TRILHA DE CAPACITAÇÃO CONTRATOS E MEDIÇÕES

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1 Objetivo: introdução à gestão de contratos e medições, visão geral do SMO e suas principais funcionalidades. não há. TRILHA I (Básico) TRILHA II (Intermediário) TRILHA III (Avançado) Objetivo: adquirir conhecimentos específicos de cada cliente do SMO, estando apto a configurar funcionalidades do sistema, esclarecer dúvidas, avaliar erros, realizar a implantação assistida do SMO em trilha II com certificação novos clientes, testar o sistema, entre outros. A quem se destina? Comercial Colaboradores das equipes locais Outros grupos de interesse (certificação não obrigatória): Executivos de relacionamento Escritório de projetos CURSO CONCEITOS INICIAIS trilha I com certificação A quem se destina? Central de atendimento Implantador do SMO Analista de testes do SMO Técnico de testes do SMO Capacitação somente nas funcionalidades do cliente de sua responsabilidade: Equipe local CURSO CONFIGURAÇÕES INICIAIS Objetivo: entender o modelo de dados e o negócio relacionado ao sistema SMO de maneira avançada. A quem se destina? Analista de negócio do SMO Analista de sistemas do SMO Analista implementador do SMO Analista projetista CURSO CONFIGURAÇÕES AVANÇADAS Aula - Leis Lei 8666 (artigos pertinentes) Lei 4320 (artigos pertinentes) Lei (artigos pertinentes) Aula Introdução ao SMO O que é o SMO Benefícios de sua utilização Aula Configurações para utilização do sistema Infraestrutura inicial (base de dados e servidor) Configurações de parâmetros Configuração de telas e perfis de segurança Configuração de auditoria Curso "SEG"

2 Objetivos do sistema Integração com outros sistemas Detalhamento dos módulos Clientes do sistema Curso Conceitos Iniciais Leitura das leis 8.666, e CURSO ASPECTOS TÉCNICOS DE OBRAS E CONTRATOS Aula Planejamento e Projetos Planejamento e estruturação Avaliações e estudos técnicos preliminares Elementos técnicos Aula Obras: execução e finalização Obra Serviços técnicos Etapas de um contrato/obra Aula Aspectos de obras relevantes para o SCO e o SMO Orçamento Medição Aditivos Relatórios gerenciais Sistemas Web CURSO - SCO E SMO USO DA FERRAMENTA E ASPECTOS DE VENDAS

3 Aula - Ferramenta SCO Cadastramento da Tabela de Insumos Cadastramento do Orçamento Básico Aula - Ferramenta SMO Tabela de pesquisa e resultados Dados para registro de um contrato Serviços, cronograma, medição e aditivos do contrato Relatórios CURSO CONTRATO Aula - Conceitos Conceitos contrato administrativo Tipos de contratos (fornecimento, prestação de serviços, obras rodoviárias, obras de edificação, consultoria e projeto) Conceitos de período de vigência, período de execução, ordem de serviço, objeto do contrato, data-base, data de referência, periodicidade de reajuste, gestores do contrato Aula Integração com SCO e SCL Conceito básico do que é o sistema de custos e orçamentos (SCO) e como ele se integra com o SMO (benefícios da integração) Conceito básico do que é o sistema de CURSO CONTRATO - INTERMEDIÁRIO funcionalidade de contrato Configuração das naturezas de contratos e respectivos valores de parâmetros Configuração da tabela de tipos de contrato Configuração da tabela de agregadores Aula Particularidades da tela de contratos por cliente TJCE DER/PE TRT/SC DER/PR Curso "Contrato" CURSO CONTRATO - AVANÇADO Modelo de dados de contrato e tabelas relacionadas Entendimento dos requisitos, regras de negócio e casos de uso no EA relacionados a contratos Aula Integração com CPA e SCL Dependência de outros projetos (CPA, SCL) Curso "Contrato - Intermediário"

