PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR

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1 PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR Projeto Básico da Contratação de Serviços: Contratação de empresa para prestação de serviços de consultoria, análise e mapeamento em gestão comercial para a Gramadotur. Dos Fatos: A Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur é responsável na organização e realização de eventos públicos que lhe compete, gestão cultural e turismo na cidade de Gramado, estando prestes a ter dois anos de atuação. A Gramadotur realiza os 4 principais eventos do Município: Natal Luz, Festival de Cinema, Festa da Colônia e Festival de Cultura e Gastronomia, recebendo, somente no período dos eventos, mais de 2milhões de visitantes, fomentando a economia da cidade, que sem sombra de dúvida, coloca o turismo como principal indústria para o Município. Além destes, realiza também o Gramado Aleluia. A principal fonte de receita da Gramadotur são os ingressos comercializados durante o Natal Luz. Por tal situação, faz-se necessário um pensamento profissionalizado, pensando em criação de novas fontes de receita para a entidade, envolvendo seus equipamentos como o centro de eventos Expogramado, seus eventos, sua Grife para comercialização de produtos, etc. A receita obtida com o resultado desses produtos, deverá ser revertida para a comunidade, com investimentos efetuados para a Gramadotur que por sua vez poderá aplicar em melhorias de espaços públicos, treinamentos para receber os visitantes, profissionalização e treinamentos dos agentes públicos e profissionais do trade, divulgação, sustentabilidade, equipamentos urbanos, enfim, investir na cidade, de modo que a comunidade e os visitantes tenham a contrapartida destes recursos. Criar esses produtos, focados no aspecto comercial visando agregar novas receitas, seja por produtos, licenciamento da marca ou até mesmo

2 visando captação de patrocínios para sustentar os eventos é fundamental e essencial para a manutenção das atividades da Gramadotur e uma profissionalização de toda gestão comercial. Ainda, justifica-se ante todo o envolvimento referente a captação de recursos por meio de obtenção de patrocínios (LIC, Rouanet e de marketing), negociação de permutas e serviços de trade turístico envolvendo a comercialização de pacotes e venda de passaportes para as atrações dos eventos da entidade, comercialização e licenciamento das marcas sob responsabilidade da entidade, analisando o retorno e o equilíbrio financeiro das atrações artísticas e culturais do evento, conjugando com contrapartidas sociais, além de capacitação da área comercial. Dos Serviços: Contratação de empresa para prestação de serviços de consultoria, análise e mapeamento em gestão comercial para a Gramadotur, visando desenvolver um projeto comercial com sua estrutura em suas variantes artística, cultural, Business Plan, manual de capacitação e desenvolvimento das atividades da área comercial, sugestões de novos produtos sob o enfoque comercial e mapa de processo de licenciamento das marcas. DA HABILITAÇÃO Para fins de habilitação nesta licitação, o licitante deverá apresentar a seguinte qualificação técnica: Possuir empresa habilitada para a prestação de serviços, objeto deste edital, devidamente licenciada pelo município sede, e em situação regular, na área de consultoria em gestão;

3 a) Possuir em seu quadro societário ou funcional, prestadores de serviço ou representantes contratados, pelo menos 03 (três) profissionais envolvidos nas áreas de administração, economia e marketing. Ao menos 01 (um) dos profissionais deverá possuir especialização/mba (Master Business Administration) em área de gestão comercial, comprovada através de cópia do certificado ou diploma de conclusão. (A comprovação do vínculo dos profissionais com a licitante deverá ser efetuada através de cópia do contrato social, carteira de trabalho e previdência social, ou contrato de prestação de serviços); b) Apresentação de pelo menos 2 (dois) atestados de capacidade técnica, fornecidos por pessoa jurídica de direito público ou privado, em nome da empresa, dos seus sócios, ou de representantes contratados, de que executou satisfatoriamente serviços de consultoria em gestão comercial. A empresa fornecedora do Atestado deverá possuir faturamento anual não inferior a R$ ,00 (Grande Empresa, conforme classificação do Banco Nacional do Desenvolvimento BNDES), devidamente comprovado através de cópia do último balanço da empresa publicado em jornais ou extraído do site da CVM. O Atestado deverá vir acompanhado da cópia do contrato de prestação dos serviços. Das Obrigações do Contratante: Cumprir as obrigações assumidas em contrato; O fornecimento à Contratada, de todas as informações necessárias para o desenvolvimento dos trabalhos, esclarecendo eventuais dúvidas para boa execução dos serviços;

4 Permitir o livre acesso da contratada a todas as dependências da Gramadotur visando angariar informações e documentos necessários para o desenvolvimento das atividades; Das obrigações da Contratada: Desenvolver um Business Plan (plano comercial) compreendendo os seguintes elementos mínimos: criação, dimensionamento e estruturação de uma estratégica comercial, vinculado a Diretoria de Eventos; desenvolver estratégias comerciais; avaliar o mercado, o público-alvo, os produtos disponíveis; identificar novos mercados, tendências e oportunidades de negócios e receitas; dimensionar metas; integrar o plano comercial com o conceito artístico, cultural dos eventos e da entidade, conjugando políticas comerciais alinhadas com práticas e técnicas dos mercados nacional e internacional; analisar e avaliar os produtos existentes quanto a viabilidade comercial; Desenvolver um manual de procedimentos da estratégia comercial que vise capacitar a Autarquia e eventuais prestadores de serviço para atuarem na área comercial em seus diversos níveis; Ofertar novos produtos; Mapear e emitir relatórios; Mapa de processo para Licenciamento das marcas; Do Cronograma de Execução e Pagamento: Do Cronograma de Serviços: A prestação de serviços iniciará após a assinatura do contrato, encerrando-se 150 dias após o início, momento em que os serviços deverão estar concluídos. Após, será rescindido automaticamente sem necessidade de aviso, notificação

5 judicial ou extrajudicial, podendo entretanto, ser prorrogado mediante termo aditivo e concordância de ambas as partes. A contratada deverá seguir o seguinte cronograma: a) Business Plan (projeto comercial) com sua estrutura em suas variantes artística, cultural; b) Manual de capacitação e desenvolvimento das atividades da área comercial; c) Sugestões de novos produtos sob o enfoque comercial; d) Mapa de processo de licenciamento das marcas. Fase Entrega Percentual Business Plan (projeto comercial) com sua 15 dias 40% estrutura em suas variantes artística e cultural Manual de capacitação e desenvolvimento 45 dias 20% das atividades da área comercial Sugestões de novos produtos sob o 75 dias 20% enfoque comercial Mapa de processo de licenciamento das marcas 110 dias 20% Do Valor: Fica estabelecido o limite na proposta de R$ ,00 (trezentos e quatro mil reais), para execução dos serviços, objeto deste edital. Do Pagamento:

6 O pagamento seguirá o cronograma de execução, com a apresentação da respectiva Nota Fiscal/Fatura, acompanhando devidamente quitada e aprovada pelo responsável pela fiscalização dos serviços. Do Orçamento: A despesa prevista nesta contratação correrá por conta da rubrica orçamentária Código Resumido: 25 Unidade: Gramadotur Projeto Atividade: Gestão, Implantação e Execução de Eventos; Categoria Econômica: Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica. Dos Materiais: Os materiais necessários para a execução dos serviços serão fornecidos: X Pela Contratada X Pela Gramadotur O Servidor que irá fiscalizar a execução dos serviços será Chania Chagas. Quanto à Possibilidade de prorrogação do contrato após os 150 dias de prestação de serviços. Há interesse na prorrogação João Pedro Till Diretor Presidente da Gramadotur Gramado(RS), 19 de maio de 2015.

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