Factura Electrónica Grupo Auchan

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1 Research and Development Tecnologia de Transacções Electrónicas Version 1.3 Factura Electrónica Grupo Auchan Date:

2 Índice Introdução... 3 Configuração do Ambiente... 3 Activação do Módulo de TTE... 3 Implementação Grupo Auchan... 3 Parametrização do Exercício... 3 Formato a activar... 3 Configuração das entidades... 5 Configuração dos Artigos... 6 Unidades de Movimentação nas Vendas/Encomendas... 7

3 Introdução Este documento descreve o processo de configuração das Transacções Electrónicas relativas à Factura Electrónica para o Grupo Auchan através do Serviço de Facturação Electrónica PRIMAVERA. Actualmente, este serviço suporta o envio de facturas e a recepção de encomendas. Configuração do Ambiente Activação do Módulo de TTE Se ainda não activou o módulo de TTE deve proceder conforme descrito no artigo: Factura Electrónica - Activação do Módulo que está publicado no portal da KnowledgeBase: Questões de Suporte PRIMAVERA ERP Tecnologias de Transacções Electrónicas Facturação Electrónica Factura Electrónica - Activação do Módulo. Para esta implementação deverá ter como versão mínima do módulo de TTE s a versão Implementação Grupo Auchan Parametrização do Exercício No Administrador aceder as Propriedades do Exercício e proceder da seguinte forma: Preencher o código de Localização (GLN) no separador Id. Outros Formato a activar No Administrador aceder a Transacções Electrónicas Formatos e proceder da seguinte forma: Seleccionar o formato PRI Activar a opção Activo

4 No tabulador relativo aos documentos enviados efectuar os mapeamentos conforme exemplificado: No tabulador relativo aos documentos recebidos efectuar os mapeamentos conforme exemplificado (a coluna referente à série é de preenchimento opcional): Nota: Em alternativa poderá efectuar a parametrização dos mapeamentos através do botão importar, usando o ficheiro Sugestão_Mapeamento_Auchan.zip (que deverá ser descompactado) presente no mesmo artigo do portal da KnowledgeBase onde se encontra este documento. Os mapeamentos aqui sugeridos baseiam-se nos documentos existentes num exercício standard. No tabulador relativo ao formato alterar o valor da coluna CheckTax para zero na linha referente ao tipo de transacção 402 conforme exemplificado:

5 Configuração das entidades Para configurar cada um dos clientes do Grupo Auchan deverá criar uma ficha de cliente para cada uma das lojas/entrepostos com quem se relacionar. Deverá proceder da seguinte forma: No ERP aceder a Tabelas Gerais Terceiros Clientes No separador Transacções Electrónicas efectuar as parametrizações conforme exemplificado: o Activar a opção Trata Transacções Electrónicas o A Opção de Envio na gravação é opcional o Seleccionar o formato PRI o No endereço deve digitar o valor o No endereço de envio deve digitar o valor No separador Outros Dados efectuar as parametrizações conforme exemplificado:

6 o Preencher o campo GLN (o mesmo deverá ser obtido junto do Grupo Auchan e será diferente para cada uma das lojas/entrepostos, logo diferente em cada ficha de cliente) Configuração dos Artigos É necessário efectuar o mapeamento entre os códigos de artigo do ERP e os códigos usados internamente pelo Grupo Auchan, cuja lista deverá ser obtida previamente para efectuar esta parametrização. Deverá proceder da seguinte forma: No ERP aceder a Tabelas Gerais Outras Tabelas Artigos No separador Geral efectuar as parametrizações conforme exemplificado: o Preencher o campo Cód. Barras

7 Unidades de Movimentação nas Vendas/Encomendas As unidades de movimentação nas vendas/encomendas deverão ser obrigatoriamente: UN para a unidade KG para para o Kilograma

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