4 licitações (SCL) e como ele se integra com o SMO (benefícios da integração) Fluxo de contratação Cadastro de Itens de Agregação (definindo por agregador) Cadastro de contratos (inclusive definição da natureza do contrato que define configurações da tela) Associação de gestores ao contrato Informações da Obra Anexos do contrato Informações relacionadas a contratos de obras Tela de alterações da situação do contrato (aguardando OS) Curso Conceitos Iniciais CURSO DOCUMENTOS DO CONTRATO Aula - Conceito Documentos digitais Classes de documentos utilizadas no SMO Cadastro de documentos Agrupamento de documentos CURSO DOCUMENTOS DO CONTRATO - INTERMEDIÁRIO Aula Configurações para utilização do ECM Configuração da pasta digital e parâmetros relacionados Curso "ECM" CURSO DOCUMENTOS DO CONTRATO - AVANÇADO Entendimento do modelo de dados do ECM Aula Versionamento de documentos Utilização do versionamento de documentos

5 Curso Contrato CURSO OBRAS Curso "Documentos do Contrato" Curso "Documentos do Contrato - Intermediário" CURSO OBRAS INTERMEDIÁRIO CURSO OBRAS AVANÇADO Aula - Conceitos Obras públicas Tipos de obras públicas Obras Tipo de obras Classificação de obras Comissão de fiscalização da obra Anotação de responsabilidade técnica ART Apólice de seguro da obra Localização da obra (obras rodoviárias) Imóvel (obras de edificações) Cadastro de obras o Cadastro de tipos de obra o Cadastro de classificações de obra Associação da comissão de fiscalização o Cadastro de fiscais o Cadastro de cargos o Anotação de responsabilidade técnica (ART) Associação de municípios a obra informação do percentual de custo da obra para cada município funcionalidade de obras Configuração das naturezas de obras e respectivos valores de parâmetros Entendimento e configuração das tabelas de tipo de obra, classificação (natureza) de obra e dimensão da unidade de medida Aula Particularidades da tela de obras por cliente TJCE comarcas; apólices de seguro DER/PE localização (trecho) da obra TRT/SC imóveis (bens públicos); comissão de fiscais e registro de ARTs DER/PR - imóveis (bens públicos); comissão de fiscais e registro de ARTs Curso Plano rodoviário estadual trechos Curso "Obras" Modelo de dados de obras e tabelas relacionadas Entendimento dos requisitos, regras de negócio e casos de uso no EA relacionados a obras Aula Integração com SCO Dependência de outros projetos (SCO) Curso "Obras - Intermediário"

6 Apólices de seguro da obra Obras civis o Associando imóveis a obra Obras rodoviárias o Cadastro de tipos de pavimento o Informações gerais (rodovia, trecho e extensão) o Associação de trechos do plano rodoviário estadual Curso "Contrato CURSO PLANILHA DE SERVIÇOS Aula Conceitos - Composição do custo unitário do serviço Aula: SCO Henrique - Conceito e composição da planilha de serviços (quantidade contratada e valor unitário) Aula Conceitos Planilha de serviços Nível e agrupamento dos serviços Implantação da planilha de serviços Serviços em contratos de consultoria Aprovação da planilha de serviços Consulta de planilha de serviços Consulta da planilha por agrupador de CURSO PLANILHA DE SERVIÇOS INTERMEDIÁRIO funcionalidade de planilhas de serviços Configuração de parâmetros relacionados aos campos de quantidade e valor do serviço Configuração dos níveis de serviço Configuração dos grupos por natureza de contrato Aula Particularidades da tela de serviços Custo unitário de material e mão de obra Serviços com fórmula Curso Planilha de Serviços CURSO PLANILHA DE SERVIÇOS - AVANÇADO Modelo de dados da planilha de serviços e tabelas relacionadas Entendimento dos requisitos, regras de negócio e casos de uso no EA relacionados à planilha de serviços Aula Integração com SCO e SCL Modelo de integração com SCL e SCO relacionado à planilha de serviços Curso Planilha de Serviços - Intermediário

