PEDIDO DE ADMISSÃO À GS1 Portugal-CODIPOR (Associação Portuguesa de Identificação e Codificação de Produtos)

Transcrição

1 PEDIDO DE ADMISSÃO À GS1 Portugal-CODIPOR (Associação Portuguesa de Identificação e Codificação de Produtos) Os dados recolhidos serão objeto de tratamento informatizado e destinam-se à gestão do processo do Associado, bem como à divulgação dos elementos constantes do respetivo ficheiro, sendo ao seu titular garantido o acesso, retificação, alteração ou eliminação, sempre que para isso contacte por escrito a GS1 Portugal-CODIPOR. A (Designação Social) com o Número de Identificação Fiscal: C.A.E. Principal n.º: Sede Social em C.P.: - Localidade: Telefone(s): ou Fax: representada pelo(a) Senhor(a) na qualidade de vem solicitar a sua admissão à GS1 Portugal-CODIPOR, na qualidade de Associado Ordinário /Extraordinário /Cooperante (riscar o que não pretende), tal como definido nos Estatutos, Regulamentos e Códigos de Conduta da GS1 Portugal- CODIPOR. Para efeitos de admissão à GS1 Portugal-CODIPOR, declara ter tomado conhecimento e aceite os Estatutos, Regulamentos e Códigos de Conduta da GS1 Portugal-CODIPOR 1, incluindo os valores referentes à Jóia de Inscrição ( 150,00 - Cento e Cinquenta Euros) e à Quota Anual, correspondente ao remanescente do ano civil em que for admitido, de acordo com a Tabela de Quotizações em vigor. Escalão de pagamento Volume de Negócio Quota Anual 1º escalão ( ) 240,00 2º escalão ( ) 300,00 3º escalão ( ) 330,00 4º escalão ( ) 360,00 5º escalão ( ) 390,00 Declara igualmente ter tomado conhecimento do artº 6º dos Estatutos referente ao cancelamento da condição de Associado. A admissão à GS1 Portugal-CODIPOR considera-se completada após verificação dos dados de preenchimento, da documentação de suporte 2, da confirmação dos pagamentos (Jóia de Inscrição e Quota Inicial) e da decisão da Direção da GS1 Portugal CODIPOR. 1 Os documentos mencionados estão disponíveis em 2 Documentação de suporte: Certidão de Registo Comercial válida (ou código de acesso à certidão permanente); Documento(s) de identificação do(s) signatário(s); Declaração Fiscal do último ano (IES) ou IRS Modelo 3 (no caso de Empresários em Nome Individual) ou Declaração de Início de Atividade (para empresas constituídas no último ano ainda sem Declaração Fiscal). Page 1 of 5

2 ATRIBUIÇÃO DO PREFIXO DE EMPRESA GS1 CEP / GCP (Código Empresa Portuguesa / Global Company Prefix) PRETENDO ESTA ATRIBUIÇÃO SIM O Candidato a Associado acima identificado solicita a atribuição do Código de Empresa Portuguesa GS1 atribuído, gerido e cedido pela GS1 Portugal-CODIPOR, de acordo com o preenchimento do quadro seguinte: Nº de Referências Pretendidas Taxa de Atribuição (acresce IVA à taxa em vigor) Até 10 referências 155,00 Até 100 referências 175,00 Até referências 195,00 Até referências 215,00 Até referências 240,00 Pretendo o CEP/GCP: (colocar uma X) Declara ter tomado conhecimento e aceite as seguintes Regras de Utilização do CEP/GCP: 1. O CEP/GCP é o código - único, global e inequívoco - que identifica a empresa e que serve de base para a codificação de unidades de consumo, expedição, logísticas, serviços, ativos, entre outros, segundo o Sistema GS1; 2. A atribuição e autorização de utilização do CEP/GCP tornam-se válidas após a verificação das condições de admissão à GS1 Portugal-CODIPOR, validação dos dados acima referidos, pagamento da taxa de atribuição do CEP/GCP, e decisão da Direção; 3. É expressamente proibido ceder a terceiros, quer gratuita quer onerosamente, sem autorização da GS1 Portugal-CODIPOR, o(s) CEP/GCP atribuído(s) aos Associados; 4. Os Associados apenas poderão fazer uso do(s) CEP/GCP atribuído(s) enquanto se mantiverem as condições de admissão de Associado previstas nos estatutos da GS1 Portugal-CODIPOR; 5. Os Associados deverão comunicar por escrito e de imediato à GS1 Portugal-CODIPOR, caso deixem de utilizar os CEP/GCP atribuídos. A atribuição do CEP/GCP inclui o registo e acesso gratuito ao Registo Nacional de Códigos (RNC), plataforma de auxílio à criação e gestão de códigos GS1. ATRIBUIÇÃO DO CÓDIGO DE LOCALIZAÇÃO GS1 GLN (Global Location Number) PRETENDO ESTA ATRIBUIÇÃO SIM O Candidato acima identificado solicita a atribuição do Código de Localização GS1 - GLN (Global Location Number) - para identificar o seguinte local: Empresa (SEDE) Outro Qual? Endereço (indicar, caso seja diferente do endereço da Sede Social) C.P.: - Localidade: Telefone(s): ou Fax: Declara ter tomado conhecimento e aceite as seguintes Regras de Utilização do GLN (incluindo o valor de taxa de atribuição de 25, vinte e cinco Euros, acrescido de IVA à taxa em vigor): 3 O GLN é oferecido com a adesão às soluções GS1: 560 e-invoice e/ou Plataforma SYNC PT (Data Pool de Sincronização de Dados Mestre de Produto - GDSN). Page 2 of 5

