Fatura Eletrónica Ativação do Módulo de TTE L800 SR3 (ou superior)

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1 Research and Development Tecnologia de Transações Eletrónicas Version 1.0 Fatura Eletrónica Ativação do Módulo de TTE L800 SR3 (ou superior) Autor: Pedro Fernandes Função: Developer Date:

2 Índice Introdução... 3 Configuração de Ambiente... 3 Activação do módulo TTE no ERP Primavera... 3 Instalação do certificado digital... Error! Bookmark not defined. Configuração do Administrador... 3 Activação dos Formatos... 5 Configuração das entidades

3 Introdução Este documento descreve o processo de configuração das Transações Eletrónicas relativas à Fatura Eletrónica na versão 8.0 SR3 (Service Release 3), ou superior, do ERP PRIMAVERA. Engloba também vários artigos publicados no portal da knowledgebase e que descrevem o funcionamento da Factura Electrónica no ERP PRIMAVERA. Configuração de Ambiente Ativação do módulo TTE no ERP Primavera Para o módulo TTE ficar disponível no ERP Primavera deve-se garantir que é utilizada a licença que disponibiliza o módulo TTE. A ausência da secção relativa ao formato implica a apresentação de uma mensagem de erro aquando da invocação das operações específicas do formato em causa. Para mais informações consultar o artigo: Como activar o módulo "Transacções Electrónicas"? que está publicado no portal da KnowledgeBase: Manual de Utilizador do Produto Tecnologias de Transacções Electrónicas Electronic Data Interchange Configuração. Configuração do Administrador Para importar a licença do serviço de faturação eletrónica da YET Your Eletronic Transactions, Lda. deverá efetuar os seguintes passos: 1) Administrador Transacções Electrónicas Parâmetros Importar: 3

4 2) Selecionar o ficheiro de licenciamento: 3) Após a importação do ficheiro os Parâmetros e os dados do Representante ficam preenchidos: 4

5 Ainda no Administrador, nas Propriedades do Exercício (separador Id. Outros ), é necessário configurar: Código GLN 1 Código da localização da empresa (o Global Location Number é um código fornecido pela CODIPOR que identifica qualquer localização e funciona como chave de acesso a toda a informação nos sistemas de informação). O ficheiro de licenciamento do serviço de Faturação Eletrónica da YET Your Electronic Transactions são fornecidos na adesão ao serviço excepto o GLN que será fornecido pela CODIPOR. Ativação dos Formatos Após a importação da licença dos parâmetros relativos às Transações Eletrónicas no Administrador deve ativar para o exercício cada um dos formatos com que pretende trabalhar (Transações Eletrónicas Formatos). Deve proceder da seguinte forma: Selecionar o formato pretendido Selecionar a opção ativo Configurar para esse formato os documentos que pretende enviar e receber com os mapeamentos para os documentos de cada módulo do ERP. Os tipos de transação atualmente suportados são os seguintes: Código Descrição 380 Invoice (Factura) 381 Credit Note (Nota de Crédito Financeira) 383 Debit Note (Nota de Débito Financeira) 384 Debit Note Trade (específica do formato JM) 385 Remittance Advice (específica do formato JM) 400 Request For Quotation (Pedido de Cotação) 401 Quotation (Cotação) 402 Order Note (Nota de Encomenda) 403 Bill of Lading (Guia de Remessa) 404 Advance Shipment Notice (específica do formato JM) 405 Goods Receipt (específica do formato JM) 406 Change Order (específica do formato JM) 501 Message Acknowledgement (específica do formato JM) Configuração das entidades Por fim, devem ser parametrizados os dados relativos às transações eletrónicas, nas fichas das entidades envolvidas (Clientes/Fornecedores, separador Transações Eletrónicas): Tratamento ou não de transações eletrónicas; Envio da transação aquando da gravação do documento; Formato associado; Endereço da entidade; Endereço para o qual são enviadas as transações eletrónicas geradas. Atualmente o endereço é o seguinte, para todas as entidades: ediint@ediint.primaverabss.com. Para mais informações consultar o artigo: Como parametrizar as entidades envolvidas no processamento de transacções electrónicas? que está publicado no portal da KnowledgeBase: Manual de Utilizador do Produto Tecnologias de Transações Eletrónicas Electronic Data Interchange Configuração. 1 Este código apenas é necessário no relacionamento com os retalhistas. 5