7 primeiro nível Alocação/desalocação da planilha de serviços Cadastro da planilha de serviços o 1. Cópia da planilha vencedora da licitação (SCL) o 2. Cópia da planilha do orçamento (SCO) o 3. Cópia de serviços de tabelas de preços (SCO) o 4. Cópia de serviços de uma planilha Excel (modelo pré-definido) o 5. Cópia de serviços de outro contrato; o 6. Cadastro manual Cadastro de serviços de consultoria o Itens incidentes e taxas Relatório de serviços do contrato Aprovação da planilha de serviços Curso Obras CURSO CRONOGRAMA DA OBRA Aula Conceitos Conceito de itens de cronograma Conceito de cronograma da obra o Cronograma inicial (cronograma 0) o Cronogramas de aditivos e revisões (cronogramas diferentes de 0) CURSO CRONOGRAMA DA OBRA INTERMEDIÁRIO funcionalidade de cronograma Configuração da tabela de periodicidade de cronograma Aula Particularidades da tela de cronograma por CURSO CRONOGRAMA DA OBRA - AVANÇADO Modelo de dados do cronograma e tabelas relacionadas Entendimento dos requisitos, regras de

8 Conceito de cronograma de desembolso financeiro Cadastro de itens de cronograma o Cópia de itens a partir de obras do contrato o Cópia de itens a partir de grupos de serviços do contrato o Cópia de itens a partir de serviços do contrato o Cadastro manual Definição da periodicidade do cronograma do contrato alterações da situação do contrato (andamento) Cadastro do cronograma inicial do contrato Informação de valores e percentuais previstos de execução por item de cronograma Relatório de cronograma físico financeiro Aprovação do cronograma (funcionalidade nova a ser desenvolvida) Curso Planilha de serviços CURSO MEDIÇÃO Aula - Conceitos medição cliente (apresentação da periodicidade) TJCE DER/PE TRT/SC DER/PR Aula Cronograma de desembolso financeiro Geração do cronograma de desembolso financeiro para o SGF Curso Cronograma da Obra CURSO MEDIÇÃO INTERMEDIÁRIO funcionalidade de medição negócio e casos de uso no EA relacionados ao cronograma Curso Cronograma da Obra - Intermediário CURSO MEDIÇÃO - AVANÇADO Modelo de dados da medição e tabelas

9 Tipos de medição (parcial e acumulada) Período de execução e data de realização Medição final Medição de implantação Cadastro de medição Informação das quantidades executadas o Medição por quantidade o Medição por percentual o Medição por percentual para agrupadores de primeiro nível Comissão da medição Cadastro e associação de fotos a medição Cálculo da medição Relatório de capa da medição Relatório de quantidades executadas Aprovação da medição Curso Planilha de serviços CURSO - REAJUSTE Aula - Conceitos Configuração de parâmetros relacionados a campos da medição Configuração da tabela de rótulos de medição Aula Particularidades da funcionalidade de medição Credores da medição Serviços com fórmula na tela de quantidades executadas Diferentes nomes para funcionalidade de Aprovação da Medição DERPE: funcionalidade de Liberação da Medição TJCE: funcionalidade de solicitação de pagamento na aprovação da medição TJCE: fila de trabalho e assinatura digital TRT: diferença do valor acumulado medido em relação ao contratado DERPR: avaliação da obra e relatório de vistoria da obra Aplicação de BDI e desconto no valor da medição Aplicação de multa sobre a medição Curso Medição CURSO REAJUSTE INTERMEDIÁRIO relacionadas Entendimento dos requisitos, regras de negócio e casos de uso no EA relacionados à medição Curso Medição - Intermediário CURSO REAJUSTE - AVANÇADO

10 Reajuste Periodicidade de reajuste Fator de reajuste (k) Tipo de reajuste Índices de reajuste Aprovação do reajuste Configuração do tipo de reajuste no contrato Conferência das datas base, de referência e periodicidade de reajuste Cadastro dos índices de reajuste dos itens Informação dos valores dos índices de reajuste Cadastro de medição com reajuste Cálculo do reajuste Cadastro de medição com fator de reajuste informado (k informado) Aprovação da medição e reajuste Relatório de cálculo de medição reajustada Relatório de capa da medição com reajuste funcionalidade de reajuste Configuração de parâmetros relacionados a campos de reajuste Configuração para permitir ou não reajuste provisório Curso Reajuste Modelo de dados do reajuste e tabelas relacionadas Entendimento dos requisitos, regras de negócio e casos de uso no EA relacionados ao reajuste Curso Reajuste - Intermediário Curso Medição CURSO ACOMPANHAMENTO FÍSICO Aula Conceitos Itens de acompanhamento físico CURSO ACOMPANHAMENTO FÍSICO INTERMEDIÁRIO CURSO ACOMPANHAMENTO FÍSICO - AVANÇADO Modelo de dados do acompanhamento físico

11 Acompanhamento físico Como funciona: serviço iniciado/atacado e serviço concluído Cadastro de itens de acompanhamento físico o Cópia de itens a partir de grupos de serviços do contrato o Cadastro manual Cadastro do período de acompanhamento físico Cadastro do acompanhamento físico Relatórios -Gráfico de acompanhamento físico - Gráfico de acompanhamento físico-financeiro Curso Medição CURSO 0 ALTERAÇÕES CONTRATUAIS - ADITIVO Aula - Conceitos Aditivo Tipos de termos de aditivos - Aditivos de valor: inclusão de novos serviços ou inclusão e/ou supressão de quantidades para serviços já existentes. - Aditivos de prorrogação de prazo de vigência - Aditivos de prorrogação de prazo de execução Previsão de aditivo funcionalidade de acompanhamento físico Configuração da unidade física na tabela de tipo de obra Aula Particularidades da funcionalidade de acompanhamento físico AGETOP: funcionalidade de Controle Pluviométrico AGETOP: relatório de Andamento Físico da Obra Curso Acompanhamento Físico CURSO 0 ADITIVO INTERMEDIÁRIO funcionalidade de aditivo Configuração de parâmetros relacionados a campos de aditivo Configuração da funcionalidade de aditivo na tabela de tipos de aditivo Configuração da tabela de termos de aditivo Configuração do registro de planilhas de serviço separadas da planilha da obra original; e tabelas relacionadas Entendimento dos requisitos, regras de negócio e casos de uso no EA relacionados ao acompanhamento físico Curso Acompanhamento Físico - Intermediário CURSO 0 ADITIVO - AVANÇADO Modelo de dados do aditivo e tabelas relacionadas Entendimento dos requisitos, regras de negócio e casos de uso no EA relacionados ao aditivo

12 Percentuais de aditamento: Registro de nova data-base de reajuste para os serviços novos do aditivo. Curso Alterações Contratuais - Aditivo Curso Aditivo - Intermediário Aula Sistema Previsão de aditivo Relatório comparativo contratado x executado (gestão da necessidade de aditivo) Cadastro de previsão de aditivo Versões da previsão Consulta da planilha por agrupador de primeiro nível Informação de novas quantidades de serviços pré-existentes Novos serviços previstos no aditivo o Cópia da planilha de serviços do orçamento (SCO) o Cópia de serviços de tabelas de preços (SCO) o Cópia de serviços de uma planilha Excel (modelo pré-definido) o Cadastro manual Relatório de previsão de aditivo Aprovação da previsão de aditivo Aula Sistema Aditivo Cadastro de aditivo o Diferença entre data do aditivo e data de referência do aditivo o Cadastro de aditivo de prazo

13 (vigência e execução) Anexos do aditivo Alocação/desalocação da planilha de serviços do aditivo Cópia da previsão para o aditivo Quando não tem a funcionalidade de previsão de aditivo: o Cadastro das quantidades aditadas o Novos serviços do aditivo Cópia da planilha de serviços do orçamento (SCO) Cópia de serviços de tabelas de preços (SCO) Cópia de serviços de uma planilha Excel (modelo prédefinido) Cadastro manual Relatório de serviços do contrato (opções Do aditivo e Até o aditivo ) Aprovação da planilha de serviços do aditivo Curso Planilha de serviços CURSO ALTERAÇÕES CONTRATUAIS REALINHAMENTO Aula - Conceitos Realinhamento Nova data-base e data de referência para o CURSO REALINHAMENTO INTERMEDIÁRIO funcionalidade de realinhamento Configuração da funcionalidade de realinhamento na tabela de tipos de aditivo CURSO REALINHAMENTO - AVANÇADO Modelo de dados do realinhamento e tabelas relacionadas

