Factura Electrónica Sonae Distribuição

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1 TTE Factura Electrónica Snae Distribuiçã Research and Develpment Tecnlgia de Transacções Electrónicas Versin 1.2 Factura Electrónica Snae Distribuiçã Autr: Funçã: Date: Mdified: Eugéni Veiga Prduct Cnsultant Este dcument é prpriedade da PRIMAVERA BSS, S.A. Nã pde ser distribuíd u reprduzid sem autrizaçã.

2 TTE Factura Electrónica Snae Distribuiçã Índice Intrduçã... 3 Cnfiguraçã d Ambiente... 3 Activaçã d Módul de TTE... 3 Implementaçã Snae Distribuiçã... 3 Parametrizaçã d Exercíci... 3 Frmat a activar... 4 Cnfiguraçã das entidades... 5 Cnfiguraçã ds Artigs... 7 Cnfiguraçã ds Resídus... 8 Empresas cm mais d que um Códig de Lcalizaçã... 8 Este dcument é prpriedade da PRIMAVERA BSS, S.A. Nã pde ser distribuíd u reprduzid sem autrizaçã.

3 TTE Factura Electrónica Snae Distribuiçã Intrduçã Este dcument descreve prcess de cnfiguraçã das Transacções Electrónicas relativas à Factura Electrónica para a Snae Distribuiçã através d Serviç de Facturaçã Electrónica PRIMAVERA. Actualmente, este serviç suprta envi de facturas e a recepçã de encmendas. Cnfiguraçã d Ambiente Activaçã d Módul de TTE Se ainda nã activu módul de TTE deve prceder cnfrme descrit n artig: Factura Electrónica - Activaçã d Módul que está publicad n prtal da KnwledgeBase: Recurss Técnics Transversal Dcumentaçã Funcinal Facturaçã Electrónica Factura Electrónica - Activaçã d Módul. Para esta implementaçã deverá ter cm versã mínima d módul de TTE s a versã Implementaçã Snae Distribuiçã Parametrizaçã d Exercíci N Administradr aceder as Prpriedades d Exercíci e prceder da seguinte frma: Preencher códig de Lcalizaçã (GLN) n separadr Id. Outrs Este dcument é prpriedade da PRIMAVERA BSS, S.A. Nã pde ser distribuíd u reprduzid sem autrizaçã.

4 TTE Factura Electrónica Snae Distribuiçã Frmat a activar N Administradr aceder a Transacções Electrónicas Frmats e prceder da seguinte frma: Seleccinar frmat MCH Activar a pçã Activ N tabuladr relativ as dcuments enviads efectuar s mapeaments cnfrme exemplificad: N tabuladr relativ as dcuments recebids efectuar s mapeaments cnfrme exemplificad (a cluna referente à série é de preenchiment pcinal): Este dcument é prpriedade da PRIMAVERA BSS, S.A. Nã pde ser distribuíd u reprduzid sem autrizaçã.

5 TTE Factura Electrónica Snae Distribuiçã Nta: Em alternativa pderá efectuar a parametrizaçã ds mapeaments através d btã imprtar, usand ficheir Sugesta_Mapeament_Snae.zip (que deverá ser descmpactad) presente n mesm artig d prtal da KnwledgeBase nde se encntra este dcument. Os mapeaments aqui sugerids baseiam-se ns dcuments existentes num exercíci standard. Cnfiguraçã das entidades Para cnfigurar cada um ds clientes da Snae Distribuiçã deverá criar uma ficha de cliente para cada uma das empresas d grup cm quem se relacina (uma pr empresa/marca, pr exempl para a Sede). Deverá prceder da seguinte frma: N ERP aceder a Tabelas Gerais Terceirs Clientes N separadr Transacções Electrónicas efectuar as parametrizações cnfrme exemplificad: Activar a pçã Trata Transacções Electrónicas A Opçã de Envi na gravaçã é pcinal Activar a pçã Utiliza artigs d cliente Seleccinar frmat MCH N endereç deve digitar valr MCH@ediint.primaverabss.cm N endereç de envi deve digitar valr ediint@ediint.primaverabss.cm Nta: Respeite as maiúsculas/minúsculas ds endereçs cnfrme descrit. A falta de cumpriment da crrecta inserçã ds endereçs prvca errs n serviç que nã sã recuperáveis. N separadr Outrs Dads efectuar as parametrizações cnfrme exemplificad: Preencher camp GLN ( mesm deverá ser btid junt da Snae Distribuiçã) Este dcument é prpriedade da PRIMAVERA BSS, S.A. Nã pde ser distribuíd u reprduzid sem autrizaçã.