3 1. O GLN é o código de localização que permite identificar entidades legais, funcionais e físicas. É o Standard utilizado na desmaterialização de documentos; 2. A atribuição e autorização de utilização do GLN tornam-se válidas após a verificação das condições de admissão à GS1 Portugal-CODIPOR, validação dos dados acima referidos, pagamento da taxa de atribuição do GLN, e decisão da Direção; 3. O GLN só poderá ser utilizado pelos Associados para identificar o local para que foi pedido, sendo expressamente proibido alterar, sem autorização da GS1 Portugal-CODIPOR, quer a identidade do Associado, quer os números de GLN atribuídos; 4. É expressamente proibido ceder a terceiros, quer gratuita quer onerosamente, sem autorização da GS1 Portugal-CODIPOR, o(s) GLN atribuído(s) aos Associados e locais para que for(em) pedido(s); 5. Os Associados apenas poderão fazer uso do(s) GLN atribuído(s) enquanto se mantiverem as condições de admissão de Associado previstas nos estatutos da GS1 Portugal-CODIPOR; 6. Os Associados deverão comunicar por escrito e de imediato à GS1 Portugal-CODIPOR, caso deixem de utilizar o(s) GLN atribuído(s)., de de 2016 [Assinatura(s) 4 e carimbo] Admitida/Não Admitida p la Direção da GS1 Portugal-CODIPOR em Os signatários ficam sujeitos ao envio de cópia do(s) respetivo(s) documento(s) de identificação. Page 3 of 5

4 ANEXO I Informação Complementar Obrigatória Endereço para envio de correspondência: C.P.: - Localidade Identificação do Responsável na Empresa pela gestão dos assuntos GS1 Portugal: Identificação dos Colaboradores da entidade Departamento Função Nome Gerência Comercial Marketing Financeiro Produção Logística Tecnologias Informação Administrativo Deseja receber as nossas faturas em formato eletrónico? SIM Se Sim, no (indicar apenas um): Deseja ativar o Débito Direto 5? SIM Se Sim, indique-nos o seu IBAN: Efetua ou pretende vir a efetuar troca eletrónica de documentos de negócio (EDI - Eletronic Data Interchange)? SIM SEI/ VOU VERIFICAR Quantos documentos/ano (Exemplo: faturas, notas de encomenda, avisos de expedição e receção) prevê trocar, entre enviados e recebidos? Até 300 documentos/ano Mais de 300 documentos/ano Já tem parceiro tecnológico para instalar o sistema informático de EDI (Eletronic Data Interchange)? SIM Como forma de pagamento da Joia + Quota Inicial, deverá ser efetuada, preferencialmente, transferência interbancária ou pagamento por referência multibanco, para a conta da CODIPOR: Nome do Banco: BCP BANCO COMERCIAL PORTUGUÊS NIB: IBAN: PT BIC/SWIFT: BCOMPTPL Contudo, aceitam-se as outras formas de pagamento, ou seja, Cheque, Vale Postal ou Numerário. Qualquer pagamento à GS1 Portugal CODIPOR só deverá ser efetuado após emissão da fatura. 5 Com a ativação da modalidade de pagamento por Débito Direto, usufrui de 2% de desconto após boa cobrança da primeira fatura. Page 4 of 5

5 ANEXO II FORMAÇÃO GS1 6 INSCRIÇÃO 7 Introdução à linguagem global dos negócios: Sistema GS1 As normas de identificação mais utilizadas no mundo Data pretendida Nome Formando Função O Código de Barras na Eficiência dos Negócios Introdução ao Comércio Eletrónico: Como transacionar os seus produtos por via eletrónica Ação de Formação: Identificação do Responsável na Empresa pela Formação a Colaboradores: 6 Consulte toda a informação e calendário em 7 Nos 2 meses posteriores à admissão, os associados dispõem de inscrições gratuitas e ilimitadas na Formação de Introdução à linguagem global dos negócios: Sistema GS1 e de duas inscrições gratuitas em outras Formações disponibilizadas pela GS1 Portugal. Todas as inscrições estão limitadas à capacidade da sala. Page 5 of 5