14 contrato Nova obra - Saldos de quantidades e novos valores unitários Cadastro de realinhamento Alocação/desalocação da planilha de serviços do realinhamento Informação de novas quantidades e valores unitários Novos serviços do realinhamento o Cópia da planilha de serviços do orçamento (SCO) o Cópia de serviços de tabelas de preços (SCO) o Cópia de serviços de uma planilha Excel (modelo pré-definido) o Cadastro manual Relatório de serviços do contrato (realinhamento) Aprovação da planilha de serviços do realinhamento Curso Planilha de serviços CURSO ALTERAÇÕES DA SITUAÇÃO DO CONTRATO Aula - Conceitos Histórico de situações do contrato Criação automática de nova obra e planilha de serviços com os saldos contratados Curso Alterações Contratuais - Realinhamento CURSO ALTERAÇÕES DA SITUAÇÃO DO CONTRATO INTERMEDIÁRIO Entendimento dos requisitos, regras de negócio e casos de uso no EA relacionados ao realinhamento Curso Realinhamento - Intermediário CURSO ALTERAÇÕES DA SITUAÇÃO DO CONTRATO - AVANÇADO

15 Situações do contrato - Aguardando OS ou a iniciar - Andamento - Paralisação (citar o parado ). Rescisão Execução concluída Vigência concluída Aula Sistema Cadastro da alteração da situação do contrato (novas situações possíveis de acordo com a situação atual) Anexos da alteração da situação Paralisação: campo motivo é obrigatório Curso Contrato CURSO CONSULTAS E RELATÓRIOS GERENCIAIS Aula Sistema Consulta Gerencial de contratos Consulta Histórico dos contratos Relatório de ficha do contrato analítica Relatório de acompanhamento de contratos Relatório gerencial de contratos Cursos anteriores funcionalidade de situação do contrato Configuração da tabela de situações Mapeamento das situações destino possíveis de cada situação do contrato Outras situações possíveis: extinto, em licitação, licitação cancelada, a licitar, etc. Curso Alterações da situação do contrato CURSO CONSULTAS E RELATÓRIOS GERENCIAIS - INTERMEDIÁRIO Aula Particularidades da funcionalidade de consultas e relatórios gerenciais por cliente TJCE: relatório de acompanhamento de contratos (específico) TJCE: relação de obras por fiscal TJCE: relação de contratos com prazo de execução a vencer e vencidos TJCE: termo de recebimento DER/PE: serviços/itens originais do contrato Modelo de dados da alteração da situação do contrato e tabelas relacionadas Entendimento dos requisitos, regras de negócio e casos de uso no EA relacionados à alteração da situação do contrato Curso Alterações da situação do contrato - Intermediário CURSO CONSULTAS E RELATÓRIOS GERENCIAIS - AVANÇADO

16 DER/PE: acompanhamento de obras e serviços/itens TRT/SC DER/PR: termo de recebimento, notificação CURSO CENÁRIO DE OBRAS Aula Introdução ao Cenário de Obras Introdução ao Cenário de Obras (objetivos do sistema, o que é, e benefícios de sua utilização) Benefícios Tipos de mapas: rodoviário, obra civil Aula Pré-requisitos para visualização dos contratos no mapa Cadastro das obras no SMO. Associação dos municípios às obras do contrato e informação do percentual de custo da obra em cada município. Associação dos trechos do Plano Rodoviário Estadual às obras do contrato mapa rodoviário. Aula Cenário de Obras Cenário de Obras Rodoviárias - Parâmetros de consulta. Curso Consultas e relatórios gerenciais CURSO CENÁRIO DE OBRAS INTERMEDIÁRIO Aula Particularidades do Cenário de Obras por cliente DER/PE: camadas e parâmetros de consulta TRT/SC: camadas e parâmetros de consulta DER/PR: camadas e parâmetros de consulta (particularidades do novo mapa???) Curso Cenário de Obras CURSO CENÁRIO DE OBRAS AVANÇADO Aula Configurações Configuração do GEOSERVER Configurações das camadas do mapa Visões do SMO Aula NOVO MAPA Curso Cenário de Obras - intermediário

17 - Consulta geral de contratos. - Consulta detalhada do contrato. - Visualização das camadas do mapa. - Configuração e consulta dos Meus Contratos. Cenário de Obras Civis - Parâmetros de consulta. - Consulta geral de contratos. - Consulta detalhada do contrato. - Visualização das camadas do mapa. - Configuração e consulta dos Meus Contratos. Cursos anteriores