6 TTE Factura Electrónica Snae Distribuiçã N separadr Mradas efectuar as parametrizações cnfrme exemplificad: Criar uma mrada alternativa para cada uma das ljas/entrepsts Preencher para cada uma das mradas a Cluna Códig de Lcalizaçã Este dcument é prpriedade da PRIMAVERA BSS, S.A. Nã pde ser distribuíd u reprduzid sem autrizaçã.

7 TTE Factura Electrónica Snae Distribuiçã Cnfiguraçã ds Artigs É necessári efectuar mapeament entre s códigs de artig d ERP e s códigs usads internamente pela Snae Distribuiçã, cuja lista deverá ser btida previamente para efectuar esta parametrizaçã. Deverá prceder da seguinte frma: N ERP aceder a Tabelas Gerais Outras Tabelas Artigs N separadr Clientes efectuar as parametrizações cnfrme exemplificad: Indicar códig d cliente Indicar a referência na Snae Distribuiçã (se a referencia tiver mens de it caracteres deverá clcar zers à esquerda até perfazer este tamanh) Se esta fr diferente, indicar a descriçã d artig na Snae Distribuiçã Este dcument é prpriedade da PRIMAVERA BSS, S.A. Nã pde ser distribuíd u reprduzid sem autrizaçã.

8 TTE Factura Electrónica Snae Distribuiçã Cnfiguraçã ds Resídus Se transaccinar artigs cm Ecvalr, é necessári mapear s resídus para s qualificadres prevists na Snae Distribuiçã. Deverá prceder da seguinte frma: N ERP aceder a Tabelas Inventári Ecvalr Resídus Aceder a Cntext Camps d Utilizadr e assciar qualificadr para resídu que fr transacinad. (Deverá efectuar esta peraçã para tds s resídus que frme transaccinads). Empresas cm mais d que um Códig de Lcalizaçã Para as empresas que pssuem mais d que um códig de lcalizaçã, este camp deve ser preenchid, na altura da criaçã d dcument, pel códig de lcalizaçã a cnsiderar. N cas deste nã ser preenchid, será usad códig de lcalizaçã pr missã nas prpriedades da Empresa, n Administradr (Separadr Id. Outrs Códig de Lcalizaçã (GLN) ). Sugere-se a alteraçã da cnfiguraçã (Empresas Administraçã Camps d Utilizadr, n Administradr) deste CDU da Tabela CabecDc (CDU_CdigLcalizaca, para preenchiment d mesm cm recurs a seguinte query SQL (exempl para uma empresa cm dis códigs de lcalizaçã): SELECT 'xxxxxxxxxxxxx' AS Cdig UNION SELECT 'yyyyyyyyyyyy' As Códig Este dcument é prpriedade da PRIMAVERA BSS, S.A. Nã pde ser distribuíd u reprduzid sem autrizaçã.

9 TTE Factura Electrónica Snae Distribuiçã Na criaçã das facturas deverá antes de gerar a transacçã seleccinar cdig de lcalizaçã a usar. N editr de Vendas deverá aceder a Cntext Camps d Utilizadr e seleccinar Cd. Lcalizaçã adequad a cada transaçcçã. Este dcument é prpriedade da PRIMAVERA BSS, S.A. Nã pde ser distribuíd u reprduzid sem autrizaçã.