade da área de TI para realização de cargas de atualização de regras tributárias. Conteúdo Tributário Systax Integrado ao SAP Automação da carga de regras tributárias na J1BTAX relacionadas a: - ICMS e ICMS ST; - IPI; - PIS; - COFINS; - Determinação do código CEST. Garantia de agilidade e regras tributárias atualizadas dentro da vigência das atualizações fiscais; Independência operacional tributária para o processo de manutenção da matriz de regras tributárias; Redução dos custos de TI referentes à parametrização de regras tributarias no SAP; Redução de retrabalhos em fechamentos fiscais mensais devido a classificações incorretas como Código de Situação tributária CST, alíquotas, etc;

33 Systax Cockpit SAP Benefícios Acompanhamento e atualizações manuais da matriz tributária Falta de informação de textos legais exigidos pelo FISCO nas notas fiscais e erros na determinação do CST das operações Conteúdo Tributário Systax Integrado ao SAP Monitoramento das necessidades de novos direitos fiscais (J1BTAX Tax Law) relacionadas as atualizações de dispositivos legais nas regras tributárias vigentes e garantia de determinação dos CSTs corretos para as operações no SAP.

34 Systax Cockpit SAP Benefícios Acompanhamento e atualizações manuais da matriz tributária Erros na determinação de regras tributárias nas notas fiscais, causando retrabalhos em fechamentos fiscais, classificações incorretas de CST's, alíquotas, redução de base, CFOPs, etc. Conteúdo Tributário Systax Integrado ao SAP Validação da determinação de regras tributárias (CFOP, alíquotas, redução de base e CST) nos documentos de vendas (Ordens de vendas) e de compras (Pedidos de compras); Possibilidade de bloquear processos com determinações incorretas, eliminando riscos de exposição fiscal relativos a regras tributárias. Redução de retrabalhos em fechamentos fiscais mensais devido a classificações incorretas como Código de Situação tributária CST, alíquotas, etc;

35 Fábio Rodrigues Icaro Paiva Integração SAP (11) Ramal 747 /sap Av. Paulista, º andar São Paulo/ SP - CEP: